Postup pro výplatu mezd je stanoven zákonem. Z tohoto článku se dozvíme, jak vypočítat zálohu, je v podniku povinné vyplácet zaměstnanci své vydělané peníze dvakrát měsíčně.
V současné době se takové části platu nazývají zálohy. To znamená, že záloha je část vyplácená před koncem měsíce a plat je část vyplácená na konci měsíce.
Kolik výplaty mezd musí být stanoveno a v jakém časovém období?
Existuje článek zákoníku práce Ruské federace, že platy jsou vypláceny každých půl měsíce, tj. Platy jsou vypláceny ve splátkách.
V žádném článku TC však není definována „záloha“. Protože se jedná o plat, pouze v první polovině měsíce. To znamená, že zaměstnanec dostane výdělky za první polovinu měsíce, poté - za zbývající dva týdny.
Pravidla pro výplatu mezd musí být stanovena v omezené dokumentaci podniku, například:
- Pokyny pro pracovní harmonogram.
- Kolektivní smlouva.
- Pracovní smlouva.
Podmínky vydání
Je přípustné vypočítat mzdy například čtyřikrát za měsíc? Mnozí říkají ne. Ale ve skutečnosti tomu tak není. Platy mohou být vypláceny denně. Zákoník práce definuje pouze minimální požadavky, nejméně dvakrát měsíčně. A existují takové podniky, kde poskytují dvě zálohy.
Rok 2016 je pozoruhodný novelou zákoníku práce Ruské federace, která se týkala data vydání mezd.
Co upravuje datum platby?
Určité datum pro vydání výdělku je stanoveno v pravidlech pracovního řádu v podniku, v kolektivní smlouvě nebo v pracovní smlouvě, nejpozději do patnácti kalendářních dnů ode dne dokončení období, za které byl časově rozlišen.
Podle tohoto pozměňovacího návrhu lze vyvodit následující závěr: vydání druhé části mezd, tj. Závěrečné platby, by nemělo být pozdější než patnáctý den následujícího měsíce. Například výdělky za únor by měly být vyplaceny nejpozději do patnáctého března.
Ale to je konečný výpočet. Podle pravidel jsou platy vypláceny nejméně každé dva týdny v měsíci. Záloha za první pololetí se tedy vyplatí nejpozději poslední den v měsíci.
Z toho vyplývá, že podmínky výplaty záloh a mezd v důsledku nedávných změn právních předpisů jsou přísně schváleny. Období mezi těmito platbami je přibližně patnáct dní, tj. Půl měsíce.
Pracovní legislativa nestanovila konkrétní platební termíny. Kód pouze omezil časové limity a naznačil, že datum bylo stanoveno podnikem.
Proč je nutné stanovit podmínky pro vydávání mezd?
Stanovení lhůt pro výplatu záloh na mzdy chrání jak práva zaměstnance, tak práva zaměstnavatele podle názoru orgánů dohledu a soudní praxe. Zaměstnanci Rostrudu v ústním vysvětlení doporučují uvést období uprostřed měsíce, patnáctého nebo šestnáctého dne.
Ale také, pokud zadáte jiné datum pro zálohu, to se nepovažuje za chybu. Hlavním bodem je, kolik výplaty a platu se vydává podle interní dokumentace podniku.
Stanoviska k načasování zálohy
Stanovisko ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje k lhůtě pro platbu zálohy, která končí na konci měsíce, je v rozporu s ustanovením článku 136 zákoníku práce Ruské federace. V tomto případě, jak vypočítat zálohu? Pokud zaměstnanec začal pracovat první den, bude mu vyplacena první záloha dvacátého pátého dne aktuálního měsíce. To znamená, že nebude dodržován údaj o zákoníku práce Ruské federace o výplatě mezd nejméně každé dva týdny v měsíci. Taková opozice je uvedena v jednom z dopisů ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska.
Soudci podporují podobné názory.Podle jejich názoru musí být záloha vyplacena uprostřed měsíce, patnáctý nebo šestnáctý den bude optimální, v závislosti na tom, kolik dní je v měsíci (třicet nebo třicet jedna). Na regionální úrovni existují soudní rozhodnutí.
Co bych měl hledat?
Měli byste věnovat pozornost skutečnosti, že data zálohy a platu jsou určitá čísla, nikoli časové intervaly. V jednom z dopisů ministerstva práce úředníci zvažovali situaci, kdy podnik v pracovních smlouvách nebo v předpisech o odměňování neposkytoval určitá data pro výplatu mezd, ale intervaly.
