Někdy, aby se zvýšila produktivita zaměstnanců, je nutné se vrátit k referenčnímu bodu. Pokud jste vyzkoušeli všechny tradiční způsoby, možná je čas obrátit se na netradiční? Zde je několik triků, které mohou zlepšit vaše pracovní podmínky pro vaše podřízené, což tedy pozitivně ovlivní jejich produktivitu.
1. Vyzdobte kancelář živými rostlinami
Tento návrh by neměl být překvapující. Nakonec bylo provedeno mnoho výzkumů o výhodách rozmístění živých rostlin v jakékoli pracovní oblasti a některé z nich prokázaly souvislost mezi snížením počtu nemocných listů a zvýšením produktivity po objevení květináče s rostlinami.
Při získávání zeleně pro kancelář je třeba brát v úvahu snadnou péči, protože sušené a zažloutlé květiny nikoho neinspirují. Dobré možnosti by mohly být:
- Aspidistra je vysoká.
- Sansevieria je tříkombinovaná.
- Zamioculcas.
- Kaktus
- Bambus
- Aloe
- Dracaena je voňavá.
- Monstera je vynikající.
2. Stanovte některé nedosažitelné cíle
Tato věta pravděpodobně zní, jako by to bylo v rozporu s logikou. Pokud si stanovíte cíle, které vy a váš tým nemůžete dosáhnout, nenastavíte každého na neúspěch? Mnozí říkají, že existuje určitá pravda o této možnosti, ale pokud potřebujete dramaticky zvýšit produktivitu, stanovte si bláznivý a nerealistický cíl, například dosáhnout všech letošních prodejů v průběhu následujících šesti měsíců.
Pokud se vám zdá, že to zní rušivě nebo agresivně, zkuste to se svým týmem a sledujte jiskru tvořivosti a koncentrace, která začne vzplanout do násilné činnosti. Ambiciózní cíle vytvoří pocit naléhavosti a povzbudí každého člověka ve vaší organizaci k riskování. Sledujte, a pokud se v jejich očích opravdu rozzáří oheň a pokrok je významný, nezapomeňte říci, že jste velmi spokojeni, a poté pozvěte všechny zaměstnance na večeři v restauraci.
3. Umožněte zaměstnancům něco hrát
A kdo vynalezl, že nemůžete hrát hry v práci? Myslíte si, že zaměstnanci teď a poté otevřou solitaire nebo jiné mini-hry na pracovním počítači z lenivosti? Ne, prostě cítí, že mozek musí být propuštěn, takže v určitých hodinách to může a mělo by být umožněno.
Pokud uspořádáte hernu s konzolami nebo stolními hrami, můžete také zkombinovat pracovní tým a zvýšit tak kolektivního ducha a úroveň motivace. To pomůže zmírnit stres a rozvinout přátelství.
A pokud je možné nechat zaměstnance na zahradě alespoň půl hodiny a kombinovat je při volejbalu nebo basketbalu, bude to nejlepší kancelářská výpověď, jakou si dokážete představit.
4. Povolte humor
Pokud vtipkujete a schválíte smysl pro humor zaměstnanců, budou se cítit snadno a v klidu. I malé narušení hierarchie povzbuzuje lidi, aby byli sami sebou a nebáli se inovací, a to zase buduje důvěru a zvyšuje produktivitu.
Nejdůležitější věc je, že humor je laskavý a srozumitelný pro všechny - pokud je někdo uražen, bude to mít nepříznivý dopad na každého. Začněte sami se sebou, komunikujte co nejjednodušeji a hodně se usmívejte. Můžete se dokonce pokusit představit vtipné chvíle s implementací improvizačních scén nebo s rozvojem humorné reklamy.
5. Ujistěte se, že zaměstnanci mají dostatek spánku
Může to znít příliš dokonale, ale pokud dáte svým podřízeným příležitost zdřímnout si na pracovišti po dobu 20-30 minut, zvýšíte nejen produktivitu, ale také posílíte svou důvěryhodnost.
Pokud má vaše kancelář příležitost vybavit malou tichou místnost na spaní, bude to ideální volba, nebo můžete investovat do několika kapslí na spaní. Pokud nemáte příležitost věnovat svým zaměstnancům čas a místo na spaní v práci, dbejte na to, aby v noci měli dostatek spánku, konkrétně jim nezavolávejte ani nepisujte zprávy večer nebo ještě více v noci, zajímejte se o kvalitu spánku a v případě potřeby uveďte kvalitu matrace jako bonus.
6. Implementujte „dvouhodinové řešení“ Roger Saip
Roger Siph ve své knize Brain Development naznačil myšlenku tzv. Dvouhodinového řešení. Jedná se o dvě hodiny týdně, které by měl každý člověk strávit mentálně vytvářením plánů na příští týden.
Během práce na to můžete svým zaměstnancům poskytnout čas, protože je nepravděpodobné, že by na takové věci chtěli strávit své volné minuty. Připomeňte jim to na konci pracovního týdne a odložte slíbené dvě hodiny pro plánování přímo na místě.
