El número de registre de la UIF és un codi numèric que s'assigna a cada empresa o empresari individual. I cada entitat comercial en té. Es pot utilitzar per determinar en quina regió i en quina ciutat opera una empresa o empresari, així com un número de pagador individual.
El número de registre de la UIF es dóna automàticament en funció de la informació rebuda del servei tributari. El codi personal d’una empresa o d’un FIU individual es determina en menys d’una setmana i notifica a la direcció de l’organització sobre això enviant una carta per correu electrònic. Contindrà informació sobre el procediment d’assegurança i el número de registre de la pròpia UIF. Com esbrinar si perdeu la carta oficial, a continuació, trobareu
Conceptes bàsics
Els prenedors d'assegurança de pensions obligatòries (OPS) inclouen:
- Persones que realitzen pagaments de primes d’assegurança per a particulars (empreses, empresaris individuals).
- Advocats i notaris privats.
- Voluntaris que han entrat en relacions legals amb la UIF.
La seva obligació de registrar-se com a pagadors de les contribucions d'assegurança obligatòria a la UIF està recollida en la Llei Federal "Assegurança de Pensions Obligatòries a la Federació Russa".
Finalitat del número de registre
El número de registre de la UIF és necessari per a les accions següents:
- pagament de diverses taxes;
- informar al servei tributari.
A més, continua essent necessària per a la mateixa Fons de Pensions, que reconeix el prenedor de la base del número de registre i n’hi efectua qualsevol meritació.
El procediment de registre a la UIF per a organitzacions
El número de registre de la LLC a la PFR rep un període de cinc dies després que el servei tributari transfereixi al Fons de Pensions de Rússia informació sobre la nova entitat comercial. Això vol dir que les organitzacions no necessiten realitzar accions de registre per si mateixes.
El procediment per registrar unitats organitzatives separades a la UIF
Si el registre de la pròpia organització és automàtic, l’obligació d’inscriure la seva subdivisió separada al registre del Fons de Pensions de la Federació Russa.
Però hi ha requisits que s'han de complir per obligar el registre d'una divisió separada com a assegurat:
- La unitat ha de tenir el seu propi equilibri.
- S'hi va obrir un compte corrent.
- S'hauria de produir diversos pagaments per a particulars.
Documents proporcionats al registre d’una divisió separada
- Sol·licitud d’inscripció a la UIF d’una unitat separada.
- La carta de l'empresa, que necessàriament ha de contenir informació sobre la creació d'una unitat separada, inclosa la seva adreça legal.
- Reglament aprovat sobre una divisió separada.
- Documents que demostrin el fet que una divisió separada forma separatment un balanç i posseeix un compte corrent.
- Documents que confirmen la possibilitat que una unitat separada en nom de l’organització matriu tingui diversos pagaments per a persones, incloses les contribucions d’assegurança a l’OPS.
El procediment per registrar un empresari individual
El número de registre de la IP a la UIF no rep automàticament, a diferència de l'organització. L’obligació de registrar-se a la UIF se li presenta si contracta un contracte de treball amb una persona. S'ha de registrar a la PFR com a prenedor de la pòlissa en el termini d'un mes des de la data de la signatura del contracte de treball.
Documents proporcionats per al registre d’un empresari individual
El número de registre de la UIF s'assigna després de proporcionar la documentació següent:
- sol·licitud d’inscripció a la UIF;
- passaport d’un empresari individual, on hi hauria d’haver una marca de registre;
- Contractes laborals amb empleats.
Estructura de números de registre PFR
El número de registre de la UIF consta de dotze dígits i cadascun d'ells té una càrrega semàntica:
- els primers tres dígits, si mireu d’esquerra a dreta, porteu informació sobre el codi de l’assumpte de la Federació Russa;
- els segons tres caràcters numèrics són l’àrea o el codi de la ciutat;
- els sis següents són el número de sèrie del registre sobre l’organització o l’emprenedor individual de la UIF.
Com esbrinar el número de PFR, coneixent el número TIN?
