Skutečnost ekonomického života je tak nedílnou součástí procesu řízení organizace, který umožňuje společnosti potvrdit dostupné prostředky nebo je změnit. Fakta se navíc týkají zdrojů fondů společnosti, zdrojů zdrojů. V některých případech existuje souvislost se všemi třemi aspekty, někdy se dvěma nebo pouze jedním. Praxe zaznamenávání skutečností ekonomického života vám umožňuje udržovat společnost pod kontrolou.
Účetnictví a fakta
Účetní, který je odpovědný za fakta ekonomického života, musí přesně projít zvláštnostmi problému. Řádné účetnictví tedy zahrnuje rozdělení do tří velkých kategorií. Jedná se o následující typy skutečností ekonomického života:
- konstanty uvádějící určitý jev, nazývaný stát;
- spojené s probíhajícími událostmi, označovanými jako akce;
- spojené s určitými akcemi, nazývanými události.
Příklady: podmínkou je skutečnost, že materiál je k dispozici, jedná se o nákup, prodej materiálu, událost je zprávou o krádeži materiálu, ke které došlo. Příklady jsou zjednodušeny, ale odrážejí podstatu rozdělení do skupin.
Hodnota, význam a účetnictví
Každá z uvedených skutečností se pak stává významnou pro účetnictví, pokud existuje správnost registrace skutečnosti ekonomického života papírovou dokumentací na vzorcích zavedených uvnitř podniku. Tato zásada je poměrně přísná - existuje skutečnost, že existuje dokumentace, která tuto skutečnost potvrzuje; ne - pak samotná skutečnost jako taková neexistuje. To vede k tomu, že organizace nezohledňuje fakta ekonomického života jako takového, ale zaznamenává údaje známé z oficiální dokumentace.
Účetnictví obecně je skvělý teoretický konstrukt a jeho obsah závisí nejen na skutečné společnosti, ale také na úkolech stanovených pro budoucnost. Proto reflexe skutečností ekonomického života v účetním toku vám umožní udělat si správnou představu o procesu řízení a předpovědět vyhlídky organizace. Z účetních záznamů vyplývá, jaké standardy je nutné organizovat. Zároveň zaměstnanci odpovědní za vyplnění skutečnosti hospodářského života udržují účetní systém tak, aby byla dodržována pravidla a zásady registrace.
Vedeme záznamy správně
Správná reflexe skutečnosti ekonomického života je, když jsou informace zaznamenány a potvrzeny oficiální dokumentací. Podle zavedených pravidel je třeba zaregistrovat minimální množství informací. Vyplývá z regulačních dokumentů přijatých na federální, regionální úrovni a na úrovni samotné společnosti. Je také nutné vzít v úvahu požadavky na správní složení organizace.
Podobný přístup ke kontrole skutečností ekonomického života nám umožňuje oddělit účetnictví manažerských iniciativ, což je povinné finanční. Kromě toho by se neměly zaznamenávat skutečnosti, které nevyžadují reflexi.
Podmínky
Standardně se má za to, že osoba odpovědná za správnost skutečnosti ekonomického života přináší všechny informace do účetního systému správně. Tato podmínka je považována za kategoricky důležitou, z toho vyplývá shoda s platnými právními normami. Zároveň si nemůžeme být stoprocentně jistí, že informace přesně a přiměřeně ukazují proces řízení organizace, protože jsou možné určité chyby, včetně chyb vyvolaných lidským faktorem.
Zohlednění skutečností ekonomického života je logika akcí prováděných v přísném souladu s dokumentací předloženou účetnímu odpovědnými osobami. Doklady mohou být chybné, úmyslně padělané, což povede k nesprávnému účetnictví.
Nezapomeňte!
Standardně je nepřijatelné, aby byl majetek ve vlastnictví společnosti používán nevědomky. Odcizení a krádež jsou také nepřijatelné. Toto pravidlo je považováno za normativní, v praxi je situace velmi zřídka tak růžová. Jiní navrhují, že s ohledem na přísné dodržování ekonomických podmínek a poctivost práce by se účetnictví stalo dalším opatřením. Za současných podmínek je vedena tak, aby zohledňovala možné nepříjemné momenty, včetně zohlednění skutečností ekonomického života „událostí“.
Řídící tým musí přijímat rozhodnutí, která jsou pro společnost důležitá, se zaměřením na aktuální stav ve společnosti. Z toho lze vyvodit závěry z faktu ekonomického života. Toto rozhodnutí se však může v současné situaci ukázat jako nepřiměřené, neúčinné, nepostradatelné. Povědomí o této situaci pomáhá kontrolovat fungování společnosti a přijímat včasná nápravná rozhodnutí. O jejich potřebě můžeme vyvodit závěry se zaměřením na informace poskytnuté účetním oddělením.
Přesnost je klíčem k úspěchu
Jedním z nejdůležitějších úkolů účetnictví je správná prezentace skutečností ekonomického života. Pokud existuje nesoulad mezi skutečnou situací a informacemi uvedenými v účetním systému, musíte najít důvody, co se stalo, a naléhavě situaci napravit. Současně je třeba mít na paměti, že účetnictví často vede záznamy o skutečnostech ekonomického života se zaměřením na plánované ukazatele, zatímco skutečný proces probíhá ve výrobě, zaostává za plánem nebo před ním. To znamená, že účetnictví musí odpovídat realitě, ale bez fanatismu.
