Plánování nákupu zboží je jednou z nejdůležitějších fází činnosti jakékoli moderní instituce nebo podniku. Je určena k vytvoření přípravné dokumentace, je-li to nutné k nákupu produktu, objednání práce, služeb. Nejvýznamnější oblast pro obce, státní podniky. Bylo vyvinuto několik metod plánování, které jsou považovány za součást specializovaných vzdělávacích kurzů. Teoretické výpočty jsou samozřejmě aplikovatelné v praxi, rozsah jejich aplikace je extrémně široký. To je do značné míry způsobeno požadavky stávajících právních předpisů o ospravedlňování akvizic obcí a vládních agentur.
Klíčem k úspěchu je začátek bez chyb
V současné době se provádí plánování veřejných zakázek v souladu s federálním zákonem 44. Tento dokument prohlásil na federální úrovni, jak důležitý je postup pro vypracování plánu. Požadavky na vypracování akvizic se poprvé objevily v roce 2013 a od té doby se situace pro jednotlivé instituce rozhodně nezjednodušila. Právní normy, které jsou relevantní pro naše dny, vyžadují, abyste naplánovali akvizice v přísném souladu se zákony a pečlivě dokumentovali každý krok a jakoukoli operaci.
Organizace zadávání veřejných zakázek, vypracování plánu, jsou úkoly, které se s neměnností zákona řeší v naší době pomocí modernějších metod. To umožňuje zvýšit ekonomickou účinnost výsledku při dodržení zavedených standardů. Systém plánování veřejných zakázek je klíčem k pozitivnímu výsledku celé akce. Je třeba analyzovat potřeby, vzhledem k množství finančních prostředků přidělených podniku. Nejlepší možností je samozřejmě přidělit finanční masy ve částkách požadovaných konkrétní institucí k provedení všech plánovaných transakcí, ale rozpočtová omezení jen zřídka umožňují realizovat 100%.
Udělej to správně
Mimochodem, význam a složitost problematiky plánování plánů zadávání veřejných zakázek a vypracování projektů je již patrná z množství nedávno vydaných odborných publikací, které odhalují různé jemné aspekty a nuance problému. Hodně je způsobeno obtížnou ekonomickou situací v zemi, na jejímž základě se zpřísňují požadavky zákona, a také sledováním jejich dodržování. Existuje pozitivní stránka: je možné účinně zabránit zneužívání, korupční složce a neefektivní plýtvání rozpočtovými úsporami.
Roční plánování nákupu je nejobvyklejší možností. Nebude zbytečné sestavovat plány na dlouhou dobu (pětiletý plán), ale jsou vytvářeny pouze obecně. Existují krátkodobé plány (například na měsíc), které však odrážejí pouze současné potřeby podniku. Roční plán není jen seznam potřebných akvizic, ale také dokument prokazující vyhlídky instituce, její rozvojovou strategii a zlepšení pracovního procesu. K plánu je často připojena vysvětlivka, která odůvodňuje potřebu každé z uvedených položek. To pomáhá předcházet podezření na zneužívání a prokazuje potřebu přidělování finančních prostředků.
Hlavní cíle: rozebrat příklady zadávání zakázek
Plánování, zadávání veřejných zakázek může být oblastí odpovědnosti, kterou společnost zanedbává.V takové situaci bude kvalita služby poskytované v důsledku práce instituce produktu poměrně nízká a podmínky se prodlouží. Pokud nebylo možné správně stanovit cenu zakázky, naplánovat akvizici, existuje možnost neefektivního vynakládání finančních prostředků, což lze považovat za přestupek s následnými důsledky.
Plánování veřejných zakázek pomáhá předcházet nepředvídaným zrušením. Iniciátorem transakčního bloku může být kontrolní orgán, dodavatel nebo samotná instituce, která najednou našla chybu, a proto byla nucena naléhavě ukončit spolupráci dohodou. To vede k dočasným finančním ztrátám. Zákazník, který nesprávně dokončil proces zadávání zakázek, může být potrestán. Z existujících zákonů zejména vyplývá, že úředník, který nezodpovědně nesprávně vybral způsob zadávání zakázek, je nucen odpovědět: trest dosahuje 50 000 rublů.
