Tant als graduats universitaris com a molts especialistes d’èxit estan interessats en què fa un notari: quin tipus d’accions legals pot realitzar i quins poders està dotat. Intentarem respondre aquestes preguntes amb un llenguatge senzill, no clerical.
Principals tasques
Què fa un notari? Se sap que la tasca d’aquest representant de la llei s’associa a la comissió d’accions judicials anomenada notarial. S'inclouen tasques relacionades amb la garantia de la protecció dels interessos dels ciutadans i les organitzacions. Les operacions que pot fer i ha de realitzar un notari estan prescrites en l’acte legal “Fonaments de la legislació de la Federació Russa sobre notaris”. El document és força llarg, però fàcil de llegir. Indica les activitats principals del notari públic i privat:
- Certifica la transacció.
- Certifica l'autenticitat dels documents i les seves còpies.
- Comprova i confirma la validesa de les signatures i segells.
- Assumeix legals legals per a transaccions en nom de tercers.
- Confirma la traducció correcta de documents d’un idioma a un altre.
- Arregla els drets d’autor a les obres d’art.
- Accepta documents, valors, diners per custòdia.
- Està certificat pel fet que un ciutadà de la Federació Russa està viu o en un lloc determinat.
- Emet certificats de propietat d’accions en propietat comuna.
- Arregla el temps de presentació dels treballs.
- Verifica la identitat de la fotografia.
- Comprova i confirma l’equivalència de documents en paper i en suports electrònics.
- Emet certificats de drets d’herència.
- Envia documents per al registre estatal de persones jurídiques i empresaris individuals.
- Imposa i elimina la prohibició d’alienació de la propietat.
- Conserva un registre de propietats mobles, emet certificats sobre la presència o absència d’un cotxe o equipament específic en ell.
- Realitza altres accions destinades a protegir la llei.
Una persona que pren el càrrec com a notari rep facultats molt àmplies. La majoria de les operacions comercials del país estan completes sense la seva participació. Tenint en compte el que fa el notari, probablement no seria una exageració dir que no és només un expert, sinó fins i tot un assistent d’algunes maneres.
Representants de dret estatal i privat
Al contrari de la creença popular, un gabinet notarial no sempre és una agència governamental. Més del 90% d’aquestes institucions a Rússia són privades, organitzativament semblants a empresaris individuals. És important tenir en compte, però, que l'objectiu i la missió d'un notari no poden ser exclusivament beneficis. A més, el representant de la llei té prohibit fer negocis. Què és comú entre notaris públics i privats? Tant aquests com altres s’inclouen en un sol registre i tenen l’autoritat de realitzar actes notarials.
Els representants privats de la llei es poden considerar més fiables, ja que tenen la responsabilitat total de la propietat per possibles errors i infraccions. Si es produeixen pèrdues financeres per culpa del notari, és possible, entre altres coses, excloure la seva propietat. Tot i que les situacions en què realment cal demandar són rares.
Les facultats d’un notari públic no solen incloure el dret a tractar els assumptes relacionats amb l’herència.No pot verificar l’autenticitat de les voluntats, ni conservar-les a casa ni buscar beneficiaris. Notaris contractats afers d’herència exerceixen un grau més alt de responsabilitat. La vida de les persones depèn del bé que sàpiguen guardar secrets. Tanmateix, si no hi ha cap notari públic al poble, l’autoritat en matèria d’herència es pot transferir al metge privat.
Organització del treball
L’atenció als ciutadans i persones jurídiques es produeix a l’oficina del representant de la llei. Menys sovint surt a l’adreça del client. Un notari privat pot tenir comptes bancaris i comptes en moneda estrangera, gestionar els ingressos rebuts i parlar davant els tribunals en nom propi. Això li permet organitzar treballs per protegir els drets dels ciutadans de la manera més òptima.
Un professional notari públic (RF) té un segell personal amb l'emblema de l'Estat, el nom, la posició i l'adreça de l'oficina. Utilitza plaques de identificació per a documents. El 2011, els notaris també van rebre signatures electròniques amb un alt grau de protecció. Són necessaris per treballar amb suports d’emmagatzematge sense paper.
Àmbit d’oportunitat
Els drets d’un notari privat dedicat a la pràctica privada també es troben en el fet que pot contractar especialistes qualificats per ajudar-se. Al mateix temps, és imprescindible concloure acords laborals més que no pas contractes civils. Als subordinats se li poden assignar les tasques següents:
- preparació de documents;
- recollida d'informació;
- introduir informació als registres;
- formació d’arxiu;
- transferència de paquets de documents com a part del registre de drets;
- altres operacions auxiliars.
