Při podnikání musí každý podnikatel vědět, jaké zboží je velmi žádané, kolik stojí jeho výrobní náklady a jaký zisk lze z prodeje získat. Všechny společnosti zaznamenávají tato data. Některé společnosti zaznamenávají operace v pravidelných časopisech, jiné používají počítačové tabulky, zatímco jiné jdou dále a implementují speciální schémata. Jedním z nich je systém manažerského účetnictví. Umožňuje automatizovat proces shromažďování informací, což zase poskytuje ucelený obrázek o činnosti společnosti v číslech kdykoli. Podívejme se dále na to, jak se provádí organizace manažerského účetnictví. 
Hlavní komponenty
Základy manažerského účetnictví jsou tvořeny dvěma prvky. První zahrnuje soubor úkolů zaměřených na budování struktury, výběr výkonných osob odpovídajících funkcí, stanovení lhůt pro zobrazení zpráv. Druhý prvek je tvořen přímo samotnými technologiemi. Mezi ně patří:
- Metody manažerského účetnictví.
- Metody hlášení.
- Vyhodnocení informací a jejich analýza.
- Kritéria, podle nichž se odrážejí současné operace.
Manažerské účetnictví a analýza zahrnují různé technologie. V tomto ohledu by společnost měla mít zaměstnance, kteří mohou snadno rozlišit půjčku od debetu, porozumět vývoji a realizaci úkolů.
Zásady účetnictví managementu
Potřeba stanovit různé úkoly související s rozvojem a fungováním podniku nutí vedení přemýšlet o vytvoření takového systému hlášení, který by umožnil bez zvláštních obtíží:
- Získejte aktuální informace o vaší společnosti a fyzické ukazatele.
- Sledujte finanční důsledky přijatých rozhodnutí.
- Sledujte výkon celé společnosti a jejích jednotlivých divizí a v některých případech vyhodnoťte účinnost konkrétních operací.
Manažerský účetní systém je podrobným schématem pro sběr a zpracování informací. Zahrnuje implementaci funkcí týkajících se:
- Komplex procesů, které formují práci společnosti.
- Dělení podílející se na různých operacích.
- Zdroje použité v procesech.
- Ukazatele, podle nichž se odrážejí vlastnosti ostatních administrativních objektů, aby se dosáhlo strategických a současných cílů společnosti.
Zásady účetního řízení vám umožňují strukturovat všechny informace, které jsou shromažďovány a zpracovávány, v režimu monitorování. 
Cíle
Úplnost a jasnost celkového obrazu o činnosti společnosti bude záviset na tom, jak dobře byla provedena organizace účetnictví managementu. Jak víte, vyhledávání a zpracování informací je přímou odpovědností marketingové služby. V praxi se však odborníci často omezují na sběr pouze externích dat. Zejména studují ceny na průmyslových trzích, v konkurenčním prostředí atd. Manažerské účetnictví v podniku zahrnuje interní marketing. Zahrnuje důkladnou studii samotné společnosti. Účetnictví správy informací umožňuje vytvořit ucelený obrázek o ekonomickém stavu podniku, stanovit bezpečnostní rezervu, určit vyhlídky na rozvoj a potenciál společnosti.
Charakteristické rysy
Uvažovaný systém je implementován hlavně za účelem zvýšení efektivity správy, nikoli pro následnou zprávu orgánům dohledu. Tím se rozlišuje finanční a manažerské účetnictví.V tomto ohledu je nezbytné svěřit výkon správní kontroly příslušným odborníkům v této věci. Administrativní zpráva není sestavena stejným způsobem jako účetní zpráva. Účetnictví managementu zahrnuje použití specifických nástrojů a přístupů. Cíle těchto prací jsou navíc odlišné. Pravidla, podle nichž je vytvářena administrativní zpráva, se liší od pravidel, na jejichž základě se sestavuje účetní zpráva. Manažerské účetnictví je nezbytné výhradně pro rozvoj společnosti, určení naléhavých úkolů a optimální možnosti jejich implementace.
