Signatura facsímil: producció, ús. En quins documents puc posar una signatura facsímil?

El fax és una reproducció de la imatge gràfica original. Com pot ser gravat, dibuix, text, dibuix, monograma, etc. La paraula mateixa prové del llatí fac simile. En traducció literal, significa "fer així".

Antecedents històrics

Fins al segle XIX, els facsímils es feien generalment dibuixant l'original amb paper transparent, gravat en fusta o metall i litografia. Al món modern, aquest procediment és molt més senzill. Gràcies a la invenció i a la millora posterior de la pintura lleugera - gravats fotogràfics, fotografies i altres processos que permeten obtenir còpies veritables incondicionalment exclusivament per mitjans mecànics. El procés de reproducció es coneix com a facsímil. Amb la seva ajuda, es publiquen exemplars rars amb finalitats científiques. Avui en dia l’ús d’una signatura facsímil és força habitual. Analitzem més bé què és i per què es necessita.

Informació general

Les signatures facsímils dels documents han estat considerades des de fa molt temps. En alguns casos, és més convenient utilitzar només aquests elements que no pas elements originals. Tot i això, malgrat la distribució bastant àmplia, no es permet la firma facsímil a tots els papers. Hi ha diverses restriccions, la vulneració de les quals pot comportar conseqüències força greus.

Signatura facsímil: força legal

Al Codi civil només hi ha una menció als accessoris en qüestió. En particular, a l’art. 160, paràgraf 2, està permès que, en finalitzar les transaccions, es pugui utilitzar una signatura electrònica, facsímil o un altre anàleg de l’original, creada mitjançant una còpia mecànica o altra. Això es permet en els casos estipulats per la llei o per acord de les parts. En aquestes situacions, la signatura facsímil és vinculant legalment. Al seu torn, la possibilitat de la seva aplicació s'ha de fixar en l'acord pertinent. Només després de la seva conclusió, una signatura facsímil al contracte pot substituir l'original. En cas contrari, el formulari per escrit durant la transacció es considerarà incomplert a l’art. 160 GK.

Juntament amb això, la pràctica de l'aplicació de la llei és tal que les parts en el contracte poden preveure la possibilitat d'utilitzar una signatura facsímil directament al seu text, com a paràgraf independent. En aquest cas, no cal establir cap acord addicional. MNS s'adhereix a aquesta posició. A la carta corresponent s’explicava que, com que no es va establir la legislació, la signatura facsímil només es podia fer servir de mutu acord de les parts, cosa que s’hauria de confirmar per escrit. En absència d’un acord, els tribunals d’arbitratge reconeixen les transaccions com a no concloses per incompliment dels requisits establerts per a la forma de la seva execució. D’aquí es desprèn que les pròpies parts decideixen on posar la firma facsímil i si es permet aplicar-la en absolut.

Procés de transacció

Per regla general, la signatura facsímil es presenta en forma de segell on hi ha una còpia exacta de l'original. Aquests accessoris s'utilitzen per accelerar els tràmits de l'empresa. Tot i així, hi ha diversos inconvenients per utilitzar aquesta signatura.En particular, qualsevol empleat pot utilitzar-lo sense el coneixement del director. A més, no totes les signatures facsímils en paper poden substituir l'original. Les transaccions de persones jurídiques entre si i amb els ciutadans se solen realitzar per escrit, independentment del seu valor. Aquest procés es realitza mitjançant l'elaboració del document pertinent. Refereix, de fet, el contingut de la transacció. Per confirmar les seves intencions, les parts haurien de signar un acord. Com a norma general, això ho fa directament les mateixes persones o els seus representants.

Algunes recomanacions

Abans de concloure un acord, que s’acreditarà amb signatura facsímil, s’hauria d’elaborar un acord sobre el procediment d’aplicació d’aquest atribut. No hi ha dificultats particulars en el seu disseny en la pràctica. L’acord sol dir que la signatura facsímil té la mateixa força que la signatura original de la persona autoritzada. Per tant, les parts reconeixen la competència i la legalitat de les ponències que ho avalen. Com s'ha esmentat anteriorment, es pot proporcionar la mateixa clàusula directament al contracte principal. Aquesta darrera opció ha estat recentment més popular. A més, és recomanable preveure amb antelació quins documents podeu posar una signatura facsímil. Per exemple, pot ser aplicacions, informes provisionals, comandes, informació o cartes de garantia, certificats, acords addicionals, etc. També ha d’indicar clarament el cercle de persones que poden utilitzar clics, fer una signatura facsímil i adjuntar exemplars d’expressió.

