Přijímání různých rozhodnutí týkajících se vlastnictví jednoho bytového domu přijímají společně všichni majitelé bytů v této budově. Z tohoto důvodu se hlasuje. Může být prezentována v různých formách. Často není možné shromáždit všechny nájemníky na jednom místě k vyřešení důležitých otázek, a proto se předseda rozhodne použít metodu nepřítomného hlasování. To zahrnuje použití dvou kroků k rozhodnutí. Obyvatelé budovy by měli pochopit, jak vlastníci domů drží volební lístek, jak jsou o tom všichni občané informováni a jak jsou oznámení a protokol kompetentně vypracovány.
Jaké formy shromáždění se konají?
Zákon jasně ukazuje, v jakých formách se mohou konat schůzky obyvatel jednoho domu. Můžete použít konkrétní formulář v závislosti na situaci, což může výrazně zjednodušit proces hlasování. Podle zákona se používají následující formy:
- Na plný úvazek. Zahrnuje shromažďování občanů na jednom místě, kde se diskutuje o všech důležitých otázkách. Hlavním problémem takového hlasování je obtížné získání optimálního kvora, protože mnoho obyvatel se nemůže nebo nechce zúčastnit schůze. Ale s přímou komunikací občanů existuje možnost dobře porozumět všem důležitým otázkám. Každý občan může navrhnout své vlastní otázky.
- Korespondence. Obyvatelé se nesetkávají společně, takže každý občan vyjadřuje svou vůli pouze prostřednictvím hlasování od předsedy domu. Vyplněné dokumenty se předkládají do data splatnosti. S pomocí takového hlasování je možné získat hlasy od velkého počtu obyvatel. Úspora času občanům, ale není žádná příležitost pečlivě diskutovat o všech otázkách. Pro takové hlasování se často používají různé elektronické služby, což proces značně zjednodušuje.
- Absenční hlasovací forma majitelů domů. Tento postup zahrnuje kombinování některých vlastností obou výše uvedených schémat. Zpočátku se koná osobní setkání, na kterém jsou přítomni všichni obyvatelé, kteří mají zájem o osobní diskusi o důležitých otázkách. Ostatní občané dostávají volební lístky. Díky této metodě je možné dosáhnout požadovaného kvora, ale současně se na proceduru věnuje mnoho času.
Konkrétní formulář je uveden v oznámení o schůzi. Pokud se náhle změní, jsou rozhodnutí učiněná při takové události snadno rozpoznána jako neplatná. Shromáždění se považuje za kompetentní, pokud shromáždí požadovaný počet hlasů, označený jako kvórum. Kromě toho je třeba dodržovat řadu formalit. Pokud je zvolena tato konkrétní metoda rozhodování, měl by být předseda dobře obeznámen s tím, jak se konají hlasovací lístky nepřítomného.
Jak se svolává setkání?
Diskuse může být pravidelná nebo mimořádná. V prvním případě se obvykle koná každoročně schůzka vlastníků. Taková setkání jsou vyžadována zákonem. Na ně rada zvláštního bytového domu posílá zvláštní zprávu obyvatelům. Obsahuje informace o všech dokončených pracích v domácnosti. Poskytuje informace o finanční situaci fondu.
V případě potřeby mohou být uspořádány mimořádné schůzky. Diskutují o aktuálních a důležitých otázkách.Jsou jmenováni přímými obyvateli nebo členy rady. Obvykle se koná každých šest měsíců nebo čtvrtletí.
Pro vedení schůzky majitelů bytového domu je důležité správně informovat všechny nájemníky o plánované události. Za tímto účelem se sestaví písemný dokument, který je upevněn na informačních tabulích dostupných u každého vchodu do budovy. Kromě toho lze taková oznámení předávat každému nájemci osobně nebo je lze zasílat do poštovních schránek.
Vlastnosti nepřítomného hlasování
Tento způsob pořádání schůzky se stává stále populárnějším kvůli přítomnosti četných výhod. Mezi jeho parametry patří:
- postup se provádí ve dvou fázích;
- první část představuje valná hromada obyvatel, na které jsou ohlášeny všechny problémy a jsou navržena různá témata k diskusi, poté všichni obyvatelé, kteří se této události zúčastnili, hlasují standardním způsobem;
- hlasování zde nekončí, takže přítomnost usnášeníschopnosti se nepovažuje za důležitý bod;
- druhá část spočívá v provádění elektronického hlasování, protože všichni ostatní obyvatelé rozhodují v nepřítomnosti;
- iniciátoři schůzky uvádějí čas, během kterého jsou zbývající obyvatelé povinni hlasovat;
- jsou informováni o tom, na které elektronické stránce by měl být tento proces proveden, a mohou jim být také zasílány papírové lístky;
- po hlasování se hlas počítá a je stanoveno usnášeníschopné.
Po provedení všech těchto fází končí proces přijímání různých rozhodnutí. Obvykle je dosaženo optimálního usnášeníschopnosti, proto není nutné konat několikrát valnou hromadu.
