Myslíte si, že je možné pracovat méně, zatímco vydělávat více a vykazovat lepší výsledky? Australská agentura pro digitální marketing Versa prokázala, že je to skutečné. Poté, co byli zaměstnanci převedeni do čtyřdenního pracovního týdne bez snížení mezd, vzrostly příjmy téměř o padesát procent a zisky se celkem ztrojnásobily. Zjistěte, jak zaměstnanci společnosti žijí a pracují, poučte se z dnešního článku.
Tenis místo práce
Středa Uprostřed pracovního týdne. Pro většinu lidí normální pracovní den. Ale ne pro zaměstnance Versa Tiffany Schrauver. Je devět ráno a ona už stojí s raketou na tenisovém kurtu a cvičí levý kop. Dívka se tomuto sportu vždycky líbila, ale nedokázala si ani představit, že by se během svého pracovního týdne věnovala svému oblíbenému koníčku.
Od července loňského roku pracují zaměstnanci společnosti v pondělí, úterý, poté ve středu odpočívat, vracet se do práce ve čtvrtek a pátek, poté stráví víkend pro radost. Ve středu nejsou plánovány žádné významné události. Jedinou námitku: v případě naléhavé objednávky od klienta musí zaměstnanci odpovědět na hovor a projednat podrobnosti. Vlastně to je všechno. Ve středu neexistují schůzky v kanceláři a naléhavé hovory jsou velmi vzácné, protože všichni zákazníci jsou informováni o novém pracovním plánu.
Reorganizace
Tiffany je projektový manažer. Když byla poprvé informována o novém rozvrhu, byla velmi nadšená. Skutečností je, že Schrauver je hlavním spojením mezi zaměstnanci společnosti a zákazníky. Pokud projekt není dokončen včas, budou na něj létat všechny kužely. Proto měla strach, že přešla na nový rozvrh. Zaměstnanec agentury si nebyl jistý, že tento koncept čtyřdenního pracovního týdne bude efektivní.
Její kolegové však zprávy vzali s velkým nadšením. Nejen to, že nezávisle reorganizovali práci a rozdělovali odpovědnosti tak, aby se stali ještě produktivnějšími a nesnížili zákazníky. Společný zájem pomohl týmu shromáždit jejich myšlenky a vyvinout účinné strategie v novém prostředí.
Dynamické sledování
Protože schéma práce bylo zcela nové a neznámé, zpočátku nebylo jasné, jak efektivní bude. Poté se vedení rozhodlo uspořádat schůzku každé dva týdny a sledovat dynamiku, analyzovat, co funguje a co ne, které metody přinášejí pozitivní výsledky a které nefungují.
Tiffany říká, že během této doby se naučila být flexibilnější. Dříve se nesnažila přizpůsobit se novým podmínkám a být poněkud průkopníkem. Zpočátku práce nebyla tak tvrdá jako neobvyklá. Díky pokusům a omylům přišli zaměstnanci agentury společně s vedením se základními pravidly: pondělí a úterý, aby se plně věnovali práci, aby hlavní a významné projekty byly připraveny na životní prostředí. V tuto chvíli se nemůžete uvolnit a trávit čas prázdnými rozhovory. Druhá polovina týdne je klidnější a méně stresující.
Výsledky
Jaké jsou výsledky? Produktivita práce se zvýšila, zaměstnanci začali mít méně volna a pracovní neschopnosti a dobře se tržby společnosti zvýšily o čtyřicet šest procent. Atmosféra v týmu se navíc stala pohodlnější a příjemnější. Dělníci se začali cítit spokojenější a šťastnější.
Koncept není pro každého
Kat Blackham je zakladatelem a ředitelem Versy. Byla to ona, kdo přišel s převodem zaměstnanců do čtyřdenního pracovního týdne. Faktem je, že žena otevřela společnost a byla v náručí s malým dítětem. Pro ni bylo velmi obtížné spojit kariéru a mateřství, takže nyní je jejím cílem pomáhat všem pracujícím matkám. Kat věří, že žádná práce nestojí za to obětovat rodinu a děti. Zaměstnanost by neměla ovlivňovat kvalitu komunikace s domácnostmi.