Obvodové výhody
Manažerské účetnictví v podniku má následující výhody:
- Flexibilita a schopnost snadno se přizpůsobit všem novým procesům, které vznikají během práce společnosti.
- Zaměřte se na konkrétní společnost. Stojí za zmínku, že se jedná o další znak, který odlišuje finanční a manažerské účetnictví. Pokud je první proveden podle jednotného schématu pro všechny společnosti, pak je druhý sestaven pro konkrétní společnost s ohledem na její profil.
- Přítomnost měnových i naturálních ukazatelů v systému.
- Při správné implementaci je schéma jasné všem odborníkům společnosti a vedoucím oddělení. Mezitímní účetnictví manažerských rozhodnutí zároveň umožňuje nejefektivnější realizaci každodenních úkolů.
Naléhavost problému
Existuje názor, že manažerské účetnictví je velmi komplikované, proto je jeho implementace vhodná pouze ve velkých společnostech. To však není úplně pravda. Ve skutečnosti je manažerské účetnictví plně prováděno pouze v 10% všech firem. Ale ještě před vlastníkem malého maloobchodního řetězce může v určitém okamžiku dojít k problému s opravami produktů a výsledky jejich prodeje. Například podnikatel prodává kosmetiku a parfémy. V každém stánku, který pro něj pracuje, je více než 1000 položek a do obratu je zapojeno celkem asi 10 tisíc pozic. Pokud má 1–2 body, pak stanovení obratu výrobků není tak obtížné. Pokud se však jeho podnikání začíná rozšiřovat, je třeba pravidelně provádět inventarizaci. V takových případech podnikatel chápe, že je téměř nemožné shromažďovat spolehlivé informace. Takové situace jsou považovány za typické pro jakékoli podnikání. Řemeslné metody manažerského účetnictví a hodnocení ziskovosti významně zpomalují rozvoj společnosti. To má nakonec negativní dopad na zisk.
Specifika správy
Pro účinnou kontrolu nad prací společnosti musí vedení okamžitě obdržet data na třech pozicích. Manažerské účetnictví proto zajišťuje sběr a zpracování informací:
- za výrobní náklady;
- sortiment výrobků;
- finanční obrat.
Tyto tři prvky spolu úzce souvisejí a mezi nimi probíhá neustálá výměna dat. Pokud vedení účetnictví ovlivní pouze jednu z těchto oblastí, nebude výsledkem objektivní, a co je nejdůležitější, úplný obrázek. Pokud tedy bude sestavena pouze zpráva o prodeji, nebude možné identifikovat změny v poptávce po určitých produktech ani pochopit, kolik z nich bylo prodáno.
Kontrola sortimentu
Vedení účetnictví zboží zahrnuje:
- Strategické plánování. Pro každou společnost má zvláštní význam efektivní rozdělování finančních prostředků s přihlédnutím k možnostem a změnám trhu a potenciálu společnosti.
- Aktuální ovládání. Během toho je prováděno nepřetržité sledování sortimentu. Je-li to nutné, provede se úprava plánů vypracovaných s ohledem na současnou situaci a předpovědi do budoucna.
Pro efektivní správu sortimentu by si společnost měla vyvinout vlastní klasifikátor produktů. To platí zejména pro ty firmy, v jejichž oběhu jsou stovky a tisíce produktů.Klasifikací lze produkty rozdělit na vzájemně zaměnitelné a zaměnitelné. Každá sekce by neměla obsahovat velký počet pozic. Jinak může být obtížné tyto informace analyzovat. Kromě toho je třeba mít na paměti, že objemy prodeje podle pozice v každé sekci by měly být obecně srovnatelné. Například při porovnání obratu 7 milionů rublů a 400 tisíc rublů může být upřednostněno vydání prvního produktu. To zase může vést k úplnému vyloučení druhého z rozsahu. Může to však být strategická chyba, protože právě v tomto produktu mohou běžní zákazníci společnosti potřebovat.
