Delegování autority je zvláštní umění, které není dostupné všem. Ale čím snazší vůdce zvládne tento úkol, tím lépe pracuje jeho tým. Existuje teorie, podle níž je nemožné vytvořit silný tým bez delegování. To vám umožňuje osvobodit vůdce od provádění rutinních úkolů a dát mu čas na provádění složitějších funkcí. Pokud neuvedete svůj tým správným směrem, nedáte mu příležitost učinit vlastní rozhodnutí a naučit se převzít odpovědnost.
Hlavní chyba
Mnoho vedoucích pracovníků společnosti udělá vážnou chybu tím, že všem členům týmu poskytne pokyny, jak provádět základní akce. Proto dáváte svým zaměstnancům omluvu, že si myslíte, že jim nevěříte, že hledají své vlastní metody k dosažení pozitivních výsledků. Nakonec bez vašeho souhlasu zpravidla nebudou schopni provádět ani ty nejjednodušší operace.
Delegace nebo příkaz?
Jedna věc je dát lidem přísné pokyny a očekávat od nich striktní implementaci a druhou stanovit cíl pro ně a poskytnout příležitost samostatně hledat způsoby, jak toho dosáhnout. Co byste chtěli: mít tým lidí, kteří mají představu o tom, čeho je třeba dosáhnout, nebo tým stavitelů, kteří jsou schopni jednat pouze podle přesně vypracovaného, předem stanoveného plánu? Pokud vaši zaměstnanci každou minutu čekají na pokyny, váš život to značně zkomplikuje.
Příkaz jako styl řízení není příliš efektivní. To se odráží i ve studii amerického vzdělávacího systému. Školáci jsou vynikající v řešení standardních rovnic, ale jakmile se objeví úkol, který vyžaduje kritické myšlení, okamžitě upadnou do hlouposti.
Pokud chce vaše společnost dosáhnout rychlého růstu, mělo by jít jiným směrem. Přemýšlejte o tom, kterým směrem se chcete vyvíjet. Sdílejte své myšlenky se svými spoluhráči. Mohou vám nabídnout svůj vlastní přístup nebo strategii. Chcete-li zjistit, jakým směrem myslí vaši zaměstnanci, zeptejte se jich na sugestivní otázky.
Povzbuzení „myslících“ zaměstnanců
Pokud vidíte, že vaši kolegové odvádějí dobrou práci při náročných úkolech, které vyžadují kritické myšlení, určitě je za to pochvalte. Zakladatel GForce Life Science Mark Gallagher říká, že je důležité, aby si zaměstnanci mysleli sami za sebe. Někdy vyvstává problém pro odborníky, které nikdo dosud nevyřešil. O tuto výzvu jsou vždy velmi nadšení a pustí se do práce. Nakonec přicházejí s optimálním řešením. Přestože mnoho zaměstnanců nemá mnoho zkušeností a nedávno absolvovalo univerzitu, jsou všichni připraveni se hádat a diskutovat o řešení úkolu, protože jim to vedení umožňuje. To samozřejmě nezaručuje, že vždy dosáhnou požadovaného výsledku, ale bez chyb není cesta k úspěchu nemožná.
Nepřetržitý vývoj
Pokud mají vaši zaměstnanci zájem o práci na úkolu, můžete vidět kouzlo myšlení v akci. Spoluzakladatel a generální ředitel Forward Financing Justin Bakes říká, že je obzvláště důležité dát vašim zaměstnancům příležitost růst a růst. Pokud odborníci nemají zájem dosáhnout výsledku, nebudou do práce investováni. Pracovní proces je nutné organizovat tak, aby se do něj zaměstnanci plně zapojili.Bakes se snaží vytvořit prostředí, ve kterém je každý ze zaměstnanců připraven vyvinout maximální úsilí k dosažení výsledku. Celý tým je zaměřen na dosažení konkrétních obchodních ukazatelů. Protože každý zaměstnanec ví přesně, co od něj chce, může vyvolat problémy, které mu brání v dosažení těchto cílů.
Další vzdělávání
Vedoucí společnosti by měl předem zvážit, jaké dovednosti a schopnosti jsou nezbytné pro členy jeho týmu k dosažení plánovaných cílů. V závislosti na tom se vyplatí zvolit program dalšího vzdělávání nebo školení nových zaměstnanců. Je důležité nezastavovat se u dosaženého výsledku a snažit se neustále dávat našim zaměstnancům příležitosti k dalšímu rozvoji. Tento přístup k organizaci pracovního postupu umožňuje i nejmladšímu členovi týmu cítit jejich význam a zapojení do činností společnosti.
Závěr
Slovo „delegace“ dnes slyšeli mnozí, ale ne každý ví, co přesně leží za tímto konceptem. Díky kompetentnímu rozdělení funkcí mezi zaměstnanci se můžete jako vedoucí osvobodit od provádění rutinních úkolů a věnovat se důležitějším otázkám souvisejícím s dalším rozvojem a strategickým plánováním společnosti. Je také důležité organizovat práci na úkolech tak, aby každý člen týmu byl schopen samostatně rozhodovat v rámci své pravomoci.
Pokud ovládáte celý pracovní postup v každé fázi, může to nepříznivě ovlivnit výsledek práce i činnosti celého týmu. Nechte své zaměstnance pracovat samostatně, aby našli řešení problému a odměnili je za nové nápady a inovativní návrhy. Pokud chcete, aby se vaše podnikání neustále vyvíjelo, zkuste pro své podřízené vytvořit nejpohodlnější podmínky. Teprve poté uvidíte, co od nich potřebujete.