Jeden po druhém
V moderních podnicích je plánování zadávání zakázek prováděno systematickým přístupem k problematice s využitím efektivních elektronických, výpočetních a softwarových systémů. To minimalizuje pravděpodobnost lidské chyby. Pořadí operací je sestavení plánu, jeho koordinace s vyššími orgány, provádění plánu. Již v přípravné fázi je nutné odůvodnit všechny plánované operace, ověřit dodržování cílů stanovených pro instituci a normalizovat zadávání zakázek. Ta zahrnuje kontrolu kvality zakoupeného produktu, objednanou službu s ohledem na současné požadavky, očekávané kvality spotřebitele. Ve fázi plánu se analyzuje požadované množství produktu a mezní cena, za kterou lze produkt zakoupit.
Řízení plánování nákupu zahrnuje organizování veřejné diskuse o události. To platí zejména pro řadu transakcí, pro které je v zákonech stanovena publicita. Existují takové události, které je jednoduše nemožné realizovat bez předběžného veřejného výzkumu s hodnocením výsledků. V současné době jsou k organizaci tohoto kroku aktivně využívány nejmodernější prostředky a metody komunikace, technická řešení a informační technologie.
Neexistuje konec dokumentů!
Plánování státních a obecních zakázek zahrnuje vypracování harmonogramu, plánu zadávání veřejných zakázek. Druhý typ dokumentace byl představen v roce 2016. První byl praktikován dříve, jeho podoba zůstala několik let nezměněna. Rozvrh je vytvořen na rok. Plán zadávání veřejných zakázek je vypracován na průměrnou dobu a zahrnuje všechna jména produktů potřebných institucí a zakoupených od dodavatele. Obvykle se takový dokument vztahuje na tříleté časové období, protože právě pro toto období se sestavuje rozpočet.
Obzvláště obtížné je plánování veřejných zakázek. Je třeba se zaměřit na federální zákon přijatý v roce 2011 pod číslem 223. Prohlásil možnosti vypracování pružného plánu na období dvanácti měsíců. Některé nákupy nemusí být odůvodněné. To platí pro seznam, který spadá do standardů druhé části patnáctého článku dříve zmíněného 44. federálního zákona. Zaměstnanci ve veřejném sektoru mají právo upravit plány podle potřeby. Neexistuje žádný časový limit ani důvod.
Vše podle plánu
Obstarávání v rozpočtovém plánování v grafickém formátu zahrnuje použití dokumentace vyvinuté během tříletého období a popisující základní potřeby instituce jako nadace.Ne každý právní subjekt může poprvé vytvořit takový plán veřejných zakázek, který lze převést do reality, proto zákon stanoví možnost provést úpravy těch dokumentů, které jsou již zveřejněny prostřednictvím specializovaného informačního systému.
Často je třeba provést změny, protože se objeví potřeby zboží, které dříve nebylo možné identifikovat. Prostřednictvím elektronického rozpočtu je plánování veřejných zakázek poměrně flexibilní proces, můžete přidávat nové položky, zejména pokud finanční příležitosti pro jejich realizaci jsou způsobeny úsporami v nabídkách, které již uplynuly v době úpravy. Změny mohou být provedeny, pokud jsou stimulovány výsledky veřejné diskuse, pokud byly organizovány tak, aby splňovaly požadavky zákona.
Logistika nákupu
Aby bylo zajištěno, že plánování zadávání veřejných zakázek (elektronický rozpočet prováděný prostřednictvím moderních softwarových produktů, poskytuje významnou pomoc odborníkům), je co nejúčinnější, organizujte akce s ohledem na požadavky logistiky. Při sestavování plánu se musíte řídit potřebami podniku, náklady spojenými s pracovními procesy, úložnými prostory dostupnými pro použití. Role a množství materiálu potřebného pro výrobní proces, načasování, ve kterém by měl být dodán, hrají roli. Abyste uspěli, musíte vzít v úvahu zdroje dodavatelů, schopnost organizovat vlastní výrobu některých spotřebních materiálů použitelných pro výrobu finálního produktu, poskytování služeb.
