Una de les responsabilitats importants dels gestors és la signatura d’un gran nombre d’una gran varietat de documents. Aquest treball senzill, a primera vista, de vegades porta molt de temps i proporciona lluny de les emocions més agradables. Però hi ha una solució digna: el fax, aquest és un segell especial que copia exactament la signatura. Per què necessito aquest segell i on aconseguir-ho?
El fax és una alternativa digne de signar les mans
En moltes organitzacions, l’autoritat per signar papers oficials no només és el director general, sinó també el seu diputat o diputats. Tanmateix, fins i tot amb una distribució de responsabilitats, l’equip directiu no sempre és capaç d’aplicar puntualment i personalment signatures personals a tots els documents que ho requereixin. Va ser resoldre aquests problemes que es va inventar un segell facsímil. Aquest és el segell que repeteix amb més precisió la signatura manuscrita. La paraula "facsímil" en la traducció literal del llatí (fac simile) significa - "fer això". El que és especialment agradable, tots els líders interessats poden demanar aquest segell avui. Intentem esbrinar per què es necessita i quins documents convé fer-ne servir.
Qui necessita un segell de signatura?
El facsímil és un acompanyant essencial dels executius ocupats. Aquesta impressió permet certificar molts papers importants amb la màxima velocitat o en absència d’una persona autoritzada al lloc de treball. En altres paraules, el fax és una cosa imprescindible per a les empreses amb un gran flux de treball, i els directius que sovint van de viatges de negocis / es troben absents a l’oficina per altres motius. El que és especialment convenient, una persona que deixi un segell en forma de signatura personal pot estar directament autoritzada per certificar documents d’aquesta categoria o algú dels seus ajudants. Aquí sorgeix un punt força complicat: com tenir un facsímil per assegurar-se que un empleat que té dret a utilitzar-lo no sobrepassarà la seva autoritat? El cas ideal és si el segell només l’utilitza la signatura del segell. Però sovint no és així, i en aquest cas s’ha de pensar amb deteniment quin dels empleats és autoritzat per autoritzar l’ús de facsímils.
Cartes de dret
A la legislació actual de la Federació Russa, no hi ha disposicions i normes detallades i exhaustives sobre l'ús de substituts de la signatura de l'autor. No obstant això, després d’haver estudiat diversos documents normatius, es pot concloure que els segells i segells facsímils es poden utilitzar en els casos estipulats per la llei i per acord de les parts. En aquest cas, a la segona versió, aquest paràgraf (la possibilitat de substituir la signatura per una impressió o un altre mètode de còpia) s’ha d’expressar per separat. És important comprendre que el facsímil és un analògic complet d’un autògraf escrit a mà. En conseqüència, el segell posat al document atorga al paper la mateixa importància i significació jurídica que la signatura de la persona autoritzada. El fax és inacceptable utilitzar, per als papers, la signatura dels quals tingui conseqüències i obligacions materials per a les parts. Els documents financers, les sol·licituds i sol·licituds al servei d’impostos i les organitzacions federals, així com les factures, les cartes d’advocats i les mostres de signatura s’han d’executar sempre de forma escrita.
Quan convé utilitzar facsímils?
Qualsevol organització pot fer normes i reglaments separats sobre l’ús de mitjans per a la certificació de documents que substitueixen una signatura escrita. En aquest cas, l’ús de facsímils s’ha de dur a terme amb les normes d’assessorament previstes a la carta i altres documents reguladors de l’empresa.Així mateix, a la documentació oficial cal indicar la llista de persones autoritzades a emmagatzemar i utilitzar aquest segell. Per a quins papers es poden utilitzar facsímils? Teòricament, es tracta de tot tipus de documentació, la signatura de la qual no comporta cap responsabilitat. És desitjable que en el text dels documents s’indiqui la possibilitat d’aquesta versió de la certificació. Recordeu que el facsímil dels documents té la mateixa força que una signatura real. Si cal, cancel·lar títols aprovats per aquest mètode serà tan difícil com els signats manualment. Si heu de signar alguns papers i el gestor no pot fer aquest treball personalment, podeu fer-ho sense fax. Una alternativa és emetre un procurador temporal en nom de l'empleat autoritzat per certificar el tipus de documentació requerida.
Com obtenir el seu segell facsímil?
Podeu demanar la producció d’un segell que còpia una signatura personal a qualsevol organització que ofereixi serveis d’estampació. Actualment hi ha empreses similars a totes les ciutats bastant grans. No és necessària la presentació de documents per a la comanda de faxs. El que és especialment agradable, els segells i segells que repeteixen una signatura personal solen ser barats (entre 500 i 800 rubles) i es poden fer en pocs dies.