Aquesta és una broma molt coneguda de la meva família quan vam gastar més diners en cartutxos de tinta que en una impressora real, que vam rebre fa temps. La trista veritat és que aquestes petites caixes costen molts diners i solen assecar-se més ràpidament del que espereu. Amb els anys, em vaig adonar que això no hauria de ser així. Seguint aquests consells sobre com utilitzar la impressora correctament, podeu estalviar molta tinta i diners treballant de forma sàvia amb el vostre dispositiu. Així, doncs, m’afanyo a compartir amb vosaltres els meus secrets que us ajudaran quan utilitzeu la impressora.
Aneu amb compte dels dispositius d'impressió barats
Avui al mercat hi ha molts equips econòmics. I entre aquesta abundància, podeu trobar marques i falsificacions conegudes, cosa que, per descomptat, és encara pitjor. A l’hora de comprar-los, és important tenir cura, ja que les empreses que venen aquests productes poden confiar en els beneficis dels cartutxos de tinta, i no del dispositiu d’impressió mateix. En comprar una impressora, sempre heu de mirar els preus dels cartutxos de tinta i la seva vida general.
Utilitzeu el tipus de lletra correcte
Fa uns anys, un parell d’estudiants nord-americans van commocionar el món, demostrant que si el govern fa un tipus més prim, pot estalviar uns quatre-cents milions de dòlars l’any. Tot i que no podreu estalviar tants diners pel vostre compte, utilitzar un tipus de lletra senzill i prim (com Garamond, per exemple) pot reduir el consum de tinta en un vint per cent.
Utilitzeu configuració de baixa qualitat
Si no voleu imprimir fotografies o dibuixos petits, no cal que funcioni amb la configuració de la impressora més alta. Podeu canviar aquest criteri a la configuració després d’enviar el document al vostre dispositiu. Normalment, aquesta característica es localitza normalment a la secció Propietats d'impressió o alguna cosa similar. I si no heu d'utilitzar color, és recomanable imprimir en blanc i negre.
Utilitzeu cartutxos reciclats
Avui en dia, moltes botigues ofereixen tinta postvenda en envasos reciclats, i alguns fins i tot venen recàrrecs si porteu els cartutxos de tinta buits. Els fabricants d'impressores afirmen que això pot ser perjudicial per a la vostra impressora, però no hi ha proves que ho demostrin.
Proveu d'utilitzar un kit de recàrrega per a la llar
Alguns cartutxos de tinta es poden reomplir amb un senzill kit que podeu utilitzar a casa, i sovint són molt barats per comprar a la botiga. El gran desavantatge d’això és el potencial desastre que pot crear i el treball que haureu de fer cada vegada que l’utilitzeu. Tanmateix, si aquestes coses no us molesten, és una manera bastant barata d’utilitzar-la.
Seguiu imprimint els vostres documents, ignorant l'avís de la impressora
De la mateixa manera que la vostra màquina informa que no hi ha combustible abans que el dipòsit estigui buit, la vostra impressora us informarà que no té tinta, fins i tot si encara queda una mica de tinta. Això significa que podeu continuar imprimint fins i tot amb un avís de tinta baixa. Només vol dir que el text pot ser lleugerament més clar, és a dir, que les paraules no seran de color negre brillant, però, per exemple, tindran una tonalitat lleugerament gris. Aquesta tècnica també pot ajudar: només heu de treure el cartutx i introduir-lo de nou. Un reinici tan senzill, certament, estendrà el servei de la impressora.
Deseu paper
Impressió de paper pot ser tan costosa com la tinta i podeu estalviar molts diners imprimint a les dues cares de cada pàgina. La majoria d’impressores modernes tenen una opció automàtica, només cal activar-la. Consulteu el manual de la impressora per veure com fer-ho.
Estalvieu espai quan imprimiu presentacions
Si imprimiu una presentació a PowerPoint, podeu col·locar aproximadament quatre diapositives en una pàgina i, tot i així, llegir-les amb facilitat. D’aquesta manera us estalviareu tant paper com tinta. Per fer-ho, només cal veure el menú d’impressió de PowerPoint i canviar la configuració al vostre gust.
No imprimiu pàgines de proves.
Moltes impressores fan impressió de prova quan les activeu sense cap motiu real. Consulteu el manual de la impressora per desactivar-ho i feu servir paper i tinta només per allò que realment necessiteu. Per tant, no heu de malgastar els recursos del vostre dispositiu d’impressió.
Imprimeix alguna cosa una vegada per setmana
Si no utilitzeu la impressora durant molt de temps, es pot assecar la tinta de la part inferior del cartutx i tot el cartutx quedarà inútil. Per evitar-ho, només cal imprimir una línia de text un cop per setmana. Per a això faig servir el mateix full de paper cada vegada, amb cada impressió sota una línia.
Espereu abans d’apagar la impressora.
Després de completar la tasca d’impressió, el cartutx torna a la part segura i tancada de la impressora. Si la tanqueu abans de fer-ho, us arrisqueu a deixar que la tinta s’assequi, cosa que no és desitjable.
Imprimiu només la versió final
No hi ha res més car que imprimir alguna cosa, només detectar l’error i tornar a imprimir el full. És important comprovar la grafia i la disposició de la pàgina abans de mostrar el document per assegurar-vos que no haureu de tornar a fer-ho. Cal destacar que, de fet, moltes persones pateixen aquest hàbit, ja siguin estudiants, escolars o simplement treballadors d’oficines. Aquesta desatenció condueix al fet que no només es malgasta pintura, sinó també paper. Deslliurant-se de la tendència de tornar a escriure tot, notaràs estalvis importants mitjançant qualsevol producte MFP.
Així, aquests van ser els principals consells sobre com domar la impressora i no deixar-vos obligar a passar temps cada setmana i anar a la botiga a buscar una altra tinta cara. Aquests secrets sempre m’ajuden a estalviar diners quan treballo amb MFPs, així que espero que també els trobareu útils.