Je často nemožné najít potřebné ruské specialisty pro uchazeče o zaměstnání na specializovaných a obtížných pozicích, proto je nejlepším řešením zaměstnávání cizince. Každý zaměstnavatel musí pochopit, jak je tento postup prováděn správně, jaké dokumenty by měla osoba obdržet a jaké obtíže se mohou vyskytnout.
Jaké požadavky zaměstnavatel dodržuje?
Pokud je zaměstnání zahraničních občanů skutečně nutné, měl by si vedoucí ruské společnosti být vědom některých požadavků, které musí být splněny. Mezi hlavní podmínky patří:
- Před najmutím cizích občanů je nutné povolení předem, protože jinak budou všechny smlouvy uzavřené s migranty uznány za nezákonné a neplatné;
- musí formálně uzavřít pracovní smlouvu s odborníkem;
- po uzavření smlouvy je povinna zasílat oznámení federální daňové službě, FMS a ministerstvu vnitra;
- výpověď se vyžaduje také v případě ukončení vztahů mezi cizincem a ruským zaměstnavatelem.
Každý rozumný vlastník by měl přistoupit k procesu zaměstnávání cizinců, aby neporušoval právní předpisy v této oblasti, což povede k potřebě platit značné pokuty.
Kdy není potřeba povolení?
Téměř vždy, když se plánuje zaměstnat cizince, musíte nejprve získat povolení. Existují však určité případy, které jsou považovány za výjimku. Registrace povolení se nevyžaduje v situacích:
- cizinec přišel ze státu, se kterým má Rusko bezvízový režim;
- občan je vysoce kvalifikovaný odborník;
- osoba souběžně se zaměstnáním dostává vysokoškolské vzdělání v ruské instituci na plný úvazek;
- cizinec je poslán k podnikání v pobočce nebo zastoupení společnosti se sídlem na území státu, který je členem WTO.
Za výše uvedených podmínek nemůžete ztrácet čas na to, aby zaměstnavatel získal povolení zaměstnat zahraničního specialistu.
Jaké dokumenty jsou potřeba?
Zaměstnávání cizinců v Ruské federaci vyžaduje dostupnost určitého souboru dokumentů pro odborníky, které mu umožňují prokázat jeho odbornou způsobilost a oficiální pracovní status. Jsou prezentovány v mnoha variantách, takže by měl mít každý majitel firmy v nich dobré znalosti. Doklady o zaměstnání zahraničních občanů se mohou mírně lišit v závislosti na kvalifikaci, občanství a dalších parametrech žadatele.
| Požadované dokumenty | Jejich vlastnosti |
| Pracovní povolení nebo patent | Zákon stanoví, že o cizince můžete oficiálně požádat s povolením, které získáte od občana jiné země, a může mít také zvláštní patent na zaměstnání. Cizincům, kteří navštěvují Ruskou federaci, se uděluje patent, aniž by museli žádat o vízum. Můžete pracovat výhradně v oblasti, kde byl tento dokument vydán. Často dokonce obsahuje informace o zvolené profesi. Povolení k zaměstnání se vydává cizincům, kteří překračují státní hranici s povinným vízem. Tento dokument, stejně jako patent, je platný pouze v oblasti, kde byl vydán. Označuje typ činnosti občana, jeho profesi a specialitu.Patent lze vydat samostatně, ale povolení je možné získat výhradně za pomoci vybraného zaměstnavatele. |
| Doklady totožnosti | Patří sem cestovní pas nebo jiná dokumentace, která jej může nahradit, například řidičský průkaz. |
| Dokument potvrzující, že cizinec legálně pobývá v Rusku | To zahrnuje různé migrační karty nebo oznámení o příjezdu. Zároveň by měla existovat známka, na jejímž základě byla daná osoba zaregistrována v migračním registru. Informace o těchto dokumentech musí být obsaženy v pracovní smlouvě. |
| Kniha práce | Je považován za hlavní dokument každé oficiálně pracující osoby. Uvádí, kde občan dříve pracoval, jaké pozice zastával, a také v jakých časových obdobích byl oficiálně zaměstnán. Informace se zadávají nejen o samotném zaměstnanci, ale také o všech zaměstnavatelích. |
| DĚTI | Každý pracující ruský občan ví, jak tento dokument vypadá. Představuje ji zelená laminovaná karta a na její náklady se důchodové pojištění poskytuje i cizincům. |
| Vzdělávací dokumenty | Každý ruský zaměstnavatel si chce najmout skutečně zkušeného a kvalifikovaného odborníka, proto si zkontroluje vzdělávací dokument. Obvykle je reprezentován diplomem s maturitou. Má-li specialista zvláštní kvalifikaci, musí mít osvědčení nebo diplomy potvrzující tuto kvalifikaci. |
| Lékařská politika | Cizinci nebudou moci v Rusku získat povinné zdravotní pojištění, které má každý ruský občan. Je určen pro bezplatnou pomoc zdravotnického personálu. Pojištění cizinců v jiných zemích nebude v Ruské federaci platné. Proto musí získat dobrovolnou politiku VHI. |
| Ostatní papíry | Výše uvedená dokumentace je povinná, ale sami zaměstnavatelé mohou mít další otázky, na jejichž základě bude nutné potvrdit kvalifikaci, dovednosti nebo zkušenosti cizince s jinými doklady. Proto může být vyžadováno portfolio nebo příklady práce. |
Každý cizinec, který plánuje najít práci v Rusku, by proto měl věnovat velkou pozornost odborné přípravě potřebné dokumentace pro tyto účely. Bez povinných dokladů není možné zaměstnávat cizince. Úplný seznam lze vyjasnit přímo ve společnosti, kde specialista plánuje pracovat.