Rozhodování o řízení společnosti se zdá být přiměřené vzhledem k údajům obsaženým v účetních databázích. Praxe ukazuje: čím více vedení společností spoléhá na účetnictví, tím efektivnější je práce účetních. Společnosti, ve kterých jsou přijímána rozhodnutí o řízení a nevenují pozornost skutečnosti ekonomického života a nezohledňují data z účetnictví, ve skutečnosti obsahují oddělení, které plýtvá prostředky organizace. Současně je nutné stanovit neměnné pravidlo: údaje předložené účetním oddělením musí být zkontrolovány.
Ovládání všeho
Čím lepší je princip kontroly implementován ve všech odděleních, ve všech datech v rámci společnosti, tím lépe organizace pracuje. Pokud jde o skutečnosti ekonomického života, je to následující: je nutné jasně sledovat správnost, pravdivost všech příchozích informací, kontrolovat je a včas identifikovat chyby a padělání. Pouze v tomto případě bude organizace schopna úspěšně pracovat, rychle se rozvíjet.
Pokud se vám podaří uvést do praxe uvedené funkce účetnictví pro fakta domácností. život organizace, není pochyb o tom, že účetnictví a prostřednictvím něj vůdci organizace kdykoli budou mít plný přístup k prostředkům pro správu i k údajům o tom, kde a jak byly vytvořeny. Každý účetní organizace by měl mít obecnou představu o skutečnostech ekonomického života organizace. Specializace jednotlivého zaměstnance mu umožní přesněji pokrýt důvěryhodnou oblast, protože analýza se provádí s přihlédnutím k obecné situaci ve společnosti. Účetnictví je navíc korektnější, pokud je jeho přední specialista zaměřen na matematiku, ekonomii a právní obory. Hluboké znalosti v těchto oblastech nám umožňují pochopit fakta ekonomického života, vytvářet prognózy a analyzovat.
Zdroje a kategorie zdrojů
Účetnictví do určité míry zahrnuje studium hodnot a jejich zdrojů, ale věnuje mnohem více pozornosti kategoriím. Jak víte, existují:
- pasivní (zdroje);
- aktivní (fondy).
Pro účetnictví v danou vteřinu je ekonomická činnost organizace takový nehybný obraz, okamžitý, zahrnující velké množství skutečností ekonomického života. Pro konkrétního uživatele je tento celý obraz obvykle viděn pouze na základě skutečností, které spolu souvisejí.
Příklad: v pokladně společnosti je 1 000 rublů. Pro účetnictví, pro uživatele, který analyzuje systém, skutečnost, že jsou peníze důležité. Tato skutečnost je potvrzena odpovídajícím příspěvkem. Z toho vyplývá, že za prostředky společnosti odpovídá jeden ze zaměstnanců.
Současně by reflexe v účetnictví neznamenala faktická data, ale sama o sobě by učinila systém irelevantní, neadekvátní a nepravdivý. Četné experimenty s účetnictvím nám umožnily dospět k závěru, že právě aktuálně přijímaná verze projektování a zaznamenávání práce společnosti vám umožňuje získat nejpřesnější představu o stavu společnosti a budoucnosti organizace.
Je to skutečné nebo ne?
Je-li účetnictví skutečností ekonomického života organizováno zkušeným profesionálním účetním, pak se fixace neuskutečňuje pro ukázku, ale pro konkrétní účely. Účetnictví bere v úvahu, že faktická data jsou aktivní ve vztahu ke skutečnostem, a účetnictví by nemělo jednoduše reprodukovat realitu uvnitř společnosti. Účetní by si místo toho měli vybrat takové okamžiky, které jsou spojeny s důležitými informacemi, a předávat o nich údaje řídícímu týmu.
Je to aktuální?
Přesnost a včasnost účetnictví obecně a zejména poskytování informací závisí na účelu sledování situace. Není nutné (a nemožné) podrobně popisovat všechny a všechny skutečnosti hospodářského života, protože to vytvoří nadbytečné informace v databázích, které vám neumožní rychle získat přístup ke skutečně důležitým informacím. Je třeba mít na paměti, že není možné zaznamenat v účetnictví skutečnost ekonomického života přesně v okamžiku, kdy k němu došlo. Časové období, které odlišuje momenty vzhledu, se nazývá zpoždění.
Čím přesnější údaje musíte získat o nějaké skutečnosti ekonomického života, tím větší je přípustné zpoždění. Provozní údaje zase příliš neodpovídají skutečnému stavu věcí.
Fakta: Stav
Tato kategorie obsahuje informace odrážející stav objektu. Prohlášení je obvykle zveřejněno při inventuře. V průběhu takového auditu je tedy možné prokázat, že společnost vlastní budovu odhadovanou na pět milionů, jsou na ní vypracovány všechny doklady, z čehož vyplývá, že společnost je jediným vlastníkem.
