Pracovní smlouvu na dobu určitou lze uzavřít, pouze pokud má zaměstnavatel dobrý důvod. Taková smlouva má omezenou dobu trvání. Obvykle se používá, je-li nutné dokončit pouze jeden úkol nebo je potřeba náhradní, dokud se hlavní zaměstnanec nevrátí na své místo. Často je vyžadováno prodloužení pracovní smlouvy. Tento proces se provádí vypracováním zvláštní dodatečné dohody. Pokud zaměstnavatel opakovaně prodlouží dobu platnosti tohoto dokumentu, stane se to základem pro uzavření neomezené smlouvy.
Legislativní regulace
V čl. 59 TC uvádí situace, ve kterých je povoleno používat termínovou smlouvu. Obvykle se proces provádí v následujících případech:
- je najat specialista, který nahradí dočasně nepřítomného zaměstnance společnosti;
- plánované provedení dočasné nebo sezónní práce;
- realizuje se jednorázový projekt;
- je nezbytné vykonávat některé funkce, které nesouvisejí s hlavní oblastí podniku;
- je najat částečný úvazek nebo odborný stážista.
I když existují dobré důvody pro uzavření této smlouvy, inspektorát práce bude stále zaměstnavatele nadále odpovědný za použití smlouvy na dobu určitou. Opakované prodloužení pracovní smlouvy je rovněž zakázáno, protože za těchto podmínek musí vedení společnosti uzavřít se zaměstnancem smlouvu na dobu neurčitou.
Kdy mohu obnovit?
Prodloužení pracovní smlouvy je povoleno pouze za určitých podmínek. Mezi ně patří:
- zaměstnanec se nemohl vyrovnat s existujícími úkoly po stanovenou dobu, ale není možné, aby tuto práci vykonávali jiní odborníci;
- obě strany smlouvy jsou se spoluprací spokojeny, proto ji chtějí prodloužit;
- zaměstnankyně, která byla zaměstnána na základě smlouvy na dobu určitou, otěhotní, proto se smlouva prodlužuje až do narození dítěte;
- zaměstnanec vzdělávací instituce nebo sportovec je najat na základě výběrového řízení.
Prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou se provádí vypracováním zvláštní dohody stran. Za tímto účelem požadavky čl. 348 TC. V tomto případě by měl být zaměstnavatel a zaměstnanec se spoluprací spokojeni. Proces se provádí výhradně během smluvního období, takže pokud toto období skončilo, je prodloužení zakázáno.
Kdy není prodloužení pracovní smlouvy povoleno?
Existují situace, kdy prodloužení není povoleno. Mezi ně patří:
- důchodce pracuje na základě smlouvy na dobu určitou;
- na základě krátkodobé dohody byl občan najat na vedoucí pozici.
Ve výše uvedených situacích, pokud chcete pokračovat ve spolupráci, musíte nejprve ukončit smlouvu na dobu určitou, po které je uzavřena nová dohoda.
Způsoby, jak rozšířit spolupráci
Pokud zaměstnavatel chce, aby vězň nadále pracoval ve své společnosti, může použít různé způsoby:
- vypracování dohody o prodloužení pracovní smlouvy;
- vytvoření nové smlouvy.
Pokud je jednoduše učiněno rozhodnutí o převodu občana do státu, nebude zaměstnanec vyrozuměn o ukončení smlouvy tři dny před uplynutím lhůty uvedené v textu. To vede ke skutečnosti, že smlouva na dobu určitou se automaticky stává neomezenou.
Nuance nového vyjednávání smlouvy
Prodloužení pracovní smlouvy není povoleno, pokud vypršela. V takovém případě lze spolupráci uskutečnit pouze vypracováním nové dohody.
Zaměstnavatel však musí vzít v úvahu, že pokud je smlouva znovu sjednána opakovaně, je to základ pro odpovědnost společnosti a vynucení smlouvy na pracovní smlouvu na dobu neurčitou.
Vytvoření dodatečné dohody
Prodloužení pracovní smlouvy na nové funkční období se provádí formou dodatečné dohody. Obsahuje informace o všech změnách provedených ve stávající smlouvě.