Mohu pracovat bez povolení nebo patentu?
Zaměstnání cizího občana v Ruské federaci naznačuje, že sami cizinci nemusí žádat o povolení nebo patent, pokud dočasně nebo trvale žijí v Rusku.
Totéž platí pro situace:
- osoba je zaměstnancem konzulátu nebo různých mezinárodních společností
- může být členem státního programu, na jehož základě se provádí přesídlení krajanů;
- není vyžadováno povolení nebo patent pro cizince, kteří se specializují na instalaci nebo servis, jakož i záruční servis různých technických zařízení a dalšího vybavení;
- tyto doklady nejsou potřebné pro osoby, které studují na plný úvazek na ruské univerzitě, ale zároveň by měly pracovat ve svém volném čase;
- Novináři akreditovaní v Rusku také nepotřebují povolení;
- lidé pozvaní do země, aby pracovali jako výzkumní pracovníci nebo učitelé;
- tyto doklady nejsou nutné pro akreditované zaměstnance zastupitelských úřadů různých zahraničních organizací;
- není vyžadováno, aby pro drobné sportovce nebo osoby, které si chtějí najít práci v oblasti divadla nebo kinematografie, nepřipravoval papír;
- lidé, kteří mají v zemi status uprchlíka nebo dostali dočasný azyl, také nepotřebují povolení nebo patent, než ztratí příslušný status;
- zahrnuje také lidi, kteří jsou občany států, které jsou stranami Smlouvy o EHS.
Zaměstnávání cizích občanů v Ruské federaci má tedy mnoho nuancí, ale v některých situacích ani cizinci nemusí žádat o pracovní povolení nebo patenty.
Proces zaměstnávání cizince
Existuje správná a jednoduchá postupná instrukce pro zaměstnávání cizince. Poté se každý ruský zaměstnavatel může vyhnout různým problémům s FMS nebo jinými vládními agenturami.
Proto musíte nejprve porozumět postupným krokům tohoto postupu.
Stanovení postavení cizince
Za prvé, zaměstnavatel musí pochopit, jaký status má budoucí zahraniční pracovník. Rysy zaměstnávání zahraničních občanů spočívají v tom, že takový specialista může mít odlišné postavení:
- dočasně pobývající v Ruské federaci na základě víza nebo bez něj, navíc může mít pracovní povolení nebo patent;
- dočasně žijící v Rusku, a proto musí mít povolení platné po dobu tří let;
- trvale žijící v Ruské federaci, takže musí mít povolení k pobytu a tento doklad je vydáván na dobu pěti let.
Pokud uchazeč nesplňuje výše uvedené požadavky, nebude schopen řádně požádat o zaměstnání.
Studium migračních dokumentů
Je-li vyžadováno zaměstnání pro cizince s povolením k pobytu nebo s dočasným pobytem v zemi, je nutné pečlivě zkontrolovat všechny doklady, které má. Hlavní migrační dokumentace, která musí být k dispozici od takového žadatele, zahrnuje:
- kopie pasu;
- migrační karta;
- pracovní povolení nebo patent;
- registrace a musí být platná;
- CÍN a SNILY;
- dobrovolné pojištění.
I když je najat specialista, který je občanem země, s níž má Rusko bezvízový režim, stále jsou stejné dokumenty nezbytné. V určitých situacích nepotřebujete pracovní povolení.
Kompetentní zaměstnávání cizinců v Rusku naznačuje, že je důležité nejen ověřit dostupnost potřebných dokumentů, ale také ověřit jejich platnost.
Představení uchazeče zaměstnancům společnosti
Další etapa zahrnuje zavedení cizince do personálu organizace. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- budoucí zaměstnanec podepisuje různé důležité dokumenty společnosti, které zahrnují pravidla organizace práce v podniku, kolektivní smlouvu a další dokumenty upravující práci ve společnosti;
- pracovní smlouva se uzavírá a je možné ji vypracovat pouze ve vztahu k dospělému pracovníkovi v ruštině a informace se zadávají ze slov cizince nebo podle dokumentů, které mu byly předány;
- smlouva by neměla obsahovat chyby a také psát informace dostupné v patentu nebo v pracovním povolení;
- do dokumentu jsou vložena data z politiky VHI a dalších dokumentů;
- dohoda se uzavírá na dobu neurčitou;
- podle čl. 59 TC je v některých situacích povoleno uzavřít urgentní dohodu;
- během práce občana je důležité zajistit, aby platnost jeho povolení a víza nekončila, protože musí být za takových podmínek včas propuštěn;
- pokud zaměstnanec nemá pracovní knihu, začne se u něj ve společnosti;
- není dovoleno přepisovat předchozí položky v tomto dokumentu;
- osobní průkaz ve tvaru T2 je vložen do nového zaměstnance, u kterého cizinec podepisuje.
