Kde a jak získat klíč elektronického podpisu: postupné pokyny a doporučení

Mnoho z těch, kteří neustále komunikují s elektronickou správou dokumentů, pravděpodobně narazilo na koncept, jako je elektronický podpis. Přesto je pro většinu lidí tento termín neznámý, ale ti, kteří tento nástroj dokázali vyzkoušet, nebyli zklamáni. Zjednodušeně řečeno, elektronický podpis je analogem vlastnoručního podpisu. Tato metoda se často používá při práci s elektronickými dokumenty, bez ohledu na oblast činnosti. Pojďme se blíže podívat, co to je, k čemu se používá a jak získat klíč elektronického podpisu.

Na co je elektronický podpis?

Lidé, kteří ještě neměli čas se s tímto nástrojem seznámit, mají logické otázky o tom, proč obecně potřebují EDS, když stačí vytisknout dokument na tiskárně, potvrdit jej a vložit obvyklý tisk?

Existuje tedy několik důvodů, proč je elektronický podpis cennější než skutečný. Podívejme se na ně podrobněji:

1. Elektronická správa dokumentů. V souvislosti s moderní počítačovou technikou není třeba ukládat dokumenty v papírové podobě, jako tomu bylo dříve. Nyní všechny státní organizace uznávají právní sílu a pohodlí elektronických dokumentů z několika důvodů:

• nezabírají prostor;
• bezpečně uloženo;
• proces výměny informací je značně zjednodušen a tak dále.

V rámci mezikontinentálního oběhu dokumentů nemá elektronický podpis vůbec žádné analogy, protože zcela řeší otázku cestování s cílem podepisovat dokumentaci v dceřiných společnostech. Přístup z počítače k ​​dokumentům kombinovaných společností je zajištěn elektronickým podpisem, který je zárukou pravosti a rovněž usnadňuje komunikaci manažerů.

2. Podávání zpráv. Dokumentace, podporovaná elektronickým podpisem, má právní sílu, což znamená, že nemusíte posílat kurýry nebo doručovat dokumenty sami, stačí otevřít dokument se zprávou, opravit EDS a odeslat jej adresátovi e-mailem. Všechny akce budou trvat jen několik minut.

3. Vládní služby. Hlavní výhodou je, že nemusíte trávit čas na dlouhých linkách. Jednotlivec může jednoduše zadat elektronický podpis na univerzální elektronické kartě (UEC), která již obsahuje všechna důležitá data.

4. Online nabízení. V této situaci EDS zaručuje, že se aukce zúčastní skutečná osoba, která nese podstatnou povinnost za nedodržení smluvních podmínek.

5. Rozhodčí soud. Elektronické dokumenty podporované elektronickými dokumenty jsou uznávány jako úplný důkaz.

6. Přenos dokumentace. Tato možnost je užitečná zejména pro právnické osoby, protože dává právo:

• Zavést ve společnosti elektronické výkaznictví a provádět výměnu dokumentů mezi útvary, strukturami a jinými městy.
• Vypracujte a podepište právní dohody s partnery z jiných měst a zemí.
• Poskytnout důkazy v soudním řízení v elektronické podobě bez osobní přítomnosti.
• Posílejte zprávy vládním orgánům, aniž byste opustili úřad.
• Přijímat služby od státu, potvrzovat jim právo elektronickým dokumentem.

Vedoucí organizací s integrovaným elektronickým systémem správy dokumentů se navždy zbaví otázek týkajících se zpracování a uchování složek s důležitými dokumenty.Přemýšlíte o tom, jak získat certifikát klíče elektronického podpisu nyní? Odpověď na tuto a mnoho dalších relevantních otázek naleznete níže.

Jak to funguje?

Nejběžnější je kvalifikovaný typ elektronického klíče, protože princip jeho činnosti je velmi jednoduchý - digitální podpis je registrován v certifikačním úřadu, kde je uložena jeho elektronická kopie.

Nejste si jisti, jak získat certifikát klíče pro ověření digitálního podpisu? Kopie jsou zaslány partnerům a vlastnická společnost má přístup k původnímu certifikátu klíče.

