S největší pravděpodobností jste opakovaně přemýšleli: jak zajistit, aby bylo vše včas? Jak zvýšit produktivitu? To jsou velmi aktuální problémy, které znepokojují mnoho lidí.
Znáte mnoho způsobů, jak zvýšit produktivitu v každodenním životě? Někteří lidé přemýšlejí především o šálku kávy, o kterém si myslí, že jim pomůže zůstat v pohotovosti a efektivní. Přestože nezakazujeme užívat si kávový nápoj, existují lepší způsoby, jak zvýšit produktivitu vašich každodenních úkolů. Jak udržet vynikající produktivitu po celý den? Níže naleznete deset tipů pro zlepšení produktivity.
1. Vypijte více vody
Ano, kromě kávy vědci žádají, aby na obyčejnou vodu nezapomněli. Proč? Naše tělo potřebuje vodu. Ne v kávě nebo energetickém nápoji, ale ve vodě.
Je velmi důležité řídit se těmito doporučeními v létě. Nedostatek vody může vést ke snížení motivace, zvýšené únavě a špatnému zdraví. Co se dá dělat? Vezměte si s sebou láhev vody do práce. Uchovávejte jej v dosahu ruky a nezapomeňte pít včas. Pokud pracujete na počítači, využijte přestávku jako příležitost ke zlepšení vodní bilance. Pokud se to stane zvykem, vaše tělo nebude trpět dehydratací a mysl ukáže vynikající výkon. Použití vody vám navíc ušetří zbytečné kalorie.
2. Zbavte se elektronických zařízení
Tento krok je pro některé lidi jednodušší než pro ostatní. Ale takové úsilí je naléhavě nutné, bez ohledu na to, jak potřebujete smartphone. Pokud pro svůj pracovní postup potřebujete přístup k telefonu, vypněte oznámení, která vás mohou rozptýlit a snížit vaši dostupnost.
Nezapomeňte: pokaždé, když se přestanete dívat na svůj smartphone nebo posíláte zprávu, váš výkon se sníží. Vědci poznamenávají, že telefony jsou neuvěřitelně rušivé: schopnost přejít na vaši stránku na sociálních sítích nebo používat messenger vypadá příliš lákavě.
3. Vytvořte inspirativní pracovní prostředí
Vytvoření pracovního prostoru, které vám pomůže soustředit se, je velkým úspěchem. Proč do své dílny přidat atmosféru, která zlepší vaši kreativitu? Co tím myslíš?
Vytiskněte několik nabídek, které vás inspirují a pověsí na nápadném místě. Fotografie rodiny nebo přátel, které vám připomínají sdílené radosti, mohou být inspirací pro efektivní práci. Nebo možná byste měli přinést pokojovou rostlinu do své kanceláře? Obklopte se exkluzivní sadou připomenutí pro inspiraci a produktivní práci.
4. Používejte hudbu
Nemluvíme o hlasité hudbě nebo ostrých zvukech: v takové situaci může být pro mnohé obtížné soustředit se na pracovní proces. Spíše mám na mysli hudbu na pozadí: může to fungovat tak, že budete vždy soustředěni. Inspirativní melodie vám může poskytnout nezbytnou emoční podporu. Použití klasických sonát (například děl Mozarta a Beethovena) je vynikající volbou pro snížení stresu. Hlavní věc je použití hudby k podpoře pracovního postupu, a nikoli k rozptýlení.
5. Udržujte pracovní prostor uklizený.
Nikde není řád zdůrazňován než na pracovišti. Zeptejte se sami sebe: „Mám na svém místě všechny věci nebo často musím hledat ty správné části?“ Pamatujte: neustálé hledání něčeho vás zbavuje moci a ukradne čas.
Kde začít objednávat? Udělejte si seznam základů: nástroje a zdroje, které potřebujete každý den k dokončení vašich úkolů. Poté je uspořádejte a zpřístupněte je.
6. Naplánujte si večer ve večerních hodinách
Zdravý spánek je nezbytný pro produktivní práci, ale vypnutí mozku není vždy snadné. Není snadné usnout, když si uvědomíte, že zítra je rušný a náročný den. Co se dá dělat?
Ať už je to zvyk, zapsat si své cíle další den, než se pokusíte spát. Tento přístup vám nejen umožňuje vkládat své nápady na papír (což je velmi praktické), ale také vám dává příležitost přezkoumat a upravit své cíle následující ráno po odpočinku.
7. Zaměřte se na věci prvořadého významu
Jakmile se rozhodnete pro svůj seznam úkolů, musíte upřednostnit. Vědci poznamenávají, že je důležité zjistit, které úkoly jsou nejdůležitější, a provést je nejdříve. Stanovení priorit je obrovským krokem ke zlepšení produktivity. Proto si udělejte čas, abyste zdůraznili své hlavní cíle pro tento den. Pak je udržujte na nápadném místě: pomůže vám to, abyste se nechali rozptylovat, když vás něco jiného upoutá. Pokud podnikáte s prvořadým významem, bude to okamžitě snazší, protože chápete, že nebylo zbytečné pracovat.
8. Najděte optimální časové rozpětí
O čem to mluvíš? Někteří lidé „vyhoří“, když vykonávají nějakou práci po dlouhou dobu a monotónně. Týká se to vás? Přemýšlejte o tom, jak dlouho bude trvat, než začne klesat vaše produktivita v tomto pracovním úkolu? 15 minut depresivní konverzace? 30 minut designu? Hodinu psaní? Určete optimální časové období pro svůj projekt a držte se ho.
Pokud se budete držet termínů, tento přístup k práci vám umožní optimalizovat váš čas. Zkuste rozdělit svůj den do časových intervalů, které jsou pro váš pracovní styl nejúčinnější. A pamatujte: je důležité vzít si krátké přestávky, aby se obnovila síla a včasné použití vody.
9. Nenechte se rozptylovat něčím novým.
Někdy slyšíme o nových pracovních metodách, ale téměř jiným způsobem váš život okamžitě a radikálně zlepší. Není třeba se zbláznit, když se snažíte změnit svůj pracovní den. Tímto způsobem si můžete nechat ujít to, co již máte: čeho jste dosáhli svým úsilím. Takže lépe se podívejte na návyky, které jste již vytvořili. Požádejte přítele, kolegu nebo manžela, aby vám pomohli identifikovat silné stránky vašeho pracovního postupu a drželi se jich.
10. Držte se svého pracovního postupu, ale nepřekračujte rámec
Tento poslední tip je o tom, jak maximalizovat vaši produktivitu. Pochopení důležitosti zavedené objednávky vám pomůže udržet vaši produktivitu po celý den. Pokuste se najít cíl ve všem, co děláte. Hledejte ve své práci pozitivní aspekty. Na konci dne budete tedy o krok blíže k zábavě. Oceníte svou práci a věnujte čas odpočinku. Dopřejte si svůj volný čas tím, že nenecháte práci zasahovat do vašeho osobního života.
Shrnutí
Před potápěním do práce se znovu podívejte, jak plníte své povinnosti. Doufáme, že výše uvedené tipy zlepší váš pracovní den a pomohou vám dosáhnout maximální produktivity.