Navzdory této úspěšné zkušenosti Blackham říká, že čtyřdenní pracovní týden není vhodný pro všechny firmy. Faktem je, že agentura Kat má nízkou fluktuaci zaměstnanců, a tým je tedy velmi soudržný. Je si jistá svými zaměstnanci a ví, že ji nesklamou. Pokud šéf nemá důvěru v tým nebo pokud nezná potenciál všech svých zaměstnanců, může být koncept čtyřdenního pracovního týdne neúčinný.
Moudrý vůdce
Přítomnost přátelského týmu, který pracuje jako koordinovaný mechanismus, umožnila Blackhamu pustit se do tak vážného experimentu. Žena přiznává, že chtěla jiným podnikatelům prokázat, že je možné dosáhnout úspěchu i v tak složitém odvětví, jako je digitální marketing, pomocí inovativních a inovativních metod.
V průběhu vývoje nového rozvrhu vyvstávala otázka, který den v týdnu je den volno. Kat si myslela, že pokud by zaměstnancům bylo umožněno odpočívat od pátku do neděle včetně, víkend by se mohl oddálit o delší dobu. Nejlepším řešením jsou dva „mini-týdny“. Dva dny jsem tvrdě pracoval - pak jsem celý den věnoval rodině, koníčkům, úklidu, rozhovoru s přáteli nebo nedělal vůbec nic. Pak pracoval pár dní - a znovu si odpočinul. Pohádka, ne práce!
Blackham se okamžitě rozhodl, že nebude žádat zaměstnance, když si chtějí vzít volno. Pokud bude mít každý právo si vybrat, bude zcela zmaten: jeden bude odpočívat v pondělí, druhý ve čtvrtek a třetí v úterý. Zákazníci pak nebudou vůbec schopni rozumět plánu práce agentury. Z tohoto důvodu se Kat rozhodla, že poskytne výstupní prostředí sama. A následně jsem nelitoval svého rozhodnutí, když jsem viděl úžasné ukazatele inovací. Nyní se podnikání začalo rozvíjet rychleji a přinášet více peněz.
Zkušenosti kolegů z Nového Zélandu
V březnu až dubnu minulého roku přešli zaměstnanci novozélandské společnosti Perpetual Guardian na čtyřdenní týden. Ve skutečnosti byly ukazatele téměř stejné jako v australské společnosti: pracovníci si vzali méně volna a pracovní neschopnost, cítili se šťastnější. Z nějakého důvodu se však po experimentu vedoucí korporace Andrew Barnes rozhodl opustit pětidenní pracovní týden.
Odborníci a média byli skutečně překvapeni, když Barnes hovořil pozitivně o novém rozvrhu. Teprve nedávno přiznal reportérům, že ne všechno je tak hladké, jak se zdá na první pohled. Andrew říká, že zaměstnanci byli produktivní pouze dvě a půl hodiny během dne. Toto je první minus. A druhý - společnost ztratila několik cenných pracovníků, kteří nebyli spokojeni s novým plánem.
Zájem o nový koncept
Přes protichůdné výsledky experimentu se o čtyřdenní pracovní týden již zajímaly společnosti ze zemí, jako je Spojené království, Irsko, Skotsko, Švédsko a Spojené státy americké.
Mimochodem, někteří již dokázali vyzkoušet nový rozvrh a také zůstali nespokojeni. Ve švédském státním pečovatelském domě uvedli, že v důsledku experimentů vznikly dodatečné náklady na najímání nových zaměstnanců. Jedna americká firma také opustila čtyřdenní pracovní týden a tvrdila, že zaměstnanci jsou „více napjatí a společnost nekonkurenceschopná“. Obecně ne každý dokázal být stejně flexibilní jako australská firma.