Každý zaměstnavatel se může samostatně rozhodnout, který systém odměňování bude ve své společnosti použit. Všechny odrůdy takových systémů mají určité pozitivní a negativní parametry. Rozšířený je platový systém používaný v různých organizacích. Vztahuje se na druhy časově orientovaných plateb, ale zahrnuje přísné jmenování konkrétního specialisty na určitý pevný plat. Takový systém má několik výhod, ale není bez nevýhod.
Koncepce systému
Zaměstnavatelé často přemýšlejí o tom, co to je - systém odměňování. Je to určitá metoda výpočtu mezd pro zaměstnance. Je to poddruh platby času. Jinak se tomu říká pevný plat.
Společnosti často používají mzdový systém. Co je to za systém? Spočívá v tom, že konkrétní zaměstnanec má pevný plat, který se v průběhu času nemění. Nezávisí to na počtu pracovních dnů v měsíci, ale platí to pouze pro plat bez prémií. Proto v únoru, kde je pouze 20 pracovních dnů, bude plat stejný jako v březnu.
Výjimkou by byla situace, kdy zaměstnanec nepracuje všechny pracovní dny, ale odejde na pracovní neschopnost nebo odejde bez údržby. V tomto případě se jeho výdělky sníží. Proto účetní při výpočtu bere v úvahu přesný počet dní odpracovaných zaměstnancem ve společnosti.
Funkce systému
Systém mezd se považuje za snadno vypočítatelný, protože výpočet vyžaduje sčítání měsíční mzdy s různými bonusy a přirážkami. Výdělky pro každého zaměstnance společnosti se skládají z pevné části, představované platem, jakož i z trvalých, což jsou různé příplatky, příspěvky nebo jiné platby.
Příplatky jsou přidělovány v určitých situacích, které zahrnují:
- specialista vykonává své pracovní povinnosti mimo pracovní dobu;
- občan pracuje o svátcích nebo víkendech;
- Zabývají se noční prací;
- dávky pro matky nebo těhotné ženy;
- práce se provádí ve škodlivých nebo zcela nebezpečných podmínkách;
- teenageři získat práci;
- účtování peněz za prostoje spojené s opravou zařízení.
Mzda se přiděluje bez vlivu výše uvedených faktorů, takže její výše zůstává nezměněna.
Co určuje plat?
Systém platů na plný úvazek je pro mnoho organizací považován za zajímavý a žádaný. To vám umožňuje spravedlivě rozdělovat finanční prostředky mezi všemi odborníky, ale zároveň je možné přidělit konkrétní pracovníky vyplácením vysokého bonusu.
Výše mzdy závisí na různých faktorech, mezi něž patří:
- kvalifikace zaměstnanců;
- dostupné tituly, ceny nebo úspěchy;
- délka služby;
- přítomnost různých jedinečných dovedností nebo znalostí, které zahrnují znalost cizího jazyka nebo schopnost pracovat s komplexními počítačovými programy;
- efektivní zaměstnanecké činnosti vedoucí ke zvýšení prodeje;
- kombinace několika profesí jedním specialistou;
- pracovní zkušenosti a dostupné vzdělání.
Spravedlnost systému odměňování se zavádí, proto tito ani ti odborníci pracující v organizaci nejsou zdiskreditováni.
Mzda ve společnosti roste výhradně pro zaměstnance, kteří takovou povýšení získali.Proto na základě různých úspěchů dochází ke zvýšení platu, na který ředitel společnosti vydává příslušnou objednávku.
Akruální metody
U systému mezd se mzda získává buď v určité organizaci, nebo jako celek v samostatném odvětví. V prvním případě je podnik soukromý, a tak se ředitel samostatně rozhodne zvýšit plat svých zaměstnanců.
Pokud bude plat v konkrétním odvětví stoupat, pak se takové změny dotknou pouze státních institucí a jejich zaměstnanců.
Mzda je přímo ovlivněna oblastí, ve které občan pracuje. Zohledňuje se také oblast bydliště, protože minimální mzda a další ukazatele se v různých městech výrazně liší. Art. 129 TC obsahuje informace o tom, jaký je minimální plat s různými příspěvky, takže zaměstnavatelé nemohou platit prostředky, které jsou nižší než tento ukazatel.
Jak je systém aplikován ve firmách?
