Qu'est-ce qu'une description de travail? C'est un document légal. Il contient toutes les tâches et conditions de travail d'un employé de l'organisation. En vertu de ce document, l’employé est tenu d’exécuter un ensemble indéniablement défini de tâches et de tâches attribuées à chaque employé et à chaque poste.
Pourquoi est-ce nécessaire?
Pour les employés des postes civils et municipaux, une telle instruction est l’une des principales dispositions légales permettant de réglementer l’activité professionnelle. Contrairement à un contrat de travail, la description de poste n'est pas écrite pour un employé en particulier, mais est préparée en une version pour une spécialité particulière. Il ne contient pas de données personnelles de l'employé, c'est-à-dire qu'il s'agit d'un document standard.
Entre autres choses, la description de travail vous permet d'éviter divers conflits et désaccords pouvant survenir entre le chef et ses subordonnés. Il s’agit donc d’une sorte de garant de l’exécution par les deux parties du contrat de travail des obligations contractées. La description de travail décrit de manière aussi détaillée que possible tous les moments de travail et les caractéristiques du processus de travail que l'employé doit exécuter.
Nous allons donc comprendre plus en détail ce qu'est une description de travail.
Caractéristiques des instructions de rédaction
Dans le processus de rédaction, il est nécessaire de prendre en compte certaines règles et conditions dans lesquelles il est développé. Le nombre de descriptions de travail devrait coïncider avec le calendrier de dotation en personnel et de travail interne. Si plusieurs employés d'une entreprise effectuent un travail de volume et de nature identiques et occupent le même poste, une description de travail générale est établie pour cette spécialisation.
Ceci est fait à la fois pour les divisions individuelles et séparément pour l'équipe de direction de l'entreprise. Avant de procéder à la préparation des instructions, il est nécessaire de décrire en détail la position et le lieu de travail de l’employé. Une telle formation permettra de prendre en compte avec précision toutes les nuances et tous les détails du travail à venir. C’est la responsabilité de l’officier de service.
La base de la rédaction devrait servir de guide spécial de qualification, publié par le ministère du Travail en 1998.
Structure d'instruction
Toute description de travail typique (y compris les directeurs) devrait inclure les éléments suivants:
- Dispositions générales
- Les droits.
- Responsabilités du poste.
- La responsabilité
- Dispositions finales
Les dispositions générales décrivent le poste dans son ensemble, à savoir des aspects juridiques tels que le nom, les conditions de qualification du salarié, la subordination directe, le remplacement des vacances, le congé de maladie ou de congé, les documents réglementaires avec lesquels il sera nécessaire de travailler, etc. Un exemple de description de travail est présenté ci-dessus.
La clause relative aux droits comprend une liste d'opportunités juridiques pouvant être utilisées par un employé en train de remplir ses obligations professionnelles. Les responsabilités du poste décrivent en détail le travail à effectuer dans ce poste. Toutes les interactions avec les autres employés de l'entreprise sont décrites en détail.
Le paragraphe «Responsabilité» décrit les mesures prévues par la législation de la Fédération de Russie en cas de non-accomplissement par un employé de ses fonctions conformément à un contrat de travail et aux dispositions de l'instruction.
Les dispositions finales décrivent les règles d’approbation des modifications apportées aux instructions, ainsi que le moment où le document entre en vigueur. Quelle est la description de travail, tout le monde ne le sait pas.
Buts et objectifs des instructions
La description de poste est un document juridique élaboré par une personne autorisée à le faire. Le plus souvent, ce rôle est joué par le responsable de l'organisation ou le responsable du service du personnel de l'entreprise. Très souvent, un avocat de la société ou des employés d’un service spécial de l’organisation participent à la préparation d’une telle instruction, qui effectuent certains ajouts et ajustements. Cela est dû à la nécessité de développer des instructions juridiquement correctes afin d'éviter des formulations inexactes et des interprétations en double.
La présence de descriptions de travail est obligatoire pour toute organisation et poursuit plusieurs objectifs, à savoir:
1. Règlement des conflits survenant dans le processus de travail.
2. La division du travail est liée au volume de travail.
3. Améliorer l'efficacité du travail.
4. Développement des fondements du travail conformément aux normes légales et à la législation.
5. Maintenir la discipline des employés.
6. Définition des relations entre les spécialistes et leurs subordonnés.
7. La sélection correcte du personnel.
Pour l’employé, ce document est important dans les domaines suivants:
- L'ordre dans la répartition des tâches.
- Fonctions de travail détaillées.
- La résolution des situations de conflit émergentes liées au processus de travail, dans l’ordre de travail.
- Comprendre les critères selon lesquels l’évaluation de l’efficacité du travail.
Stockage
En ce qui concerne la conservation des descriptions de travail, le papier approuvé par le responsable est certifié par un sceau, cousu et reste dans le département du personnel. Un employé, ainsi que son supérieur immédiat, reçoit une copie des instructions pour une utilisation future. Les descriptions de travail à l’école et dans toute organisation sont un document de stockage permanent portant la mention "jusqu’à ce qu’ils soient remplacés par de nouveaux"
Description du poste comptable
Examinez plusieurs exemples et caractéristiques de la préparation de descriptions de travail pour les employés de postes spécifiques.