Při sestavování tohoto dokumentu jsou vyžadovány následující informace:
- informace o společnosti, uváděné podle názvu, adresy, údajů a dalších informací;
- údaje o zaměstnanci, ke kterému jeho jméno patří F. I. O., informace z cestovního pasu a postavení ve společnosti;
- datum sestavení nového dokumentu;
- změny stávající smlouvy na dobu určitou, představované zvýšením její platnosti.
Příklad dodatečné dohody o prodloužení pracovní smlouvy je uveden níže.
Pravidla kompilace
Dodatečnou dohodu lze použít pouze v případě, že platnost smlouvy na dobu určitou ještě neskončila. Při přípravě dohody o prodloužení pracovní smlouvy se zohlední nuance:
- musí být uvedeny informace o tom, jak dlouho byla smlouva prodloužena;
- údaje z hlavní pracovní smlouvy jsou převáděny;
- jsou poskytovány osobní informace o zaměstnanci a zaměstnavateli;
- Na základě této smlouvy vydává vedení organizace objednávku.
Obvykle je vypracování tohoto dokumentu prováděno odborníkem v personálním oddělení, pro které je vhodné použít speciální vzorek. Prodloužení doby pracovní smlouvy musí být provedeno s přihlédnutím k zákonným požadavkům, v opačném případě může být takové jednání vedení společnosti zpochybněno.
Jak se postup provádí?
Pokud účastníci pracovního poměru vyžadují prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou, postup se provádí v následujících krocích:
- zpočátku je zaměstnanec vypracován prohlášení, na jehož základě je nezbytné prodloužit smlouvu, a jsou k němu připojeny informace o důvodech, proč je tento postup vyžadován, například pokud se občan nemůže s úkolem v krátké době vypořádat;
- je-li zaměstnavatel iniciátorem procesu, oznámí zaměstnanci příslušné oznámení a specialista může odmítnout podepsat dodatečnou dohodu, pokud chce zastavit spolupráci;
- na základě těchto dokumentů je vypracována další dohoda;
- po jejím podpisu vydává příkaz vedoucí společnosti.
Iniciátorem rozšíření spolupráce může být zaměstnanec i zaměstnavatel. Příklad aplikace od zaměstnance lze studovat níže.
Zásady upozornění zaměstnavatele
Najatý odborník se často nedokáže vypořádat s úkoly včas. Zaměstnavatel může najít nového zaměstnance nebo prodloužit smlouvu na dobu určitou o další časové období. Druhá možnost je nejčastěji vybrána. Za těchto podmínek vypracuje vedoucí společnosti zvláštní oznámení, které obsahuje následující informace:
- název organizace;
- informace o zaměstnanci;
- nabízí se příležitost prodloužit smlouvu na dobu určitou na určité časové období;
- jsou uvedeny důvody pro takové rozhodnutí;
- je napsána písemná žádost;
- datum oznámení je nastaveno.
Tento dokument je předán zaměstnanci k podpisu. Na základě tohoto oznámení zaměstnanec vypracuje písemnou a odůvodněnou odpověď.Pomocí tohoto oznámení je pracovní smlouva legálně prodloužena. Vzorové oznámení od zaměstnavatele najdete níže.
Pravidla pro psaní přihlášek zaměstnanců
Prodloužení pracovní smlouvy není často vyžadováno zaměstnavatelem, ale přímým najatým odborníkem, protože nemá čas se včas vypořádat s projektem nebo jinými úkoly. V tomto případě vypracuje nezávisle prohlášení, k němuž se bere v úvahu následující nuance:
- v oznámení musí být uveden důvod prodloužení pracovního poměru;
- základ musí být dobrý;
- uvádí, kolik času je zapotřebí k tomu, aby občan dokončil úkol;
- jsou uvedeny důvody, proč se občan nemohl s projektem vypořádat;
- Podepsáno zaměstnancem;
- Datum aplikace je uvedeno.