Pokud zaměstnavatel rozhodne o použití systému odměňování na plný úvazek, musí pochopit, jak je v podniku nainstalován. Za tímto účelem se berou v úvahu následující nuance:
- systém je zaveden kolektivní smlouvou nebo interním regulačním aktem organizace;
- má-li podnik odborový svaz, je jeho názor nutně zohledněn při zavádění takového systému;
- mzda je stanovena ve formě pevné částky, která je vyplácena, pokud zaměstnanec ve společnosti vytvoří požadovaný počet hodin;
- pro každého odborníka je plat stanoven individuálně, protože jsou zohledněny jeho pracovní zkušenosti, kvalifikace, složitost činnosti a další významné faktory;
- různé dovednosti zaměstnance lze vzít v úvahu samostatně nebo souhrnně, proto se mzda zaměstnanců zastávajících jednu pozici může mírně nebo dokonce výrazně lišit;
- je-li stejný plat stanoven pro všechny zaměstnance na stejném pracovním místě, upravují se výdělky odborníků přidělováním různých bonusů a bonusů, pro které je brána v úvahu kvalifikace nebo složitost práce.
Proto je použití systému odměňování považováno za poměrně komplikovaný proces, protože zaměstnavatel musí vzít v úvahu mnoho nuancí, aby žádného zaměstnance neurazil.
Kde se používá?
V ruských společnostech se takový systém používá poměrně často. Není velmi důležité používat mzdový systém s plánem směn, protože zaměstnavatel a zaměstnanci nemají přesné informace o tom, kolik hodin bude během měsíce odpracováno. Při výpočtu mzdy tedy vzniknou potíže, když zaměstnanec vstoupí na nemocenskou dovolenou nebo na neplacenou dovolenou.
Nejčastěji se takový systém používá ve státních nebo obecních institucích. Platy jsou přidělovány zaměstnancům, kteří minimalizují příjem společnosti. Typicky se používá časově založený platový systém pro účetní nebo manažery, zaměstnance vlády nebo administrátory.
Platy jsou vypláceny i některému smluvnímu vojenskému personálu. Může být použit mzdový systém s rozvrhem směn, ale účetní může mít při výpočtu výdělku odborníků vážné potíže. Společnost by proto měla vést časový rozvrh.
Výhody systému pro vedení společnosti
Různé společnosti často vytvářejí platový systém pro výpočet výdělků zaměstnanců. Výdělky zaměstnanců zůstávají po dlouhou dobu nezměněny. Platba mezd je proto automatizovaná. Pro zaměstnavatele má použití mzdového systému pro zaměstnance tyto pozitivní parametry:
- jasně plánované náklady společnosti;
- existuje možnost individuálně povzbudit všechny odborníky, kterým jsou přidělovány různé bonusy, odměny nebo další platby;
- vzhledem k tomu, že plat nezávisí na příjmu společnosti, dochází k úsporám v rozpočtu organizace.
Nevýhody používání takového systému pro zaměstnavatele zahrnují nedostatečnou motivaci zaměstnanců ke zvýšení výroby nebo prodeje. Toto mínus je eliminováno přiřazením různých přirážek nebo bonusů. Dalším negativním bodem je, že musíte platit nejen pracovní dny, ale i víkendy.
Příklad systému
Mzdový systém odměňování můžete zvážit na příkladu organizace zabývající se výrobou potravin. Všichni zaměstnanci dostávají stejný plat, ale výsledky jejich činnosti jsou brány v úvahu.
Pokud některý specialista překročí stanovený plán, může počítat s vysokou prémií. Pokud jde o volno z důvodu nemoci, jeho plat se v důsledku nepřítomnosti v práci po určitou dobu nesnižuje. Takový systém je považován za efektivní pro výrobní společnost, protože je možné bez problémů naplánovat výdaje organizace na mzdy zaměstnanců.
Výhody a nevýhody zaměstnanců
Nevýhody a výhody systému odměňování zaměstnanců různých podniků existují. Mezi pozitivní aspekty jeho aplikace patří:
- specialista je přesvědčen, že bez ohledu na výsledek práce, prostoje nebo jiné specifické faktory, dostane pevný plat, proto žádné vnější ani vnitřní okolnosti nemohou ovlivnit výdělky;
- platy lze vypočítat nezávisle, takže samotní zaměstnanci mohou kontrolovat práci účetního;
- přibližně stejný plat je stanoven pro všechny občany, proto ve společnosti neexistuje bezpráví;
- pokud se jeden ze zaměstnanců vyznačuje jedinečnými úspěchy, může se spolehnout na povzbuzení ve formě bonusu nebo jiných odměn;
- budování týmu je zajištěno průhledností mezd.
