Els nous requisits de la legislació fiscal afecten la gran majoria dels empresaris. En aquest cas, es relacionen amb les noves regles d’ús de la caixa registradora. Quina és l’essència d’aquesta innovació?
Nova comanda
Com s’ha de registrar la caixa registradora segons la nova llei? El procediment per treballar amb la caixa registradora ha canviat des de l’1 de febrer d’aquest any. Si fins al moment indicat, els empresaris podrien canviar voluntàriament a nous esquemes de treball, ara és obligatori per a tothom. La normativa estableix la Llei Federal "Sobre l'ús de les caixes registradores". Quins són ara les disposicions de la llei? Com es registra la caixa registradora en impostos?
- S’ha d’omplir una sol·licitud en paper i presentar-la a una de les autoritats fiscals territorials (no ha de ser la que estigui adscrita a l’empresa al lloc del registre). Tanmateix, la targeta de confirmació corresponent s’emetrà a l’oficina fiscal local.
- Una altra opció: la sol·licitud es pot presentar directament a través del compte personal electrònic de les caixes registradores. Si ja heu completat aquesta acció, ja no cal tornar a omplir la sol·licitud de paper. Per què? Com que aquest compte personal es troba en el recurs del Servei Tributari Federal de la Federació Russa. Què significa això a la pràctica? Està literalment integrat en un compte personal similar del contribuent. L’usuari accedeix a la pàgina de manera automàtica (tan aviat com un empresari o organització determinat s’inici de sessió al lloc en qüestió). Però, per registrar la caixa al servei d'aquesta nova llei, és necessària una signatura electrònica millorada. Si no hi és, els vostres documents no seran acceptats. Aquesta firma és obligatòria per registrar una caixa registradora. Teniu cura amb antelació del seu disseny.
Molts estan interessats a registrar-se correctament les caixes de caixa de la nova llei. Aquest article pretén ajudar a resoldre'ls. Com canviar a un nou principi de treball? A continuació, es presentaran instruccions pas a pas per registrar caixes registradores en línia. Compte.
Punts clau
Quina és l’essència del nou sistema?
Registre de caixes registradores per a empresaris en modalitat electrònica sense necessitat de visitar les autoritats fiscals i proporcionar físicament directament una caixa registradora.
- Implicació de cada comprador en la implementació del procés de control civil.
- Transferència de totes les dades sobre qualsevol assentament exclusivament de forma electrònica a través de l’operador de dades fiscals especialment dissenyat a aquest efecte a les autoritats fiscals.
- Formació d’un mecanisme per a la detecció garantida de diverses infraccions basada en l’automatització de dades sobre assentaments, detecció de zones de risc, implementació de violacions, i també realització de controls efectius locals.
Ja s’havia realitzat anteriorment un experiment especialitzat que tenia com a objectiu comprovar la racionalitat i la viabilitat d’aplicar la nova tecnologia per al transport de dades relacionades amb els assentaments al sistema de serveis tributaris. Els resultats van mostrar que l'ús de la nova tecnologia és convenient i, el que és més important, és viable financer.
Quins avantatges utilitza la nova tecnologia?
- Reducció del cost total anual de les caixes registradores d’explotació.
- L’ús d’aparells electrònics populars (telèfons intel·ligents, tauletes) com a part de les caixes registradores.
- No és necessari que hi hagi revisions. Això es deu al fet que la recepció d'informació d'aquesta forma forma un cert entorn de confiança.
- La presència d’una eina que ofereix a l’emprenedor l’oportunitat de controlar en temps real els indicadors i el volum de negocis, així com controlar més el seu propi negoci.
- Falta d’oportunitat per a empresaris sense escrúpols per minimitzar les seves obligacions fiscals. Això significa que la supressió dels intents d’obtenir un avantatge competitiu il·legal, que afecta positivament la formació d’una competència justa en l’entorn empresarial.
- No cal que proporcioneu físicament la caixa registradora a l’impost. El registre de la caixa al servei de la nova llei es realitza directament a través del lloc web del Servei Tributari Federal de la Federació Russa.
Els ciutadans habituals també reben diversos avantatges de la nova tecnologia, en particular, en forma de protecció addicional del consumidor. Per exemple, de la següent manera:
- la capacitat de rebre xecs electrònics;
- controlar la legalitat del rebut en efectiu emès amb una aplicació especialitzada per a telèfons intel·ligents, així com enviar immediatament queixes al Servei Tributari Federal de la Federació Russa en cas d’infraccions.
Deregistració
El primer element del procés que es considera és la necessitat de cancel·lar l'antiga caixa registradora. Per fer-ho, haurà de presentar una sol·licitud adequada a l’Administració fiscal. La retirada es realitzarà dins dels cinc dies següents a la data de la sol·licitud. El procés es realitzarà mitjançant l'antic mecanisme. Mentre que la instal·lació de nous dispositius es realitzarà tenint en compte els requisits actuals.
Actualització o compra
La legislació actual informa que les caixes registradores que compleixen tots els estàndards establerts han de tenir accés a Internet, transmetre informació a la OFD, imprimir codis QR i treballar amb discs fiscals. Per descomptat, podeu invertir en l’actualització del dispositiu antic. Tanmateix, tal com demostra la pràctica, és molt més rendible comprar-ne una de nova. Assegureu-vos de substituir aquells dispositius que porten funcionant des de fa més de set anys. És important parar aquesta atenció, ja que a partir del febrer s’han cobrat multes de més de deu mil rubles als empresaris que encara utilitzin caixers de caixa desfasats.
