Què és l’activitat notarial? La llei d'Ucraïna sobre els notaris es discutirà en aquest article.
El concepte de notari
El notari ucraïnès és un sistema extens que inclou determinats òrgans i diversos funcionaris. El sistema notarial té algunes responsabilitats: els anomenats actes notarials.
Els notaris privats o públics han d’elaborar especialment documents que posteriorment tindran igual força legal. També convé assenyalar que en molts assentaments ucraïnesos simplement no hi ha gabinets notarials. La llei sobre notaris en aquest cas preveu l'assignació de determinades funcions a alguns funcionaris de la branca executiva o del Consell dels Diputats del Poble.
Els notaris ucraïnesos poden operar fora del territori de l’estat ucraïnès, però només al territori de consulats o missions diplomàtiques.
Drets i obligacions d’un notari
Un notari és un funcionari especial que representa, de fet, tot el departament notarial. La Llei sobre notaris (Llei d'Ucraïna núm. 3425-XII) identifica determinats deures i drets dels especialistes notarials. 
Aquests són els drets que cal destacar aquí:
- el dret a exigir a tot tipus d’empreses, organitzacions i institucions tots els certificats i documents necessaris per a les activitats notarials;
- el dret a rebre el pagament per la prestació de serveis jurídics;
- el dret a redactar declaracions i transaccions, còpies de documents i extractes.
Cal identificar les principals responsabilitats dels notaris. Aquí, en especial, cal destacar:
- la necessitat de desenvolupar qualitativament les seves activitats laborals;
- l'obligació de proporcionar tota l'assistència a ciutadans i organitzacions possibles en la implementació de drets i interessos legals;
- la necessitat de guardar informació secreta obtinguda per actes notarials;
- la necessitat d’una actitud acurada davant dels documents i certificats notarials;
- L’obligació de confirmar o millorar puntualment les seves qualificacions.
Quant al secret notarial
La llei sobre notaris consagra el concepte dels anomenats "secrets notarials". Què és això La legislació ucraïnesa considera el concepte presentat com un conjunt específic d'informació obtinguda durant l'exercici per notaris de les seves funcions oficials. Pot incloure tot tipus de dades sobre una persona, sobre propietat, sobre drets o obligacions, etc.
L’article 1 de la llei ucraïnesa sobre notaris estableix la necessitat de mantenir el secret de manera qualitativa. En cas de la seva violació, alguns funcionaris podrien ser responsabilitzats penalment. També convé remarcar que l’obligació de conservar els secrets notarials també recau en persones que de qualsevol manera han après sobre aquest secret.
Al mateix temps, és especialment important la qüestió del projecte de llei que considera la necessitat de divulgar secrets notarials per part d’un organisme d’estat. És cert que això només és necessari en certs casos: per exemple, quan un secret conté informació sobre actes delictius o il·legals.
Oficines de notaris estatals
La llei ucraïnesa sobre notaris regula la creació i liquidació de diverses empreses notarials pel Ministeri de Justícia a Ucraïna, el principal departament de justícia de les ciutats de Crimea,així com departaments de justícia a ciutats de significació federal: Sebastòpol i Kíev.
Qualsevol notari és una persona jurídica. Aquest organisme està dirigit per un gestor especial amb certificat de qualificació. El nomenament per al càrrec del principal, notari públic, així com el seu cap es fa pel departament principal de justícia.
Totes les obres notarials del territori de l’estat ucraïnès han de ser pagades per les autoritats. L’article 19 del projecte de llei en qüestió preveu que cal establir un determinat deure estatal per als notaris de manera puntual. La secció 20 parla del manteniment d’un pressupost notari públic.
Autoritat notarial
La llei ucraïnesa sobre notaris consagra la disposició que els notaris estatals estan autoritzats per exercir determinades funcions i deures. En particular, cal destacar els següents punts:
- certificació de transaccions, testaments, instruccions, contractes, etc.
- l’aplicació de mesures per protegir la propietat heretada;
- emissió de certificats de llei successòria;
- emissió de contractes i certificats de propietat dels cònjuges;
- registre d’acords de compra d’habitatges;
- prohibició de la venda, cessió o alienació de tipus de béns - mobles o immobles;
- execució i emissió de documents sobre la fidelitat de la traducció de qualsevol paper oficial;
- certificar que aquest o aquell ciutadà viu;
- emmagatzematge de documentació i alguns altres poders.