Například záloha se vydává od 15. do 20. dne každého měsíce a mzdy - od 1. do 5. dne následujícího měsíce. Podle ministerstva práce jde o nesprávné definice. Zde zaměstnavatel nezaručuje dodržování pravidelnosti půlměsíce.
Podobné ustanovení je vysvětleno v dopise od Rostruda.
Dokumentace, ve které je uvedeno datum vydání mezd
V jaké dokumentaci by měla být uvedena data zálohy a platu? Zákoník práce určuje vnitřní pracovní předpisy, kolegiální nebo pracovní smlouvy. Stojí za to napsat data do každého dokumentu, nebo bude stačit uvést v jednom z nich? Do roku 2016 existovaly pro tento kontroverzní problém dvě možnosti:
- Dny vydání výdělku jsou stanoveny v pokynech harmonogramu práce, kolektivní smlouvy (pokud existují) nebo pracovních smluv se zaměstnanci (dopis Rostrud 2014).
- Dny vydání pracovních poplatků mohou být stanoveny v kterémkoli z těchto dokumentů (dopis Rostrud 2012). Nejvhodnějším dokumentem jsou Indexy vnitřního pracovního plánu.
Pravidla zálohových plateb
Podle definice zákoníku práce Ruské federace není pojem „záloha“ v pracovním právu. Jedná se o podíl platu vypláceného za první polovinu měsíce.
Na základě článku 423 zákoníku práce se normativní vyhlášky SSSR stále uplatňují, pouze pokud tomu neodporují. V roce 1957 byla vydána vyhláška Rady ministrů o postupu při výplatě mezd zaměstnancům za první polovinu měsíce.
Neodvolává Kodex. A ukazuje, jaké procento z výplaty zálohy zaměstnance za první polovinu měsíce je účtováno. Je stanoveno dohodou zaměstnavatele s odborovou organizací a je uvedeno v kolektivní smlouvě.
Jaká by měla být minimální částka zálohy?
Minimální výše zálohy nemůže být nižší než stanovená zaměstnanecká sazba za odpracovaný čas.
Zaměstnavatel, který vyplácí plat (záloha) během prvních dvou týdnů v měsíci, musí tedy zohlednit tento požadavek a zvážit skutečně vypracovaný čas.
Použitelnost požadavku na současné podniky zdůraznil Rostrud ve svém dopise z roku 2006 „Výpočet záloh na mzdy“, který uvádí, jak vypočítat zálohu.
Existuje také dopis ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje z roku 2009, který uvádí, že výplaty mezd za každé dva týdny v měsíci by měly být přibližně stejné.
Závěry v tomto případě budou následující:
- Minimální výdělky za první pololetí by neměly být nižší než určitá míra zaměstnanců za skutečně odpracovanou dobu.
- Výše zálohy na plat se vypočítá ne symbolicky, ale s přihlédnutím ke skutečně odpracovanému času bude tedy nutné napsat a vyplnit harmonogramy půl měsíce před přírůstkem.
Co je 40% záloha na mzdy?
Odpovídáme na otázku o platbě zálohy - jaké procento z platu jde na jeho vydání? Plat je často součástí mezd. Při výpočtu výše zálohy je proto třeba vzít v úvahu další části měsíčního příjmu: dodatečnou platbu a příspěvek na pracovní podmínky, výkon dodatečných objemů práce, částečný úvazek a náhradu dočasně nepracujícího zaměstnance. Ukazuje se, že zaměstnanec pracoval půl měsíce a může takové platby vyžadovat.
Odměny a motivační bonusy nemají vliv na výši zálohy.To je uvedeno v dopisu ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska v roce 2009. Základem pro udělení cen jsou zpravidla výsledky provedené práce, což vyplývá z měsíčních výsledků. To platí také pro procento mezd.
Jak tedy vypočítat zálohu? Odkud pochází slavných 40%? Přesná výše zálohy není v pracovněprávních předpisech upřesněna, a proto je otázka procenta zálohy nepříjemná. Zároveň nelze zaplatit méně než 40%.
Zákoník práce konkrétně odkazuje na výpočet mezd, respektive částka platby za první týdny v měsíci by se měla rovnat nákladům na úsilí zaměstnance. Pokud odstraníme daň z příjmu fyzických osob 13% z plné mzdy 100%, zůstane 87% mzdy. Polovina této velikosti, 43,5%, s jinými povoleními, může být zaokrouhlena až na 40%.
Pokud zaměstnavatel stanoví částku zálohy na mzdy méně, jedná se již o přímé porušení pracovního práva.
Prázdninové účetnictví
Záloha může být vypočtena za čas, který je vypracován, s přihlédnutím k volno a ne s přihlédnutím. To je volba zaměstnavatele.
