Molts de nosaltres acostumem a fer diverses coses alhora. Tot i això, la multitasca és el "assassí" del rendiment. Si necessiteu una recepta per a un treball centrat i fragmentat, apunteu-vos en un projecte durant un llarg període: aquesta és una habilitat que necessita millorar. Com un raig de sol a través d’una lupa, aquesta manera de pensar concentra el teu temps, atenció i recursos.
Moltes tasques agafen energia i energia en un dia.
En una recent entrevista, Bob Schafer, responsable de formació cerebral de Lumos Labs, va dir que si realment intenteu fer més d'una cosa, crideu amb tota la vostra productivitat. Faràs cadascuna d’aquestes coses una mica menys productivament, i aquí la clau és el concepte anomenat “cost de commutació”. Us costarà temps i energia per aconseguir canviar l’atenció d’una tasca a l’altra.
Feu una feina determinada cada dia.
Podeu desenvolupar la capacitat d’enfocar-vos demanant a cada dia hàbil un tema específic. L’objectiu d’una empresa determinada significa que us heu de concentrar exclusivament en una àrea clau del vostre treball o negoci el major temps possible, sense passar a una altra.
Per exemple, el conseller delegat convida el seu equip directiu a un seminari in situ per animar el pensament creatiu mentre treballa. Al mateix temps, concentra els recursos mentals del seu equip de líders en una única agenda, i no en les negociacions empresarials quotidianes. De la mateixa manera, un escriptor que es registra en un hotel per acabar el seu llibre en un ambient relaxat es troba completament immers en la seva trama. Vol centrar els seus poders creatius en un projecte.
Gestió del temps i com triar un tema per a cada dia
No cal passar tot el dia en una tasca. Si treballes en una empresa, centrar-te en una única tasca probablement no funcionarà, perquè tens reunions que hauràs d’assistir, trucades i altres responsabilitats.
En lloc d'això, considereu temes clau que configuren la vostra vida laboral. Això pot ser treball creatiu, desenvolupament de negocis, vendes, atenció al client, administració, màrqueting o disseny.
A continuació, determineu quins temes són més importants per a vosaltres i els vostres objectius de negoci. Ara, planificant la vostra setmana, compara el tema cada dia. Durant un dia laboral habitual, dediqueu de dues a tres hores a tasques relacionades amb els temes escollits. Si podeu dedicar més temps o fins i tot un dia complet a ells, és fantàstic. Si no, adapta’t en conseqüència.
El vostre nou nivell d’atenció hauria de reduir la sobrecàrrega cognitiva que es produeix en passar d’una tasca a una altra. No heu de passar mitja hora revisant la campanya de màrqueting, una hora entrevistant possibles empleats i trenta minuts escrivint un article i, després, queixeu-vos que us sentiu cansat i deprimit al sopar.
En canvi, el dilluns, per exemple, dediqueu-vos al màrqueting, dimarts: contracteu, dimecres feu treballs creatius, dediqueu dijous al desenvolupament empresarial i divendres a tasques administratives. Fins i tot podeu mostrar aquests temes al vostre calendari i assumir-vos la responsabilitat fent un seguiment de la durada del temps en cada tema.
Un cop estigueu còmodes amb el concepte, amplieu-lo tenint en compte els vostres temes per al mes, trimestre o any que ve.En quin projecte principal voleu centrar-vos els propers 30, 60 o 90 dies? Desgloseu el material en subtòpics que treballareu durant la jornada temàtica.
Diguem que voleu escriure un llibre comercial aquest trimestre. El treball creatiu és un tema durant els propers tres mesos, de manera que desgloseu l'escriptura del llibre en parts més petites, com ara escriptura, investigació i edició.
De la mateixa manera, si voleu llançar un producte nou aquesta tardor, seleccioneu petits temes setmanals i diaris. Consulteu les campanyes publicitàries dels dimarts. Recull les ressenyes dels clients el dimecres. Planifiqueu la vostra campanya de correu electrònic els dijous, etc.
En definitiva, distribuint correctament moments laborals per a cada dia i gestionant el vostre propi temps, us ajudareu a tenir èxit i us sorprendrà que hagueu estat molt més productius en el vostre treball.