Un notari privat té dret a contractar un assistent que exerceixi les mateixes funcions que el seu supervisor. La mà dreta és capaç de reemplaçar completament el cap durant l’absència, de manera que el treball no s’interrompi mai. Un notari que practica pràctica privada està obligat, com l'estat representant de la llei, a introduir informació en un sistema automatitzat únic. Es tracta d’un recurs de programari impossible de prescindir. El sistema unificat registra informació sobre tots els actes notarials comesos al país. A partir de les dades disponibles al programa, el representant de la llei determina si té l’autoritat per realitzar aquestes operacions, els passos que un visitant espera d’ell.
Limitacions i prohibicions
Per a molts que volen saber què fa un notari, l’obra d’un representant de la llei sembla senzilla i sense pols. En molts sentits, s’assembla a un secretari. Sembla que podria ser més fàcil que, per exemple, fer una còpia d’un document i assegurar-lo? El nom mateix de la professió ens venia del llatí - notarius. En traducció, només significa "empleat". Tanmateix, els representants de la llei es donen un estatus elevat i privilegis per una raó. Les activitats d’un notari estan associades a una gran responsabilitat i riscos. Per tant, hi ha moltes restriccions en els anomenats clergues:
- El notari no té dret a dedicar-se a assumptes no relacionats amb el seu districte i competència.
- També és impossible negar-se a emprendre les accions estipulades per la llei en interès de la persona que ha sol·licitat en el seu territori.
- Es preveu una responsabilitat seriosa per a la divulgació voluntària o involuntària dels secrets confiats. El notari només pot proporcionar certificats d’accions finalitzades a aquelles persones per iniciativa i comissió de les quals es van realitzar. La informació sobre la voluntat es pot anunciar a un cercle limitat de persones només després de la mort del titular de la voluntat. L’excepció és la subministració d’informació a petició del tribunal, la fiscalia i les autoritats d’investigació, d’acord amb la llei.
- Com s'ha esmentat anteriorment, un notari no té dret a realitzar activitats empresarials.No pot proporcionar serveis intermediaris en transaccions, treballar a temps parcial en altres càrrecs, exercir cap treball remunerat, excepte com a professor o investigador.
Qui pot optar a ser notari?
El portador d'aquesta honorable professió pot esdevenir un home o dona que siguin ciutadans de la Federació Russa. Podeu prendre possessió del càrrec com a notari abans dels vint-i-cinc anys i fins al 75è aniversari. No es pot reclamar el dret a ser representants autoritzats de la llei:
- Persones amb discapacitat.
- Ciutadans d’altres estats.
- Homes i dones condemnats a càstig.
- Persones inscrites en dispensaris psiquiàtrics o narcològics.
- Sol·licitants que presentin documents falsificats.
- Les persones que antigament estaven exemptes de les activitats d'un notari per decisió judicial.
Com convertir-se en un "oficinista" legítim?
Un notari és un advocat general. Ha de ser un expert en gairebé totes les branques del dret rus i internacional. Per tant, el procediment per assumir el càrrec inclou diverses etapes difícils. Una dificultat addicional per construir una carrera és el fet que a cada districte només hi pot haver un nombre limitat de notaris: quin - el federal decideix autoritats de justícia Parlem de les accions que cal emprendre per convertir-se en representant honorari de la llei.
En primer lloc, caldria aprovar l'acreditació en una universitat de perfil legal. Això és necessari per confirmar oficialment que el nivell de coneixement compleix els estàndards. El graduat universitari que vulgui acreditar-se amb ell ha de superar una sèrie de proves. Si el resultat és positiu, la comissió en el termini d’un mes emet un dictamen oficial sobre el compliment dels coneixements i habilitats de l’especialista amb els estàndards de la professió de notari. El document roman vigent durant 5 anys. Passat aquest període, s’ha d’ampliar, és a dir, tornar a ser acreditat.
En segon lloc, heu de realitzar una pràctica d'almenys un any en una oficina del notari, existent com a mínim durant 3 anys. El nombre de places per als participants és limitat, per la qual cosa es fa una competició per a aquells que vulguin cursar-los. Els candidats passen l’examen. Segons els seus resultats, la cambra notarial selecciona els millors especialistes per als llocs d’interns. L’examen s’anuncia amb antelació: durant dos mesos col·loquen anuncis als mitjans oficials. Podeu trobar informació completa sobre el calendari i el procediment de la prova d’accés al lloc web oficial de la cambra notarial. La feina de l'intern és remunerada, però no massa generosament. Normalment, aquestes quantitats no són suficients per viure. Per tant, l’estudiant té dret a treballar a l’oficina només una part del dia, combinant dos tipus d’activitat professional. Si, com a intern, decidiu fer vacances, recordeu que no es tindrà en compte el temps de descans en la durada total de la pràctica.
