Být produktivní celý den se zdá nemožné. Existuje opravdu čas na plodnou práci, pokud jste neustále rozptýleni? Zde je několik tipů, které vám pomohou co nejlépe využít den. Dobře naplánovaná denní rutina vám pomůže zůstat produktivní po celý den.
Připravte se na předchozí den
Než odejdete z práce, uklidíte stůl, vyhodíte zbytečné papíry a věci, připravte si další den seznam úkolů, abyste jasně věděli, kde ráno začít. Znovu zkontrolujte, zda software pro správu projektu neobsahuje možné úkoly nebo komentáře. Napište je do online poznámkového bloku nebo seznamu úkolů. Ráno tedy nemusíte ztrácet čas zapamatováním si, ve které fázi pracovního postupu jste zastavili.
Zamkněte čas pro hlubokou práci
Hluboká práce znamená, že se 90 minut soustředíte na jeden gól. Realizace těchto důležitých úkolů vyžaduje tolik nepřetržitého pracovního času. Hluboká práce bude pro každého z nás jedinečná. Pro některé to může znamenat odpovědi e-mailem, pro jiné to může být výpočet rozpočtových výkazů v tabulkách. Ale bez ohledu na to, měli byste se soustředit na všech těchto 90 minut.
Přejít na „mnichový režim“
Co je to „mnichový režim“? Zní to jako spousta práce, ale obvykle je naplánováno na brzy ráno. Lidé v "mnichovém režimu" se vyhýbají schůzkám, telefonním hovorům, nečtou e-maily, zprávy. Tentokrát používají formulaci strategie nebo dokončení projektu ponořením se do hluboké práce.
„Monk režim“ může trvat déle než pravidelná hluboká pracovní relace (v závislosti na tom, co musíte udělat). Postupně se z toho může stát zvyk - začněte tedy pracovní den, například ráno jednou týdně.
Zjistěte a držte se své nejproduktivnější denní doby
Většina lidí vrcholí mezi 9:30 a 11:00. Bohužel, na tuto dobu není vždy možné naplánovat nejdůležitější záležitosti. V současné době to obecně není možné s prací na dálku, konferencemi manažerů cestujících v časových pásmech. Letový řád se nehodí do nejproduktivnějšího pracovního dne.
Ale pozornost na vaše osobní rytmy a znalosti o tom, kdy pracujete nejlépe, vám pomůže ve vaší současné rutině, když neexistují žádná naplánovaná setkání a další záležitosti týkající se stěhování.
Děkuji ostatním za dobrou práci.
Pokud řeknete dobrá slova a chválíte ostatní za jejich práci, pomůže vám to i ve vaší práci. Proč? Protože ocenění posiluje vaši energetickou sílu stejně jako ostatní lidé. A pokud pracujete v úzkém kontaktu s někým, jeho energie může přímo ovlivnit vás.
Odměňte se přestávkami
Technika řízení času Pomodoro je velmi efektivní, díky čemuž si uvědomujeme, jak kvalifikovaně využíváme náš čas. V tomto systému plánujete 25minutové bloky a poté si udělejte pauzu pěti minut. Po další fázi úkolů následuje delší 15minutová přestávka. Pauzy jsou klíčovou funkcí, protože také zvyšují vaši pozornost. Bez odpočinku není možné soustředit se celý den. Pokud chcete udělat víc, musíte se na chvíli zastavit.
Procházka, strávit alespoň hodinu denně na čerstvém vzduchu
Když přemýšlíte o svém produktivním dni, přidejte procházku na čerstvý vzduch do svého rozvrhu.Chůze během dne vám pomůže vyřešit složité problémy, nasycení mozku kyslíkem, zvýšení tvořivosti a povzbuzení. Malá cvičení během pracovního dne také neublíží. Pokud je to možné, přihlaste se do tělocvičny. Cvičení podporuje dobré nálady a zdraví a pomáhá zapojit se do duševní práce.
Dodržujte dietu
Správná výživa pozitivně ovlivňuje účinnost. Pokuste se vyloučit ze stravy pokrmy rychlého občerstvení: klobásy, hamburgery, pizzu, instantní polévky, sladkosti.
Aby mozek pracoval optimálně, je důležité přidat do své stravy mořské plody, dietní maso, zrna, zeleninu, vejce, ryby. Při vysokém duševním stresu je také užitečné jíst ořechy, luštěniny, ovoce, tmavou čokoládu, kávu a přidávat do jídla koření: muškátový oříšek, černý pepř, zázvor.
Identifikujte své pracovní priority
S tolika informacemi, které vyžadují intenzivní duševní činnost, potřebujete systém, který by vaší práci upřednostňoval. Oblíbenou metodou je matice Eisenhower, kde je vaše práce rozdělena do čtyř sektorů: od naléhavých a důležitých až po naléhavé a nedůležité záležitosti.
Umístění úkolů do těchto různých kategorií vám pomůže rozhodnout se, co je důležité a co může čekat. Někteří lidé, kteří používají tento systém, pravidelně umisťují matici na desku nebo kus papíru a sdílejí tak své úkoly. Mnoho systémů řízení projektů vám také umožňuje vypočítat čas a priority, které vám pomohou rozhodnout se, na co se nejprve zaměřit. Výhody? Můžete okamžitě provést akci nebo se rozhodnout ji uložit pro později.
Závěr
Systém správy času vám pomůže dosáhnout vašich cílů ještě rychleji. Nezapomeňte však, že je nemožné přidat hned hned mnoho nových návyků. Budete na tom muset postupně pracovat. Všechny výše uvedené položky nemusí být vyplněny každý den v týdnu. Budete je muset vyzkoušet a poté zvolit, které z nich jsou pro váš život a práci nejužitečnější.