Jak se přinutit jít do práce a žít a vidět konec pracovního týdne, prázdninový víkend, dovolenou? Jak zmírnit neustálý stres a změnit nudné pracovní dny na život plný smyslů a emocí? Chris Barez-Brown, zakladatel náborové agentury Upping Yor Elvis, dává rozumná doporučení každému, kdo se chce vymanit ze začarovaného kruhu každodenní šedé rutiny a naučit se řídit svou pracovní náladu.
Prevence stresu
Jednou z nejdůležitějších podmínek pro stabilní psychologickou situaci všech zaměstnanců je stanovení priorit firemní politiky. V týmech, kde byl zrušen dlouhodobě zastaralý slogan „výsledek za každou cenu“ a došlo k přesměrování na schopnosti a potřeby zaměstnance, je v prostředí vzájemné pomoci kolegů pozorována koordinovanější a klidnější práce.
Centralizované programy zaměřené na minimalizaci stresu na pracovišti tak zvyšují produktivitu zaměstnanců a mají pozitivní vliv na atmosféru v podniku jako celku.
Technika "mluvit a zmírnit stres"
Ve skutečnosti v každodenním životě každý z nás tuto techniku neustále používá. Když člověk zažívá silné emoce, stres, musí zpravidla mluvit s blízkým. Mnozí během silného vzrušení nedobrovolně rychle chodí z rohu do rohu.
Podobný nástroj lze mezi kolegy úspěšně použít. Diskutování o otázkách tváří v tvář během krátké procházky s kolegou umožňuje lidem vyřešit problémy podvědomí. Podle beta testování skupiny předmětů testovaných vědci z University of Bristol, rytmická chůze, doprovázená upřímnou konverzací po dobu pouhých 20 minut, významně zvyšuje úroveň kreativity a snižuje míru stresu mezi zaměstnanci.
Energie zaměstnance - pokojným směrem
K. Barez-Brown považuje za jeden z nejúčinnějších nástrojů pro boj proti pracovnímu stresu techniku, která učí lidi analyzovat a ovládat své emoce a životní energii.
Člověk projevuje svou energii v několika stavech - fyzických, mentálních, emocionálních a duchovních. V tomto případě získává energie záporný nebo kladný náboj v závislosti na konkrétní situaci. Když máme představu o tom, jak každá z těchto energií ovlivňuje stav člověka, můžeme zvýšit produktivitu a pohodlí pracovního procesu.
Schopnost správně utratit a nasměrovat vektor svých schopností
Jednoduchý příklad pomůže pochopit práci této techniky v akci: schopnost izolovat a soustředit se na malé, ale důležité záležitosti, které tvoří pracovní den, vám umožňuje formulovat jasný konečný cíl pro daný den. Po dokončení všech položek ze seznamu plánovaných úkolů zažíváme pocit uspokojení, jehož energie nás nabíjí pozitivně a dává pocit sebevědomí pro následující pracovní den. Přesné plánování případů minimalizuje pravděpodobnost vyšší moci a pomáhá odolávat stresu.
Přehodnotit systém zpětné vazby
Moderní organizace pracovního postupu má řadu zavedených rituálů, které mohou také vyvolat stresové situace. Patří sem především pracovní pohovory a následně různé měsíční a čtvrtletní schůzky, zprávy a hodnocení.Kromě toho hluk kancelářského vybavení v pozadí, pracovní e-maily a nepřetržité hovory z mobilních telefonů, potřeba častého přechodu z jednoho úkolu na druhý vytváří atmosféru neustálého napětí a tlaku na psychiku.
Ačkoli mnoho z nich je navrženo tak, aby urychlilo komunikaci, a v důsledku toho i pracovní postup, stojí za zvážení, jak zmírnit tento drtivý režim automatizace.
Můžete například revidovat frekvenci organizování plánovaných schůzek, schůzek, zpráv a recenzí - praxe ukazuje, že většinu času stráveného na nich lze efektivněji využít na pracovišti.
Existuje „debriefing“?
V každém týmu však lidé s různým pracovním potenciálem a schopností zvládat stresovou práci. Proto kategorie zvláště odpovědných zaměstnanců, kteří se snaží postoupit po žebříčku kariéry, může vyžadovat zpětnou vazbu každý den. Takoví zaměstnanci by měli být povzbuzováni - slouží dobrému příkladu celému týmu. Neporovnávejte úspěšnější zaměstnance s méně úspěšnými. Každý den, sčítáním a analýzou, musíte najít pozitivní okamžiky a dosažené výšky každého člověka a vypracovat okamžiky, které lze v budoucnu udělat lépe. Konstruktivní analýza pomáhá vytvořit týmového ducha v pracovní skupině a zbavit se zbytečné úzkosti a stresu. V důsledku toho se zvyšuje míra odpovědnosti každého člena týmu za výsledek a mezi všemi zaměstnanci jsou pozorovány známky profesního růstu.
Zvedněte elvis
Nejprve musíte zjistit, kdo je Elvis a jak ho vychovat. Tato asociace se zrodila z prohlášení Paula Davida Houstona, zpěváka pro U2. Zabýval se charitativní činností, snažil se zmírnit zátěž externích dluhů zemí třetího světa a často navštěvoval kanceláře renomovaných společností se stejnou neměnnou větou: „Takže kdo je tady Elvis?“ - což lze interpretovat přibližně jako „Kdo je mozkové a energetické centrum, kolem koho se točí tady a kdo způsobí, že se všechno stane? “
Tato definice je nejvhodnější pro popis pracovních podmínek, kdy člověk může pomocí své energie zaujmout a doslova zapálit tým. Tento dárek může být přirozený. S využitím speciálních pracovních metod však může být vytvořen.
Prvním krokem pro kultivaci takového energetického jádra týmu je umožnit zaměstnancům nezávisle vyhodnotit a kontrolovat svůj potenciál, aniž by přemýšleli o tom, co si o něm ostatní myslí. Když se pracovníci snaží dokázat svou nenahraditelnost se vší silou, protože jsou ve stavu trvalého strachu z propuštění, riskuje společnost výrazné zpomalení výrobního procesu. V takové skupině duch kolektivismu a vzájemné pomoci zcela chybí, zde je každý „pro sebe“. Kromě toho depresivní osoba není schopna generovat nové nápady a řešení - na základě tohoto základního pravidla náš tým vyvodil zásadu „Raising your Elvis“.
Tým, který se skládá z přátelských, kreativních a osvobozených zaměstnanců, vnímá každý nový úkol a problém jako druh fascinujícího a vzrušujícího hledání, a ne něco, z čeho se musíte pokusit tiše skrýt za kancelářský fikus a přesouvat odpovědnost na kolegy.
V energickém a úzce spjatém týmu jsou kromě dalších významných výhod minimalizovány stresové situace - zaměstnanci se je snaží v zárodku společně uhasit.
Manažer, který si uvědomuje a chápe vliv energetického potenciálu pracovníků na konečný výsledek práce a ví, jak začít a stimulovat tyto procesy v týmu, dosahuje maximální produktivity od podřízených.