Každý z nás má maximální výkonové hodiny pro různá denní období. Pokud chcete zvýšit efektivitu své práce, nezáleží na tom, zda jste pitomec nebo sova, jdete na běh v 6 hodin nebo 18 hodin. Je lepší soustředit se na to, jak využít svůj den k maximálnímu užitku, určit čas, kdy budete pracovat lépe a budete si jistější.
Mnoho odborníků tvrdí, že pokud chcete být úspěšným člověkem, měli byste:
- probudit se v 6 ráno;
- osprchujte se;
- dělat cvičení;
- zapojit se do meditace;
- brainstorming a vyplňte knihu záznamů za poslední den;
- jasně definovat cíle;
- Procházet novinky a specializované weby ve svém oboru činnosti;
- získejte vzrušení z „inspirujícího obsahu“;
- sníst snídani bohatou na proteiny.
A to vše musí být provedeno do 8 hodin.
Jakmile se tato každodenní rutina stala dogmou, všude se začaly objevovat kilometrové listy se seznamem událostí - zejména ve světě startupů.
Denní rutina je užitečná věc, ale je správně kladen důraz na skutečnost, že toto vše by mělo být provedeno ráno?
Proč je důležité používat hodiny vašeho „špičkového“ stavu
Každý z nás má maximální výkonové hodiny pro různá denní období. Pokud chcete zvýšit efektivitu své práce, nezáleží na tom, zda jste pitomec nebo sova, jdete na běh v 6 hodin nebo 18 hodin.
Je lepší soustředit se na to, jak využít svůj den k maximálnímu užitku, určit čas, kdy budete pracovat lépe a budete si jistější. Americký motivační řečník a autor různých technik seberozvoje, Brian Tracy uvádí:
"Nejefektivnější doba je ta denní doba, kdy je člověk v souladu se svými biologickými hodinami nejkoncentrovanější a nejúčinnější."
Správné použití této doby významně zvýší produktivitu.
Podnikatel a zakladatel JotForm Aitekin Tank, jehož myšlenky tvořily základ tohoto článku, strávil 12 let budováním své společnosti se stovkou zaměstnanců a 3,5 milionu uživatelů. Během tohoto období musel brát v úvahu jeho životní rytmy.
Nejdůležitější práce v nejproduktivnější době pro sebe vám pomůže udržet motivaci, dosáhnout stálého pokroku a vyhnout se pocitům deprese.
Tank říká, že si svou práci stále užívá.
Jak namapovat své „magické hodiny“
Vědci již dlouho studují biologické rytmy lidského těla. Existuje dokonce zvláštní věda zabývající se studiem periodických jevů, které se vyskytují v živých organismech v čase - chronobiologie.
Pravděpodobně každý slyšel o něčem jako „cirkadiánní rytmy“. Jedná se o časově cyklické výkyvy v intenzitě biologických procesů v těle. Určují cykly spánku a bdění, tělesnou teplotu a hormonální hladinu člověka.
Během běžného pracovního dne se zabýváme obdobími růstu a pádu ultradiánských rytmů (biorytmy trvající méně než jeden den). Tato doba trvá 90 až 120 minut. Stav, ve kterém začnete vykonávat úkol, určuje ultradiánní rytmy: ráznost nebo únava.
Střídání periody vzestupů a dolů v životní energii je normální a pravidelné. Je velmi důležité být schopen určit své biorytmy a pracovat s nimi, nikoli proti nim.
Pro posouzení jejich síly, koncentrace a motivace se doporučuje provést týdenní experiment s nastavením těchto parametrů v bodech na konci každé hodiny od 1 do 10.
Vyplňování tabulek výkonu a kompilace energetických map se může zdát jako únavný úkol, ale velmi brzy uvidíte výsledky této práce.
Ze získaných výsledků je nutné vyřadit anomální hodnoty, které se například staly výsledkem bezesné noci nebo strašného chladu. Díky tomu můžete nastavit nejvýhodnější období pro práci.
Cvičte své tělo a myšlenky
Pokud ranní rutina, naplánovaná na minutu, pracuje pro „obchodního gurua“, neznamená to, že to bude fungovat pro vás.
Zvažte, jak plánovaná denní rutina Aytekin Tank pomáhá v práci. Každé ráno snídani na lehkou snídani a ráno dělá cvičení se svým osobním trenérem. Bez ohledu na to, zda má nebo nemá motivaci, přijde cvičit a řídit se pokyny svého trenéra.
Po 20 minutách od začátku ranního cvičení cítí Tank prudký nárůst energie a říká, že toto je okamžik jeho probuzení.
