Els canvis en la implantació dels pagaments en efectiu causaren molt de soroll entre els empresaris. La llei d’introducció de noves caixes registradores va entrar en vigor a mitjan 2017. Des de llavors, molts dels que anteriorment podien acceptar diners de persones sense caixes registradores han perdut o perdran aquest dret en un futur proper. Què han de saber les empreses i els empresaris per no incomplir la legislació sobre CCV?
El que ha canviat
Des de l’1 de juliol d’aquest any s’han modificat les modificacions de la llei de caixes registradores núm. 54-FZ. Els canvis són tan greus que canvien completament tot el procediment de liquidació amb persones. Entre altres coses, la introducció de caixes registradores per a aquelles entitats que no les hagin utilitzat prèviament. Les modificacions afectaven no només efectiu, sinó també fons electrònics, com ara targetes bancàries, moneda de carteres en línia i fins i tot ordres de pagament.
Ha aparegut el concepte de “caixer en línia”: aquesta és una màquina que no només fa xecs, sinó que també els envia per Internet al servidor del servei d’impostos. La transferència es realitza a través d’un intermediari: l’operador de dades fiscals. Així, qualsevol operació que es realitzi a través del taulell de caixa d’una organització o empresari recaigui immediatament a l’oficina fiscal. Això comporta el control dels càlculs a un nivell completament diferent. Després de la generalitzada introducció de noves caixes registradores, les inspeccions seran irrelevants i el Servei Tributari Federal preveu abandonar-les completament en el futur. Els mateixos empresaris també haurien de sentir-se millor, perquè els inspectors aniran amb menys freqüència i s’hauria de simplificar l’informació.
Qui ja ha tocat el canvi
A partir de l’1 de juliol de 2017, està prohibit l’ús d’antigues caixes registradores sense la funció de transmetre informació per Internet a Rússia. Totes les entitats econòmiques que, suposadament, eliminen els rebuts de diners en efectiu, funcionen avui a través de taulells de caixa en línia. I això són absolutament totes les organitzacions i empresaris individuals que apliquen el sistema bàsic de tributació o la “simplificació”.
Fins al moment, l'excepció d'aquest grup són les empreses i els empresaris de serveis de serveis, independentment del sistema tributari utilitzat. Poden proporcionar als clients formularis d’informació estrictes (SSR) impresos a les botigues d’impressió. Però és temporal: la llei d’introducció de caixes registradores només ofereix aquesta oportunitat fins a l’1 de juliol de 2018. A partir d’aquesta data, per imprimir formularis, heu d’utilitzar màquines especials, que, de fet, són un tipus d’equips registradors. Es diuen BSO-KKT. De forma alternativa, podeu donar als clients un xec de caixer regular, format mitjançant el caixer en línia. En qualsevol cas, no es pot evitar la instal·lació del venedor de serveis.
Introducció obligatòria de caixes registradores per a la resta
Moltes petites empreses i empresaris d’UTII encara prescindeixen de KKT. La llei els permet. En lloc dels rebuts en efectiu, a petició del comprador, emeten altres documents, la majoria de vegades - rebuts de vendes. Així mateix, no estan obligats a utilitzar caixes registradores d’IP en una patent.
Tot i això, tot això acabarà aviat. Sota les noves regles, les entitats d'UTII, així com les persones de PSN, rebran aviat l'obligació de realitzar assentaments amb persones que utilitzin caixa registradora. La data específica per a la introducció de caixes registradores està especificada a la llei, però molt probablement, es canviarà.
Segona fase de la reforma del CCV
La versió actual de la llei establia que la segona etapa de la reforma de caixa havia de tenir lloc l’1 de juliol de 2018. Si bé se suposa que, en aquest moment, les caixes registradores hauran d’instal·lar empreses i empresaris que paguen UTII, així com empresaris en una patent.A més, al mateix temps, els departaments de caixa hauran d’implementar entitats que implementin serveis per a BSO.
La introducció de caixes registradores està associada a costos molt tangibles. Per tant, les organitzacions públiques dedicades a donar suport a les petites empreses es van dirigir a les autoritats amb una proposta per ajornar la transició universal a taquilla a una data posterior. Això donarà temps a les petites empreses per preparar-se. Com a resultat, el projecte de llei núm. Va aparèixer al portal del govern dels actes jurídics 02/04/10-17/00074161 sobre el "retard" en efectiu. Va ser desenvolupat amb el consentiment del president de la Federació Russa i no hi ha dubte que s’adoptarà aviat.
