Startup organizace jsou skvělý způsob, jak začít svou kariéru. Nakonec jste ve společnosti nováčkem a máte více příležitostí k rychlému rozvoji kariéry. Atmosféra při spuštění také pracuje ve prospěch nových zaměstnanců. Časté hry a zábavné aktivity uvolňují tuhost a napětí od úkolů, které mají být vyřešeny. Nemluvě o tom, že startupy štědře platí svým zaměstnancům a ponechávají minimální prostor pro stížnosti.
To tedy nevyžaduje objasnění, že tým spojený s řešením všech aspektů společnosti má hodně na svých bedrech. Počínaje financemi a končící výzkumem a vývojem musí začínající podniky zajistit, aby si každý z nich dokázal poradit s nepříznivou situací, a provést potřebné úpravy, jakmile to čas zabere.
Zde se v tomto článku pokusíme pochopit roli finančního oddělení v startupu na příkladu obzvláště běžných problémů téměř každého startupu.
Plánování
Nic překvapivého nelze dosáhnout za jednu noc a bez správného plánu. Plány, jakkoli jsou nudné, jsou nanejvýš důležité. Nemůže existovat ani argument ohledně jeho účinnosti. Když hovoříme o úloze finančního týmu při plánování a vývoji strategie, jedná se obvykle o stanovení krátkodobých a dlouhodobých cílů.
Krátkodobé cíle uspokojí okamžité finanční potřeby společnosti. Částka, která by měla být přidělena na konkrétní nákup, okamžité investice, snížení nákladů na věci, které nejsou v blízké budoucnosti vyžadovány - to vše je součástí krátkodobých strategií plánování.
Dlouhodobými cíli bude rozhodnutí uzavřít obchod s investorem nebo obchodním partnerem za účelem podpory podnikání společnosti. Finanční tým je proto pověřen plánováním a vývojem strategie pro krátkodobé a dlouhodobé cíle, které umožní zahájení nastínit velké úspěchy.
Co nezohledňujeme?
Nejčastěji čelíme problému, že začínající začínající podniky prostě ignorují některé aspekty svých cílů. Dokážou plně popsat všechny své krátkodobé úkoly v blízké budoucnosti, ale zároveň nemají žádná dlouhodobá řešení. To je ničí a jejich vlastní podnikání. Totéž lze říci, když se stane pravý opak. Pokud však vše naplánujete včas, můžete získat úspěšný podnik a dobrý příjem.
Analýza dat
Jednou z nejdůležitějších povinností finančního týmu startupu je brodit se pomocí mlhavých čísel, dat a statistik a podle toho je analyzovat. Bez řádné analýzy dat může být pro společnost mnoho. Konkrétní rozhodnutí týkající se budoucnosti společnosti a dalších investic závisí na tom, co ukazují čísla a data. To je těžká práce, a proto vyžaduje trpělivost a správné dovednosti.
Finanční tým nemůže nést odpovědnost za analýzu dat, aby budoucnost nevypadala bezútěšně a v některých případech nejistá. Na základě výsledků z údajů je stanoven postup. Vedení může rozhodnout, kterým směrem by se společnost měla zaměřit, pouze pokud se finanční tým spojí a poskytne komplexní a přesnou analýzu. Pokud to však úřady mohou následovat, budou nakonec čísla skutečně specifická, což samo o sobě ovlivní následnou produktivitu společnosti.
Chybou je, že zpravidla buď zaměstnanci společnosti na finanční straně připraví dobrou zprávu, a šéfové nevědí, co s těmito čísly dělat, nebo naopak vedení vyžaduje něco, o čem pracovníci netuší. Tento konflikt lze vyřešit pouze za pomoci obou stran.
Prognózy a rozpočtování
Prognóza není jen nedílnou odpovědností finančního týmu, ale také managementu. Dalo by se říci, že finance a management pracují ruku v ruce a synchronně při řešení odpovídajících předpovědních úkolů. Budete se však mýlit, pokud si myslíte, že to znamená předpovídat budoucnost na základě intuice.
Finanční tým analyzuje data, pracuje s čísly a teprve poté se snaží předpovídat, na co společnost čeká. Je to logický krok a nelze jej provést bez faktů a čísel. Můžete tedy velmi dobře porozumět důležitosti předpovědí začínajícím finančním týmem. To zahrnuje přijetí odhadovaných rizik a posouzení nákladů na příležitost. Pokud bude aproximace s velkým rozpětím zamítnuta, je pravděpodobné, že společnost utrpí nenapravitelné ztráty. Prognóza vede k rozpočtování, což je opět zásadní.
Každá společnost potřebuje pečlivě naplánovaný rozpočet, se kterým musí pracovat. Finanční tým, zejména začátečník, se musí dokonale vypořádat s povinnostmi, protože startupy si nemohou dovolit ztratit desetník. Dohlížet na trh a držet krok s nejnovějšími finančními zprávami, je jen několik z mnoha opatření přijatých finančním týmem start-up společnosti, aby zůstali o krok napřed.
Daně
Každá společnost, bez ohledu na rozsah, ve kterém působí, musí platit daně. Společnost odpovídá za výpočet daní a kontrolu výplaty správné částky ve správný čas. Finanční oddělení musí vést záznamy o vládních formulářích, aktualizovat je, vyplňovat a předkládat, aby společnost neměla právní problémy a neobjevila se více, než je v současné době potřeba, překážky pokroku. Když společnost právě začíná, potřebuje vědět více o právních a finančních protokolech než kdykoli předtím. Koneckonců, pokud o tom zaměstnanci a vedení nemají ponětí, o jakém pokroku můžeme mluvit? Příslušné úřady a služby vás v každém kroku jednoduše zastaví!
Závěr
Práce finančního týmu v startupové společnosti je poměrně komplikovaná a k plnění těchto povinností by měli být na palubu přivedeni pouze vhodní lidé. Jedná se o konkurenční svět a je nezbytné, aby startupy měly ten pravý tým, který bude spravovat jejich finance, aby společnost netrpěla nestabilními následky.