Po hodině tělesné výchovy se podnikatel osprchuje a jde do kanceláře. Tady si vezme kávu a začne pracovat.
Podle Tank jsou to jeho oblíbené minuty během pracovního dne. Cítí se svěží a koncentrovaný a jeho výkon je na tomto vrcholu.
Poté napíše na prázdný list problém, který musí během dne vyřešit. Zpravidla to vše začíná nesouvislým proudem myšlenek. Po několika minutách v tomto chaosu však Tank začíná přicházet s užitečnými nápady.
Poté dokument převede do snadno použitelného formátu (koncept e-mailu nebo prezentace pro svůj tým). Taková práce mu trvá asi dvě hodiny, a to je nejproduktivnější část pracovního dne.
Podle Stevena Coveye, amerického konzultanta pro organizační řízení, lze tento způsob zaznamenávání vašich myšlenek porovnat s procesem ostření pily. Místo utrpení tupým nástrojem bychom měli věnovat více času ostření pily. Když přijde čas na řezání, můžeme pomocí ostré pily dokončit úkol efektivněji a přesněji.
Aytekin Tank má efektivní čas ráno. U ostatních lidí to může být poledne nebo dokonce sedmnáct hodin. Chcete-li obnovit svou energii, stačí šálek kávy nebo odpolední jóga.
Pokuste se udělat vše pro to, abyste správně využili svůj nejefektivnější čas.
Spravujte svůj pracovní rozvrh
Podnikatel a investor Paul Graham tvrdí, že pro většinu pozic je vhodný jeden ze dvou pracovních harmonogramů: manažer a producent.
Rozpis vůdce je zpravidla sestavován v pravidelném deníku a je malován v hodinových intervalech. V případě potřeby si můžete vyhradit několik hodin na dokončení jednoho úkolu.
Spisovatelé, programátoři, designéři a další kreativní profesionálové musí dodržovat harmonogram výrobce, který čas dělí alespoň půl dne.
Jak víte, je velmi obtížné psát, kódovat a navrhovat v časových blocích.
Přílišné plánování může zcela narušit práci člověka v tvůrčí profesi. Po celou dobu se rozděluje na nevhodné části pro práci a doslova zabíjí výkon.
Graham říká: „Pokud vím, že po obědě dojde k přestávce, je nepravděpodobné, že ráno začnu dělat něco ambiciózního. Nemáte dobrou náladu na myšlenku, co máte celý den k dispozici pro hlavní práci bez jakýchkoli dalších úkolů? To také znamená, že jinak budete cítit depresi. “
Podle Tank jsou podnikatelé manažeři i producenti.Na jedné straně musí vyrobit produkt a na druhé straně se musí setkat s dodavateli a dodavateli.
Proto Tank rozděluje svůj pracovní den na dvě části. V první polovině dne pracuje jako producent a druhý věnuje schůzkám a schůzkám a jako vedoucí.
Použijte klidně čas odpočinku
Aytekin Tank je příznivcem, který by měl v pracovním procesu zaujímat důležité místo.
Na konci pracovního týdne neustále odpočívá. Jednou ročně se vrací do svých rodných míst, aby s rodinou sbíral olivy. Práce mimo kancelář, podle Tank, oživuje jeho tělo a ducha. Je velmi důležité správně využít dobu odpočinku.
V roce 2016 Scott Barry, specialista na efektivitu, zjistil, že 72% lidí je pověřeno kreativními nápady při sprchování. Tank odkazuje na tuto kategorii lidí.
V neděli neustále tráví čas se svou ženou a dětmi. Jdou na hřiště nebo na piknik.
Podle Tank relaxace stimuluje kreativní myšlení. Při návštěvě u syna herního města k němu často přicházejí chytré myšlenky.
Chraňte svůj efektivní čas
Vaše nejúčinnější hodinky jsou neocenitelnou měnou. Nakreslete jim jasné hranice a ochrání je svou vší silou.
Použijte tento čas k provedení nejsložitějších, kreativních a stresujících úkolů.
Pro tuto dobu neplánujte žádné schůzky a nenechte se obtěžovat jinými lidmi.
Tank například v takových hodinách neodpovídá okamžitě na dopisy od zaměstnanců jeho týmu. Tomu však věnuje další část dne. Výsledkem je, že ani jeden e-mail od členů jeho týmu zůstává nezodpovězen déle než jeden pracovní den.
Udělejte si čas, abyste se lépe poznali. Sledujte své biorytmy a vytvořte plán pro použití nejúčinnějších hodinek.
Konec konců, váš nejvyšší stav je tajná zbraň. Používejte jej moudře a vaše produktivita poroste.