Probablement heu començat el vostre negoci en un moment en què el desig de posar en pràctica les vostres idees es convertí en una passió, quan us heu despertat al matí i només heu pensat en com anar i posar en pràctica els vostres pensaments. En un moment donat, veieu que no tot és tan rosat com us semblava.
De fet, moltes tasques realitzades durant el treball diari són avorrides i mundanes. Els distreuen del que és la vostra passió i, sovint, requereixen una mica més de determinació per trobar la motivació per a un treball més.
La realitat és que implementar aquestes tasques és essencial per al vostre negoci. A continuació, es detallen cinc tasques que semblen desinteressants, però sense elles el vostre negoci serà simplement impossible.
Comptabilitat
Tots els aspectes de la comptabilitat, tant si es tracta de comptabilitat, paperetes com de comptabilitat, són en el millor cas avorrits. És una tasca molt tediosa introduir números en columnes i processar-los fins convertir-los en informació financera actual. Tanmateix, sense aquesta informació, no podreu prendre decisions informades sobre els fluxos d'efectiu. Aquestes decisions són factors clau d’èxit a les petites empreses.
Per resoldre problemes de comptabilitat, podeu utilitzar programari especial que sovint pot realitzar altres funcions i us permet automatitzar el treball rutinari.
Facturació
Molta gent té por pel pensament que haurà d’emetre factures. D’una banda, això és interessant, ja que després d’aquesta operació rebrà diners. D’altra banda, es tracta d’un treball avorrit i avorrit, que es repeteix dia rere dia i inclou un conjunt constant d’algunes accions que tard o d’hora resulten molt avorrides.
Però, com més ràpid emeti una factura, més ràpid rebrà els diners. Els vostres ingressos augmentaran i podreu desenvolupar el vostre negoci i invertir inversions addicionals en ell. Feu facturació en línia amb un programa que introduirà automàticament algunes dades. A més, aquest programa us notificarà si no s’han pagat les factures.
Pagament de la factura
És difícil trobar alguna cosa bona en el procés de pagament de les factures quan partiu amb els vostres diners. Però podeu assegurar-vos que, fent aquest treball, mantingueu un bon historial de crèdits i manteniu la vostra reputació. Gràcies a això, en el futur tindreu l’oportunitat d’obtenir un préstec quan el necessiteu per fer créixer el vostre negoci.
Anteriorment, el processament de les factures era encara més tediós. Es va escriure un xec a cada compte que es va enviar per correu. Les tecnologies modernes han simplificat molt aquesta tasca, et permeten fer pagaments en línia. A més, podeu programar pagaments automàtics des del vostre compte bancari per evitar tasques repetitives diàries.
Documentació
Moltes persones, quan s’enfronten a piles de documents diversos, prefereixen prendre la posició del fruit sota l’arbre fruiter i no solucionar aquesta funesta tasca. Tanmateix, mantenint la informació sobre el vostre negoci, clients, equip i projectes de manera sistemàtica, augmentareu l’eficiència del vostre treball i obteniu l’oportunitat de fer més treballs en menys temps. Això, al seu torn, permet guanyar més diners.
La millor manera de reduir el nombre d'operacions tenebroses de transferència de trossos de paper d'una pila a una altra és digitalitzar el màxim nombre de documents possibles. Utilitzeu la tecnologia del núvol per organitzar l’accés als documents de les parts interessades. Els sistemes de registre en línia són una forma fantàstica d’organitzar i segmentar el vostre treball. Sovint s’integren en sistemes de gestió de projectes, cosa que permet augmentar la productivitat i assolir objectius gastant menys recursos.
Màrqueting
Us sorprendrà veure el màrqueting a la llista de tasques avorrides i poc interessants. Però molts empresaris solen atribuir molts problemes de planificació, gestió i processament de contingut a aquesta categoria de funcions.
Tot i que aquestes funcions també estan dirigides a la prosperitat del negoci, no aporten plaer a molts dels seus propietaris. És possible que això es deu al fet que aquests empresaris són més estrategs i ideològics que no pas persones creatives. Per tant, sovint s’han d’obligar a realitzar aquestes tasques.
El millor enfocament d’aquesta situació és atreure autònoms creatius perquè assumeixin algunes de les preocupacions de màrqueting, incloses aquelles relacionades amb l’escriptura de textos i la descàrrega de contingut als recursos donats. A més, pot confiar en plataformes que automatitzin part de les tasques de màrqueting.
Tot i que cap d’aquestes tasques us aporta directament diners, a diferència dels processos de venda de productes o de prestació de serveis als clients, afecten indirectament l’èxit del vostre negoci.