Mnozí z nás jsou zvyklí dělat několik věcí najednou. Multitasking je však „zabijákem“ výkonu. Pokud potřebujete recept na soustředěnou a roztříštěnou práci, pak se dlouhodobě zaměřte na jeden projekt - to je dovednost, která potřebuje zlepšení. Jako paprsek slunce zvětšovacím sklem soustředí tento způsob myšlení váš čas, pozornost a zdroje.
Mnoho úkolů vyžaduje energii a energii za jeden den.
V nedávném rozhovoru Bob Schafer, vedoucí mozkového tréninku ve společnosti Lumos Labs, řekl, že pokud se opravdu snažíte dělat více než jednu věc, překvapujete svou produktivitou. Každou z těchto věcí budete dělat o něco méně produktivně a klíčem je koncept nazývaný „náklady na přepínání“. Střídání pozornosti z jednoho úkolu na druhý vám bude stát čas a energii.
Každý den vykonejte určitou práci.
Schopnost zaostřit si můžete rozvinout tak, že se každý pracovní den zeptáte na konkrétní téma. Účel konkrétního podnikání znamená, že byste se měli soustředit výhradně na jednu klíčovou oblast vaší práce nebo podnikání tak dlouho, jak je to možné, bez přechodu na jinou.
Generální ředitel například pozve svůj manažerský tým na seminář na místě, aby podpořil kreativní práci při práci. Zároveň soustředí mentální zdroje svého týmu vůdců na jednu agendu, nikoliv na každodenní obchodní jednání. Podobně spisovatel, který se zaregistruje v hotelu, aby dokončil svou knihu v uvolněné atmosféře, je zcela ponořen do jeho zápletky. Chce soustředit své tvůrčí schopnosti na jeden projekt.
Řízení času a jak si vybrat téma pro každý den
Nemusíte trávit celý den jedním úkolem. Pokud pracujete ve společnosti, zaměření se na jediný úkol pravděpodobně nebude fungovat, protože máte schůzky, kterých se musíte účastnit, hovory a další povinnosti.
Místo toho zvažte klíčová témata, která formují váš pracovní život. Může to být kreativní práce, rozvoj podnikání, prodej, zákaznický servis, správa, marketing nebo design.
Poté určete, která témata jsou pro vás a vaše obchodní cíle nejdůležitější. Nyní, při plánování týdne, porovnávejte téma každý den. Během typického pracovního dne strávte dvě až tři hodiny úkoly souvisejícími s vybranými tématy. Pokud na ně můžete strávit více času nebo dokonce celý den, je to skvělé. Pokud ne, podle toho se přizpůsobte.
Vaše nová úroveň pozornosti by měla snížit kognitivní přetížení, ke kterému dochází při přechodu z jednoho úkolu na druhý. Neměli byste trávit půl hodiny zkoumáním marketingové kampaně, hodinu rozhovory s potenciálními zaměstnanci a třicet minut psaní článku, a pak si stěžovat, že se při večeři cítíte unavení a depresivní.
Místo toho se například v pondělí například zapojte do marketingu, v úterý - najměte si, ve středu vykonejte tvůrčí práci, věnujte čtvrtek rozvoji podnikání a pátek správním úkolům. Tato témata můžete dokonce zobrazit v kalendáři a převzít odpovědnost sledováním toho, jak dlouho se na každé téma zaměřujete.
Až budete s koncepcí spokojeni, rozbalte ji a vezměte v úvahu témata pro nadcházející měsíc, čtvrtletí nebo rok.Na jaký velký projekt se chcete zaměřit na následujících 30, 60 nebo 90 dní? Rozdělte materiál na podtémy, na kterých budete během tematického dne pracovat.
Řekněme, že chcete v tomto čtvrtletí napsat obchodní knihu. Kreativní práce je téma pro příští tři měsíce, takže rozdělte psaní knihy na menší části, jako je psaní, výzkum a úpravy.
Podobně, pokud chcete uvést na trh nový produkt letos na podzim, vyberte malá týdenní a denní témata. Podívejte se na reklamní kampaně v úterý. Sbírejte recenze zákazníků ve středu. Naplánujte svou e-mailovou kampaň ve čtvrtek atd.
Nakonec správným rozdělením pracovních okamžiků pro každý den a spravováním vlastního času pomůžete uspět a budete překvapeni, že jste se ve své práci stali mnohem produktivnějšími.