Úspěch v podnikání spočívá v mnoha faktorech souvisejících s kvalitou produktu, úrovní služeb, efektivitou získávání zákazníků atd. Existují však také sekundární faktory, kterým není vždy věnována náležitá pozornost. Například články o režijních a nepřímých nákladech mohou kvůli finančním omezením bránit rozvoji společnosti a neumožňují jí aktivně postupovat vpřed. Existuje mnoho způsobů, jak je minimalizovat. Nejběžnější budou popsány níže.
1. Audit výdajových položek
Rutinní revize kanálů, kterými peněžní toky podniku měsíčně měsíčně, umožní přinejmenším pojištění proti zbytečným výdajům. Chybou mnoha manažerů je přijmout dříve stanovený seznam výdajových položek jako trvalý a bezpodmínečný. Současně se mohou lišit náklady, jakož i podmínky podniku. Některé z nákladů se časem stanou irelevantní a některé z nich lze v rámci optimalizace jednoduše přeorientovat.
2. Zapojení zaměstnanců
Jeden vůdce, bez ohledu na to, jak zkušený a kvalifikovaný, nemusí znát všechny komplikace správy výdajových položek. Zvláště pokud jde o velkou společnost. Zapojení zaměstnanců různých úrovní a profilů do procesu optimalizace nákladů nám umožní podívat se na problém širší, a tím zvolit nejvhodnější způsob, jak racionalizovat finanční aktivity podniku.
3. Revize smluv třetích stran
Dlouhodobé smlouvy jsou z hlediska mezery nejbolestivější. Například nájemné jako jedna z nejcitlivějších výdajových položek v malém podniku může být dobře revidováno. Možná změna místa pro kancelář nejen ušetří určité procento, ale také zlepší pracovní podmínky.
4. Technologická optimalizace
Vzhledem k dynamickým změnám v oblasti nových technologií se může výměna kancelářského vybavení ospravedlnit. Po odepsání zbytečných a zastaralých zařízení můžete ušetřit náklady na údržbu a opravy, nemluvě o funkčních výhodách instalace modernějších zařízení.
5. Optimalizace zaměstnanců
Další bolestnou položkou výdajů jsou platy zaměstnanců. Nestojí to za to, abych si upřímně neefektivní kádry zachoval jen z úcty k jejich dřívějšímu příspěvku. Škoda je tak způsobena společnosti jako celku a zejména dalším zaměstnancům.
6. Revize marketingové strategie
Opět mluvíme o technologických aktualizacích, kdy neúčinné prostředky propagace produktů jsou minulostí a ponechávají prostor pro moderní způsoby komunikace se zákazníky. Například drahá papírová reklama dnes nehraje stejnou roli jako před 5–10 lety.
7. Digitální upgrade
Další oblast ovlivňující inovace technologií. Stejné odmítnutí papírování a zavedení digitálních komunikací nejen snižuje finanční náklady, ale také zvyšuje produktivitu společností.
8. Jmenování kupujícího
Činnost moderních společností je spojena s velkým počtem nepřímých nákladů na různé druhy akvizic. Jeden zaměstnanec, jehož odpovědností bude plná kontrola nad zadáváním zakázek, bude schopen optimalizovat výdaje tím, že bude věnovat veškerý svůj čas hledání nejziskovějších nabídek.
9. Pronájem prostoru
Pokud společnost vlastní volné prostory, je vhodné si je pronajmout. Prázdné místo nepřináší zisk a stálý zdroj příjmů pokryje část stejných nepřímých nákladů.
10.Alternativní formy organizace pracovního postupu
Tradiční přístupy k organizaci práce jsou odborníky v oblasti managementu postupně přezkoumávány. Může jít například o přestěhování se do práce bez kanceláře doma. Za zmínku stojí také koncept spolupráce, kdy několik zúčastněných stran pronajímá velký prostor a zorganizuje v něm volný prostor pro práci a kreativitu. To vše také minimalizuje náklady a někdy poskytuje více příležitostí pro profesní růst.