Popis práce vedoucího personálního oddělení: vzorek

Personální oddělení je nedílnou součástí každé organizace. Klíčem k harmonické práci celé organizace jako celku jsou správně vybraní zaměstnanci, legislativně správný návrh zaměstnanců, včasné řešení pracovních sporů. V souladu s tím by hlava takové jednotky měla být doslova dirigentem velkého orchestru.

Popis práce vedoucího personálního oddělení odráží základní požadavky na školení takového specialisty, jeho funkční povinnosti na pracovišti. V tomto článku budeme tento dokument důkladně rozebrat. Představte si tedy jeho typový vzorek.

Obecná ustanovení

Prvním odstavcem popisu práce vedoucího personálního oddělení jsou Obecná ustanovení. Sekce obsahuje následující položky:

1. Úplné jméno úředníka: vedoucí, vedoucí personálního oddělení.
2. Jmenování i odvolání odborníka z funkce je výsadou generálního ředitele organizace.
3. Dodavatel odpovídá řediteli lidských zdrojů.
4. Při nepřítomnosti na pracovišti (dovolená, nemoc atd.) Je vedoucí personálního oddělení nahrazen jeho zástupcem. Veškeré povinnosti, práva a plná odpovědnost vedoucího jednotky jsou dočasně převedeny na tohoto zaměstnance.
5. Na druhé straně je vedoucí personálního oddělení oprávněn dočasně nahradit personálního ředitele převodem celého podílu odpovědnosti a práv vedoucího.
   

Podřízení pracovníci

Popis práce vedoucího personálního oddělení stanoví, že specialista dohlíží na celou jemu svěřenou jednotku. Přímo mu jsou přímo podřízeni následující zaměstnanci:

• Zástupce Vedoucí lidských zdrojů.
• HR manažeři.
• Vrchní inspektor.
• Inspektoři oddělení.
• Specialisté jednotky.
• Vedoucí specialista.
• Personální školení manažeři.
• Sekretářka
• Manažer školení.
• HR manažeři poboček organizace.
  

Průvodce prací

Pracovní náplň vedoucího personálního oddělení stanoví, že by se měl odborník ve své pracovní činnosti řídit následujícími:

• Zákoník práce přijatý v Ruské federaci.
• Gosstandart 6/30-97.
• Charta, místní pracovní předpisy v zaměstnávající organizaci.
• Pokyny, příkazy a jiné správní akty přímého řízení, generální ředitel organizace.
• Aktuální ustanovení o personálním oddělení.
• Základy personální strategie a politiky.
• Pojetí systému profesního rozvoje personálu.
• Ustanovení pro certifikaci odborníků.
• Další dokumenty a akty, které jsou normativní a upravují personální služby.

Požadavky žadatele

Podle profesního standardu představuje pracovní náplň vedoucího personálního oddělení pro uchazeče o odbornou způsobilost následující kvalifikační požadavky:

• Vyšší odborné profilové vzdělání. Například „Správa“.
• Povinné absolvování dalších specializovaných kurzů ve směru „Řízení lidských zdrojů“.
• Praxe jako vedoucí personálního oddělení po dobu nejméně tří let.
  

Specialista by měl vědět ...

Z popisu práce vedoucího personálního oddělení (podle profesního standardu) vyplývá, že takový vedoucí má mnoho relevantních znalostí - praktických i teoretických. Ve vzorku označujeme následující:

