Els articles que guardeu al vostre escriptori afecten la productivitat i l'eficiència del vostre treball. Et direm quines coses pots deixar i quines haurien d’eliminar al requadre.
Els articles de la taula poden afectar la seva productivitat? Segons els experts, això és força possible. Tant si es tracta d’un embolic que dificulta trobar el que es necessita, com si es distreu l’atenció que malmet la concentració, les coses que poseu a l’escriptori afecten la vostra productivitat i dificulten la vostra motivació.
Com afecta el desordre a l'eficiència del flux de treball?
Segons un especialista, el desorden visual pot resultar increïblement distractiu. La gent creu que tot es fon amb els antecedents, però de fet no ho és.
La investigació ha demostrat que quan estem en un espai desordenat, els nostres nivells de cortisol augmenten, augmentant la resposta de “lluita o vol” i el nivell d’estrès. El desorden sobrecarrega els teus sentits, de la mateixa manera que la multitasca carrega el teu cervell, causant estrès i ansietat. Això pot provocar una distracció i una incapacitat per centrar-se en un cas concret.
A causa del desordre, podeu dedicar molt més temps a resoldre problemes. Segons un estudi, un resident rus rus passa 2,5 dies a l'any buscant articles perduts.
Què es pot mantenir a taula
Aleshores, què es pot deixar a la vostra àrea de treball si voleu ser productiu i no distreure-vos cada cop?
Res, o almenys, el mínim de coses possibles. La majoria d’èxit té només un ordinador al seu escriptori i, de vegades, una tassa de cafè.
Elements permesos:
- equip, ratolí i teclat;
- un quadern i un bolígraf per escriure una nota quan teniu un pensament o per ajudar-vos a pensar a través d’un projecte;
- una tassa amb una copa;
- eines que utilitzeu de forma regular, com ara una grapadora, una cinta o una tisora.
Si les podeu emmagatzemar a la superfície del vostre escriptori i en un calaix, encara és millor. Com més neta sigui la superfície, més fàcil serà concentrar-se en qüestions importants.
Què desfer-se mentre treballa
Això no és fàcil, però el primer que cal fer és netejar el mòbil.
Guardeu-lo al calaix de la bossa o de l'escriptori si ho necessiteu aviat. Els nostres telèfons són una de les distraccions més grans i només cal engegar-lo en silenci. Recomanem que els telèfons intel·ligents siguin fora de la vista i fora de la vista, ja que la majoria de la gent té l’hàbit de mirar sovint a la pantalla sense pensar-ho mentre revisa l’hora. Elimineu el telèfon i veureu immediatament el creixement de la vostra productivitat.
El trastorn també afecta sovint l’estat d’ànim de les persones. Si tens un caos constant, no és estrany que sovint puguis experimentar irritabilitat i ansietat.
Mantingui el paper usat per separat. Poseu-lo en una pila, amagant-lo en un calaix.
La millor manera de dissenyar un escriptori que us faci el més productiu possible és eliminar tot el que no necessiteu en el procés i deixar només aquells elements que realment necessiteu.
Després d’haver agafat la taula, quedarà sorprès de la quantitat de productivitat i de l’esperit desitjat.