Flexibilní pracovní doba v pracovní smlouvě: vzorek

Vzhledem k určitým vlastnostem nemusí každá organizace pracovat podle stanoveného harmonogramu. V souvislosti s touto legislativou je poskytována flexibilní pracovní doba. V pracovní smlouvě musí být tato nuance uvedena. Zvažte hlavní rysy flexibilního plánu.

Definice

Flexibilní režim pracovní doby zahrnuje organizaci pracovní doby, kdy jednotliví zaměstnanci nebo tým jako celek mohou regulovat začátek, konec a celkovou délku pracovní doby v stanovených mezích. Specifikovaný proces je upraven dohodou stran.

Pokud organizace takový režim přijala, musí být v průběhu účetního období stanovena celková pracovní doba. Mezi prvky flexibilního rozvrhu patří:

• variabilní doba (zaměstnanec sám upravuje pracovní den v stanovených časových rámcích);
• pevná doba (zaměstnanec musí být na pracovišti v stanovených hodinách);
• přestávka (čas vyhrazený pro jídlo a odpočinek, který není zahrnut do obecné pracovní doby);
• účetní období (určité období, během kterého musí být stanoveny zákonem stanovené hodiny).

Pružná pracovní doba v pracovní smlouvě by měla jasně definovat druh účetního období. Může se rovnat:

• pracovní den;
• pracovní týden;
• pracovní měsíc.

Druhy

Flexibilní pracovní doba je rozdělena do tří typů:

1. Posuvné. Zaměstnanec, který pracuje na takovém rozvrhu, má v pracovní smlouvě standardní čas. Mělo by to fungovat jako všichni ostatní, ale s plovoucí pracovní dobou. Příklad: zaměstnanec přichází pracovat o několik hodin dříve než všichni ostatní, ale také odchází o několik hodin dříve.
2. Zdarma. Plán předpokládá bezplatnou návštěvu, která není vázána na čas. Vhodné pro lidi v kreativních profesích.
3. Shift Časový rozvrh, ve kterém je plnění povinností rozděleno do směn. Dobrým příkladem jsou zdravotní sestry nebo lékaři.

V flexibilní pracovní době je začátek určen podmínkami smlouvy nebo doplňkové smlouvy. A délka pracovní činnosti je upravena harmonogramem práce instituce.

Kde je stanoveno

Práce v pružné pracovní době je nejčastěji zakotvena v následujících místních dokumentech:

1. Pravidla upravující vnitřní předpisy. Odráží: podmínky zaměstnání, dostupnost zkušební doby, důvody propuštění, podmínky pro výkon imputovaných povinností, pracovní režim a odpočinek, důvody pro poskytnutí náhrady.
2. Kolektivní smlouva. Účelem tohoto dokumentu je sestavit seznam záruk pro zaměstnance a stanovit podmínky spolupráce mezi stranami.
3. Pracovní dohoda. V pracovní smlouvě je povinný flexibilní pracovní režim. To je představeno zpočátku, bez ohledu na to, co předchozí plán byl.

Pokud se po najmutí občana za prací změní jeho pracovní podmínky, včetně způsobu činnosti, bude to odrážet dodatečnou dohodu a příkaz ke změně pracovního plánu.

Omezení

Flexibilní pracovní doba, na rozdíl od schopnosti zaměstnanců samostatně přizpůsobit svůj čas, má důležité omezení.

Existují situace, kdy zaměstnanec prostě musí být na pracovišti. Například k účasti na schůzce nebo setkání s důležitým zákazníkem. Z tohoto důvodu flexibilní plán stanoví určitou dobu, kdy musí být zaměstnanec na svém pracovišti.

Jak vypadá flexibilní pracovní doba v praxi? Příklad takového grafu je následující:

Výprodej

Zavedení pružného režimu zajišťuje nejen stanovení pracovní doby, ale také písemné provedení dohody. Kde by mělo být stanoveno? Režim pružné pracovní doby v pracovní smlouvě by měl být stanoven jako samostatná klauzule a samotný postup registrace probíhá v několika etapách.