• Ruská pracovní legislativa.
• Normativní, regulační legislativní akty, metodické dokumenty v oblasti personálního řízení.
• Zaměstnanci, struktura zaměstnávající organizace, její profil, hlavní specializace, další vyhlídky na rozvoj.
• Personální politika instituce, strategie zaměstnavatele tímto směrem.
• Pořadí tvorby prognóz potřeby nových zaměstnanců, stanovení současné a budoucí potřeby čerstvého personálu.
• Hlavní a rezervní zdroje zajišťování organizace novými kvalifikovanými zaměstnanci.
• Současný stav trhu práce.
• Metody, systémy pro hodnocení připravenosti, profesionalita personálu.
• Způsoby analýzy odborné, kvalifikační struktury stávajícího personálu.
• Registrace, uložení a údržba dokumentace, která je spojena jak se samotným personálem, tak s jeho pohybem.
• Postupy pro vytvoření a následnou údržbu databáze u zaměstnanců podniku, společnosti.
• Organizace osobních záznamů.
• Metody účtování pohybu pracovníků a podávání zpráv o tomto spektru.
• Praktické použití nejnovějších informačních technologií v personální politice.
• Moderní ruské a zahraniční zkušenosti v oblasti práce se zaměstnanci.
• Základy sociologie, pedagogiky, psychologie, pravidla organizace práce.
• Základy kariérového poradenství.
• Znalosti z povolání.
• Základy organizace řízení, výroby, ekonomiky.
• Práce s osobním počítačem na pokročilé uživatelské úrovni, s moderními komunikačními zařízeními.
• Normy a předpisy o ochraně práce.
• Pravidla úřední etiky, obchodní komunikace, pracovní kultury.
  

Hlavní úkoly odborníka na pracovišti

Popis práce vedoucího personálního oddělení v letech 2017–2018 obsahuje hlavní úkoly takového vůdce. Ukázka ukazuje hlavní úkoly zaměstnance:

• Provozní řízení personálního oddělení, koordinace práce zaměstnanců oddělení.
• Vývoj organizační strategie, personální politiky společnosti, podniku.
• Metodická a informační podpora personálního oddělení.
• Psychologická podpora, sledování činnosti jednotek v celé organizaci.

Odpovědnosti za najímání nových odborníků

Vzorový popis práce vedoucího personálního oddělení (RB, RF) obsahuje v této části následující rozsah povinností:

1. Vedení činnosti získávání nových zaměstnanců (pracovníků a zaměstnanců) požadovaných profesí a specializací, kvalifikací v souladu se specifickými cíli, strategií, specifikami organizace, vnitřními a vnějšími podmínkami jejího fungování. Vytvoření a údržba databáze najatých zaměstnanců, která odráží kvantitativní a kvalitativní charakteristiky zaměstnanců, jejich rozvoj a kariérní postup.
2. Organizace práce na výběru, přijímání, umísťování personálu na základě posouzení kvalifikací nových zaměstnanců, jejich obchodních a osobních kvalit.
3. Přijímání a umísťování nově najatých odborníků v souladu s požadavkem na jejich postavení a specializaci. Společně s vedoucími jiných oddělení organizuje stáž, přizpůsobení se novému zaměstnání.
   

Odpovědnost za lidské zdroje

Typický popis práce vedoucího personálního oddělení v odstavci bude obsahovat následující seznam povinností vedoucího:

1. Organizace certifikace zaměstnanců, informační a metodická podpora tohoto procesu. Účast na analýze výsledků, na vývoji opatření k provádění rozhodnutí certifikačních komisí. Identifikace odborníků, kteří vyžadují opakovanou certifikaci.
2. Vytvoření profesionální rezervy na základě stejné certifikace. Plánování profesní kariéry zaměstnanců. Příprava kandidátů na nová pracovní místa dle individuálních plánů, rotační přeskupení specialistů a manažerů. Organizace dalšího vzdělávání, rekvalifikace.
3. Vedení účetnictví, vedení pracovních knížek, vydávání osvědčení o minulém a současném zaměstnání, vyplňování a uchovávání personální dokumentace. Příprava potřebného materiálu pro prezentaci cen, cen, promo akcí.
4. Příprava podkladů pro důchodové pojištění, dokumentace pro přidělování důchodových plateb pracovníkům, jejich poskytování strukturám sociálního zabezpečení.
5. Poskytování sociálních záruk zaměstnancům, dodržování pracovních postupů a propouštění.
6. Organizace časových záznamů, prázdninových harmonogramů, kontroly pracovní kázně v organizaci, zaměstnanců podle pravidel místního pracovního plánu.
7. Analýza fluktuace zaměstnanců, opatření proti tomuto.
   