Formace, s přihlédnutím k celému určenému plánu zadávání veřejných zakázek v rozpočtovém plánování ve vztahu ke státním a soukromým společnostem, vám umožní zahájit pracovní proces bez prostojů a finančních ztrát v důsledku přebytku, poškození spotřebního materiálu. Pro identifikaci toho, kolik materiálu je potřeba (konkrétně tento ukazatel je základem pro výpočet většiny ostatních), je nutné zvládnout několik standardních metod výpočtu. Chcete-li je aplikovat na konkrétní společnost, musíte nejprve shromáždit nejúplnější informační základnu o používání podobných surovin v průmyslu dříve.
Kolik je potřeba?
Jednou z metod plánování nákupu je posouzení objemu produktů, které je třeba vyrobit, na základě potřeby zákazníka. S vědomím, jak významná je v současnosti poptávka po produktu, lze rozumně vypočítat, kolik suroviny bude potřeba. Pro zjednodušení výpočtů seznamů formulářů s produkty, materiály, vezměte v úvahu čas potřebný k dodání různých položek, doba skladování. Pokud lze některý spotřební materiál vyrobit samostatně, je třeba předem vypočítat, jak velké jsou časové náklady.
Znají časové intervaly a odhadují hrubou potřebu pozic obdržených od dodavatele, vyrobených samostatně. Na základě toho je čistá poptávka určena analýzou stávajících zásob, zadaných objednávek a plánovaných objemů výroby. Mezi objednávky mohou patřit i ty, které byly provedeny dříve pro předchozí řadu zboží. Při plánování nového výrobního cyklu nemusí být brány v úvahu.
Kolísání poptávky
Tento způsob plánování nákupů je relevantní, pokud lze zájem zákazníka popsat vlnovým grafem s opakujícími se prvky. K dosažení vyhlazení je nutné posoudit, jak velká je skutečná spotřeba produktu v minulém časovém období, identifikovat poměr s dříve vypočítanými ukazateli pro něj. Pro nové období je prognóza ukazatelem vypočítaným pro předchozí časové období, ke kterému se přidává opravná hodnota - množství zboží vynásobené koeficientem významnosti.
Alternativní možnost
Další způsob plánování nákupu je deterministický.K tomu se uchylují, když je známo, jak dlouho trvá provedení objednávky, kolik materiálu je pro ni třeba, v kolik hodin budou dodány spotřební materiály.
Stochastický přístup je někdy v praxi nejužitečnější. Základem pro výpočty jsou statistické metody, matematika. Pomocí specializovaných vzorců můžete vyhodnotit, co se očekává od produktu, a na základě tohoto plánu koupit spotřební materiál.
Pomocí nashromážděných zkušeností zaměstnanců můžete implementovat heuristický přístup k plánování nákupu.
Je čas na všechno
Plánování veřejných zakázek, soukromé zahrnuje dostupnost nejúplnější informační základny týkající se výrobního procesu a výsledku jeho aplikace. Je nutné poskytnout analytikům přístup k přesným informacím o pohybu spotřebního materiálu, součástí, náhradních dílů. Měly by existovat údaje o všech fázích od okamžiku průzkumu trhu zadávání zakázek po přijetí zakoupených ve skladu.
Aby systém nákupu logistiky fungoval dobře, musíte vědět, jaké materiály se používají ve výrobním procesu. Sestavení plánu zadávání zakázek zahrnuje koordinovanou interakci různých lidí zaměstnaných v podniku. Plánování veřejných zakázek (a stejně tak v soukromých společnostech) nutí navázat vzájemné vztahy mezi různými odděleními, divizemi, pobočkami právnické osoby. Pouze pečlivě organizovaná interakce nám umožňuje garantovat správnost výpočtů, analýz a výběr ve prospěch optimální metody tvorby zakázek. Společná práce vám umožňuje rozhodnout se ve prospěch nejlepší cenové politiky, uzavřít ziskovou smlouvu s dodavatelem a sledovat množství příchozích, dostupných a vynaložených surovin. Logistika zahrnuje kontrolu nad načasováním dodávek, umístění surovin na území skladu.