Pokud je iniciátorem zaměstnanec, musí napsat prohlášení o změně pracovního harmonogramu a uvést, kolik hodin může pracovat, s uvedením času přestávky. Na základě tohoto prohlášení je vydán příkaz. Po podpisu administrativního dokumentu by měla být sepsána další dohoda k hlavní pracovní smlouvě. Označuje změnu pracovního plánu. Dodatková dohoda nabývá účinku ode dne jejího podpisu.

Pokud změnu harmonogramu zahajuje zaměstnavatel, pak se změny provedou podle článku 74 zákoníku práce Ruské federace. Nejprve vedoucí oddělení předloží memorandum vyššímu vedení, kde je analyzována situace a jsou identifikovány problémy, kvůli nimž organizace utrpí ztráty. Mohou například nastat, pokud zaměstnanci využívají svůj čas iracionálně. A aby nedošlo k přeplatku za přesčasy, je vhodné změnit stávající pracovní plán na flexibilní. Náklady na výplatu mezd se tak sníží.

Na základě memoranda je vydán příkaz. V něm musí být uvedeno, že režim pružné pracovní doby je pro konkrétní zaměstnance zaveden do dvou měsíců. Co by mělo být včas oznámeno.

Po dvou měsících by měla být vydána další objednávka, která schválí seznam zaměstnanců převedených do nového rozvrhu, nový režim sám a datum, kdy dokument nabývá účinku. Po zveřejnění této objednávky je podepsána další dohoda.

Pokud je flexibilní rozvrh dočasný, není povinný. Strany pracují a spolupracují na základě podmínek, které jsou předepsány v objednávce.

Aby bylo možné schválit flexibilní pracovní dobu, musí být zaměstnancům podepsaná objednávka, jejíž vzor je uveden níže, sdělena zaměstnancům.

Platba

I když má zaměstnanec flexibilní rozvrh, má stále nárok na zaručené výplaty mzdy ve výši stanovené místními zákony. Tato podmínka je však splněna, pouze pokud je stanovena norma pro sledování, která je stanovena zákonem.

Podle zákoníku práce mají zaměstnanci nárok na všechny výhody, náhrady a záruky. Jinými slovy, pokud je tato norma vypracována, musí zaměstnanec obdržet plat. V případě, že zaměstnanec je zapojen do práce po stanovenou dobu, musí mu zaměstnavatel zaručit:

• odměna za přesčasy;
• dvojitá náhrada za plnění pracovních povinností o víkendech;
• snížení výhod pro snížení počtu zaměstnanců.

Pokud jde o dovolenou, odpočívá zaměstnanec svůj čas podle stanoveného plánu priority.

Flexibilní pracovní doba v pracovní smlouvě umožňuje výplatu přesčasů a plnění povinností o víkendech. Tato práce je upravena článkem 99 zákoníku práce. Zároveň jsou platby za odpracované hodiny provedeny na konci účetního období, po kterém budou započítány. Takže za prvních několik hodin zpracování není platba kratší než jeden a půlkrát, za další hodiny zpracování - za dvojí tarif.

Odměnu za práci přesčas lze také nahradit dodatečnou dobou odpočinku. Tato skutečnost je vyjednávána se zaměstnancem, doba ad-hoc nemůže být více, než je skutečně stanoveno nad normu.

Víkendy a svátky, jsou-li součástí práce, se vyplácejí v souladu s článkem 153 zákoníku práce Ruské federace:

• je-li platba provedena za denní nebo hodinovou sazbu, bude odměna dvojnásobná;
• pokud zaměstnanec pobírá plat, práce se vyplácí ve výši nejméně denní nebo hodinové sazby, pokud se provádí v mezích měsíční normy pracovní doby, a ve výši dvojí sazby, pokud je tato norma překročena.

