Je to známý vtip v mé rodině, když jsme utratili více peněz za inkoustové kazety než za skutečnou tiskárnu, kterou jsme dostali před časem. Smutnou pravdou je, že tyto malé krabice stojí hodně peněz a obvykle vysychají rychleji, než očekáváte. Ale v průběhu let jsem si uvědomil, že by to nemělo být. Dodržováním těchto tipů, jak správně používat tiskárnu, můžete ušetřit spoustu inkoustu a peněz tím, že budete rozumně pracovat se zařízením. Takže, spěchám s vámi sdílet svá tajemství, která vám pomohou při používání tiskárny.
Dejte si pozor na levné tiskové zařízení
Dnes na trhu existuje mnoho levných zařízení. A mezi touto hojností najdete jak známé značky, tak i padělky, což je samozřejmě ještě horší. Při jejich nákupu je důležité být opatrný, protože společnosti prodávající takové produkty se mohou spolehnout na zisky z inkoustových kazet, a nikoli z tiskového zařízení samotného. Při nákupu tiskárny byste se měli vždy podívat na ceny inkoustových kazet a jejich celkovou životnost.
Použijte správné písmo
Před několika lety šokovalo několik amerických studentů svět, což dokazuje, že pokud vláda vytvoří tenčí písmo, může ročně ušetřit asi čtyři sta milionů dolarů. I když nebudete schopni ušetřit tolik peněz sami, použití jednoduchého a tenkého písma (například Garamond) může snížit spotřebu inkoustu asi o dvacet procent.
Použijte nastavení nízké kvality
Pokud netisknete fotografie ani žádné malé kresby, nemusíte pracovat s vyššími nastaveními tiskárny. Toto kritérium můžete změnit v nastavení po odeslání dokumentu do zařízení. Tato funkce je obvykle umístěna v sekci Vlastnosti tisku nebo něco podobného. A pokud nepotřebujete používat barevný tisk, doporučuje se běžný černobílý tisk.
Používejte recyklované kazety
Mnoho obchodů dnes nabízí recyklovaný inkoust v recyklovaných obalech a některé dokonce prodávají náplně, pokud si přinesete prázdné inkoustové kazety. Výrobci tiskáren tvrdí, že by to mohlo být pro vaši tiskárnu škodlivé, ale neexistuje žádný důkaz, který by to podpořil.
Zkuste použít domácí doplňovací sadu
Některé inkoustové kazety lze doplnit jednoduchou sadou, kterou můžete používat doma, a často jsou velmi levné za nákupy v obchodě. Velkou nevýhodou je potenciální nepořádek, který může vytvořit, a práce, kterou budete muset udělat pokaždé, když ji použijete. Pokud vás však tyto věci neobtěžují, je to pro vás docela levný způsob.
Jen pokračujte v tisku dokumentů a ignorujte varování tiskárny
Stejně jako vaše zařízení hlásí, že v něm není palivo, ještě než je nádrž prázdná, tiskárna vás upozorní, že nemá inkoust, i když ještě zbývá trochu. To znamená, že můžete pokračovat v tisku i s upozorněním na nedostatek inkoustu. Znamená to pouze, že text může být mírně světlejší, to znamená, že slova nebudou jasně černá, ale řekněme, budou mít mírně šedý odstín. Tato technika může také pomoci: stačí vyjmout kazetu a vložit ji zpět. Takový jednoduchý restart jistě rozšíří služby tiskárny.
Ušetřete papír
Papír pro tisk může být stejně drahý jako inkoust a můžete ušetřit spoustu peněz tiskem na obě strany každé stránky. Většina moderních tiskáren má automatickou možnost, stačí ji povolit. Postup naleznete v příručce k tiskárně.
Ušetřete místo při tisku prezentací
Pokud tisknete prezentaci v aplikaci PowerPoint, můžete na stránku umístit asi čtyři snímky a stále je snadno číst. To vám ušetří inkoust i papír. Chcete-li to provést, stačí se podívat na nabídku tisku v aplikaci PowerPoint a změnit nastavení podle vašich představ.
Netiskněte zkušební stránky.
Mnoho tiskáren provádí testovací tisk, když je zapnete bez skutečného důvodu. Informace o tom, jak to vypnout, naleznete v příručce k tiskárně a inkoust a papír používejte pouze pro to, co opravdu potřebujete. Proto byste neměli ztrácet zdroje tiskového zařízení.
Tiskněte něco jednou týdně
Pokud tiskárnu delší dobu nepoužíváte, může inkoust ve spodní části kazety vyschnout a celá kazeta se stane zbytečnou. Chcete-li tomu zabránit, stačí vytisknout jeden řádek textu jednou týdně. K tomu používám vždy stejný list papíru, s každým potiskem pod jedním řádkem.
Před vypnutím tiskárny počkejte.
Po dokončení tiskové úlohy se kazeta vrátí do zabezpečené a uzavřené části tiskárny. Pokud ji necháte vypnout dříve, riskujete, že inkoust vyschne, což je nežádoucí.
Tiskněte pouze konečnou verzi
Není nic dražšího než tisknout něco, pouze zjistit chybu a znovu vytisknout list. Před zobrazením dokumentu je důležité znovu zkontrolovat pravopis a rozvržení stránky, abyste se ujistili, že již nemusíte opakovat. Stojí za zmínku, že ve skutečnosti mnoho lidí trpí tímto zvykem, ať už jde o studenty, žáky nebo jen kancelářské pracovníky. Taková nepozornost vede k tomu, že se zbytečně ztrácí nejen barva, ale i papír. Chcete-li se zbavit tendence neustále přepisovat vše, všimnete si výrazných úspor při použití jakéhokoli MFP.
Jednalo se tedy o hlavní tipy, jak zkrotit vaši tiskárnu a nenechat ji donutit trávit čas každý týden a běžet do obchodu za další drahý inkoust. Tato tajemství mi vždy pomáhají šetřit peníze při práci s multifunkčními zařízeními, takže doufám, že i vy je najdete pro sebe.