Nic víc
Organizací logistiky nákupu získáte minimální zásoby ve skladu s nepřetržitou dodávkou spotřebního materiálu pro výrobní proces. Aby bylo plánování efektivní, je nutné přesně formulovat, jaké konkrétní pozice jsou požadovány a v jakém objemu, v jakém časovém období by měly být dílny k dispozici přesně do dílny, jak velké jsou možnosti známých dodavatelů. Logisté hodnotí současné možnosti skladu, vypracovávají způsoby organizace výrobního procesu spotřebního materiálu pomocí vlastních kapacit.
Nakupujeme moudře
Plánování veřejných zakázek v mnoha ohledech úzce souvisí s výběrem konkrétního formátu pro spolupráci s dodavateli. V poslední době je nejrozšířenější možností provedení nabídky. Rovněž je použitelné pro státní podniky, instituce a při hledání dodavatele soukromým obchodníkem. Koncept nabídky vstoupil do ekonomiky na dlouhou dobu. Organizace nabídek je odpovědností zákazníka, vyhlášení konkurenčních podmínek pro dodávku produktu, poskytování služeb. V rámci aukce mohou zájemci vstoupit do soutěže o právo na uzavření smlouvy se zákazníkem za předem ohlášených podmínek. Pravidla, kterým bude spolupráce podřízena, musí být formulována a zveřejněna předem. Za tímto účelem je vyplněn celý soubor zadávací dokumentace s uvedením podmínek všech fází vzájemné práce. Jsou uvedeny názvy produktů, služeb, cen, které vyhovují zákazníkovi.
Klasická nabídka je procedura zahrnující hojnost konkurentů. Získání práva na uzavření smlouvy není snadné, ale samotný proces je nákladově efektivní, spravedlivý. Její organizace je přidělena vedoucím podniků jednajícím jako zákazník. Společnost vybírá zakázku na zakázku, jejíž složení schvaluje velící personál.Tito odborníci připraví balíček dokumentů, sestaví vše potřebné k nastavení podmínek pro veřejné prohlížení. Je třeba pamatovat na aktuální regulační a právní akty upravující nabídky a aukce.
Pečlivě a důkladně
Všechny nabídky podané v omezeném časovém rámci musí být analyzovány účastníky zakázky pro zadávání zakázek. Pokud jde o každou z možností, formuluje se obecné rozhodnutí: přijmout návrh, jmenovat potenciální osobu jako dodavatele nebo možnost odmítnout. Při určování konkrétního výsledku je třeba zkontrolovat podmínky soutěže, analyzovat vlastnosti všech obdržených návrhů. Ideálním výsledkem postupu je dohoda za nejnižší možnou cenu, s výhradou všech požadavků a podmínek zákazníka. Nestrannost, otevřenost, transparentnost jsou hlavními výhodami takového postupu.
Při formulování požadavků na výkonné umělce je třeba se řídit nejen vlastními zájmy, ale také průměrnými tržními nabídkami. Pokud zákazník stanoví úmyslně nepříznivé podmínky, jsou téměř všichni lidé, kteří se chtějí do této spolupráce přihlásit, v důsledku výběrového řízení se neobjeví ani jedna aplikace. Aby nedošlo k takové nepříjemné situaci, která by vedla k přerušení dodací lhůty, je třeba vypracovat odpovídající návrhy. Jedním ze způsobů, které byly v poslední době využívány stále více, je stanovení podmínek, které jsou pro zákazníka maximální možné. Každý potenciální dodavatel nabízí své vlastní možnosti, odpovídající cenou nebo dostupnější, a na základě analýzy všech přijatých aplikací si můžete vybrat nejúspěšnější způsob spolupráce.
Jak utratit?
Při plánování nákupů ve formě výběrového řízení musíte nejprve analyzovat cenové nabídky trhu, sestavit konsolidovanou kotační základnu, porovnat různé dodavatele a poté přímo přistoupit k organizaci výběrového řízení. V průvodní dokumentaci uveďte požadavky na cenu zakázky, načasování jejího provedení, úroveň kvalifikace a kvalitu produktu. Každý z účastníků obdrží na základě výsledků výběrového řízení individuální číslo, první je určeno pro vítěze. Pokud jeden odmítne uzavřít dohodu, bude mít přednost druhá na seznamu a tak dále. V průběhu výběrového řízení je zakázáno kontaktovat členy komise a zástupce potenciálních potenciálních dodavatelů.