Každá skutečnost se skládá z několika vrstev. V našem příkladu první vrstva předpokládá přítomnost budovy. Hodnocení se neprovádí, hlavním úkolem je odhalit hmotný objekt. Abyste pochopili, kolik stojí předmět, musíte přejít na druhou vrstvu. Je věnována peněžním podmínkám a ocenění může být provedeno zbytkové, aktuální, v době nákupu nebo spojené s obnovou. Další vrstva je třetí, odrážející vlastníka, vlastníka. Čtvrtý představuje údaje o právních vztazích mezi vlastníkem předmětu a depozitářem, které mohou představovat správa organizace nebo jiné osoby.
Pátá deklaruje vztah uživatele, správce objektu. Šestý odráží informační obsah. Růst tohoto ukazatele, měřený v bitech, odráží rozdíl mezi skutečným zůstatkem a účetnictvím. Konečně, sedmý odráží datum nákupu, dobu trvání provozního období. Je to zvláštní pro stát, je-li nutné vypočítat obrat pozornosti řídícího týmu objektu.Pro tuto vrstvu je typická situace, kdy jsou zásoby zboží v systému přítomny v počtu dní.
Fakta: Akce
Nejjednodušší příklad takové kategorie faktů lze popsat takto: z primární dokumentace vyplývá, že bylo přivezeno 100 kg 30 rublů, řekněme, mouky, kapitalizovaných. Celková částka transakce byla tři tisíce. Kromě toho byl přivezen další center cukru, z čehož každý kilogram stojí 26 rublů, což je celkem 2600 rublů. Celkové náklady na přijaté zboží činí 5 600 rublů. Tato skutečnost patří do kategorie akcí.
Na první vrstvě - počet kilogramů, druh produktu přijatého ve skladu. Druhý hodnotí nezaplacené zboží, a pokud je zaplaceno, pak kontroluje snížení množství peněz, které má organizace k dispozici, a současně zvyšuje zásoby.
Struktura, vrstvy: co bude dál?
Ve třetí části najdete informace o nemovitosti ve vlastnictví společnosti. To se nezvýší, pokud byly pozice placeny před obdržením, v okamžiku, kdy byly přineseny. Platba dosud neproběhla, což znamená nárůst o 5 600 rublů. Vznikají právní vztahy. Čtvrtá vrstva faktické akce je věnována jejich reflexi. Vztahy, které vznikají mezi kupujícím a dodavatelem, jsou brány v úvahu. Kupující kupuje například dluh, protože přebírá povinnost platit, v průběhu času bude muset dodavateli zaslat 5 600 rublů.
Pátá vrstva odráží hierarchii právních vztahů mezi zaměstnanci a správou organizace. Na základě tohoto systému může účetní pochopit, kdo je za co a za co zodpovědný. Konkrétní odpovědná osoba obdrží větší objem materiálů, které je třeba uložit a za které budete muset odpovídat. Tato částka se současně připočítává k administrativní odpovědnosti majitelů. Podobně se zvyšuje nárok vlastníka na manažery společnosti.
Šestá úroveň - analytika, odrážející poměr očekávaného, skutečného příjmu. Například očekávané - příjem zboží ve výši pouze 2 800, pak obsah informací - 5 600 až 2 800.
Na sedmé vrstvě můžete pochopit, co se děje při analýze časových intervalů. Pokud se tedy ze skladu do výroby každý den uvolní produkty v hodnotě 560 rublů, budou dostupné zásoby trvat deset pracovních dnů.
Fakta: Událost
Předpokládejme, že během požáru byl zničen sklad odhadovaný na pět milionů. V první vrstvě vezměte v úvahu, že se nemovitost snížila, ale nehlaste ztrátu. Druhá část je věnována finančnímu hodnocení toho, co se stalo a je potvrzeno dokumenty. Ve třetím můžete pochopit, že se nemovitost zmenšila, práva na pětimiliontý objekt skončila. Čtvrtá vrstva má odrážet: materiálně odpovědné osoby vůči manažerům jsou odpovědné méně než dříve pěti miliony. Podobně je snížena odpovědnost vůči vlastníkovi manažerů organizace. To však funguje pouze v případě, že vedoucí pozice nemá stížnosti na odpovědné nižší postavení.
Při vzniku nároků je obvyklé udržovat majetkové vztahy jako dříve, protože místo majetku se používají pohledávky. Vinník může dluh uznat a zaplatit, což povede k zachování vlastnických práv ve stejném rozsahu, ale struktura se změní, peníze nahradí místo inkasa. Pokud je pojištěný předmět zničen požárem, stává se pojistitel dlužníkem.
V páté vrstvě je vyhodnocena odpovědnost, její pokles je zaznamenán v případě přítomnosti nebo neexistence nároků. Pokud je objekt pojištěn nebo shledán vinným, je pátá vrstva podobná čtvrté. Šestá vrstva popsané techniky je informativní, ledaže by samozřejmě budova nevyhořela z iniciativy vlastníka nebo správců. Sedmá vrstva v takové hierarchii není v zásadě.