Pokud si zaměstnanec přeje vzít den volna místo zvýšené odměny, musí zaměstnavatel zaplatit odpracovaný den volna nebo dovolenou v jedné částce a den odpočinku by neměl být zaplacen.

Pokud jde o zaměstnance, stojí za to říci, že právní předpisy nestanovují lhůty, kdy zaměstnavatel musí místo placení poskytnout volno. Tuto skutečnost je proto třeba stanovit dohodou stran.

Jak uchovávat záznamy

Zákon stanoví povinnost zaměstnavatelů zohlednit skutečnou dobu odpracovanou jejich zaměstnanci. Hlavním dokumentem potvrzujícím skutečnost pracovní činnosti se nazývá časový výkaz.

Protože pružný režim pracovní doby v pracovní smlouvě je předepsán jako samostatná klauzule a stanoví konkrétní počet hodin potřebných k tomu, aby zaměstnanec pracoval, je to přesně čas, který by měl být zobrazen v časovém rozvrhu.

Existují dva typy účetnictví:

1. Není shrnuto. Toto zobrazení zahrnuje denní nebo týdenní účetnictví.
2. Shrnuto.

Denní účetnictví je použitelné, pokud má zaměstnanec každý den stejný pracovní den. Týdenní účetnictví je nutné, pokud zaměstnanec pracuje v různých dnech v týdnu jiný počet hodin. Obecně však splňuje stanovenou prozatímní normu. To se rovná 40 hodin, stanovené zákonem.

Při souhrnném účetnictví může být doba trvání různá. Nedostatek pro jakýkoli den může být kompenzován zpracováním v jiném, ale během účetního období zaměstnanec stanoví náležitou normu.

Všechny nuance zaměstnance by měly odrážet pracovní smlouvu. Flexibilní pracovní doba (vzorová dohoda) je vidět níže.

V případě porušení účetnictví nese oprávněná osoba administrativní odpovědnost uloženou federálním inspektorátem práce.

Před začátkem pracovního dne musí zaměstnanec označit začátek směny. A po ukončení pracovní činnosti - konec pracovní doby. Seznamy zaměstnanců by měly být zaměstnancům veřejně přístupné půl hodiny před zahájením práce a bezprostředně po ní. Zaměstnavatel nebo pověřená osoba musí zajistit kontrolu přesnosti vyplňování osobního seznamu.

Pokud se zaměstnanec odchýlil od stanovené pracovní doby, měl by být považován za nepřítomnost.

Pro koho je vhodný

Doporučení pro uplatňování pružné pracovní doby stanoví, že mohou ovlivnit absolutně jakoukoli pozici a jakoukoli organizaci.

Pracovní smlouvu s průběžným plánem lze uzavřít s manažerem, obchodníkem, sekretářkou atd., Hlavní věcí je porozumět tomu, jak bude takový časový rozvrh na určité pozici vhodný.

Například postupný rozvrh bude vhodný jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele, pokud bývalý zaměstnanec má kromě práce nějaké jiné úkoly. To zahrnuje studium nebo práci na částečný úvazek.

Časový plán směn je znám od sovětských dob, kdy zaměstnavatel potřeboval nepřetržitou výrobu a výkon pracovních povinností spočíval na fyziologických charakteristikách pracovníků. Protože člověk nemůže pracovat celý den a 7 dní v týdnu, byl vymyšlen rozvrh směn. A produkce se nezastaví a zaměstnanci mají možnost relaxovat. Dnes je široce distribuován v továrnách, ve zdravotnických zařízeních, v hasičských službách, v donucovacích orgánech atd.

V tvůrčích profesích se dobře používá zavedení pružného režimu pracovní doby ve formě bezplatného rozvrhu. Právní aspekt zde není porušen - obě strany uzavírají dohodu o plnění pracovních povinností a zaměstnavatel sám nepřeplatí zaměstnanci za dobu, kdy nepracuje. Takový rozvrh může vyhovovat umělcům, designérům, hudebníkům, spisovatelům.