Per a qui s’espera un retard
Així doncs, es proposa ajornar les caixes registradores per als pagadors d’un impost únic sobre la renda imputada i la propietat intel·lectual sobre una patent. Tot i això, no es preferirà tothom. Les organitzacions que utilitzin UTII o es dediquin al sector de serveis, com es va decidir inicialment, passaran al CCV a partir de l’1 de juliol de 2018. Així mateix, els registradors de caixa en línia haurien de ser adquirits en aquest moment pels empresaris d’UTII o PSN, si la seva activitat està relacionada amb la venda o venda de serveis de restauració i, alhora, s’utilitza mà d’obra contractada. La resta d'emprenedors amb una "imputació" o una patent, és a dir, aquells que les activitats no estiguin relacionades amb el comerç o que treballin sense empleats, han de lliurar les caixes registradores abans de l'1 de juliol de 2019.
Les esmenes esmentades s’introdueixen a la llei d’introducció de caixes registradores. Per a la propietat intel·lectual, això significa gairebé un any i mig de preparació. Tot i que és possible que es facin alguns canvis al projecte. En qualsevol cas, els empresaris individuals que encara no hagin instal·lat caixes registradores i voldrien ajornar aquest moment, haurien de controlar amb molta cura el destí de la factura.
Qui pot treballar sense KKM
La introducció de caixes registradores a partir del 2017 no s’aplica a tothom. La Llei del CCV fa una excepció per a determinats tipus d’activitats, en què els subjectes no poden utilitzar caixes registradores. Aquesta activitat es relaciona principalment amb el comerç d’objectes no estacionaris. Es tracta de la venda de llet i kvass de bótes, gelats i diaris a quioscos, comerç al detall, venda de productes a fires, mercats de cap de setmana. Les normes no s’apliquen a la recepció d’envasos de vidre, reparació de sabates, fabricació de merceria de metalls, cura de nens, gent gran i persones malaltes, etc.
Potser, en el moment de la introducció obligatòria de les caixes registradores per a totes les entitats empresarials, s’ampliarà la llista d’activitats que es poden dur a terme sense CCP.
Sol·licituds amb persones jurídiques: quan és necessària una caixa registradora?
Les noves regles no s'apliquen només a la recepció del pagament del públic. I tot i que, en el cas general, els assentaments entre campanyes i / o empresaris individuals es realitzen sense CCP, hi ha una excepció aquí.
L’obligació d’utilitzar el taulell de caixa també s’estén als pagaments per mitjà de pagament electrònic, que són targetes bancàries. I no només es poden emetre per a particulars, sinó que hi ha les targetes corporatives. Així, si un producte o servei es paga amb la presentació d'aquesta targeta, el venedor està obligat a fer fora el xec malgrat que en aquest cas el pagament es realitzi entre organitzacions.
La clau aquí és la frase sobre la presentació. Significa que un empleat de l’organització paga les mercaderies amb una targeta corporativa a l’oficina del proveïdor, presentant-la al venedor o inserint-la al terminal. En aquest cas, cal aplicar CCP. Si la compra la paga una targeta corporativa a través d’Internet, és a dir, es fa una transferència de la targeta de l’empresa al compte del proveïdor, llavors el rebut en efectiu no s’ha de perforar.
Acceptació de pagaments de béns i serveis en línia
Les botigues en línia han estat extremadament populars darrerament. Aquest format de negociació implica la possibilitat d’acceptar el pagament en línia mitjançant targetes bancàries i monedes electròniques. Quina és la situació de les botigues en línia amb l'obligació d'utilitzar caixes?
En termes d’acceptació de diners, no ha canviat res.Si les mercaderies s’entreguen pel propi missatger, que accepta el pagament en efectiu o amb targeta de crèdit, cal lliurar al comprador un rebut en efectiu. Així era abans.
Però pel que fa al pagament en línia, hi ha hagut canvis. Abans de la introducció de caixes registradores de la nova mostra, el comprador no va rebre cap xec en aquest cas. Va rebre una confirmació del pagament per correu electrònic del sistema de pagaments: això era suficient. Tot i això, les caixes d’efectiu estan dotades ara de la capacitat de transmetre dades digitals. Per tant, en el cas que al comprador no se li pugui emetre un xec en paper o no el vulgui rebre, el venedor li ha d’enviar un xec en forma electrònica. És un analògic complet de paper i té la mateixa força.
Tanmateix, per generar un xec electrònic necessiteu equip de registre de caixa. Per tant, les botigues en línia que acceptin el pagament dels clients en línia amb targetes de crèdit han de lliurar KKM. Això s'aplica a l'acceptació de pagaments per Internet no només per a mercaderies, sinó també per a serveis.
Les particularitats de la negociació en línia és que es realitza tot el dia. I els venedors han d’emetre xecs als seus clients en el moment de la liquidació. És a dir, el PCC de la botiga en línia hauria d’operar tot el dia i sense intervenció humana. Per això, la caixa registradora s'integra amb el sistema de gestió de continguts de la botiga. Si el pagament s’accepta exclusivament en línia, la botiga pot utilitzar KKM, que no imprimeix un xec en paper, sinó que només el forma de forma electrònica.