Po obdržení elektronického klíče nainstaluje vlastník do počítače speciální program, který generuje podpis, což je blok s následujícími daty:

• Datum podpisu dokumentu.
• Informace o osobě, která podepsala.
• Identifikátor klíče.

Po obdržení dokumentace musí partneři obdržet kvalifikovaný certifikát ověřovacího klíče elektronického podpisu pro proces dešifrování, tj. Autentizaci. Certifikát digitálního podpisu je platný jeden rok a ukládá následující informace:

• SPZ
• Datum vypršení platnosti.
• Informace o registraci v certifikační autoritě (CA).
• Informace o uživateli a CA, kde byl vyroben.
• Seznam odvětví, kde můžete použít.
• Zaručená autentičnost.

Je téměř nemožné falšovat digitální podpis, a proto je nerealistické pojistit jej proti podvodům. Všechny procesy pomocí klíčů jsou prováděny výhradně v rámci programu, jehož původní rozhraní pomáhá při implementaci správy elektronických dokumentů.

Postup pro získání EDS. Pokyny krok za krokem

Po prostudování všech výhod EDS jste se rozhodli získat to. Skvělé! Ale zde vyvstává otázka, jak získat klíč elektronického podpisu? Odpověď je v podrobném podrobném návodu níže.

1. Volba typu EDS.
2. Výběr certifikační organizace.
3. Žádost o výrobu elektronických podpisů.
4. Platba fakturou po potvrzení žádosti.
5. Příprava sady dokumentů.
6. Získání digitálního podpisu. Je nutné, aby do certifikačního střediska přišly originální dokumenty (nebo fotokopie ověřené notářem), které jsou vyžadovány pro digitální podpis, s potvrzením o zaplacení faktury, kromě toho by měly mít právnické osoby a jednotliví podnikatelé razítko s nimi.

Samotný proces získávání je velmi jednoduchý, v některých situacích však může být přijetí elektronického podpisu odmítnuto, například chybná data jsou uvedena v žádosti nebo je poskytnut neúplný balíček dokumentů. V takových případech by měly být chyby opraveny a aplikace znovu použita.

Dále budeme každou položku podrobněji zvažovat.

Krok 1. Výběr typu EDS

Nejste si jisti, jak získat nekvalifikovaný klíč elektronického podpisu? Nejprve byste měli pochopit typy digitálních podpisů, které jsou v souladu s federálním zákonem několik:

1. Jednoduché. Obsahuje informace o držiteli podpisu, aby příjemce dokumentace mohl pochopit, kdo je odesílatelem. Takový podpis nemá žádnou ochranu proti padělkům.
2. Zesílené. Je také rozdělena na poddruhy:

• Nekvalifikováno - obsahuje údaje nejen o odesílateli, ale také o změnách provedených po podpisu.
• Kvalifikovaný - nejspolehlivější typ podpisu. Má vysokou ochranu a také vlastní právní sílu, 100% odpovídá podpisu rukou. Kvalifikovaný podpis je vydáván výhradně v organizacích akreditovaných FSB.

Většina zákazníků vyplňuje žádost o kvalifikovaný podpis, což je pochopitelné, protože podvodníci různých kategorií hledají elektronické podpisy, jakož i další klíče, které poskytují přístup k osobním informacím a transakcím týkajícím se financí.

Krok 2. Certifikační autorita

Nejste si jisti, kde získat klíč pro digitální podpis? V certifikačním středisku je institucí zabývající se výrobou a vydáváním elektronických digitálních podpisů. Nyní v Rusku existuje více než sto takových center.

Krok 3. Aplikace

Po výběru typu podpisu a certifikační organizace je čas podat žádost. Nejste si jisti, jak získat klíč elektronického podpisu? Žádost můžete vyplnit různými způsoby: osobně v zastoupení společnosti nebo vyplněním na webu. Při odesílání aplikace online jsou dokumenty zasílány CA prostřednictvím pošty nebo kurýrem, s osobní návštěvou jsou přenášeny spolu s aplikací.

