La millora de la productivitat dels empleats no és una tasca fàcil. Com més gent se senti a l’oficina, més tasques poden resoldre en una jornada laboral. No tots els gestors creuen que els gràfics de paret o altres detalls interiors poden afectar el benestar de les persones i, en conseqüència, la productivitat laboral.
Un amic emprenedor ha compartit amb mi trucs interessants que contribueixen a millorar el microclima de l’equip de treball. Amb aquest tipus de consells, realment serà possible millorar la productivitat laboral.
L’esquema de colors de l’habitació és important
Els colors tenen una gran influència en l’estat psicològic d’una persona. Si escolliu la decoració adequada de l’oficina, podeu millorar significativament la productivitat dels empleats. La gent se sentirà millor moral i fisiològicament. El color blau alegra perfectament. Si feu diversos detalls interiors amb aquesta ombra, podeu augmentar la moral dels empleats, les tasques difícils es resoldran més ràpidament. No cal completar el disseny de l’oficina en blau, en cas contrari, l’habitació estarà massa fosca.
El color verd evita la fatiga. En aquest color, podeu dissenyar els escriptoris dels empleats. La gent es cansarà menys i passarà més temps per torn. El groc també té un bon efecte. Rebutgeu l’interiorisme de tons agressius: vermell, negre, taronja brillant.
Organització de la il·luminació
La llum del dia augmenta l’estat d’ànim i millora el rendiment cerebral. Per tant, l’oficina s’ha d’organitzar de manera que hi entri més llum del carrer. Les finestres grans i les persianes lluminoses són la solució ideal per a negocis. Si és possible, l’oficina s’hauria de planificar a l’est. En aquest cas, la gent podrà gaudir del sol al matí. Això et permetrà despertar-te més ràpid i començar a resoldre problemes importants de producció.
L’atenció a l’enllumenat d’alta qualitat ha de ser a l’hivern, quan es redueix significativament l’horari diürn. És important que l’oficina tingui la capacitat de regular l’enllumenat. Cada lloc de treball ha de tenir un enllumenat individual. Les fonts de llum eficients energèticament poden estalviar molts diners.
Selecció de mobles
Els empleats han de passar 8 hores al dia davant de la pantalla del monitor. La majoria de les vegades s’asseuen als seus ordinadors gairebé immòbils. Per tant, s’ha de prestar especial atenció als mobles. No heu d’estalviar, escollint taules ordinàries. Una versió informàtica especial augmentarà significativament la productivitat dels empleats. No hem d’oblidar-nos dels seients suaus amb reposabraços.
Les cadires ergonòmiques no són barates. Però aquests costos seran ràpidament efectius. Al cap i a la fi, els oficinistes seran molt més ràpids per poder fer front a les seves tasques. I això aportarà un bon benefici a l’organització. A més, els mobles de qualitat poden durar dècades.
Organització adequada de l’espai
Tothom a l’oficina s’hauria de sentir còmode. No estalvieu espai i instal·leu més ordinadors de sobretaula a l'habitació del que hauria de fer. Tothom té dret a la intimitat. A més, si els companys es troben a prop, poden passar molt de temps parlant sense feina.
Una oficina separada per a cada empleat tampoc serà una bona solució. Hi ha el risc que una persona senti una manca de control i es dediqui menys temps a la feina.La solució perfecta és de tres a quatre empleats en una habitació.
Les plantes milloraran el microclima
Les plantes vives faran que l’aire interior sigui més net. Un ambient saludable ajudarà a millorar la productivitat dels treballadors d’oficines. A més, les persones podran interrompre per regar la planta. Un canvi d’activitat sempre és beneficiós.
Les plantes redueixen el nivell de diòxid de carboni a l’habitació. Això és especialment important a l’hivern, quan l’aire és menys freqüent a causa de la temperatura de l’aire. Com més flors fresques a les olles seran interiors, millor. Els cactus, bambú, palmeres decoratives, arbre de diners, etc., se senten molt bé a les oficines. Aquestes plantes també neutralitzen els efectes negatius de les ones radioactives que provenen d'equips d'oficina.