Quan informeu, és necessari indicar el número de registre de la UIF. Podeu reconèixer-ho de diverses maneres. Considerem cadascun d’ells amb més detall:
- Truca al Fons de Pensions de la Federació Russa. Podeu trobar el número de telèfon del fons al seu lloc web. A la cantonada superior dreta de la pàgina principal, heu de seleccionar la regió en la qual està registrat el prenedor de l'assegurança, després de la qual apareixerà la vostra pàgina de gestió PF de la vostra regió i hi trobareu el número de telèfon necessari. Trucant-hi, esbrinarà el número de registre de la UIF per TIN.
- Sol·liciteu un extracte del Registre Unificat d’Estat d’Entitats Jurídiques o de la USRIP a la Inspecció Federal del Servei Tributari. Podeu ordenar la declaració original, certificada amb el segell del servei tributari, enviant per escrit una sol·licitud oficial per duplicat per emetre una declaració de registre per a organitzacions i una declaració EGRIP per a empresaris individuals. La carta ha de contenir informació sobre l’organització o l’emprenedor individual: adreça legal, número TIN, KPP, PSRN i altra informació similar. Es pot rebre un extracte en cinc dies.
- La declaració necessària també es pot obtenir a través del servei en línia. Per fer-ho, la sol·licitud es fa de forma electrònica. Indica el nom de l’organització o el nom de l’emprenedor individual, adreça de correu electrònic, número de telèfon per a la comunicació, TIN i PSRN. Aquest servei no és gratuït. Però la declaració es pot veure com a màxim en mitja hora. Tot i això, cal recordar que l’extracte obtingut d’aquesta manera no és l’original. No es pot utilitzar en transaccions ni en l'obtenció de llicències i permisos. Només conté informació sobre l’organització o l’emprenedor individual.
- Contacteu personalment amb el departament de PF. Heu de tenir un certificat TIN i documents de registre amb vosaltres.
- Creeu un compte al lloc web de PFR. Per iniciar la sessió a la pàgina personal, necessiteu una contrasenya i un codi d’activació. Per obtenir aquesta informació, cal que us poseu en contacte amb el departament de fons de pensions i dicteu el número TIN. Al "compte personal" trobareu informació sobre les activitats de l'assegurat, també emmagatzema dades sobre el calendari de pagaments, ordres de pagament i deutes a la UIF.
- Podeu esbrinar el número de registre de la UIF a TIN. En qualsevol número TIN, els primers quatre dígits indiquen la filiació de l’assegurador a un inspector particular del Servei Tributari Federal. I trucant al Servei Tributari Federal, podeu esbrinar el vostre número de registre PFR, dictant només el número TIN.
Com esbrinar la vostra administració territorial de la UIF?
El lloc web oficial de la UIF no preveu tecnologia per determinar una sucursal d’un fons basat en l’adreça de l’organització. Però el número de registre de la PFR es pot trobar a l’adreça de gestió de la PF a la qual pertany el prenedor. Ja hem descrit l’estructura del número anterior i què signifiquen els números que hi ha.
Els tres primers números es troben a l’adreça de l’UIF mitjançant el número de registre, que reflecteixen informació sobre la regió i la ciutat (districte) a la qual pertany el prenedor.
A més, es pot trobar informació sobre la ubicació de la gestió del PF a l’avís de registre d’una persona jurídica al Fons de Pensions de la Federació Russa, que vau rebre després del registre com a assegurat.
Conclusions
Cada organització o empresari individual ha de tenir en compte que, en el moment de registrar una persona com a empleada, en el futur estan obligats a assumir una gran responsabilitat per ell. És l’empresari qui s’ha d’assegurar que el seu empleat que ja es troba actualment comenci a acumular la seva pensió mitjançant la transferència de les contribucions d’impostos.
Avui es presta molta atenció a garantir la seguretat laboral. Algunes empreses tenen fins i tot una posició d'especialista en protecció del treball, que està obligat a supervisar el compliment de totes les normes per al treball normal dels empleats. Però, malauradament, ningú està protegit dels accidents. Si es produeix aquesta situació, el Fons d'assegurances socials tindrà cura de l'empleat accidentat de cada empresa. Per això és molt important començar a treballar amb ell el més aviat possible.
Una de les tasques principals de qualsevol empresari és el compliment puntual de totes les obligacions amb els empleats. Si ho fa tot a temps i d’acord amb la llei, tindrà un negoci amb èxit i l’absència de problemes innecessaris en forma de sancions per part de les agències governamentals.
