Šéfové obvykle nevědí, co je obsaženo v inventáři a zásobách domácností velkého podniku, a dokonce o tom ani neuvažují. A není divu, protože v poměrně velké společnosti je tato kategorie pozic v desítkách tisíců - a to jsou jen jména, a je třeba zaznamenat více kopií. Účetní oddělení je však povinno vést účet dne 10.09, včas a kompletně odrážet zásoby a zásoby pro domácnost, aby se zabránilo nesrovnalostem a nepravdivým údajům o stavu majetku organizace. Pro správné vedení záznamů potřebujete nejen údaje o množství. Je důležité vědět, co platí pro zásoby a potřeby pro domácnost.
Účetnictví, kontrola a teorie
Co považovat za účetní, pokud potřebujete zjistit, jak odepsat zásoby a potřeby pro domácnost? Ze současných účetních pravidel vyplývá, že inventarizace zahrnuje provozní kapitál. Je obvyklé zde klasifikovat různé vlastnosti, které splňují jedno nebo více kritérií:
- pozice se používá po dobu jednoho roku nebo méně;
- sada nebo jednotka stojí částku nepřesahující 50krát v době nákupu minimální mzdy.
Podle současných pravidel má vedoucí organizace pravomoc stanovit malý limit na hodnotu pozic podléhajících účetnictví v daném časovém období vykazování. To znamená, že i levné výrobky, budou-li přijaty příslušné objednávky vedoucích pracovníků, budou muset být brány v úvahu, udržovány a odepsány v souladu s pravidly, podle nichž účetní oddělení zpracovává veškerou výrobu a vybavení domácnosti a příslušenství.
Výjimky a pravidla
Existují takové skupiny produktů, které jsou klasifikovány jako zásoby a bytové doplňky, v provozu a účetnictví jsou prováděny v souladu s pravidly a standardy přijatými pro tuto kategorii a nezohledňují dobu trvání provozního období, cenu. Jde o:
- speciální zařízení, nástroje (určené ke specifickým účelům, výroba výrobků, včetně výrobků na individuálním projektu);
- speciální hygienické potřeby obuvi, oděvů;
- soupis jídelny, kuchyně, včetně zde použitého prádla;
- náhradní zařízení navržené k provozu po dobu kratší než 12 měsíců;
- vybavení používané k rybolovu (lovné zařízení, vlečné sítě atd.);
- kancelář;
- lůžkoviny;
- dočasné stavby, zařízení, jejichž cena je zahrnuta v ceně některých prací na stavbě, instalaci objektů.
Jak to funguje?
Účtování zásob a zásob pro domácnost, prováděné v souladu s obecně přijatými pravidly, zahrnuje odpočítávání životnosti od okamžiku, kdy byl produkt propuštěn ze skladu do výrobního oddělení. Je to dokumentováno finančně odpovědným úředníkem. Pozice se uvolňují přímo na pracoviště.
Seznam vydávání zásob a domácích potřeb obsahuje údaj o tom, kdo byl zodpovědný za skladování zboží ve skladu, jehož jménem je produkt dodáván do výrobního oddělení. Tato osoba odpovídá za údržbu zařízení v bezpečném, normálním stavu. Aby osoba odpovídala za bezpečnost funkcí, které jí byly svěřeny, je nutné uzavřít zvláštní dohodu upravující hmotnou odpovědnost. To se provádí v souladu se zákony dané země. Zohledňuje se postup pro dokumentaci vztahů v rámci organizace.
Prověříme vše!
Dříve nebo později bude muset každý podnik provést inventarizaci. Během této události je nutně analyzována dostupnost všeho, co je v účetních databázích, a kontroluje se životnost inventáře a bytových doplňků, aby se odepsalo, co vypršela doba provozu.
Hlavním úkolem soupisu je zkontrolovat dostupnost, posoudit stav pozic uvedených v dokumentech a také oficiálně s příslušnými doklady oficiálně zformulovat posouzení pozic nebo nepřítomnost určitých produktů, soupisu. Nerobte se bez soupisu, pokud potřebujete vypracovat výroční zprávu. Událost je povinná, pokud společnost změní materiálně odpovědnou osobu nebo se zjistí, že některé pozice byly odcizeny, poškozeny. Existuje také řada dalších situací, ve kterých se provádí plánovaná nebo neplánovaná inventura. Pro správnou organizaci akce vydá řídící tým objednávku pro inventarizační komisi, která uvádí nejen pozice všech odpovědných za akci a kteří se na ní přímo podílejí, ale také uvádí jména podle jména. Pro správné provedení kontroly musí osoby uvedené v objednávce přesně vědět, co souvisí s inventářem a domácími potřebami.