Požadované informace
Řízení sortimentu zahrnuje studium dynamiky:
- ceny produktů;
- prodej
- akcie;
- cena;
- zisky;
- vážená průměrná nákupní cena surovin;
- podíl určitého produktu na obratu skupiny výrobků.
Kromě toho jsou požadovány informace o vážené průměrné době obratu zboží.
Účtování nákladů na správu
Majitel jakékoli společnosti se snaží maximalizovat zisky. Jednou z možností k dosažení tohoto cíle je neustálá identifikace a snižování nákladů. Pokud však vezmeme v úvahu pouze finanční výkazy, je téměř nemožné tyto úkoly realizovat. Důvodem je skutečnost, že v rozvaze společnosti odráží všechny náklady ve skutečnosti. Například společnost ukládá produkty do skladu. Z účetní pozice po uvolnění produktu se jeho cena nezmění. V tomto případě se neberou v úvahu náklady na úhradu za sklad, plat skladovatele a odborníky v obchodním oddělení.
Pokud byly suroviny pro výrobu nakoupeny na úvěr, pak se před zaplacením závazků naroste úrok z úvěrové smlouvy. Všechny tyto dodatečné náklady se odrážejí v účetnictví managementu. S jeho pomocí není cena každé výrobní jednotky stanovena nikoliv pro zdanění, ale pro získání nejúplnějších informací o nákladech a jejich kontrole. Efektivní řízení nákladů zahrnuje vývoj zvláštního schématu kalkulace. Měl by obsahovat všechny podrobnosti. Dále musíte vytvořit "strom" nákladů. Současně musí být náklady klasifikovány tak, aby je později bylo možné snadno porovnat. Pokud na jedné z úrovní různých výdajů bude příliš mnoho a budou mezi nimi odhaleny významné rozdíly v absolutních číslech, nebude účetnictví efektivní. 
Kontrola nákladů
V tomto případě bude klasifikace celého procesu podle etap sloužit jako základ pro efektivní výpočet:
- Zásobování.
- Výroba.
- Provádění.
Základní cena zahrnuje cenu polotovarů, surovin, celních daní a pravděpodobných spotřebních daní, ostatní náklady. Ve výrobním procesu se přidávají výrobní náklady. Dále se náklady zvyšují s prodejem zboží. Po provedení se mohou objevit další náklady (například ve formě daní). S ohledem na vznik nákladů tímto způsobem můžete včas přijmout nezbytná opatření ke snížení nákladů v každé fázi procesu. Stabilní provozní schéma umožňuje vedení společnosti kdykoli vědět o všech změnách týkajících se polohy, skupiny zboží nebo celého objemu produktů.
Pohyb peněz
Při zavádění manažerského účetnictví je nutné správně rozdělovat finanční prostředky mezi útvary společnosti odpovědné za jejich pohyb. Taková oddělení se nazývají centra finanční odpovědnosti. Každá taková jednotka má svůj vlastní rozpočet. Manažeři těchto center mají právo činit určitá rozhodnutí týkající se peněz samostatně. Decentralizace pomáhá zvyšovat provozní efektivitu oddělení a celé společnosti jako celku. Kromě toho vám umožňuje dosáhnout transparentnosti v podnikání.V tomto případě je řízení společnosti snazší vykonávat kontrolu nad činnostmi konkrétních odvětví podniku a vidět zdroje nákladů a zisku.
Výhody rozdělení na CFD
V praxi tato centra fungují dobře z následujících důvodů:
- Vedoucí linek mají ve své vlastní jednotce velké množství informací o stavu věcí. To zase zajišťuje jejich schopnost přijímat relevantnější a včasnější rozhodnutí než vedení společnosti.
- Zájem zaměstnanců o výsledky své práce roste, což zvyšuje jejich iniciativu.
- Vrcholoví manažeři jsou zase osvobozeni od nutnosti řešit malé úkoly a problémy každý den. To jim umožňuje soustředit se na strategické cíle.
