Každá osoba se alespoň jednou v životě potýkala s potřebou požádat o radu ohledně poskytování dalších dnů volna nebo volna. Bohužel mnozí současně čelili rozhořčení úřadů a velmi kategorickému odmítnutí.
Proč se to stalo? Možná jde o to, že byl použit nesprávný přístup k tvrdému šéfovi? Jak ale zjistíte, která metoda funguje? Opravdu, ne každý člověk je úzce seznámen s jeho vůdcem, což znamená, že je pro něj obtížné si přesně představit, jak s ním komunikovat. Je docela možné se od Američanů naučit, jak získat víkend, korelovat jejich metody s naší ruskou realitou.
Hrajte podle pravidel
Susan Lucas-Conwell, CEO společnosti Great Place To Work, radí všem svým zaměstnancům před podáním žádosti o dovolenou nebo požádáním o další víkend, aby zajistila, že jejich požadavky jsou v souladu s firemními standardy a postupy. Toto je velmi dobrá rada, po které se můžete vyhnout zbytečným obavám a neztrácet čas, jak své, tak svého vůdce.
Kromě oficiálních pravidel má však každý tým také nevyslovená pravidla. Pokud v USA nehrají zvláštní roli, pak jsou v Rusku často závazné.
Pokud osoba nedávno získala práci, pak předtím, než požádá o volno nebo začne plánovat dovolenou, měl by zjistit, jak na to. Například, je dovolená rozdělena do dvou částí, nebo můžete vzít tři týdny volna najednou? Je normální trvat několik hodin, než utečou k dítěti v mateřské škole, nebo bude to vnímáno negativně?
Naplánujte si práci
Je nepravděpodobné, že i ten nejvěrnější a nejrozumnější šéf propustí zaměstnance, který nashromáždil spoustu úkolů na další víkend. Lynn Sarikas, ředitelka kariérového centra MBA na severovýchodě univerzity, doporučuje dokončit veškerou probíhající práci před tím, než se vydáte na víkend. Odborník však objasňuje, že pokud cíl společnosti není osobní, ale výsledek týmu, měli byste se ujistit, že kolegové nemají blokování na stole.
Toto je samozřejmě velmi moudrá rada. To však ne vždy pomůže dosáhnout cíle. Ruští vůdci někdy rádi najdou nové úkoly pro zaměstnance, který dokončil práci. Proto předtím, než půjdete k šéfovi, který žádá o volno, musíte se ujistit, že nebude moci najít další věci místo dalšího víkendu.
Informujte to předem a mnohokrát
Tato metoda funguje, pouze pokud osoba ví několik měsíců, že bude potřebovat osobní čas. Například, pokud si koupil lístky na koncert nebo do divadla, ale doba show připadá na pracovní den.
Lynn Sarikas, ředitelka kariérového centra MBA na severovýchodě univerzity, vám doporučuje podat písemné oznámení a pamatovat, abyste alespoň dvakrát týdně připomněli svému šéfovi, že vy, „nenahraditelný zaměstnanec“, nebudete na pracovišti. Tento způsob ovlivňování vede k tomu, že si šéf zvykne, že zaměstnanec bude mít volno v určitý den.
Samozřejmě není nutné požadovat ani předkládat ultimátum. Žádosti, jako připomínky, by měly být nenápadné a přátelské.
Vyberte si správný čas
Musíte uznat, že hodně záleží na tom, zda šéf a společnost jako celek mají dobrý nebo špatný den. Zejména reakce na žádost o den volna. Není nutné přerušit její důležité setkání nebo zabránit vůdci v pití kávy.
Odborníci doporučují obrátit se na úřady se žádostmi o víkend pouze ve vhodnou dobu.Obzvláště, pokud jde o dny volna navíc, a ne o nahromaděné nevyužité dny volna.
Buďte připraveni na selhání
Pokud požádáte o něco jiného, může to odmítnout, že? Šéf je stejná osoba, o kterou jste žádali. Není vůbec povinen se s vámi setkat a poskytnout další dny volna, odejít brzy z práce nebo dát dovolenou v těch kalendářních dnech, kdy je v kanceláři mnoho věcí.
Američané nemají problém s vnímáním selhání, pravděpodobně proto, že zřídka žádají o další dny volna. Naopak v USA je obvyklé hromadit volno tak, aby v případě potřeby bez problémů nechodilo na pracoviště nebo strávilo krátkou improvizovanou dovolenou.
Bohužel v Rusku taková praxe neexistuje. A daleko od všech klidně reagovat na selhání řízení. Jejich zvláštní averzi se vyznačují ženami s dětmi, které se domnívají, že šéf je musí nechat jít na vyžádání a zároveň zachovat výši platby.
Ve skutečnosti by měl mít šéf pouze jednu věc - starat se o úroveň produktivity práce a růst příjmů společnosti. Proto byste měli být duševně připraveni na selhání a neměli byste být kvůli tomu rozrušeni. A samozřejmě by člověk neměl dopustit, aby negativní emoce ovlivňovaly kvalitu práce.
Naplánujte si dovolenou předem
Když uvažujete o tom, kdy se ucházet o dovolenou, musíte zvážit mnoho faktorů. Například musíte zjistit, kdy se většina zaměstnanců uvolní. Pokud se čas časově shoduje s časem, který jste si vybrali, musíte se před nimi nejprve dostat, nebo své plány převést do jiného měsíce.
Musíte pochopit, jaká kalendářní data má společnost co dělat. Pokud během nouzového týdne požádáte hlavu o několik dní navíc, pak se samozřejmě setkáte s kategorickým odmítnutím. Totéž platí pro dovolenou. Ale pokud se chcete vyhnout spěchu, pak stačí napsat žádost o dovolenou s dřívějším datem, samozřejmě, poté, co jste vypočítali čas tak, aby váš návrat pracovní rytmus již vstoupil do svého obvyklého kurzu. Pokud je však šéf pozorný na maličkosti, okamžitě pochopí, o jakých číslech vlastně mluví.
Pokud se chystáte strávit dovolenou na výlet, například, chcete navštívit horké jižní země, pak má smysl zjistit, jaké je počasí mimo sezónu. Ve většině středisek můžete zpravidla relaxovat na jaře nebo na podzim. V tuto chvíli nikdo obvykle nebere dovolenou, a při schvalování vaší žádosti nebudou problémy.