Deducció fiscal
Des que es va conèixer sobre la reforma de taquilla, moltes petites empreses han estat confoses. De mitjana, el cost d’un equip es calcula en 40.000 rubles una vegada i uns altres 15.000 rubles anuals. L'aplicació de les PCC pot convertir-se en una càrrega financera bastant forta, sobretot si hi ha diversos punts d'implementació.
Facilita el seu poder proporcionant una deducció fiscal. És cert que només hi poden comptar amb els empresaris individuals i no tots. Per a les empreses, aquesta concessió "no amenaça" en principi.
La deducció es proporcionarà a partir de l’import de l’impost calculat i ascendirà a 18.000 rubles per cada caixa de caixa. Es podrà deduir l’import gastat en la compra del dispositiu, en la compra d’un registrador fiscal (es tracta d’un mòdul car de memòria per al nou taulell de caixa, que s’ha de canviar periòdicament), els costos de compra de programari especial i altres despeses associades a la implementació de caixes registradores en línia.
L’import de la deducció és comparable amb el valor mitjà de la caixa registradora. Tot i això, tenint en compte els costos associats, és clar que no serà possible satisfer íntegrament l’import de la deducció. No obstant això, encara ajudarà a reduir els costos de la implementació de CCV.
Condicions per aplicar la deducció per a la instal·lació de CCP
Els empresaris que vulguin rebre una prestació estan subjectes a determinats requisits. En primer lloc, es tracta d’un règim fiscal: la deducció només s’aplicarà a les persones que utilitzin UTII o PSN. En segon lloc, la inscripció de la CCP al servei tributari per a l'aplicació de la deducció s'ha de realitzar en determinats moments:
- per a empresaris de l’àmbit de comerç i restauració pública, que tinguin empleats, en el període comprès entre l’1 de febrer de 2017 i l’1 de juliol de 2018;
- per a emprenedors dedicats a activitats “no comercials”, així com per a aquells que es dediquen a comerç i restauració, però que no atrauen treballadors: de l’1 de febrer de 2017 a l’1 de juliol de 2019.
La iniciativa de deducció encara existeix en forma de factura, però la Duma de l'Estat ja ha estat adoptada. Així, en un futur proper, aquests canvis es convertiran en llei. Això serveix com a confirmació addicional que, per als empresaris de UTII i PSN que treballin sense empleats o que no realitzin activitats de negociació, el termini per a la introducció de caixes registradores passarà a l’1 de juliol de 2019.
Què heu de saber sobre la facturació en línia
Així doncs, gairebé totes les entitats empresarials seran obligades tard o d’hora a introduir CCV. Els passos principals en aquest procés són els següents:
- Trieu i compreu una caixa de caixa adequada. KKM és estacionari i mòbil, amb la possibilitat d’imprimir xecs de paper i sense ell.Tot i així, en qualsevol cas, el dispositiu s’ha d’incloure al Registre publicat al lloc web del Servei Tributari Federal.
- Compra una unitat fiscal. Per a les entitats que utilitzen modes especials o proporcionen serveis, amb algunes excepcions, les unitats estan destinades a un període de 36 mesos. La particularitat és que costen molt més del que és habitual (per 13 mesos).
- Seleccioneu l'operador pel qual passaran les dades fiscals i concloguin un acord amb ell.
- Dotar la sala on s’instal·larà el caixer amb accés a Internet. Qualsevol mètode és adequat: connexió per cable, WiFi, 3G / 4G.
- Obteniu un certificat de signatura electrònica a qualsevol autoritat de certificació.
- Establiu una caixa de caixa i configureu la comunicació amb el servidor OFD.
- Registreu una còpia de CCP al Servei Tributari Federal. Això es fa més convenientment a través del lloc web del servei fiscal.
Per resumir
La introducció obligatòria de les caixes registradores a partir del 2017 fa que els càlculs siguin transparents i facilita el seu control. Avui en dia, l’ús de nous PCC en els assentaments amb la població és necessari per a totes les empreses i empresaris individuals que utilitzin DOS o STS. Una excepció només es fa per al sector de serveis, sempre que es publiqui el BSO, però sigui temporal. Les entitats d’UTII i emprenedors de PSN també adquiriran en breu mostradors d’efectiu en línia sense cap problema. Quan exactament, fins que es resolgui definitivament aquest problema. Molt probablement, alguns d’ells rebran un retard fins l’1 de juliol de 2019.
Per complir els requisits de la llei, a més de la pròpia caixa registradora, heu d’adquirir la unitat fiscal correcta, seleccioneu el CRF i registreu el CCP al Servei Tributari Federal. Tot això requerirà costos financers. Per tal que la introducció de caixes registradores per a empresaris individuals a UTII i PSN no esdevingui una càrrega excessiva, es proposa proporcionar-los una bonificació fiscal. Això ajudarà a les empreses més petites a reconstruir-se en un nou ordre de treball amb menys pèrdues.