Nevýhody středisek
Nevýhody decentralizace zahrnují řadu důležitých bodů. Především existuje možnost, že se linioví manažeři rozhodnou, že splní zájmy a cíle své centrální federální oblasti, ale liší se od úkolů celé společnosti. Kromě toho mohou vedoucí některých jednotek být nepozorní k činnosti jiných oddělení a zpomalit jejich práci. Pro odstranění těchto nedostatků ve společnosti je vhodné vytvořit vyvážený scorecard. Číselné údaje by měly nastínit obecné strategické cíle, kterým společnost čelí (například zdvojnásobit objem prodeje za rok), a vypracovat akční plán zaměřený na jejich realizaci. Toto bude řídit jednotky podniku.
Hlavní pravidla
Chcete-li úspěšně připravit informace pro přijímání složitých rozhodnutí:
- Použijte přístup nákladů a přínosů. Jedná se zejména o přidělení zdrojů těm alternativním možnostem, které maximalizují dosažení primárních cílů společnosti, ale zároveň jsou nejméně nákladné.
- Dávejte pozor na chování zaměstnanců i na technické aspekty. Neměla by být podceňována úloha kolektivních a individuálních zaměstnanců při efektivitě kontroly a plánování. Zaměstnanci by si měli pamatovat, že schémata řízení se neomezují pouze na technické parametry (například typ softwaru nebo četnost hlášení).
- Používejte různé prostředky pro různé účely. Zde by se mělo říci, že ne vždy koncept nákladového účetnictví pro externí výkaznictví bude odpovídat konceptu používanému k sestavení vnitřní rozvahy společnosti.
Přístup nákladů a přínosů
Účetní se poměrně často musí vypořádat s potřebou připravit informace, aby zajistili co nejracionálnější rozdělení dostupných zdrojů. Může například nastat otázka: zakoupit nový software nebo přilákat odborníka, který by aktualizoval stávající software? Je vhodnější provést řešení takových problémů pomocí přístupu „náklady a přínosy“. Hlavním kritériem pro výběr alternativní možnosti bude zvýšení očekávaného zisku nad odhadované náklady. Společnost například plánuje zavedení nového systému rozpočtování. Dříve společnost provozovala systém, který zahrnoval sběr faktických informací a špatně formalizovaný plánovací model. Hlavní výhodou zavedení nového rozpočtového systému bude to, že vedoucí oddělení budou moci provádět pravidelné formální prognózy. V takovém případě bude příjem ze systému, který bude získán, vyšší než náklady na školení zaměstnanců, nákup vybavení atd. 
Technické a behaviorální aspekty
Schéma manažerského účetnictví plní dva úkoly současně:
- Pomáhá najít správné odpovědi na aktuální otázky.
- Motivuje chování vedoucích oddělení a ostatních zaměstnanců k dosažení hlavních cílů společnosti.
Management je primárně zaměřen na poskytování podpory dalším odborníkům za účelem zvýšení efektivity jejich práce. V některých situacích je vhodnější, aby vedoucí oddělení komunikoval se zaměstnancem, který mu byl podřízen, než aby mu poslal suché pokyny.
Různé prostředky pro různé účely
Jako příklad uvážte náklady na propagační akce v souvislosti se zavedením nového produktu společnosti Microsoft. Jeho životnost je od 2 let. Při sestavování externích reportů (například pro zakladatele společnosti) jsou veškeré náklady na reklamu v televizi zahrnuty do snížení příjmů v roce, ve kterém jsou vyrobeny. To funguje jako povinný požadavek při přípravě rozvahových dokumentů. Pro účely řízení mohou být reklamní náklady při přípravě interního výkaznictví aktivovány a odepsány, aby se v příštích několika letech snížil příjem. Dokumenty odrážející pohyb finančních prostředků mohou být vyhotoveny jak pro zúčastněné strany třetích stran, tak použity v rámci samotné společnosti. V tomto ohledu se zvláštní účetní metody mohou lišit v závislosti na situaci.