Postup zaměstnávání zahraničních občanů se tedy nepovažuje za příliš složitý, pokud je dobře pochopen.
Registrace na území společnosti
Pokud není cizinec registrován v domě nebo bytě, ale u právnické osoby, musí jej zaměstnavatel sám zaregistrovat u FMS.Zaměstnávání cizinců v tomto případě zahrnuje vytvoření zvláštního oznámení o registraci. V takovém případě bude zaměstnanec registrován na adrese společnosti, ve které pracuje.
Je důležité nejen správně sestavit oznámení o zaměstnání cizince u organizace, ale také připravit potřebné dokumenty, které zahrnují kopii jeho pasu, migrační kartu, informace o posledním místě registrace, patent, kontrolu jeho platby a kopii pracovní smlouvy.
Oznámení FMS
Oznámení o zaměstnání zahraničního občana musí být zasláno oddělení FMS. Tento dokument naznačuje, že s tímto cizincem byla podepsána dohoda. Je stanoven termín jeho přípravy a další faktory z dokumentu.
Oznámení o zaměstnání zahraničního občana musí být zasláno organizací do tří dnů po podpisu smlouvy.
Po provedení všech výše uvedených akcí je zajištěno kompetentní zaměstnání specialisty.
Jaké prostředky se platí pro cizince?
Každá společnost, která oficiálně najímá odborníky, by za ně měla platit odlišně. Totéž platí pro zahraniční pracovníky. Měsíční vyplacené prostředky:
- 13% ve formě daně z příjmu fyzických osob ze všech příjmů cizince;
- PF převádí 22% příjmů;
- FSS zaplatil 0,2%;
- v FSS NS je nutné vypočítat a zaplatit 1,8%.
Platy nejsou stanoveny nižší než minimální mzda, protože jinak organizace pro zaměstnávání zahraničních občanů, zastoupené pobočkami FMS, jakož i Federální daňová služba, mohou zavést nedbalého zaměstnavatele k administrativní odpovědnosti.
Pokud je zjištěno porušení, musí zaměstnavatel převést veškerou nezbytnou částku na zaměstnance a přepočítat daň. Kromě toho se účtuje pokuta ve výši 20% z nezaplacených daní.
Kontrola patentových kontrol
Zaměstnavatel najímající cizince musí každý měsíc zkontrolovat kontroly na základě patentu, na základě kterého se převádí daň z příjmu fyzických osob.
Pokud jsou prostředky vyplaceny včas, automaticky přestane platit tento doklad, proto je cizinec považován za nezákonný. Nemůže proto nadále pokračovat ve svých činnostech v Rusku. Pokud chce pokračovat v práci, bude muset znovu překročit hranici a zabývat se patentem.
Pravidla zamítnutí
Pokud je vyžadováno propuštění zaměstnaného cizince, vydá zaměstnavatel příslušnou objednávku. Poskytuje se zaměstnanci pod podpisem.
V určený den se do sešitu provede zápis, který označuje ukončení smlouvy. Na kartě zaměstnance cizinec uvede podpis, který potvrdí, že mu byla pracovní kniha vrácena.
Zaměstnavatel musí informovat FMS o propuštění cizince.
Odpovědnost za porušení
Pokud dojde k porušení právních předpisů v oblasti migrace, stane se to základem pro přivedení porušovatele do správní odpovědnosti. Uvádí se ve formě velkých pokut:
- jsou-li cizinci nezákonně najati jednotlivými podnikateli, je uložena pokuta ve výši 4 až 7 tisíc rublů;
- za právnické osoby za stejné porušení je uložena pokuta 400 tisíc rublů. až 1 milion rublů a může společnost dočasně pozastavit až na 90 dní;
- u úředníků je takové porušení doprovázeno zaplacením pokuty ve výši 35 až 70 tisíc rublů.
Pokuty se ukládají navíc, pokud neexistují žádná oznámení do FMS nebo nejsou zaslána včas.
Žádost o práci cizinců je tedy pro ruské zaměstnavatele spíše specifickým procesem. Postup by měl být implementován ve správném sledu akcí.Je důležité pečlivě zkontrolovat všechny doklady cizince a zaslat FMS oznámení o zaměstnání nebo propuštění. Za porušení se ukládají přísné sankce, které jsou představovány vysokými pokutami, a podniky mohou dokonce čelit nutnosti dočasně pozastavit práci.