Pokud se manažer rozhodne nezohlednit víkendy a svátky, bude třeba mzdu nahromaděnou během této doby rozdělit na polovinu.
Vzorec pro tento výpočet je:
A = (OK + D / N) / 2,
zde A - bude záloha, Ok - plat, D / N - součet příplatků a příspěvků.
A pokud zaměstnavatel zohlední pouze pracovní dny, pak:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
kde NRVm - bude standardní pracovní doba stanovená na měsíc práce; NRVp / m - standardní pracovní doba stanovená na půl měsíce pracovní činnosti.
Jak vypočítat zálohu na plat?
Aby se předešlo riziku, je výše zálohy na mzdy stanovena na základě výsledků výpočtů a není pevným procentem.
Je-li zaměstnanec přijat od druhé poloviny měsíce, během období platby zálohy (například zaměstnanec je přijat osmnáctý den a záloha je vyplácena dvacátým dnem), tento zaměstnanec neobdrží zálohu, protože nepracoval první polovinu měsíce.
Domnívají se, že zaměstnanci mají svůj vlastní příjem, například měsíční mzdy v posledních dnech. Záloha na plat by proto měla být časově rozlišována pouze v časových rozpisech. V účetnictví do konce měsíce neexistují akruální transakce.
Příklad výpočtu
Předpokládejme, že zaměstnanec obdrží plat ve výši 20 tisíc rublů. V říjnu 21 pracovních dnů, zatímco 9. a 10. října si na vlastní náklady vzali 2 dny volna. V důsledku práce mu bylo uděleno prémie ve výši 4 000 rublů.
Vypočítáme zálohu. Je nutné analyzovat časový rozvrh od 1 do 15 čísel. Dostáváme celkem 11 pracovních dnů, z nichž dva byly věnovány volno. Plat je tedy rozdělen na pracovní dny. Vyděláváme den. Pak toto číslo vynásobíme skutečně vypracovanými. Výsledkem je: 20000/21 * 9 = 8571,43. Tato částka bude záloha. Daně a příspěvky nejsou vybírány.
Vypočítáme hlavní část. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (záloha) = 9523,8 + 4 000 (prémie) = 13523,8. Pro výpočet daně: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Vyplatit: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Při výpočtu je třeba pamatovat na standardní daňové odpočty, pokud jsou k dispozici.
Odraz zálohy v účetnictví
Příspěvky při výpočtu zálohy jsou podobné účtům při vydání platu:
Debet 70 - kredit 50.51
To znamená, že poté, co zaměstnanec obdrží zálohu na mzdu, se jedná o pohledávku (debet 70), která se vyplácí během období přijetí mzdy v posledních dnech měsíce.
Platební listy proto nejsou vydávány předem. Zaměstnanci dostávají jednou za měsíc během období výplaty mezd za druhý pololetí.
Výpočet a výplata zálohy na mzdy se provádí v programu „1C“. Záloha na daňové účetní náklady se nepovažuje.
Výplata zálohy na mzdu je prováděna se stejnou dokumentací jako vydání konečného výpočtu mezd. Seznam dokumentace, kterou je třeba shromáždit, závisí na způsobu vydávání finančních prostředků:
- V hotovosti.
- Převod na bankovní účet zaměstnance.
Příspěvek a záloha na mzdy
Pokud je záloha vyplácena zaměstnancům v hotovosti, vydávají výplatní listinu ve formě čísla T - 53 nebo výdajový peněžní rozkaz ve formě čísla KO-2. Vzhledem k tomu, že se vyplácí za půl měsíce, není nutné vypracovávat vypořádací listinu ve formě T-49. Používá se k účtování záloh, časového rozlišení a platby za celý měsíc.
Při výpočtu zálohy na bankovní kartě zaměstnance je v platebních funkcích uveden platební příkaz „Platba mezd za počáteční polovinu měsíce“.
Vzhledem k tomu, že záloha je považována za výdělky za první pololetí, vyvstává otázka: je třeba vypočítat a srážet daň z příjmu fyzických osob, účtovat a převádět pojistné? Ministerstvo financí uvedlo tento bod ve svých dopisech z let 2008, 2012 a 2013. V tomto čísle byl v roce 2014 dopis Federální daňové služby. Existuje také vyhláška prezidia z roku 2012.
Na základě článku daňového zákoníku Ruské federace je datum, kdy zaměstnanec obdržel měsíční mzdu, ve skutečnosti posledním dnem měsíce, za který byl přijat. V průběhu prvních dvou týdnů v měsíci tedy neexistuje žádná daň z příjmu fyzických osob.