Osvědčení o splnění požadavků celní unie vydávají pověřené subjekty celní unie. Bylo zavedeno přísné účtování forem samotného dokumentu a jeho příloh. Osvědčení o shodě s předpisy celní unie má čtyři úrovně ochrany. Podívejme se podrobněji na to, jak je vytvořeno. 
Ochrana hlavičkového papíru
Osvědčení o shodě s technickými předpisy celní unie obsahuje:
- Grafický průsvitný prvek.
- Gilošový rám.
- Typografické číslo.
- Mikrotext umístěný po obvodu rámu.
Specifika výroby
Formuláře se tisknou v členských zemích CU metodou tisku. Číslo dokladu obsahuje údaj o stavu výroby. Zejména na formulářích vydaných v Běloruské republice je označení série BY, Kazachstán - KZ, Rusko - RU. V ruštině se vydává jediné osvědčení o shodě celní unie. Je-li to nutné, název výrobce, adresa místa, včetně skutečného, s výjimkou názvu státu, jakož i informace o produktu (značka, typ, model, předmět atd.) Se uvádějí latinskými písmeny. Zadní část formuláře může být vyplněna v jazyce jedné z členských zemí celní unie způsobem stanoveným v pravidlech. 
Obsah
V certifikátu jsou vyplněna všechna pole. Ve formuláři není žádné číslování grafu. Osvědčení o shodě celní unie se vyplňuje v tomto pořadí polí:
- Hlavní nápisy. Toto pole se vydává ve dvou řádcích: „CELNÍ UNIE“ a „OSVĚDČENÍ O SHODĚ“.
- Registrační číslo. Každý formulář je zahrnut do Rejstříku osvědčení o shodě celní unie. Registrační číslo je vytvořeno na základě ustanovení právních předpisů zemí zúčastněných na CU s touto zkratkou.
- Značka oběhu zboží na trzích členských států.
- Typografické číslo vytvořené při výrobě formuláře.
- Úplný název orgánu, který vydal osvědčení o shodě celní unie, jeho umístění, skutečnou adresu včetně kontaktních údajů (telefon, e-mail). Kromě toho v tomto poli uveďte registrační číslo a datum registrace osvědčení o akreditaci autorizované struktury, název orgánu, který jej poskytl.
- Úplné jméno žadatele. Ve stejném sloupci jsou uvedeny informace o státní registraci jednotlivce jako samostatného podnikatele nebo právnické osoby, umístění podniku, skutečná adresa (pro organizaci), bydliště (pro občana) a kontaktní informace.
- Úplný název výrobce, místo, adresa skutečného místa / bydliště (pro právnické osoby nebo občany).
Informace o produktu
Je uveden v kolonce 8. Tento sloupec obsahuje informace o výrobku, pro který je předloženo osvědčení o shodě celní unie, včetně:
- Úplný název produktu.
- Data poskytující identifikaci objektů. Patří mezi ně značka, model, typ, článek atd.
- Podrobnosti a název dokumentu, podle kterého byl produkt vyroben. Mohlo by to být standardní technické předpisy technické podmínky nebo jiný regulační akt.
- Název certifikačního objektu. Tento řádek označuje šarži, výrobu série nebo jednotlivý produkt. V prvním případě je zadána velikost dodávky.Je-li osvědčení o shodě celní unie vydáno pro jeden produkt, je uvedeno jeho výrobní číslo. Kromě toho jsou uvedeny podrobnosti o průvodních dokumentech pro něj a stranu.
Další pole
Pole 9 obsahuje kód produktu pro HS. Sloupec 10 uvádí název technického předpisu TS. Pole 11 obsahuje informace o dokumentaci potvrzující splnění požadavků stanovených v TR. Může se jednat zejména o informace o testovacích (výzkumných) nebo měřicích protokolech uvádějících datum, číslo, název střediska (laboratoře), registrační číslo a období stanovené pro osvědčení o akreditaci, další materiály poskytnuté žadatelem jako důkaz o souladu s pravidly technického předpisu celní unie.
Sloupec 12 ukazuje podmínky skladování zboží, jeho trvanlivost (služba). Třetí pole označuje datum, kdy bylo celní unii zaregistrováno prohlášení a osvědčení o shodě. Informace o platnosti dokladu mohou být uvedeny ve společné databázi vozidla. Data by měla být uvedena v příslušné formě (datum, měsíc a rok jsou uvedeny v arabských číslech). Sloupec 14 obsahuje datum vypršení platnosti dokumentu. V kolonce 15 je vyznačeno označení orgánu, který vydal osvědčení o shodě celní unie. Uvádí také jméno F. I. O. hlavy (jím určená osoba), znalce. Formulář musí být ověřen podpisem těchto odborníků. Faxování není povoleno. 
Důležitý bod
Pokud je množství informací ve sloupcích 8 a 9 a 11, 12 velké, mohou být informace uvedeny v dodatku. Je vypracován na odpovídajícím formuláři. Aplikace funguje jako nedílná součást certifikátu. Každá strana by měla být očíslována a obsahovat registrační číslo hlavního dokumentu, iniciály, příjmení, podpisy vedoucího (jím pověřená oprávněná osoba), odborníci, jakož i pečeť orgánu, který formulář vydal. V příslušných polích certifikátu by měly být odkazy na aplikaci s číslem listu. 
Prohlášení
Žadatelem může být právnická osoba registrovaná podle právních předpisů členského státu UK nebo občan ve statusu samostatného podnikatele, který je prodávajícím / výrobcem nebo vykonává funkce zahraničního výrobce na základě příslušné dohody. Prohlášení o shodě se vydává na listech papíru ve formátu A4. Vyplňte všechna pole dokumentu, s výjimkou případů stanovených v pravidlech TS. Informace v prohlášení se v ruštině zadávají pomocí tiskového zařízení. V případě potřeby lze údaje o jméně výrobce, jeho adrese (včetně skutečné), údajích o produktu (článek, značka, typ, model atd.) Uvést latinkou. Na zadní straně dokumentu mohou být informace obsaženy v jazyce jedné z členských zemí UK v souladu s požadavky stanovenými pravidly. 
Zvláštní ustanovení
Zadávání informací o dokumentaci, které nejsou stanoveny pravidly, není dovoleno provádět žádné opravy v textu, zkratky slov. Kopie certifikátů jsou v případě potřeby vyhotoveny na listu papíru ve formátu A4. Kopie musí být potvrzeny podpisem žadatele, otiskem jeho pečeti (pro jednotlivé podnikatele - pokud existují).
Závěr
Osvědčení o shodě je závazným dokumentem pro zboží přepravované přes hranice. Jeho přítomnost potvrzuje bezpečnost výrobků, soulad s požadavky TC UK a zákony členských států UK. Informace v dokumentu musí být spolehlivé a úplné. Dozorčí úředníci by měli být schopni jedinečně identifikovat produkt i výrobce. Za tímto účelem jsou vypracována zvláštní pravidla pro vydávání osvědčení a prohlášení.V případě, že je množství informací dostatečně velké, mohou vyplňovat přílohy k dokumentům. Zároveň by v takových polích měly být přímo v certifikátu přítomny odkazy na další stránky. Pro získání certifikátu žadatel poskytuje balíček dokumentů definovaných v TC TC. Předpokladem je provádění výzkumu a testování výrobků. Na základě jejich výsledků jsou vydávány příslušné závěry, které slouží jako základ pro poskytnutí certifikátu. Nedodržení těchto pravidel má za následek odmítnutí vydání dokumentu.