Online aplikace vám umožní ušetřit osobní čas, navíc obsahuje minimální množství informací: iniciály, telefonní číslo pro komunikaci a e-mailovou adresu. Po odeslání do jedné hodiny bude od telefonu v certifikačním středisku uskutečněn hovor, aby se zadané údaje vyjasnily. Během rozhovoru bude schopen odpovídat na všechny vaše otázky a poskytovat rady ohledně typů elektronických digitálních podpisů.

Krok 4. Platba

Nejste si jisti, jak získat klíč elektronického podpisu? Nejprve musíte zaplatit účet, je to provedeno před obdržením EDS. Ihned po potvrzení žádosti a odsouhlasení nuancí s klientem je na jeho účet vystavena faktura. Náklady na digitální podpis se liší v závislosti na vybrané organizaci, oblasti bydliště a typu podpisu. Cena zahrnuje:

• Generování certifikátu podpisového klíče.
• Software, který je vyžadován pro vygenerování podpisu a odeslání dokumentace.
• Technická podpora.

Cena digitálního podpisu začíná na 1 500 rublech, průměrná hodnota se pohybuje od 5 do 7 tisíc rublů. Při objednávce velkého počtu podpisů, například pro celou organizaci, mohou být minimální náklady nižší.

Krok 5. Příprava dokumentace

Nejste si jisti, jak získat klíč pro elektronický podpis pro IP? Seznam dokumentů pro různé kategorie občanů se značně liší: jednotlivec, právnická osoba nebo individuální podnikatel, proto budeme analyzovat balíček dokumentů potřebný k získání EDS zvlášť pro každou skupinu.

Právnické osoby

• Originální pas generálního ředitele.
• Fotokopie 2 a 3 stránek v 1 kopii.
• Osvědčení OGRN.
• Dokumenty o založení organizace (charta nebo dohoda o zřízení).
• INN
• DĚTI.
• Žádost o výrobu elektronického digitálního podpisu.
• Výpis ze sjednoceného státního registru právnických osob (tiskopis musí nutně obsahovat pečeť federální daňové služby, jakož i podpis, příjmení a postavení pracovníka oddělení)

Jednotliví podnikatelé

Za účelem získání klíče pro elektronický podpis k dani musí jednotlivý podnikatel předložit následující sadu dokumentů:

• Originální cestovní pas.
• Kopie listů 2 a 3 v cestovním pasu - 1 kopie.
• Fotokopie dokumentu o státní registraci jednotlivce jako kopie IP - 1.
• DĚTI.
• Fotokopie daňového dokladu - 1 kopie.
• Výpis z USRIP ověřený notářskou veřejností (lhůta pro vydání nesmí překročit 30 dnů).
• Žádost o výrobu elektronického digitálního podpisu.
• Žádost o připojení k pravidlům certifikační autority.
• Souhlas se zpracováním osobních údajů žadatele.

Existuje-li plná moc a cestovní pas, může digitální podpis jednotlivého podnikatele pořídit jeho zplnomocněný zástupce.

Jednotlivci

Jak získat elektronický podpisový klíč pro daňovou osobu? Nejprve by měly být připraveny následující dokumenty:

• Pas občana.
• INN
• DĚTI.
• Žádost o výrobu elektronických podpisů.

Krok 6. Získání digitálního podpisu: závěrečná fáze

A konečně se dostáváme k poslední otázce: kde získat klíč elektronického podpisu pro veřejné služby a další služby? To lze provést na zvláštních distribučních místech po celém Rusku. Podrobné informace o certifikačních střediscích jsou uvedeny na oficiálních webových stránkách organizace ve zvláštní sekci.Obecně doba pro získání digitálního podpisu nepřesahuje tři dny.

Možné zpoždění na straně žadatele z důvodu opožděné platby faktury nebo chyb v dokumentaci.

Důležité! věnovat velkou pozornost výpisu ze sjednoceného státního rejstříku právnických a fyzických osob, protože proces přípravy dokumentu trvá 5 pracovních dnů!

Nyní víte, kde a jak získat klíč pro elektronický podpis. Registrační proces je poměrně jednoduchý a při správné přípravě to zabere jen velmi málo času.