Durant les vacances, una persona pot relaxar-se del bullici. Tanmateix, de vegades hi ha situacions en què una trucada de vacances d'un empleat és una mesura necessària. Pot ser un accident, un accident i altres circumstàncies en el treball. Això és legal? Com trucar correctament a una persona de vacances i com canviarà el seu salari?
Possibles raons
Val la pena assenyalar que, segons el Codi del Treball de la Federació Russa, es proporciona una trucada oficial per a un empleat de vacances anuals. Per regla general, en aquestes circumstàncies, els oficials de personal anomenen la causa d’una sobtada necessitat de producció, però això no és del tot correcte.
Hi ha una llista determinada segons la qual realment es pot trucar a un empleat per treballar durant unes vacances:
- una auditoria que no estava prevista prèviament;
- accidents i altres situacions d’emergència;
- l'acomiadament d'una persona que ha estat designada oficialment per a la seva substitució;
- una tasca específica que només pot resoldre un empleat que està de vacances.
Per descomptat, aquesta llista no és gaire completa. Les raons per les quals cal dur a terme una retirada de vacances per necessitat industrial, de fet, són molt més grans. Tanmateix, en qualsevol situació és important descriure amb precisió i minuciós el problema. Si això no es fa, a la propera revisió de personal, l’organisme de control pot tenir grans dubtes sobre la legalitat de les accions de la direcció de l’organització.
Com trobar un empleat?
Quan es planteja la pregunta de trucar de vacances, de vegades el departament de personal té el problema de trobar un empleat, perquè no ha d’estar a casa durant les vacances. A més, la llei no diu que un empleat hagi d’advertir als seus superiors que té previst sortir de la ciutat.
Per fer-ho, la direcció de l’empresa ha d’introduir un document específic de caràcter recomanatiu. Contindrà tota la informació sobre on es pot trobar l’empleat, així com la seva informació de contacte, que es pot utilitzar per contactar amb ell en cas d’emergència i quan necessiteu una trucada de vacances.
Després que l’empleat del personal s’hagi posat en contacte amb l’empleat necessari i hagi rebut el consentiment, podeu procedir a documentar la trucada.
Realització d’una trucada per llei
Val la pena assenyalar que no hi ha un sol document que indiqui clarament com trucar a un empleat des del seu descans legal. Això no està descrit al Codi del treball. Una trucada de vacances es pot dur a terme segons certes regles:
- Si s’assigna un empleat a qualsevol departament, el cap d’aquesta unitat hauria d’escriure una nota especial en nom del director, en la qual s’indicarà un motiu clar de la trucada.
- Després d’això, es redacta un avís oficial. Cal deixar un lloc on l’empleat ha de posar la seva signatura. Significarà el consentiment per al repte. Val la pena assenyalar que ningú no pot obligar un empleat a sortir de vacances. Es pot negar a oferir una gestió.
Però no n’hi ha prou amb saber com rebre una revisió de vacances. Encara és important elaborar la comanda correctament. El principal motiu pel qual un empleat haurà de presentar-se a la feina durant les vacances legals.
Redacció correcta de la comanda
Així doncs, la comanda l’elabora directament l’empleat del departament de personal i l’aprova el director de l’organització.Cal recordar que la comanda és el document principal, per la qual cosa la resposta a la pregunta de si és possible retirar-se de vacances sense aquest paper és òbvia.
Al document s'ha d'indicar el següent:
- El motiu pel qual l’empleat necessita deixar el seu descans legal i anar a treballar.
- Data en què ha de comparèixer al lloc de treball.
- El període durant el qual tindrà lloc l'obra.
- Opcions on passaran la resta de vacances. És possible que l’empleat camini immediatament els dies restants.
- Una comanda per al personal comptable (l’empleat ha de calcular de nou els sous i les vacances).
Al mateix temps, l’ordre de retirada de vacances per necessitat industrial pot indicar que l’empleat no s’oposa a aquesta decisió, tot i que això no és necessari. Si el consentiment de l'empleat es va publicar en un document separat, haurà de ser compatible amb un document adjunt a la comanda.
Com puc fer servir els dies restants?
L’empleat va tornar a treballar puntualment, però, què passa amb aquells dies que van romandre intactes? És possible evitar-los més endavant o obtenir una indemnització, ja que el pagament de les vacances ja ha passat?
En aquest cas, el Codi del Treball de la Federació Russa ofereix diverses opcions:
- si s'ha acabat el treball de les necessitats de producció i encara hi ha dies lliures, l'empleat té dret a allargar les vacances i simplement a descansar;
- si l'empleat no vol caminar el temps restant, llavors té dret a prendre aquests dies en qualsevol moment convenient per a ell abans que finalitzi l'any natural;
- També podeu afegir els dies restants a vacances d'un període futur i treure'ls l'any que ve;
- i l’última opció és rebre una compensació monetària; això només és possible si l’empleat ja ha abandonat els seus 28 dies prescrits i la trucada s’estén només a altres.
