La loi stipule que chaque entreprise a le droit d’établir des paiements supplémentaires pour ses employés afin de les encourager et de les stimuler. Cela s'appelle un bonus trimestriel. Il est payé dans un certain délai. Absolument, tous les bonus devraient figurer dans les conventions collectives et collectives. La mention de la fourniture de méthodes de motivation supplémentaires devrait être consignée dans le règlement sur les primes. Comment calculer correctement, par exemple, une prime trimestrielle? Nous comprendrons cet article.
Motifs du paiement du bonus
Comment le bonus trimestriel est-il payé? Les incitations trimestrielles ne sont émises qu'une fois tous les trois mois ouvrables. La base de ces incitations peut être la bonne mise en œuvre de toutes les tâches de production.
Lorsque le plan est trop rempli, le paiement peut être augmenté si une condition similaire est reflétée dans le contrat. En règle générale, on peut parler de pourcentages des salaires officiels et non de montants fixes.
Peut-on perdre un quart de prime? Il arrive généralement que les bonus soient strictement liés à la rentabilité de l'institution. Si les données de performance sont faibles, aucun bonus en espèces n'est émis. L'employeur ne peut être condamné à une amende pour cela.
Qu'est-ce qu'un bonus trimestriel
Le système d'incitation monétaire est typique de la production réelle. C'est-à-dire que nous parlons de ceux dont les volumes de biens dédouanés peuvent être mesurés et comparés aux plans. Dans les domaines budgétaires, les primes trimestrielles sont émises assez rarement et uniquement lorsque l'employeur le souhaite.
Avec des indicateurs de main-d'œuvre performants, le responsable de l'entreprise peut émettre une commande pour bénéficier d'un bonus trimestriel. Ce montant est attribué à un service spécifique de l'institution, ainsi qu'à un employé ou à tous les employés immédiatement sans exception.
Si les conditions relatives aux primes trimestrielles sont spécifiées dans les conventions collectives, et non seulement mentionnées dans le règlement, l’incitation est octroyée à tous les employés de l’entreprise. L'employeur a le droit de fixer des bonus avec une certaine somme d'argent ou en pourcentage du salaire. Afin de mettre en place des incitations monétaires, un ordre approprié est émis, qui est soumis au service de la comptabilité avec une liste des employés auxquels il s’appuie.
Comment la prime est-elle calculée?
Lorsque les informations de commande sur les conditions de paiement sont affichées en pourcentage, le bonus trimestriel est calculé individuellement pour chaque employé. L'ordre de régularisation dans une situation similaire se présentera comme suit:
- Dans le cas où l'employé a travaillé absolument tous les jours de la période de facturation, il est nécessaire d'ajouter tous les montants qu'il a gagnés. Parallèlement à cela, les bonus mensuels sont également pris en compte. L'indicateur résultant devrait être divisé en trois. Ce sera le salaire moyen du quart.
- La valeur moyenne des bénéfices produit une augmentation en pourcentage des primes pour le trimestre.
- Treize pour cent sont soustraits du chiffre reçu, la prime trimestrielle étant liée au revenu et devant être imposée.
Réglementation des bonus
Lors du calcul des incitations trimestrielles, il convient de s’appuyer sur le règlement des primes. Lorsqu'elle ne prend pas en compte le calcul du bonus proportionnellement à la période de temps travaillée à partir du salaire, la valeur du bonus est ajoutée en totalité et le nombre de jours travaillés importe peu.
Si le règlement indique que, pour les périodes où le salarié a un salaire moyen, aucune prime n'est versée, le paiement correspondant n'est pas facturé pour ces jours-là.
Lorsque le montant de la prime est déterminé selon un ratio de trésorerie fixe, vous devez calculer la prime trimestrielle sous la forme suivante:
- Le montant du paiement est ajouté au salaire calculé.
- L'impôt sur le revenu est déduit.
- Le paiement anticipé est retiré.
- Le coefficient de district est calculé.
- Le montant restant doit être remis à l'employé.
La prime trimestrielle est versée parallèlement au salaire du mois en cours à ce moment-là. Lorsque la rémunération de base est imputée à l’employé à partir de la production réelle, le bonus est calculé comme suit:
- la production par trimestre devrait être multipliée par le pourcentage actuel de la prime;
- les salaires sont ajoutés, ainsi qu'un coefficient de district;
- Le montant de l'impôt sur le revenu est déduit.
Salaire horaire
Pour les employés ayant un salaire horaire, le bonus est calculé comme suit:
- les gains moyens des trois derniers mois sont multipliés par un pourcentage du paiement de la prime;
- les salaires prêts à l’émission sont ajoutés, ainsi que les coefficients nécessaires par district;
- déductible de l'impôt sur le revenu;
- le montant du salaire est calculé en tenant compte de la prime trimestrielle.
Une méthode plutôt pratique consiste à calculer la prime trimestrielle pour le personnel d'une organisation particulière, ou d'un employé, à l'aide du logiciel 1C. Un correctif pour cet outil appelé «Gestion des salaires et des ressources humaines» est particulièrement approprié à ces fins.