En tercer lloc, es requereix aprovar un examen de qualificació per al dret a ser notari. La seva organització es dedica a una cambra notarial. Una comissió especialment designada decideix qui ha de ser admesa a l'examen. La prova del coneixement es realitza de forma remota mitjançant sistemes informàtics. Per a aquest propòsit, s'estan equipant estacions de treball. En cas de finalitzar amb èxit les tasques de prova, el candidat s’inclourà en el registre de notaris de la Federació Russa en un termini de deu dies.
En quart lloc, s’hauria d’obtenir una llicència per a activitats notarials. Per a això, cal pagar una quota estatal per un import de 5 sous mínims. També és necessari recollir i transferir a la cambra notarial un paquet de documents:
- diploma d’una Facultat de Dret;
- certificat d’acreditació;
- document oficial de pràctiques;
- confirmació de la superació de l'examen.
A la sol·licitud dels documents adjunts, se li lliura una llicència al candidat per al càrrec de notari.
En cinquè lloc, heu de prendre el jurament solemne que compliu les vostres funcions amb honestedat, en funció de les disposicions de la Constitució de la Federació Russa. El notari jura públicament que respectarà la llei, prendrà decisions de manera equilibrada i imparcial, sense donar preferències personals a cap de les parts. Per al representant de la llei, tots els ciutadans de la Federació Russa són iguals. El notari es compromet a no divulgar els secrets personals i comercials de les persones que se li confiïn en relació amb l'exercici de les funcions professionals. Es compromet a guiar-se en les seves activitats pels principis d’humanitat, honestedat, respecte per l’home i els seus drets irrenunciables.
I sisè, és important començar puntualment la tasca d’un notari, el seu diputat o l’assistent. Heu de tenir temps per ocupar el càrrec dins dels tres anys posteriors a l'examen. En cas contrari, se us permetrà treballar només un cop superat el test de coneixement de nou.
Per què poden ser destituïts?
Tant el representant estatal de la llei com el notari dedicat a la pràctica privada poden perdre la seva posició, estatus i privilegis durant la nit si exerceixen les seves funcions de manera inapropiada. Seran eliminats del càrrec:
- per haver comès un delicte intencionat i involuntari;
- en cas de incapacitació;
- amb violacions reiterades i mal comportament;
- als 75 anys.
En altres paraules, el notari no té dret a tractar els afers dels clients si no és prou competent, és deshonest i descuidat. També està obligat a renunciar si, per edat o salut, no pot treballar segons els alts estàndards establerts pel notari de la Federació Russa.
Responsabilitat professional
Com els representants del govern de la llei, els notaris dedicats a la pràctica privada realitzen accions que poden suposar pèrdues financeres de la persona que va sol·licitar la seva oficina. Es poden produir danys a un ciutadà o organització, en particular, a causa de la divulgació d'informació o la negativa il·legal de realitzar actes notarials. Per tant, tant els representants estatals de la llei com els notaris dedicats a la pràctica privada són responsables dels clients. Tant els altres com els altres estaran obligats a indemnitzar el perjudicat.
Assegurança de responsabilitat civil
Un notari practicant públic ha d’elaborar un contracte d’assegurança de responsabilitat civil abans d’iniciar l’activitat. Per a què serveix? Per tal que en cas de danys patrimonials a una persona física o jurídica, la companyia d’assegurances compensa els danys. Un notari no té dret a rebutjar la compra d’una pòlissa. El contracte es conclou per un període d’almenys un any i s’amplia posteriorment. L’import mínim d’assegurança del contracte per a un notari que treballa a la ciutat és de 2 milions de rubles, per a un representant de la llei en un assentament de tipus rural - 1,5.
Si els actes notarials realitzats per un notari dedicat a la pràctica privada inclouen la certificació d’acords de promesa de béns immobles, està obligat a assegurar la seva responsabilitat per un import mínim de 5 milions de rubles. Les obligacions del representant de la llei no estan incloses només per la pòlissa, sinó també pel fons de compensació de la cambra notarial, que es forma mitjançant quotes regulars de soci. Ara ja saps què fa un notari a la Federació Russa i com passa aquest procés.
