Zaměstnanci z větší části očekávají, že od vedoucích povedou vše. Ale kdokoli, kdo kdy pracoval pro neuspořádaného, roztržitého nebo jednoduše přepracovaného šéfa, ví, jak je těžké pochopit, co se od něj přesně očekává.
Když je váš manažer strašně zaneprázdněn, nebo, stejně jako velká většina ostatních šéfů, jednoduše odstraněn, může být plnění vašich pracovních povinností trochu obtížnější, pokud z jednoho z těchto důvodů zaměstnanci nevědí, co od nich očekávají.
Pokud se ocitnete v této situaci, máte obvykle dvě možnosti. Dalo by se buď kousnout kulka a pokusit se přežít tuto nejistotu, nebo můžete vyzkoušet její řízení. Pro tyto situace byl vyvinut zvláštní koncept. Ve skutečnosti v tomto případě znamená vedení vše, co je v jeho silách, aby se usnadnila práce vašeho šéfa, v podstatě řízení vašeho manažera.
Sdělte nám své preference a získejte zpětnou vazbu.
Navažte obousměrnou komunikaci se svým nadřízeným a pravidelně sdílejte své preference. Udělejte si čas a napište krátký souhrn svého minulého týdne a krátký plán na příští týden. Aktivním informováním o postupu práce můžete předem identifikovat překážky a rychleji se s úkolem vypořádat.
Schopnost předvídat potřeby vašeho šéfa
Snaží se váš šéf pravidelně sestavovat prezentaci aplikace PowerPoint pro měsíční schůzku týmu kvůli rušnému plánu? Pokud ano, dobrovolně převzměte tuto odpovědnost. Kdykoli si můžete od manažera vybrat malý úkol, jistě to oceníte.
Pochopení vašeho šéfa
Po poznání svého šéfa můžete s ním efektivněji komunikovat. Pokud například váš šéf nenávidí e-mailovou komunikaci a rád mluví osobně, budete muset jít do jeho kanceláře, když budete mít něco důležitého sdílet. Přizpůsobte svého šéfa co nejvíce. To nezůstane bez povšimnutí.
Najděte správný způsob, jak prodiskutovat problémy se svým šéfem
Máte problémy s tím, jak váš šéf řídí tým? Dělá si jeden z vašich kolegů přestávku v práci? Má celý tým příliš mnoho úkolů? Samozřejmě nechcete urazit manažerský styl svého šéfa. Ale nemůžete nechat problémy vymknout se z ruky. Když se zlé situace zhmotní, nebo ještě lépe, zkuste to ukázat, zdvořile o tom informujte svého šéfa. Ocení vaši iniciativu.
Naučit se být zdrojem pomoci
Když si se svým šéfem navážete důvěryhodný vztah, může se v případě potřeby začít obracet na vás. Zjistěte oblasti, s nimiž se váš šéf s největší pravděpodobností setká, a udělejte vše pro to, abyste se postavili jako někdo, kdo dokáže slabost v případě potřeby kdykoli odstranit. Čím jednodušší je práce vašeho šéfa, tím snazší bude vaše vlastní.
Pamatujte, že management neznamená lízání. To lze snadno odhalit a navzdory vašim nejlepším záměrům může vašemu vztahu ublížit než prospět.
Ale efektivním řízením jistě získáte uznání od svého šéfa. Bude respektovat nejen vaše úsilí o usnadnění jejich práce, ale také rozpozná vaše prozíravé schopnosti a bude si vás pamatovat, až budete mít příležitost zvýšit. A samozřejmě, vaše vlastní práce bude příjemnější a vaše kariéra půjde do kopce.