Contracte laboral

No hi ha cap prohibició o restricció a l’ús d’una còpia de la signatura al TC. Tanmateix, la possibilitat de la seva aplicació s'ha de fer constar en els actes locals de l'empresa. També poden proporcionar una llista de papers sobre els quals un tòpic pot substituir l'original. Així, la còpia de les ordres, contractes, ordres de transferència i altres actes serà completament legal.

Punt important

Des de l’octubre del 2014, la Llei Federal núm. 267 ha estat vigent. D'acord amb ell, es van modificar una altra Llei reguladora del procediment per garantir la protecció social dels deficients visuals. Segons els estàndards actuals, en alguns casos, aquests ciutadans poden substituir l'original de la seva signatura per un facsímil als bancs. La identitat del tòpic i l’original està certificada per un notari i confirmada per un certificat corresponent.

Signatura facsímil en documents primaris

Les autoritats de control van expressar la seva posició respecte a la legitimitat de l’ús de tòpics a les respectives Cartes. En particular, les explicacions indiquen que no està permesa una signatura facsímil en documents primaris, factures, cartes d'advocats, pagaments i altres valors amb conseqüències financeres. Tanmateix, la pràctica judicial és bastant ambigua a l'hora de considerar aquesta qüestió. La majoria de les institucions arbitrals respecten la posició de les autoritats reguladores. Tot i això, en una de les decisions de la FAS al districte dels Urals, va assenyalar que el tribunal d’apel·lació en referència a l’art. 160, part 2, es va assenyalar correctament que a la legislació vigent no hi ha cap norma que prohibís o restringís l’ús de tòpics en concloure actes en forma de COP-2, un contracte de treball i l'elaboració de certificats per a f. KS-3.

Una resolució del FAS al districte de Moscou afirma que un acord pel qual un tòpic pot substituir l'original pot resultar d'una acció específica. L’absència en el contracte d’indicar la possibilitat d’utilitzar facsímils sense tenir en compte altres circumstàncies, per si mateixa, no pot servir de base per a reconèixer les factures signades d’aquesta manera com a no legals si tenen el segell del comprador. Es confirma addicionalment la transacció actes de reconciliació que reflecteix el deute per l’oferta.Tot això fa pensar que quan es firma la documentació primària per fax, hi ha risc de situacions controvertides.

Factura

S'indicava més amunt que, en aquests papers, una signatura facsímil no pot substituir l'original. No obstant això, no tothom té clar aquest tema. Segons les autoritats reguladores, l’ús de clics a la factura actua com a violació de les normes per al seu disseny. Aquests títols no donen dret a deduir l'IVA. TU en una de les seves decisions va recolzar la posició de les autoritats fiscals. En el seu aclariment, el tribunal va assenyalar que al Codi Tributari, a l’art. 169, en particular, no es preveu la possibilitat d’utilitzar una signatura facsímil en el procés d’emissió d’una factura. Els tribunals de districte també s’adhereixen a aquesta posició i prenen decisions no a favor dels contribuents.

Bans i permisos

La legislació no permet l'ús de signatures facsímils a:

• Bills.
• Declaracions d’impostos.
• Ordres de pagament apoderament. Quant a aquest últim, hi ha una disposició segons la qual es permet utilitzar facsímils per acord de les parts.
• A les sol·licituds de participació en licitacions per satisfer les necessitats de l’estat i els valors que en formen part.
• Targetes bancàries amb estampes i signatures.

Juntament amb això, la llei permet l’ús de facsímils a:

• Enhorabona, invitacions, cartes d’agraïment, altres treballs que no comportin conseqüències econòmiques.
• Acords, modificacions o addicions a aquests, sempre que es prevegi la possibilitat d'utilitzar el tòpic o s'estableixi per acord de les parts.