També convé assenyalar que a la llei d’Ucraïna sobre els notaris se li poden assignar altres funcions o responsabilitats.
Lloc i data de les actes notarials
Què diu la llei d’Ucraïna sobre els notaris sobre els llocs i les dates de tots els actes notarials necessaris? La legislació regula que els notaris poden exercir totes les seves funcions només a les dependències del notari, a arxius, autoritats locals o en locals especialment equipats.
I què passa amb el calendari? Els especialistes poden iniciar les actuacions notarials només després d’haver efectuat la taxa adequada: consagra la llei sobre notaris. Totes les lleis d’Ucraïna, d’una manera o altra que afecten el tema de l’activitat notarial, denuncien el termini màxim de treball. És un mes. També cal assenyalar que l'exercici de la seva tasca per part dels notaris es pot ajornar a temps si cal enviar alguns documents per a un examen especial.
En cas que el notari cometi violacions evidents en la seva tasca, els ciutadans d’Ucraïna poden presentar una denúncia corresponent davant els tribunals.
Sobre la negativa a realitzar actes notarials
Un altre projecte de llei sobre notaris contenia les principals disposicions, segons les quals els notaris poden rebutjar els ciutadans per exercir les seves funcions. La present llei va especificar i formalitzar aquestes disposicions.
Què es pot distingir exactament aquí:
- la comissió d’accions que un ciutadà demana dur a terme amb l’ajut d’un notari contradiu la legislació ucraïnesa vigent;
- no es proporcionen tots els documents i certificats necessaris per a actes notarials;
- l’obra notarial ha de ser realitzada per un altre notari;
- el notari veu dubtes en l’acció d’un ciutadà: no entén plenament la importància de les seves accions o actes sota influència violenta;
- una persona incompetent es posa en contacte amb un notari;
- una persona física o jurídica que sol·liciti el notari no paga cap comissió per la comissió de determinades accions;
- una persona jurídica, presentant una sol·licitud de comissió de determinats actes notarials, contradiu clarament els seus principis d’activitat o la carta.
Per tant, a la llei d'Ucraïna es consagren un nombre bastant gran de normes i condicions sobre els notaris.Es poden trobar comentaris sobre aquestes condicions o en altres manuals especials o a Internet.
Certificat de transacció
El cinquè capítol del projecte de llei sobre notaris subratlla les principals disposicions sobre certificació de transaccions competents. Així, l’article 54 estipula que els notaris han d’actuar d’acord amb la forma notarial obligatòria. Com és ella? Es tracta d’una norma especialment fixada, segons la qual han de actuar tots els notaris. La desviació d’aquesta norma comportarà l’execució incorrecta de documents i, per tant, el reconeixement de la transacció com a nul·la.
Quines transaccions han de fer tots els departaments notaris? El projecte de llei regula els punts següents:
- transaccions sobre penyora o alienació de la propietat;
- voluntats;
- acords, així com documents sobre la rescissió dels acords i alguns altres documents objecte de certificació.
Si parlem de modificar la llei d’Ucraïna sobre notaris, el procediment de tramitació, el nombre total de transaccions, així com les regles, canviaran constantment.
Legislació estrangera en notaris ucraïnesos
La llei d’Ucraïna sobre els notaris estableix la possibilitat d’aplicar llei estrangera o tractats internacionals. Tot això només és possible en absència de contradiccions amb la legislació ucraïnesa. Quins casos concrets d'aplicació de la llei estrangera es poden distingir aquí?
A continuació s’exposa el que regula la quarta secció del projecte que es considera:
- transferència de la propietat ucraïnesa a un ciutadà estranger i viceversa;
- adopció i execució de documentació estrangera;
- intercanvi d’experiència d’empreses notàries ucraïneses amb autoritats de justícia estrangeres;
- un conjunt de proves necessàries per a la realització de negocis proporcionats per estats estrangers;
- prioritat dels tractats internacionals sobre la legislació ucraïnesa.