Vedoucí obchodu je specialista, který je zodpovědný za práci celé jednotky. Každý usiluje o to, aby se stal lídrem, ale ne každý chápe, že kromě postavení ve společnosti je za vykonanou práci také zodpovědný.
Odpovědnost za řízení
Čím vyšší je úroveň pozice, tím více povinností je zaměstnanci přiděleno. Například vedoucí dílny. Odpovědnosti, které vykonává, vyžadují velkou odpovědnost, sebeorganizaci. Povinnosti zástupce vedoucího dílny, pokud nejsou splněny, automaticky přecházejí na vyšší vedení, které je určeno odpovědnou osobou. Za nesplnění těchto povinností odpovídá vedoucí.
Pracovní povinnosti
Ve výrobě, v obchodě, v dopravním oddělení - v jakékoli divizi společnosti musí zaměstnanci jasně plnit úkoly, které jim byly přiděleny.
Povinnosti vedoucího dílny ve výrobě jsou:
- řízení výrobních a obchodních činností;
- zajištění plnění úkolů, včasná a kvalitní výroba;
- efektivní využití pracovního kapitálu a fixních aktiv;
- provádění prací na zlepšení organizace výroby, technologie výroby, automatizace, mechanizace všech výrobních procesů, jakož i prevence manželství a zlepšení kvality výrobků;
- organizace úsporných zdrojů všeho druhu, zavádění moderních forem organizace práce, racionalizace pracovních míst;
- zvýšení produktivity práce a snížení výrobních nákladů;
- organizace současného plánování výroby, účetnictví, přípravy a včasného podávání zpráv o produkčních činnostech dílny;
- zajištění technicky správného provozu zařízení a dlouhodobého majetku.
Menší odpovědnosti
Kromě výše uvedeného jsou vedoucímu dílny přidány následující povinnosti:
- provádění opravných plánů pro OS;
- koordinace práce mistrů a služeb;
- výběr personálu pro volná pracovní místa a umístění zaměstnanců;
- sledování dodržování předpisů disciplínou, ochranou zdraví a bezpečnosti při práci, výrobními standardy a vnitřními předpisy zaměstnanci;
- předkládání návrhů na odměny nejlepších zaměstnanců a ukládání disciplinárních sankcí vůči porušovatelům;
- organizace práce na zlepšení dovedností zaměstnanců dílny, vzdělávací práce mezi zaměstnanci.
Pracovní povinnosti v dopravním oddělení
Povinnosti vedoucího dopravního oddělení se liší od povinností vedoucího výrobního oddělení. Dopravní dílna je vybavena zařízením, jehož správná funkce je povinná pro každého zaměstnance. Odpovědnost za používání jednotek je na vedoucím. Jako vedoucí nejvyšší instance vykonává vedoucí oddělení přísně úřední povinnosti podle popisu práce.
Hlavní odpovědnosti jsou:
- organizace řádného provozu a údržby, jakož i opravy kolejových vozidel a jiných strojů a mechanismů umístěných v dopravním oddělení;
- zajištění bezpečnosti zařízení a jeho úplnosti;
- organizace nepřetržité dodávky kolejových vozidel, mechanismů, strojů s provozními materiály, jakož i náhradních dílů;
- sledování správného příjmu, výdeje, provozu částí a mechanismů stroje;
- organizace distribuce vozidel podle aplikací služeb a oddělení;
- kontrolovat správné používání strojů a mechanismů;
- vykonává kontrolu nad správností a úplností vyplňování primární dokumentace, která je základem pro výpočet RFP (tyto dokumenty zahrnují nákladní listy a časové listy);
- účast na vývoji opatření, jakož i sledování dodržování pravidel provozu, bezpečnosti silničního provozu při organizaci osobní a nákladní dopravy, pravidel a předpisů týkajících se zdraví a bezpečnosti;
- Poskytování informací zaměstnancům o dodržování požární bezpečnosti a zdravotních předpisů;
- účast na vyšetřování v případě nehod nebo narušení provozu;
účast na registraci vybavení, vozidel a mechanismů traktorů na dopravní policii.
Důležité body v pokynech
Za výše uvedené body odpovídá pouze vedoucí obchodu. Funkční odpovědnost zároveň obsahuje několik zásadně důležitých bodů.