Legislativní regulace
Abychom pochopili, jak se konají hlasovací lístky, je třeba vzít v úvahu požadavky zákona. Základní informace jsou obsaženy v čl. 44,1 LCD Poskytuje všechny možné formy, v nichž se může konat setkání nájemníků. Mezi nimi je i částečný úvazek.
Tento postup sice sice trvá hodně času, ale je považován za nejúčinnější, protože je akceptován hlas téměř každého nájemce budovy. Pro lidi, kteří se nemohli nebo nechtěli zúčastnit schůze osobně, je připraveno hlasování. Může být prezentována v papírové podobě, ale stále více se používají elektronické platformy pro rozhodování.
Klady a zápory
Členové partnerství majitelů domů si často volí formu hlasování v nepřítomnosti. Důvodem je mnoho výhod takového systému. Mezi ně patří:
- je možné získat hlasy od téměř všech obyvatel stejné budovy;
- Můžete získat hlasy dvěma různými způsoby, takže každý majitel bytu rozhodne, která metoda je pro něj považována za nejvýhodnější a přijatelnou;
- je dosaženo optimálního kvora;
- tato metoda je považována za zvláště výhodnou, pokud je nutné získat alespoň 2/3 hlasů celkového počtu obyvatel v budově;
- druhá fáze může být často prováděna pomocí internetu, pro který je využíván portál GIS pro bydlení a komunální služby, což výrazně zjednodušuje postup při sčítání hlasů.
Ale takový systém má některé nevýhody. Patří mezi ně skutečnost, že postup vyžaduje hodně času, protože je prováděn ve dvou fázích. Zástupci rady musí navíc počítat dvakrát.
Příprava na postup
Před zahájením hlasování je důležité se na tento proces řádně připravit. Členové rady musí nejprve zjistit, jak vlastníci domů drží hlasovací lístky, což jim umožňuje studovat vlastnosti tohoto procesu. K tomu je vhodné prostudovat federální a místní předpisy.
Dále začíná přímá příprava, která sestává z následujících akcí:
- identifikuje všechny záležitosti, které budou projednány na schůzi;
- je vyhotoveno oznámení, na jehož základě jsou všichni nájemci o schůzce informováni;
- připravuje se bulletin nepřítomných voličů majitelů domů, který obsahuje všechny otázky, které budou muset být během akce řešeny;
- nájemci jsou informováni o události 10 dní před stanoveným datem, ke kterému se obvykle používají doporučené dopisy, ale můžete také použít jiné metody, například osobním doručením oznámení podpisem nebo zveřejněním oznámení na informačních tabulích.
Poté, v určený den, začíná okamžité řízení. Ukázkové hlasovací lístky najdete níže.
Pravidla oznámení
Při generování oznámení je třeba zadat následující informace:
- Vybraný formulář schůzky
- okamžité datum provedení této akce;
- adresa schůzky;
- F. I. O. iniciátor řízení;
- seznam otázek, které budou projednány na schůzi;
- období, během kterého se hlasuje nepřítomný;
- Informace o elektronickém zdroji, jehož prostřednictvím bude proces prováděn.
Vzorové oznámení najdete níže.
Pořádání událostí
Ve stanovený den se koná schůzka představovaná první fází hlasování. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- všichni občané účastnící se schůzky jsou registrováni;
- jsou vybíráni tajemník a členové komise, jakož i předseda akce;
- všechny diskutované problémy jsou ohlášeny;
- probíhá přímá diskuse;
- dotazníky jsou uvedeny na konci akce;
- výsledky jsou shrnuty po obdržení hlasovacích lístků, pro které je vypracován protokol OSS MKD.
Do 10 dnů se pak koná hlasování nepřítomného. Všichni občané, kteří se nemohli zúčastnit zasedání, hlasují na vybrané elektronické stránce. Poté se sestaví protokol se seznamem všech přijatých rozhodnutí.
Ukázkový protokol pro setkání majitelů bytových domů najdete níže.
Jak jsou shrnuty výsledky?
Souhrnně se sčítají hlasy všech obyvatel, kteří hlasovali osobně nebo v nepřítomnosti.
Výsledky jsou zapsány do protokolu a poté jsou zveřejněny na oficiálních stránkách konkrétního domu. Pro správnou přípravu dokumentu se doporučuje použít vzorový protokol schůzky vlastníků bytu bytového domu.
Kdo je pořadatel?
Pokud se koná příští schůzka, je obvykle organizována předsedou konkrétního bytového domu. Často se však vyžaduje mimořádná událost. V tomto případě může být iniciátorem jakýkoli vlastník bytu v domě, člen rady domu nebo předseda.
Každý člověk může předložit své požadavky nebo předložit otázky související s diskusí každému nájemci budovy.
Závěr
Volební lístek nepřítomného je považován za zajímavý způsob, jak se rozhodovat nájemci jednoho bytového domu. Postup spočívá v použití dvou fází hlasování najednou. Díky tomu můžete dosáhnout optimálního kvora, i když událost trvá příliš dlouho.
Organizátoři musí rozumět pravidlům pro informování obyvatel budovy a sestavování zápisu ze schůzky.