Quants dies puc trucar a un empleat?
De fet, no hi ha límits de temps clars. Un empleat pot romandre al seu lloc sempre que hi hagi necessitat de producció. Tot i això, és important recordar que els terminis s’han de planificar amb antelació. A més, han d'estar familiaritzats amb l'empleat, i hauran d'acord amb els terminis.
També podeu trucar a un empleat exactament un dia, però per a això també heu d’emetre una comanda. A més, fins i tot si es necessita una persona al lloc de treball molt breument, per exemple, durant 2 hores, també cal emetre una comanda per avisar l’empleat de vacances. Al mateix temps, cal indicar-hi no dues hores, sinó un dia complet, que una persona pot utilitzar a criteri propi.
Quan és impossible fer una trucada de vacances?
Al Codi del Treball de la Federació Russa hi ha restriccions a causa de les quals pot no ser possible una trucada de vacances. L’empresari ha de conèixer clarament les categories de ciutadans que ni tan sols s’han d’oferir a anar a treballar durant les vacances. Aquestes categories inclouen:
- empleats les activitats estan directament relacionades amb condicions perilloses o perjudicials;
- empleats l'edat dels quals no supera els 18 anys;
- dones embarassades.
Tots aquests ciutadans poden relaxar-se durant les vacances i no acceptar anar a la feina. Val la pena recordar que ni un únic líder pot obligar a interrompre un repòs legal.
Fallida dels empleats
I què passa si l’empleat no accepta anar a treballar durant les vacances? Per obtenir més claredat, cal analitzar un exemple.
Així doncs, l’empleat està de vacances i el pagament de les vacances ja ha passat, però han sorgit circumstàncies de força major, per la qual cosa la direcció emet una ordre per trucar a l’empleat. Tot i això, el ciutadà va ignorar aquest avís i no va anar a treballar. És possible prendre aquesta decisió per absentisme i com castigar un empleat en aquesta situació?
En realitat res. Totes les multes i deduccions en aquest cas seran il·legítimes, ja que la retirada d’un empleat de vacances només es podrà fer amb el seu consentiment.És a dir, la notificació de la convocatòria només té caràcter consultiu i el ciutadà pot acceptar aquesta proposta o denegar-la.
Si el gerent va decidir castigar l’empleat o fins i tot acomiadar-lo, la persona pot sol·licitar-lo amb seguretat a la inspecció de treball. Segurament serà reintegrat al seu lloc i, a més, té l’oportunitat de rebre una indemnització per danys morals.
Recalculació de la paga de vacances
El sou per vacances, com els salaris regulars, és deduïble en impostos. A més, també s’envien deduccions d’aquests pagaments a diversos fons.
Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, tots els deveniments s’han d’emetre a l’empleat 3 dies abans de l’inici de les seves vacances legals. Si es torna a recordar de vacances, cal comptar els pagaments de vacances.
És important recordar que els fons recalculats només es poden deduir dels salaris futurs iguals. Prohibit:
- exigir que l’empleat torni els diners;
- retenir l’import íntegre dels salaris durant el període treballat.
A més, no es pot evitar tenir en compte les pagues de vacances i tenir en compte la quantitat de sous futurs. Això està prohibit perquè:
- L’empresari no pot conèixer exactament el període en què l’empleat decideix utilitzar la resta de vacances.
- Durant els dies de vacances restants, s’haurà d’emetre una nova comanda. Segons aquesta ordre, l’empleat comptable ha de complir nous càrrecs.
Impostos i aportacions
Quan una trucada es fa de vacances, els pagaments de l'empleat no es retarden, sinó que es dedueixen dels futurs salaris. Això vol dir que no cal fer declaració de l’IRPF, ja que no hi havia ingressos.
Tot i això, l’impost sobre la renda està sotmès a recalculació, però, no s’ha de presentar una declaració al Servei Tributari Federal, ja que la trucada es va fer de forma industrial.
També, el comptable pot estar davant del problema de la recalculació de les primes d’assegurança. Tot depèn de quan l’empleat va ser recuperat de vacances:
- Si l’empleat va tornar de vacances al principi del mes, només es comptabilitzen les primes d’assegurança al final del mes.
- Si la retirada es va produir en un mes i el pagament de les contribucions es va produir en el passat, es formarà un sobrepagament. En aquest cas, només cal tenir en compte els períodes de pagament en els períodes futurs.
Com a resultat, cal tenir en compte que caldrà calcular de nou en qualsevol cas. Per facilitar la navegació dels pagaments, convé recordar que els pagaments sobre impostos i les primes d’assegurança solen ser proporcionals a la quantitat pagada dels salaris. Si hi ha un sobrepagament per salaris, hi ha un sobrepagament per impostos i contribucions.