Vedoucí obchodu musí:
- provádět práce na organizaci včasného zajištění potřeb dopravního oddělení v nezbytném garážovém a opravárenském vybavení;
- plánovat generální opravy strojů a mechanismů;
- podílet se na uzavírání nezbytných smluv o opravě zařízení;
- udržovat zařízení a vybavení, které se používá ve spojení s rozvodnou, ve správném provozním stavu;
- provádět pravidelné kontroly stavu zdvihacích konstrukcí, zařízení pro zachycení zboží a kontejnerů;
- požadovat správu souvisejících strukturálních jednotek a služeb, aby poskytovaly včasné a včasné aplikace pro využití dopravy.
Práva
Bez ohledu na oddělení, ve kterém zaměstnanec pracuje, má práva, jejichž dodržování mu pomáhá plně a plně plnit své funkční povinnosti. Práva stanoví vedoucí výrobního oddělení nebo vedoucí dopravního oddělení.
Vedoucí obchodu má právo:
- od strukturálních jednotek podniku k získání informací, které jsou nezbytné k zajištění nepřetržitého provozu dílny;
- předkládat návrhy, které pomohou semináři zlepšit, a prodiskutovat je s vedením;
- požadovat od podřízených a jiných jednotek v rámci svých pravomocí, aby dodržovali normy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, průmyslové hygieny, dopravní předpisy atd .;
- zapojit odborníky z jiných oddělení do koordinace materiální a technické dokumentace;
- požadovat dodržování pravidel, podle kterých by se zařízení mělo obsluhovat, obsluhovat stroje a mechanismy;
- požadovat dodržování pravidel a předpisů třetích stran a požadovat dodržování dohodnutých termínů pro výstavbu budov.
Porovnání odpovědností
Při porovnání těchto dvou pozic lze konstatovat, že vedoucí dopravního oddělení má právo požadovat, aby byla dodržována pravidla pro provoz zařízení umístěných přímo v dílně, a vedoucí výroby má právo požadovat dodržování technických podmínek během práce.
Při rozhodování v rámci své působnosti se vedoucí podílí na úpravě procenta odměn pro ty zaměstnance, jejichž práci lze podpořit.
Vedoucí obchodu, jehož odpovědnost je tak široká jako jeho práva, má právo seznámit se s plány řízení pro vývoj odpovědné jednotky. Na základě informací o strategických cílech může vedoucí upravit práci svých podřízených tak, aby dosáhl stanovených ukazatelů. Bez těchto informací předem je obtížné dokončit úkoly včas.
Odpovědnost
Odpovědnou pozicí je vedoucí dílny. Povinnosti vykonávané zaměstnancem naznačují vysokou míru odpovědnosti, protože životy a zdraví ostatních nepřímo závisí na jeho činech.
Zaměstnanec zastávající tuto funkci odpovídá za:
- nedodržování nebo nesprávné provádění příkazů a rozhodnutí vrcholového vedení podniku ve všech otázkách, které spadají do jeho kompetence;
- neopatrný přístup k hmotným hodnotám a jejich účtování;
- nedodržení lhůt pro podávání zpráv, jakož i pořadí, ve kterém je stanoveno;
- hlášení nepravdivých informací;
- předčasné nebo nejasné plnění povinností uvedených v popisu práce;
- nesprávné vyplnění primární dokumentace, která je základem pro výpočet RFP, jakož i odepsání paliv a maziv, náhradních dílů nebo jiných hodnot materiálu.
Spolupráce s kolegy
Vedoucí obchodu, jehož povinnosti jsou různorodé, také komunikuje s kolegy z různých oddělení ve své práci na službě. S účetnictvím, zásobovacím oddělením, logistikou a skladovými částmi komunikace dochází několikrát denně.
Aby byla komunikace s kolegy produktivní, musí být zaměstnanec jmenovaný do této funkce společenský, komunikativní a nekonfliktní. Měkkost a pružnost v této pozici však poškozuje produktivitu celého oddělení.
Vedoucí obchodu, který má silnou povahu, schopnost komunikace a kompromisu, bude v práci úspěšnější než zaměstnanec bez těchto kvalit.