En el poc temps que Elon Musk va convertir-se en conseller delegat de Tesla, va aconseguir transformar la seva empresa des d’un desconegut en un dels fabricants d’automòbils més famosos del món. Es va ajudar en això per un pensament no gaire normalitzat i un enfocament especial del treball, però sobretot mantenint les reunions i negociacions adequades. Va dir que l’altura de l’èxit depèn d’accions ben pensades i és accessible a tothom.
L’èxit de les reunions depèn de pensar.
Musk ha dit repetidament que les empresesPer aconseguir bons resultats i tenir èxit en la lluita contra grans competidors arrelats al mercat mundial, cal treballar més i pensar diferent.
Elon Musk ha revelat una de les maneres en què Tesla fa negociacions prou reeixides. Es tracta de reunions no normalitzades, i no es veuen en cap cas com és habitual fer en altres empreses. Els experts van decidir esbrinar per què i per què els consells de la màscara són tan inusuals. Aquí hi ha tres maneres del CEO de Tesla de dur a terme les millors i més productives negociacions.
No hi ha grans reunions
Ilon va escriure el següent: "Permet alliberar-se de totes les reunions importants si no esteu segurs que siguin de valor per a tot el públic. Millor fer-los molt curts ”. En una entrevista, Musk va dir que una reunió típica a Tesla no hauria d’assistir a més de quatre a sis persones.
Els experts en gestió coincideixen amb aquest enfocament. Afirmen que la gent no sol pensar en qui hauria de ser realment present a la reunió. Per a moltes persones que han rebut una invitació a una reunió o negociacions, el tema de la conversa no és rellevant. Aquestes persones senten i saben que no tenen res per complementar la conversa, de manera que només s’asseuen i pensen en altres coses que podrien fer.
Els experts diuen que abans d’enviar la vostra següent llista d’invitacions, feu una pregunta: quina d’aquesta llista afegirà (o rebrà) el valor més gran? Hi ha algú que no necessiti ser-hi? Aquestes preguntes poden ajudar-vos a reduir la mida de la reunió als participants obligatoris, cosa que permetrà a tots els altres dedicar-vos a un treball més productiu.
Si no teniu res a dir a la reunió, sortiu
Però, i si us conviden a una reunió i enteneu que no teniu res a dir allà? Els consells d’Ilona són senzills: deixar l’oficina on s’ha celebrat la reunió o deixar de parlar tan aviat com quedi clar que no es pot proporcionar informació valuosa. És probable que la majoria de les empreses trobin que aquesta regla és impactant, però és realment important.
Una tasca important, per descomptat, és incorporar aquesta norma a una cultura de reunió. Quan els líders i membres de l’equip troben aquesta regla útil i posen l’exemple adequat per al seu ús tàctic, pot ajudar a crear autenticitat i transparència en l’organització. Quan els experts van preguntar a Mask si es considera maleducat sortir de la reunió a Tesla, si la persona no proporciona valor, va respondre que això sempre s’espera i no hi ha cap vulgar. Ilon va afegir que marxar no és groller. L’agudesa és obligar algú a quedar-se perquè passi el temps.
La conclusió és senzilla: si a les vostres reunions hi assisteixen regularment participants que estan lligats als seus telèfons perquè estan avorrits, penseu, potser és hora de començar a aplicar aquesta regla al vostre equip.
No hi ha reunions freqüents
L’essència d’un altre dels seus consells és aturar reunions freqüents, tret que hi hagi qüestions extremadament importants.Segons ell, la freqüència de les reunions hauria de ser mínima un cop resolta la qüestió urgent. Moltes persones que treballen en grans organitzacions reconeixen el valor de la tercera regla.
Encara que això passi només una o dues vegades abans que el gestor entengui i ajuste la freqüència de les reunions, el temps es perdrà. També poden aparèixer altres qüestions de més importància que hagin estat prèviament empentades.
Primer has de plantejar-te quina importància té aquesta reunió. És possible reduir la freqüència de les reunions sobre aquest tema i notificar-vos sobre les actualitzacions per correu electrònic o en un xat de grup? Si és així, estalviareu temps i afegireu valor a les reunions que tingueu. Segons els experts, si utilitzeu aquests consells a la pràctica, ajudaran a augmentar la productivitat global i faran que les vostres reunions siguin realment importants.