Dépendance de facteur
Le calcul des primes dépend de nombreux facteurs et doit être pris en compte. Le plus souvent, il arrive que le prix soit établi en fonction d'une période de temps déterminée. Presque toutes les institutions intéressées par la productivité de leurs entreprises émettent de tels bonus.
Par exemple, un paiement peut être facturé selon une formule où le taux de droit est divisé par un mois, qui est ensuite multiplié par les heures travaillées en jours. Le dernier indicateur provient d’une feuille de temps tenant compte des heures de travail. Prenons l'exemple de l'accumulation d'une prime trimestrielle.
Exemple
Dans le cadre de l'exemple de calcul d'un bonus, il convient de considérer le cas de son calcul pour un employé individuel. Par exemple, le salaire d'un employé d'une institution donnée pendant un mois sera égal à quarante mille roubles. Le règlement intérieur prévoit un bonus de soixante dix pour cent du salaire total. Au premier trimestre, l'employé a travaillé pendant quarante-cinq jours et, selon l'horaire, leur nombre était de cinquante-six. Dans ce cas, le montant du paiement sera calculé comme suit: 40 000 x 70% / 56 x 45 = 22 500. L'impôt sur le revenu est déduit du montant total. Les virements vers différents fonds sont considérés de la même manière.
De la même manière, il est également possible d'attribuer des bonus à n'importe quel employé. Il est seulement important de connaître le pourcentage de temps défini, le nombre de jours travaillés et leur nombre en fonction du calendrier. Le bonus trimestriel en impôt sur le revenu des particuliers 6 est affiché.
Calcul des gains moyens
Lors du calcul de l'indicateur de gains moyens, seuls les bonus prédéterminés par la structure de la rémunération du travail sont pris en compte. Lors du calcul des gains moyens d'un employé, il est important de prendre en compte tous les bonus accumulés pour lui comme une continuation du temps estimé.
Les exceptions concernent uniquement les primes de l'année. Ils se rapportent à la composition des gains moyens, quelle que soit leur date d'accumulation effective. Les primes versées au cours de l'année civile précédant le calcul du gain moyen doivent être prises en compte.Autrement dit, si la prime pour l'année a été réalisée après le calcul de l'indicateur provisoire, ce dernier devra alors être recalculé.
Bonus mensuels
Les primes mensuelles, ainsi que celles qui ont été faites pour une période de plus d'un mois, sont toujours prises en compte différemment dans le calcul du salaire moyen. Ainsi, la composition du revenu moyen peut inclure des paiements trimestriels qui sont accumulés pour la période de facturation.
Si le temps indiqué n’est pas encore complètement défini, l’intéressement trimestriel servant à déterminer l’indicateur intermédiaire est intégralement pris en compte, sous réserve du respect ponctuel de conditions telles que:
- la période d'émission des primes fait partie de l'estimation;
- les incitations sont comptabilisées pour les heures réellement travaillées.
Avec le développement absolu de la période de règlement, le paiement trimestriel est pris en compte quels que soient les facteurs qui ont inclus dans la période de règlement le temps pendant lequel la prime a été accumulée.
Compte de vacances
La comptabilisation des primes trimestrielles dans la masse salariale des vacances est plus qu'un sujet d'actualité. Pour le personnel de nombreuses institutions commerciales, le montant de base des gains comprend différents types de primes. Par exemple, lorsque la prime est constituée pour le nombre de ventes ou de services rendus.
Lorsque l'employé a entièrement calculé le temps estimé lors du calcul des vacances, le chiffre trimestriel est toujours pris en compte sur une base commune. Dans les cas où l'intervalle estimé n'a pas encore été suffisamment développé, les événements suivants se produisent:
- la prime, qui est attribuée proportionnellement à la période travaillée, est prise en compte pour le montant total;
- La prime trimestrielle, calculée en équivalent fixe, est ajoutée en stricte conformité avec les heures travaillées.
Il convient également de prêter attention aux mois qui tombent dans une période spécifique, à savoir le temps estimé. Par exemple, dans les primes du troisième trimestre, dans les cas où seul le mois de novembre est pris en compte au début du délai estimé, le paiement n’est enregistré que pour deux mois.
Le calcul de l’indemnité de vacances tient-il compte de la prime trimestrielle versée pour une période qui ne constitue pas un règlement? Lors du calcul de la paye de vacances, seuls les bonus trimestriels strictement attribués au cours de la période correspondante doivent être pris en compte.
La structure des bonus dans différentes institutions permet de motiver les employés, car ils s’intéressent ainsi directement aux résultats et aux fruits de leur travail.
Conclusion
L'avantage du système de bonus est la nature de sa flexibilité. Tout critère de paiement d’incitation peut être modifié sans problème à la discrétion de la direction de l’organisation, ce qui aide à trouver les meilleures options d’incitation. Un autre avantage incontestable du système de bonus est à juste titre la possibilité d'une baisse globale du roulement du personnel. Ceci est particulièrement important et pertinent dans les conditions modernes. Et pour éviter toute réclamation d'employés concernant une accumulation incorrecte de bonus, il est nécessaire de procéder avec prudence pour la procédure d'accumulation.
Y aura-t-il un bonus trimestriel, il est préférable de clarifier à l'entreprise.