La description de travail du comptable est également un document contenant tous les droits et obligations de l'employé. Ce document diffère des autres par l'inclusion d'éléments tels que la tenue des registres et le traitement des factures, car ce sont les activités principales d'un comptable.
Les réglementations et fonctions importantes suivantes sont également mises en évidence:
- La procédure selon laquelle la nomination d'un comptable a lieu.
- Le niveau de qualification professionnelle de l'employé.
- Enregistrement et contrôle du mouvement des documents liés aux activités financières de l'organisation.
- Vérification régulière des factures sur le fait du paiement.
- Exécution de comptes pénaux.
- Préparation et soumission des documents pour les rapports.
- Transfert des frais d’impôt aux budgets d’importance locale et régionale.
- Participation directe à l'inventaire des valeurs en espèces et des matières et des produits.
- Compilation, stockage et constitution de bases de données comptables.
- Faire des relevés de paie.
- Transfert de bonus aux employés.
- Réception et vérification des documents primaires.
Tous les éléments ci-dessus sont prescrits dans les instructions. Si les fonctions du comptable ne sont pas incluses dans d'autres documents juridiques, la description de poste est considérée comme la base de la relation de travail. Il aura la même force juridique que d'autres dispositions du Code du travail.
Description du poste RH
Dans ce cas, il est nécessaire de prendre en compte les caractéristiques du travail du service du personnel. L'inclusion dans la description de poste du responsable du service du personnel des informations suivantes est obligatoire:
- Département du personnel de gestion.
- Contrôle et vérification constants de l'accomplissement de leurs devoirs par les subordonnés.
- Participation à l'élaboration des politiques du personnel et des stratégies organisationnelles.
- Organisation de l'accueil, du placement et du placement des nouveaux employés en fonction de leurs qualifications, de leurs caractéristiques commerciales et personnelles.
- Préparation de tous les documents nécessaires relatifs à l'assurance pension des employés.
- Participation à l'organisation d'événements visant à améliorer les qualifications des employés.
Le reste de la description de poste du chef du département du personnel est un document standard pour les postes de direction.
Instruction de l'opérateur et de l'employé municipal
Le plus souvent, le poste de l’opérateur fait partie de la division technique de l’organisation. Les principales responsabilités à inclure dans les instructions de l'opérateur du service de répartition sont les suivantes:
- Rédaction de permis de transport.
- La répartition du travail entre les conducteurs.
- Comptabilité de transport.
- Enregistrement des lettres de voiture.
- Comptabilité pour la documentation technique.
- Enregistrement et soumission de rapports sur le transport de marchandises, etc.
En ce qui concerne les employés municipaux, les descriptions de travail des spécialistes sont des documents décrivant les droits et obligations d'un employé lors de la conduite d'une autorité spécifique, qui fait partie du gouvernement local. Pour déterminer correctement les fonctions d'un employé, il est nécessaire de se référer aux clauses de la loi fédérale sur le service municipal dans la Fédération de Russie, ainsi qu'à la Constitution.
Lors de l’élaboration de la description de poste de l’employé municipal, il faut également tenir compte de la division du travail en fonction de règles fonctionnelles et technologiques et de la possibilité de prendre des décisions de manière autonome dans le domaine de l’autonomie.
Garde de description de travail
Les devoirs d’un gardien de sécurité dépendent principalement du type d’objet qu’il doit garder. En effet, travailler dans un bureau ou dans une bijouterie, dans un magasin, ou protéger un particulier, dictent un certain mode et une certaine technologie du travail.
La description de poste du gardien de sécurité de l’entreprise régit les relations de travail. Il contient les devoirs fonctionnels, les droits, les types de responsabilité du salarié, la procédure d'occupation et de licenciement, les règles de subordination, les exigences d'expérience, d'éducation.
Le document est rédigé par le responsable du service de sécurité de l'entreprise. Le PDG prétend.
Instruction de l'infirmière en chef
La description du poste d’infirmière en chef est établie conformément à la réglementation en vigueur adoptée par le ministère du Travail et de la Santé, ainsi qu’aux normes du Code du travail. Conformément à la description du poste, il est supposé:
- Respect strict de l'éthique médicale.
- Fournir aux patients des soins appropriés.
- Gestion des employés moyens et subalternes, y compris leur affectation.
- Fournir au département tout l'équipement nécessaire, ainsi que des outils et des préparations.
- Respect de la liste de règles lors de la manipulation des patients.
- Préparation et soumission de rapports sur la réception et les dépenses de médicaments, ainsi que sur le travail des infirmières.
- Contrôle du respect des règles concernant le formulaire médical spécial.
- Vérification du travail des infirmières.
Conclusion
Lors de l'entrée de l'employé, l'employé doit lire attentivement la description du poste, ainsi que les autres documents qui nécessitent sa signature. Il est nécessaire de bien comprendre les spécificités du travail, ainsi que les responsabilités qui devront être assumées au cours de l'activité professionnelle. Lors de la candidature à un poste, l'instruction est l'un des documents les plus importants et les plus significatifs.
Nous savons maintenant ce qu'est une description de travail.