Samozřejmě existují i ​​takové profese, kde flexibilní flexibilní rozvrh nebude vhodný. To může zahrnovat organizace se zvláštními bezpečnostními podmínkami nebo slabou pracovní disciplínou. Flexibilní harmonogram také není vhodný pro státní zaměstnance kvůli byrokratické „pomalosti“.

Nuance

Práce ve flexibilní pracovní době je stanovena vzájemnou dohodou dvou stran, jmenovitě: zaměstnance a zaměstnavatele. Existují však kategorie pracovníků, pro koho flexibilní rozvrh hodin nainstalován původně. Základem je federální nebo průmyslová legislativa. Seznam prací, kde by měl být zaveden flexibilní rozvrh vzhledem ke specifikům, je uveden v objednávce č. 112 Ministerstva komunikací RF.

Regulační dokument byl také vytvořen pro ženy v postavení nebo s malými dětmi. A protože funguje dodnes, může se řídit zaměstnancem i zaměstnavatelem.

Použití flexibilních plánů by mělo ženám poskytnout optimální kombinaci ekonomických, sociálních a osobních aspektů. Podle zákona může být takový režim zaveden na dobu neurčitou i na určitou dobu. Například během školního roku nebo do doby, kdy dítě dosáhne určitého věku (16 let nebo většina).

Klady a zápory

Každý pracovní rozvrh má kladné i záporné stránky. Proto by se při výběru konkrétního plánu měl vedoucí a zaměstnanec zaměřit na identifikaci možných výhod.

Zvažte výhody a nevýhody flexibilního plánu pro zaměstnance. Mezi pozitivní aspekty patří:

• možnost kombinace práce s jinými činnostmi;
• osobní regulace množství vykonávané práce, která zabraňuje přetížení;
• realita slučování pracovních a rodinných povinností (relevantní pro matky s malými dětmi).

Mezi negativní body je třeba zdůraznit:

• potíže s plněním pracovních povinností, pokud existuje potřeba interakce s ostatními zaměstnanci pracujícími v podobném harmonogramu;
• nedostatek stálého sledování vede k odložení důležitých případů na dobu neurčitou;
• nedostatek kariérního růstu.

Z výše uvedeného vyplývá: pokud je zaměstnanec odpovědný a umí organizovat svou práci, pak je tento rozvrh nejvýhodnější. Jinak je lepší hledat práci s trvalým rozvrhem.

Pro zaměstnavatele přináší flexibilní pracovní doba také výhody a nevýhody. Pozitivní aspekty:

• zvýšení míry odpovědnosti mezi zaměstnanci kvůli nedostatečné kontrole ze strany šéfů, jakož i zvýšení efektivity pracovního procesu a důvěry v vůdce;
• absence problematických situací s pracovní kázní z důvodu rozmazání hranic pracovní doby (například bezplatná návštěva neurčuje jasný čas na provedení pracovního procesu);
• přilákání vysoce kvalifikovaných odborníků do pracovního postupu kvůli pohodlí tohoto typu plánu.

Negativní body zahrnují následující:

• takový rozvrh není vhodný pro manažerské pozice kvůli skutečnosti, že šéf musí být na pracovišti na plný úvazek, aby mohl řešit výrobní problémy a kontrolovat pracovní proces jako celek;
• přítomnost obtíží při sledování bezpodmínečnosti odpracovaných hodin a provádění stanoveného množství práce, jakož i sledování kvality plnění přidělených úkolů;
• zvýšení nákladů a zároveň poskytnout zaměstnancům organizace prostředky komunikace a účtování odpracovaných hodin.

Obecně lze říci, že manažer může mít prospěch ze zavedení flexibilního pracovního režimu, protože zaměstnanci již nebudou přemýšlet o časných výletech, přemýšlet o zpoždění a budou se moci soustředit na výsledek. Nedostatek kontroly ze strany vedení však může vést ke snížení produktivity práce a kvality vykonávané práce.