Comanda

El cap de l'empresa resol de forma independent problemes relacionats amb l'ús de la signatura facsímil al flux de documents. Si es tria a favor d’un tòpic, aleshores s’hauria d’emmarcar l’acte pertinent - una ordre. Normalment es compila de forma arbitrària. El seu responsable estableix una llista de papers sobre els quals es pot posar una signatura facsímil, el cercle de persones que estan autoritzades a avalar-les d'aquesta manera. També convé emetre una instrucció especial, que destacarà tots els punts importants sobre l’ús directe del tòpic, el seu emmagatzematge i la destrucció si és necessari.

Possibles problemes

Sovint, els líders empresarials cometen un gran error quan, amb l’objectiu d’utilitzar la reproducció facsímil d’una signatura, se’ls dóna l’oportunitat als funcionaris amb autògraf no autoritzat. Això es considera una violació de l'establert normes de treball d’oficina. Això es deu al fet que només aquell reproduït autògraf pot utilitzar una signatura facsímil. En aquest cas, cal recordar que la tasca del tòpic és substituir l’original, pel qual es pot identificar un funcionari específic.

Així, és el paper que hauria d'aprovar el paper, ja que té la responsabilitat de la fiabilitat del paper. Juntament amb això, el gestor no sempre té l'oportunitat de ser present a la signatura de determinats documents. En aquests casos, hauria d’emetre una ordre separada en què faculta l’altra persona responsable. Aquests canvis s'han de fer als actes locals de l'empresa, inclosa la documentació constitutiva.

Característiques de creació de clics

Per aplicar la signatura facsímil i complir els requisits establerts per les normes legislatives, és necessari que es fabriqui amb alta qualitat. L'equip utilitzat per crear el tòpic resisteix una pressió elevada i protegeix la impressió de danys mecànics. Per a això s'utilitza un element GRM d'alta tecnologia. Està equipat amb un mecanisme especial que limita la força de la pressió. La mida del complement depèn de la mida de l’autògraf. L'element GRM permet obtenir una impressió clara i no aixafada.En general, la producció d’una signatura facsímil no va acompanyada de greus dificultats, tret d’algunes subtileses tècniques que es produeixen durant el procés. Primer es realitza una exploració autògrafa. Es fa un tòpic per a la mostra. Es veu, per regla general, en forma de segell. L’equip pot ser simple (metàl·lic o de plàstic) o automàtic. Abans d’iniciar la producció, l’empresa ha de tenir un permís per escrit del client amb un fax.

Conclusió

A partir de la informació anterior, es pot concloure que una signatura facsímil és un mitjà prou convenient per aplicar el vostre autògraf a moltes persones. Tot i això, lluny de substituir sempre l’original és segur. Cal recordar que ni en les lleis civils ni en les lleis fiscals es regula el procediment per utilitzar la reproducció en fax. No obstant això, si hi ha aclariments i alguns requisits existents, el risc es pot reduir significativament. D’una manera o altra, els experts recomanen que abans de signar qualsevol acord o altres treballs importants es faci un acord previ en què ambdues parts reconeixin el tòpic com a legítim. També s’hi han d’adjuntar empremtes. Tanmateix, els caps d’empreses han d’estar atents a la preparació d’una comanda adequada a la seva empresa, segons la qual s’utilitzarà la signatura facsímil. Dóna una especial importància a la definició d’aquelles persones que estiguin autoritzades a aprovar determinats treballs d’aquesta manera. Per emetre una ordre de transferència d’aquestes oportunitats a qualsevol empleat, cal estipular la responsabilitat d’aquest empleat en identificar infraccions o excedir la seva autoritat. No s'ha de considerar que la signatura facsímil substitueixi completament l'original. Això és lluny del cas. A més, la llei estableix una llista de valors que només poden ser visualitzats personalment. En cas de conflictes, l’argument principal a favor d’utilitzar facsímils serà l’acord mutu de les parts o l’existència d’una clàusula corresponent al contracte. En cas contrari, el tribunal reconeix el seu ús com a il·legal i el paper no és vàlid. Fins que l’ús del tòpic estigui estrictament regulat per la llei, l’ús de la impressió és el més limitat. En algunes organitzacions, les formes de paper que no són d’importància financera s’aconsegueixen per endavant. Per exemple, això s’aplica a cartes d’agraïment, cartes d’empresa, felicitacions, anuncis, etc.