Optimalizujeme práci
Čím lépe organizace vede inventarizaci zásob a zásob pro domácnost, čím správně jsou uspořádány systémy pro ukládání pozic, tím menší budou ztráty. Aby byla bezpečnost a ochrana co nejlepší, vyvíjí a zavádí do praxe označování výrobků, které má společnost k dispozici. Je tedy nutné označit oblečení, obuv, ložní prádlo, příbory - jedním slovem všechny výrobky odeslané ze skladu do provozu.
Obvykle se zásoby a potřeby pro domácnost vyrábějí pomocí symbolů, které se používají na výrobky. Pro značení použijte symboly, název společnosti. Data můžete použít různými metodami. Někde píšou barvou přímo na povrch objektu, někde nalepují a šít štítky s identifikačními informacemi. Můžete nabourat data, připojit tokeny a použít jiné metody. Hlavním úkolem značení je zajistit, aby nedošlo ke ztrátě údajů o subjektu. To je například, když připojujete token, musíte jej nastavit tak, aby i po roce byla značka na místě. Pokud se tyto známky ztratí, vytvoří to potíže se soupisem a vede to ke skutečnosti, že účtování zásob a domácích potřeb se stává nepřesným.
Bereme v úvahu a správně ukládáme
Účetní inventář a potřeby pro domácnost jsou navrženy tak, aby poskytovaly účetnictví a prostřednictvím nich - řídícímu týmu - přesné údaje o dostupnosti pozic, které má organizace k dispozici. Je důležité, aby informace byla aktuální, správná, protože se používá k manažerským rozhodnutím, včetně finančních. Zároveň je účetnictví vedeno nejen počtem pozic, ale také informacemi o tom, kdo je za konkrétní produkt zodpovědný a které číslo položky je dané pozici přiřazeno.
Pokud společnost přijme dodávku nového vybavení, inventáře, přesune pozice mezi odpovědnými osobami, jednotkami, pak by se pracovní stav v účetním systému měl včas změnit a odrážet to, co se v organizaci děje. Je důležité zvážit přechod ze skladu do aktivního provozu zpět. Účetní systém v ideálním případě obsahuje přesné údaje o poškození, likvidaci, rozpisu produktů používaných jako zásoby. Kromě odrazu v elektronické databázi je třeba vypracovat dokumentaci pro všechny operace.
Zvláštní příležitost
Zákony naší země říkají, že vybavení a potřeby pro domácnost zahrnují taková zařízení, nástroje, při jejichž výrobě byly použity drahé kovy a diamanty.Pokud je nějaký produkt vytvořen tímto způsobem, obsahuje drahé kovy, diamanty, musí být účetnictví vedeno na základě pravidel vyvinutých a prováděných ministerstvem financí.
Uvolňujeme a kontrolujeme
O tom, co se týká zásob a domácích potřeb, již bylo řečeno výše: papírnictví, podestýlky, rybářské potřeby, stavební vybavení atd. Tuto funkci byste si však měli pamatovat: nemůžete kdykoli zaujmout a odeslat tolik pozic, kolik chcete nebo jste chtěli ze skladu, do výrobního oddělení. V každé organizaci by úřední dokumenty měly regulovat, jaký je limit inventáře uvolněný skladem. Normy jsou zavedeny pro všechny nástroje, které má společnost k dispozici. To platí pro kategorii obecného účelu.
Příjem příslušenství, nářadí, dodání opotřebovaného, nevhodného pro provoz ze skladu, vrácení pozic do skladu by měl být doprovázen dokumentací o provozu. Dokumenty generované v tomto případě se nazývají primární.
Jak vyrábíme papír?
Primární dokumentace se používá v dokumentaci operací při příjezdu a propouštění produktů ze skladu takto:
- nejprve je příjem ze skladu proveden prostřednictvím faktur, plotových karet, s přihlédnutím k limitům;
- návrat je doprovázen fakturami, kartami;
- dodávka opotřebovaných, nepoužitelných nástrojů, šrotu, šrotu se provádí pomocí nákladních listů.
Chcete-li zpočátku vydávat některé položky ze skladu, musíte mít na nich vypracované karty limitů plotů. Alternativou je výpis z faktury. Zadává se osobní inventární karta, do které se zadávají úplné údaje o operaci. Tvářová karta je uložena v jedné kopii pro instalačního technika, pracovníka, kterému je daná pozice přidělena. Pokaždé, když zaměstnanec obdrží nástroje ze skladu, podepíše se na určeném místě, čímž potvrdí přijetí produktu.
V případě, že produkty používané zaměstnanci jsou opotřebované, nejsou v budoucnu oficiálně zaregistrovány operace pro dodání a vrácení zásob. Nevhodné nástroje jsou zabaveny, namísto toho jsou jim dány personál použitelný při jejich práci. Aby operace byla oficiální, musí být proveden úkon likvidace.