Zaměstnavatel nemusí souhlasit s důvody zaměstnance, proto je obecně pracovní smlouva ukončena. Poté může vedoucí společnosti najít jiného specialistu, který úkol dokončí.
Pokud ředitel souhlasí s pokračováním spolupráce, uzavře se další dohoda o prodloužení pracovní smlouvy.
Vzor oznámení o ukončení je uveden níže.
Nuance vydání příkazu
Pokud tedy strany přijmou kladné rozhodnutí, plánuje se proto prodloužení smlouvy na dobu určitou, pak se proces stanoví vydáním příkazu vedoucím společnosti. Dokument je prezentován interním zákonem společnosti, proto se při jeho sestavování používají pravidla personální dokumentace. Při kompilaci je třeba zadat následující informace:
- název společnosti;
- pečeť společnosti;
- podpisy odpovědných osob zastoupených vedoucím společnosti a vedoucím personálního oddělení;
- číslo objednávky;
- datum a místo zveřejnění;
- okamžitý důvod k vydání příkazu;
- odkaz na umění. 59, na základě kterého lze smlouvu na dobu určitou prodloužit;
- odkazuje se na dříve vypracovanou doplňkovou dohodu;
- na konci je podpis zaměstnance, který nezbytně studuje obsah dokumentu;
- podepsáno hlavou a pečetí společnosti.
Na základě správně vystavené objednávky se provede prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou. Ukázka této objednávky se nachází níže.
Nuance pro těhotné ženy
I se ženami lze uzavřít prozatímní dohodu. Jeho platnost závisí na různých faktorech, ale často nastává situace, kdy zaměstnankyně zjistí o těhotenství během doby trvání této smlouvy.
Na základě čl. 261 TC, zaměstnavatel nemá právo ukončit smlouvu s těhotnými ženami, a to ani v případě krátkodobé smlouvy. Ředitelka proto vydává zvláštní rozkaz na základě žádosti podané těhotnou ženou. Podle ní se prodlužuje pracovní smlouva.
Níže je uveden vzor objednávky rozšíření spolupráce z důvodu těhotenství zaměstnankyně.
Funkce pro zaměstnance univerzity
Výzkumní pracovníci jsou často zváni k práci na částečný úvazek. Ze zákona je povoleno prodloužit smlouvu na dobu určitou se zaměstnanci různých univerzit, pokud byli původně zaměstnáni na základě výběrového řízení.
Pro pokračování spolupráce je vypracována písemná dohoda. Jeho platnost nesmí přesáhnout 5 let.
Pravidla pro obnovení smlouvy s sportovci
Je povoleno převádět sportovce na krátkou dobu na jiné zaměstnavatele. Mezi vlastnosti tohoto procesu patří:
- doba trvání dohody nesmí přesáhnout jeden rok;
- požaduje souhlas bezprostředního sportovce k uzavření smlouvy na dobu určitou;
- hlavní smlouva je pozastavena a je obnovena po návratu zaměstnance.
Pokud je sportovec převeden do nové společnosti, může se doba spolupráce lišit od 1 dne do 1 roku. Pokud je smlouva uzavřena na 1 měsíc, je povoleno prodloužení pracovní smlouvy na dobu určitou o nové období, avšak nejvýše o 11 měsíců. Pro tento proces musíte nejprve získat předchozí souhlas přímého najatého specialisty.
Pravidla obnovení ředitele
Dokonce i jako generální ředitel společnosti jedná dočasný pracovník. Zákon neumožňuje prodloužení pracovní smlouvy pro vedoucí pracovníky společností.
Pokud jsou zakladatelé se spoluprací s konkrétním občanem spokojeni, mohou s ním uzavřít pouze zcela novou smlouvu. Proto musíte počkat, až vyprší platnost stávající dohody, po jejímž uplynutí bude podepsána nová dohoda.
Funkce pro seniory
Pokud zaměstnanec odejde během doby pracovní smlouvy na dobu určitou, není s ním prodloužení takové smlouvy povoleno. Pokud se však osoba, která již odešla do důchodu, uchází o práci, může být pro ni použita další dohoda, ale pouze pokud existuje dohoda o pokračování v pracovním poměru.