Odpovědnosti za plánování jednotek

Pokračujeme v analýze popisu práce vedoucího, specialisty personálního oddělení. Odpovědnosti ve vzorku jsou následující:

1. Vývoj, stanovení současných a budoucích potřeb personálu a způsobů, jak ho splnit. Základem této činnosti je studium trhu práce, navázání spolupráce s vysokými školami, vysokými školami, technickými školami, službami zaměstnanosti, uzavření smluv se spřízněnými společnostmi, informování zaměstnanců o nově otevřených volných místech, využití médií, virtuální burzy práce k náboru nových zaměstnanců.
2. Vývoj personálních politik a strategií zaměstnávající organizace.
3. Vývoj systémů pro komplexní hodnocení činností pracovníků, výsledků jejich činností, profesního rozvoje.
4. Práce na aktualizaci vědecké a metodické podpory katedry, její materiální, informační a technické základny. Zavádění moderních metod interakce se zaměstnanci. Používání pokročilého softwaru, pracovních stanic, vytváření virtuální databáze personálu atd.

Osobní povinnosti na pracovišti

Popis práce vedoucího personálního oddělení (ve zdravotnictví, v podniku, ve školství, obchodní sféře atd.) V této sekci bude stejný pro manažery v různých oborech:

1. Organizovat údržbu zavedeného výkaznictví podřízeným oddělením.
2. Včasná odpověď na žádosti kolegů a ostatních zaměstnanců týkající se odborných činností.
3. Respektujte podřízené, objektivně vyhodnoťte jejich přínos k celkové činnosti.
4. Dodržujte lhůty stanovené pro výkon rozhodnutí a úkolů.
5. Pomáhat podřízeným při řešení pracovních problémů.
6. Při práci s osobními údaji vaší organizace dodržujte zásady důvěrnosti.
7. Postarejte se o neustálé zlepšování jejich oficiální, profesionální úrovně.

Práva specialistů

Není možné si představit vzorový popis práce vedoucího personálního oddělení bez takové sekce, jako jsou práva zaměstnance. Zde vystupují následující:

1. Právo seznámit se s rozhodnutími vedoucího organizace ohledně personálního oddělení.
2. Právo účastnit se workshopů a konferencí, schůzek vedení a běžných zaměstnanců.
3. Zúčastněte se diskuse o problémech, otázkách souvisejících s personálním oddělením.
4. Předkládejte vedoucím organizace návrhy na zlepšení práce personálního servisu i organizace jako celku.
5. Komunikujte se zaměstnanci všech oddělení společnosti.
6. Vyžádejte si informace, dokumenty nezbytné pro práci.
7. Visa, podepište dokumentaci v rámci své působnosti.
8. Konat jménem personální služby v jejím zájmu.
9. Zastupujte personální oddělení v kontaktu s jinými organizacemi.
10. Řešit otázky povzbuzení, trestání, propuštění podřízených.
    

Odpovědnost zaměstnance

Další povinná položka ve vzorovém popisu práce vedoucího personálního oddělení.Manažer plně odpovídá za následující:

• Předčasné a nejasné plnění vlastních povinností.
• Trestné činy související s profesními činnostmi.
• Způsobuje materiální poškození organizace, zaměstnanců.
• Porušení pravidel vnitřního pracovního plánu, pracovní kázně.
• Nesprávná interakce s podřízenými, zaměstnanci společnosti.
  

Kritéria hodnocení výkonu

Popis práce vedoucího personálního oddělení (zástupce vedoucího personální služby) může také obsahovat kritéria pro hodnocení činnosti specialisty:

• Kvalitní a včasný výběr personálu, správné umístění zaměstnanců, minimalizace fluktuace.
• Dodržování pracovních zákonů a místních výkonných nařízení.
• Plná implementace jejích funkcí personální službou.
• Kompetentní vedení oddělení.

Demontovali jsme všechny položky v popisu ukázky práce vedoucího personálního oddělení. Jeho konkrétní obsah jsme zkoumali v souladu s moderními (2017-2018) požadavky.