Zbavte se přebytku
Některé produkty uvedené v účetnictví ve skutečnosti nemohou být použity jako zásoby nebo domácí potřeby. Je to kvůli opotřebení, poškození, ztrátě. Aby účetnictví bylo správné a odráželo skutečný stav věcí, je třeba pravidelně organizovat odepisování materiálů. Podle současných účetních pravidel je zrušení možné v následujících případech:
- zastarávání produktu;
- vypršení provozní doby, doby skladování, trvanlivosti;
- odhalování ztrát, nedostatku, včetně situací vyvolaných nehodami, přírodních katastrof;
- detekce nezohledněných pozic.
Odpis zásob se provádí podle standardního formuláře 39P. Můžete tedy odepsat jakýkoli inventář, potřeby pro domácnost:
- speciální obuv, oděvy;
- bezpečnostní výrobky;
- položky dlouhodobého provozu.
Pokud jsou některé položky klasifikovány jako šrot a zasílány jako „odpadky“ do skladů společnosti, vytvoří také 39P. Zákon tvoří komisi odpovědnou za zrušení, zřízenou interním příkazem generálního ředitele. Stačí jedna kopie dokumentu. Když položky skutečně skončí ve spíži, dokumentace se odešle centrální bance, která předtím podepsala skladovatele, který produkt obdržel.
"Všechno plyne, všechno se mění ..."
Není nadarmo o tom, dokonce i píseň byla napsána - v našem světě, a opravdu všechno se mění pravidelně. To je patrné zejména podle standardů a pravidel pracovního postupu. To, co bylo před pár lety správné, se nyní považuje za zásadně špatné nebo není optimalizováno.Změny ovlivnily definici pojmu „inventář“, a tím i spotřebu pro domácnost. Všechno bylo revidováno - co patří do této kategorie, jak vzít v úvahu, jak řídit změny ve vlastnictví společnosti. Asi nejdůležitějším výsledkem všech provedených změn je hlavní účetní pravidlo, konkrétně by se mělo uvažovat o účtu 1080.
Taková právní úprava se objevila nedávno. Před několika lety bylo považováno za správné vést účet „Nízká hodnota, opotřebení pozic“. To zahrnovalo celou inventarizaci organizace, odráželo příslušenství používané v ekonomických činnostech společnosti. Nová doporučení ohledně správného účetnictví obsahují pravidlo vyloučení takového účtu. Vzhledem k tomu, že je stále třeba brát v úvahu soupis, byl převeden na účet 1080, což z něj činí jednu z kategorií materiálů.
Twist and Twist, chci se zmást
Podle současných standardů má organizace právo zřizovat účty z vlastního podnětu, kde je nezbytné provést inventarizaci vybavení, nástrojů a příslušenství nezbytných pro obchodní činnost. Rozdělení do skupin může být zavedeno podle vašeho uvážení, se zaměřením na roli pozic v práci společnosti, účel konkrétních produktů.
Cena soupisu je zahrnuta v obecných výrobních nákladech charakterizujících dobu přechodu do provozu ze skladu.
Ale v praxi?
Jak to funguje? Například: společnost má k dispozici nějaký speciální nástroj. Je nezbytné pro plnohodnotný provoz výrobní dílny, takže je nutné organizovat přesun pozic. Chcete-li to provést, musíte provést změny ve dvou kontrolkách: 2010 (debet), 1080 (kredit). Produkty jsou odepsány z účtu odrážejícího hlavní výrobu a převedeny na účet, který ukazuje stav inventáře podniku.
Zvažte další příklad: účetnictví potřebuje novou kalkulačku. Předpokládejme, že jeden již byl pořízen, takže ho musíte po dokončení operace vyzvednout ze skladu. To se děje takto: používají účet 9420 (debet), který odráží náklady na manažerské pozice, z nichž je pozice převedena na 1080 (kredit), zobrazující stav položek použitých ve společnosti.
Aby položky, které organizace aktuálně provozuje, byly v pořádku, je důležité správně vydat účet 014. Je klasifikován jako podrozvaha a odpovídá za odrážení položek, které již byly převedeny k použití zaměstnancům organizace. Odráží veškerá výrobní zařízení, komory používané zaměstnanci. Odtud se pozice odepisují, když se stanou nevhodnými pro běžné použití. A za tímto účelem, jak je uvedeno výše, jmenují provizi, sbírají ji, provádějí odpisy, vypracovávají akt vzorku zřízeného ve společnosti.
Shrnout
Co se týká zásob, domácích potřeb? Pozice fungovaly až do roku s cenou až 50 minimálních mezd pro region, pozice oceňované v určité výši stanovené v účetních pravidlech společnosti. Patří k nim oblečení, obuv, povlečení, příbory, kancelář, nástroje použitelné v pracovním procesu různých oddělení, divizí, úředníků. Odkup hodnoty se provádí s přihlédnutím k pravidlům zavedeným v roce 2011 ministerstvem financí, která jsou předepsána v pokynech pro účtování zásob.