Inscripció
El primer pas hauria de ser la selecció d’un determinat operador de dades fiscals, que té permís especialitzat per realitzar activitats del Servei Tributari Federal. Podeu trobar la llista d’aquestes organitzacions acreditades al lloc web oficial d’aquesta estructura.
Per tant, hi ha dues opcions per implementar aquest procediment. Podeu enviar personalment documents per registrar una caixa registradora en una oficina fiscal (és a dir, una sol·licitud) o fer-ho en línia. Per a la segona opció, haureu de tenir una signatura electrònica especialment dissenyada per a aquests casos. Tot i això, el primer pas encara hauria de ser connectar el CRF. Ja que haurà de proporcionar informació sobre ell durant el procés de registre.
Mètodes de substitució
Molts es van enfrontar al problema de substituir ECLZ. El mètode estàndard va deixar de ser rendible fa temps, i ara seria millor millorar l'actualització d'una màquina registradora existent o comprar una nova caixa registradora en línia.
Començar
Primer necessiteu passar per Internet on s’utilitzarà la nova caixa registradora. Al mateix temps, és important que el proveïdor de serveis de comunicació sigui verificat i fiable. Això ajudarà a evitar problemes i superposicions en el futur.
Per tant, heu passat a Internet, heu comprat i instal·lat una nova caixa registradora. Què cal fer després? Cal instal·lar el programari adequat, que contribuirà al ple funcionament de la caixa de caixa. Després d’haver finalitzat el pas anterior, comproveu si el CCP transmet les dades al CRF. Si és així, l’empresari pot sol·licitar una deducció d’impostos.
Renovació del contracte
La legislació actual no obliga els empresaris a pactar acords amb el DHC. Tanmateix, la gran majoria de les organitzacions prefereixen aquest tipus de cooperació als serveis de qualsevol altra empresa de tercers. Per què? En cas que no existeixi un acord així, si es produeixen problemes amb la caixa registradora, els empleats de la presa hauran de sol·licitar assistència tècnica. Aquest servei requereix un temps determinat i s'haurà de suspendre la negociació, potser ni un dia. A més, els serveis de companyies de tercers són significativament més cars. És per això que molts decideixen cooperar amb el servei de calefacció central.
Quines diferències hi ha entre l’antiga taquilla i la taquilla intel·ligent?
Tal com expliquen els experts, els antics caixers també es poden fer servir un cop passades les revisions necessàries. Els canvis no afectaran els propis dispositius, sinó el mecanisme de la seva aplicació. L’antiga comanda s’associava a costos innecessaris i càrrega administrativa addicional per a cada empresari individual. Molts es van queixar que no és convenient, i que també requereix molta mà d’obra.
Per exemple, es va haver de canviar anualment la memòria de les caixes registradores, portar el dispositiu directament al servei d’impostos, on el van examinar físicament i van treure conclusions oportunes en un termini de cinc dies. El procediment va anar acompanyat d’omplir nombrosos formularis i es va portar molt de temps. Ara el registre d’una nova caixa de caixa no dura més de deu minuts. Es realitza mitjançant el compte personal de l’emprenedor al lloc web del Servei Tributari Federal. Els blocs de memòria es poden substituir de forma independent i no s'ha de fer més d'una vegada cada tres anys.
Però què ha de fer el venedor si el comprador no té correu electrònic i telèfon?
Passa que el comprador no té la capacitat tècnica necessària per rebre un xec electrònic i necessita la confirmació de la transacció. Què ha de fer el venedor en aquesta situació? Se li recomana imprimir un xec o un altre formulari d’informació en paper i assegureu-vos de presentar-lo al comprador.
Què és un sistema automatitzat per a formularis d’informació estrictes?
Aquest sistema és un tipus especial d’equips registradors que s’utilitzen per generar documents de comptabilitat primària que són legalment equivalents als formularis d’informació estrictes (és a dir, rebuts d’efectiu) de forma electrònica, i també per imprimir-los en paper. forma. El mecanisme en qüestió s'aplica només amb la prestació del servei.
Quan redacti una sol·licitud per registrar una caixa registradora, l’usuari està obligat a indicar que aquest equip registrador de caixa es farà servir únicament per efectuar pagaments en el procés de prestació de serveis.
Ressenyes
Què mostra la pràctica? Un nombre significatiu d’empresaris no han entès correctament el principi del funcionament del nou sistema. Asseguren que es fa el registre de la caixa de caixa a l’impost, però sovint confonen el procediment i, en conseqüència, s’enfronten a nombroses dificultats. Segons les ressenyes, la majoria d’empresaris s’esforcen sincerament per complir les lleis i complir els nous requisits, però necessiten aclariments addicionals i ajuda pràctica.
Conclusió
Així, avui dia, tots els empresaris que participen en el comerç o en la prestació de serveis han d’aplicar el nou procediment per registrar caixes registradores en línia. Aquesta mesura ajudarà de moltes maneres a fer més justa la competència de les organitzacions, suprimint un dels mètodes il·legals per obtenir avantatges competitius. També protegeix els consumidors i l’estat del frau en major mesura. Definitivament, la innovació beneficiarà tothom qui la faci servir.
De manera que, si un empresari busca actuar en l’àmbit jurídic de la Federació Russa, està obligat a canviar per un nou sistema d’utilització de caixes registradores i informació comptable sobre els càlculs de la inspecció fiscal. Aquests són els requisits de la llei actual. I, com confirma la instrucció registrada en aquest article, no és gens difícil fer aquest tipus de transició. Per fer-ho, només cal estudiar els requisits actuals de la llei, el procediment per registrar una caixa registradora i fer alguns esforços.