7. Získejte firemní mazlíček
Ne každé pracoviště může dovolit přítomnost zvířat, ale mnoho studií potvrdilo, že přítomnost domácích mazlíčků zlepšuje týmovou práci a zvyšuje spokojenost s prací. Výhody mohou zahrnovat zlepšenou motivaci zaměstnanců a celkové zlepšení pozitivní atmosféry a stabilizaci morálky. Domácí mazlíčci jsou také skvělým způsobem, jak se kolegové lépe poznat.
Můžete si vzít zatoulaný pes nebo kočku, mít křečka, želvu nebo papouška. Když se podřízenci střídají, starají se o domácího mazlíčka, laskají ho a diskutují o něm, budou se cítit, jako by měli společné firemní dítě, a budou mít také další touhu přijít na pracoviště.
8. Dejte lidem příležitost změnit své pracovní místo
Studie ukázaly, že sedavý životní styl přímo ovlivňuje srdeční choroby, cukrovku a obezitu. Přidejte k této pozici na ploše, která se nemění několik hodin, a získejte problémy se svaly, obratly, klouby a krevními cévami.
Vynikajícím řešením dnes jsou nastavitelné stoly, které jsou zavedeny všude v kancelářích po celém světě. Zaměstnanec může nezávisle upravit své pracoviště tím, že sklopí stolní desku pro sedící pozice a zvedne se do práce, když stojí. A existují také úpravy „chytrých“ tabulek, které se automaticky zvyšují, pokud zaměstnanec sedí příliš dlouho, a pak znovu klesají.
Pokud mají vaši zaměstnanci možnost pracovat na notebooku, můžete svou kancelář navrhnout neformálním způsobem - ať už se jedná o pohovky, velké polštáře, houpací sítě a fazolové tašky, a každý zaměstnanec si vybere místo, místo a pozici, v níž bude pracovat se stane nejproduktivnější. Nakonec Agatha Christie napsala všechny své detektivní příběhy na kolenou, shrbená v křesle nebo v obyčejné židli, Thomas Wolfe psal vstávání, periodicky položil papír na zeď nebo ledničku a Truman Capote nemohl fungovat a vůbec si myslet, kdyby si nelhal.
9. Zlepšete mozkovou aktivitu aromaterapií
Pach je nejsilnější z našich smyslů, a proto je aromaterapie nejlepším způsobem, jak ovlivnit mozkovou aktivitu. V tomto ohledu zvažte, zda byste měli na svém pracovišti naplnit příchutěmi, jako je citron, levandule, jasmín, rozmarýn, skořice a máta. Tyto příjemné vůně mohou zaměstnancům pomoci uklidnit se, ale zároveň zvýšit energii a koncentraci a také zvýšit náladu.
10. Oživte kancelář hudbou
Neurovědci zjistili, že proces hraní na hudební nástroj je jedinečným a úplným tréninkem pro mozek a všichni hudebníci dokážou kreativněji a efektivněji řešit problémy, mají výkonné funkce vyšší úrovně pro plánování a vývoj strategií.
Pokud si vaše společnost nemůže dovolit získat širokou škálu nástrojů a umožnit zaměstnancům, aby je občas zahráli, umožněte jim alespoň poslouchat jejich oblíbenou hudbu: ve sloupcích, pokud jsou vkusy týmu stejné, nebo ve sluchátkách, aby se navzájem nezasahovaly.
11. Přestaňte povrchně hodnotit práci
Snad jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak zvýšit produktivitu zaměstnanců, je uznat jejich práci a pochválit za těžkou, ale dobře odvedenou práci. Je však lepší, aby to bylo něco víc než povrchní hodnocení ze série „dobré“ nebo „vynikající“ práce. Být konkrétní, když chcete svého zaměstnance chválit, aby věděl, která z jeho záležitostí získala zvláštní uznání.
12. Udržujte strukturovanou otálení
Jedním z nejčastějších tipů pro produktivitu, se kterými se můžete setkat, je začít svůj den nejdůležitějším úkolem. Je to něco jako „neodkládejte do zítřka to, co můžete udělat dnes“, jen jsem přeformuloval na „neodkládejte až do večera, co můžete dělat ráno“. V moderním řízení času se to nazývá „polykat žábu“, to znamená dělat nejnepříjemnější najednou.
Někdy však člověk není připraven žábu jíst - ani ráno, ani večer. Nebo je pro něj snadnější začít den s něčím jednoduchým a zábavným a on udělá nejobtížnější věc někde uprostřed dne, když bude dostatečně „houpat“. V tomto případě není úkolem vůdce vyvíjet tlak na jeho podřízené.
Faktem je, že všichni lidé jsou uspořádáni odlišně a jejich biologické hodiny lze nastavit na různá období období mozkové aktivity a recese. Povzbuzujte oddechnutí tím, že lidem necháte trávit čas za podmínky, že dělají něco jiného. Tato strategie se nazývá strukturovaná otálení a zdá se pouze jako nesmyslný proces - ve skutečnosti zůstává výsledek stejný, pokud se součet nezmění z přeskupení podmínek.