Nejčastěji, když se ucházejí o důchodce, zaměstnavatelé raději uzavírají dočasné dohody, protože to vám umožní legálně ukončit pracovní poměr po určité době. Pokud však neexistují žádné dobré důvody pro uzavření takové dohody, může být za porušení požadavků zákoníku práce odpovědný vedoucí společnosti.
Jak dlouho se prodlužuje?
Příkaz k prodloužení pracovní smlouvy nutně obsahuje informace o tom, na jakou dobu je prodloužena. Objednávka uvádí datum ukončení pracovního poměru mezi oběma stranami.
Pokud je zaměstnavatel spokojený s prací dočasného zaměstnance, často mu jednoduše nedá oznámení o ukončení spolupráce tři dny před skončením platnosti smlouvy. Za těchto podmínek je zaměstnanec automaticky převeden do stavu společnosti.
Obnovení smlouvy potřetí se nedoporučuje, protože za těchto podmínek může najatý odborník podat stížnost na inspekci práce za účelem ověření organizace. Důvodem je opakované prodloužení smlouvy.
Co když smlouvu nelze obnovit?
Ze zákona často neexistuje možnost rozšířit spolupráci. Za těchto podmínek mohou zaměstnavatel a zaměstnanec použít následující možnosti:
- smlouva je ukončena obvyklým způsobem, po kterém je okamžitě uzavřena nová smlouva, která uvádí novou dobu platnosti nebo lze smlouvu na dobu neurčitou uplatnit vůbec;
- pokud jsou vztahy vytvářeny za stejných podmínek, pak se takové akce nazývají opětovným projednáním smlouvy, což je právní postup;
- opětovné vyjednávání je možné na jakékoli přesně stanovené období nebo může být uzavřena neomezená smlouva.
V praxi je rozšíření pracovních vztahů opětovným vyjednáváním smlouvy na dobu určitou zcela běžné. Kromě toho není dovoleno zasahovat do práv nebo zájmů najatých odborníků. Pokud hlava poruší požadavky zákona, pak je stíhána inspektorátem práce. Zaměstnanec se může dokonce obrátit na soud a získat náhradu nemajetkové újmy.
Je možné prodloužit smlouvu, která již vypršela?
Pokud platnost konkrétní smlouvy vypršela, nelze ji prodloužit, protože již pozbyla právní moci. Proces se provádí výhradně předem, pro který zaměstnavatel vypracuje oznámení nebo zaměstnanec sdělí prohlášení, pokud existují důvody pro prodloužení.
Pokud vypršela doba platnosti dohody, je možná další spolupráce pouze s obnovením dokumentu. Mohou být do něj zavedeny předchozí podmínky a je také možné některé body změnit.
Jaké jsou položky v sešitu?
I při registraci občana na dočasnou práci je nutné jeho pracovní knihu správně provést. Za tímto účelem se zadávají informace o najímání společnosti. Odkaz je ponechán na pořadí hlavy a je také uvedena pozice, kterou drží odborník.
Po ukončení spolupráce jsou informace o ukončení vztahů uvedeny v sešitu. Za tímto účelem jsou uvedeny podrobnosti objednávky, jakož i důvod uvedený v zániku smlouvy.
Pokud je dohoda prodloužena, nebudou do sešitu zadány žádné nové informace.
Závěr
Pracovní smlouva může být na dobu určitou, díky níž zaměstnanec řídí své základní povinnosti pouze po omezenou dobu. V případě potřeby je taková dohoda prodloužena a iniciátorem může být zaměstnanec nebo zaměstnavatel.
Je důležité správně prodloužit pracovní vztahy, pro které vydává příslušný příkaz vedoucí. Pokud je postup prováděn systematicky, musí zaměstnavatel nabídnout zaměstnanci příležitost získat zaměstnání průběžně, v opačném případě může být společnost odpovědná za správu. U některých pracovníků není prodloužení smlouvy na dobu určitou povoleno.