Nevýhody takového systému pro zaměstnance zahrnují skutečnost, že nemohou samostatně ovlivňovat jejich měsíční příjem. Mohou jen doufat, že za různé úspěchy a akce jim bude udělena cena zaměstnavatele. Zaměstnanci organizace se nemohou spoléhat na žádnou část zisku, proto pokud organizace dostane do jednoho měsíce velké množství peněz, bude to cítit pouze vedení společnosti.
Příklady výpočtu
Zvláštností platového systému odměňování je to, že výpočet je jednoduchý, pokud existují přesné informace o tom, kolik času strávil odborník na měsíc. Společnost nesmí přidělit zaměstnancům dodatečné platby, takže specialisté mohou dostávat pouze nezměněné platy.
Například společnost zavedla platový systém. Všichni zaměstnanci dostávají stejný plat ve výši 20 000 rublů. za měsíc. Jeden specialista pracoval celý měsíc, ale jednoho dne strávil na polních aktivitách, za které mu byl přidělen bonus 3 000 rublů. Jeho výdělek tedy bude 23 tisíc rublů.
Funkce výpočtu při práci o víkendech nebo svátcích
Společnosti často potřebují najmout odborníky na svátky nebo víkendy z různých důvodů. Pokud zaměstnanci dostávají plat, pak ustanovení čl. 153 TC. Pravidla výpočtu proto zahrnují:
- je-li odpracovaný den zahrnut do měsíční normy, je kromě platu přiřazena jednorázová denní sazba nebo hodinová sazba;
- pokud se zjistí, že práce v nepracovní den vedla ke zpracování pro zaměstnance organizace, pak přesahuje měsíční sazbu, proto se na den nebo hodinu použije dvojí sazba.
Při určování hodinové nebo denní sazby může dojít k potížím s účetním, protože legislativa nemá pravidla pro výpočet těchto ukazatelů. Na základě dopisu Rostruda č. 2822-6-1 je tedy třeba pro výpočet hodinové sazby vydělit měsíční sazbu počtem pracovních hodin v jednom měsíci. Je důležité zvážit možné zkrácené dny.
Nuance s plánem směny
Pokud se rozhodnete použít plat za přítomnosti směnového plánu, budou zohledněny některé důležité rysy procesu. Mezi ně patří:
- pokud odborník pracuje celý měsíc, je mu vyplácena plná mzda;
- není-li toto období vyčerpáno úplně, sníží se výše příjmu úměrně počtu odpracovaných dnů;
- je-li zjištěno zpracování, převedou se na zaměstnance dodatečné prostředky formou dodatečné platby.
Během práce na směny musí účetní věnovat velkou pozornost účtování pracovní doby odpracované každým zaměstnancem. Za tímto účelem je v podniku veden zvláštní čas a docházkový deník. Měl by mít jednotnou formu a obsahovat důležité informace pro výpočet.
Jak se platí přesčas?
Je-li zpracování zjištěno, je nutné za tuto práci přesčas zaplatit ve zvýšené výši. Během prvních dvou hodin zpracování se hodinová mzda zvyšuje 1,5krát. Pokud zpracování přesáhne 2 hodiny, pak se následující čas zaplatí ve dvojnásobné velikosti.
Pro stanovení optimální výše platby je nutné určit přesný počet hodin zpracování, po kterých se vypočítá hodinová mzda. Výsledné hodnoty se vynásobí.
Závěr
Mzdový systém používá mnoho společností. Nejrelevantnější je jeho použití ve státních nebo obecních institucích. Při používání tohoto systému dostávají všichni zaměstnanci společnosti stálý plat, který se může zvyšovat díky různým bonusům a příspěvkům. Má klady i zápory. Nejčastěji zaměstnavatelé upřednostňují použití takového systému a dostávají vysoké zisky z práce společnosti, protože v tomto případě jsou náklady společnosti sníženy a regulovány.
Každý účetní musí vědět, jak správně vypočítat plat při zpracování nebo práci o víkendech a svátcích. Chcete-li zohlednit pracovní dobu ve společnosti, musíte vyplnit zvláštní časový rozvrh.