Dříve jsem neustále neměl dost času na to, abych si poradil s každodenními záležitostmi. Blokáda v práci, nepořádek doma, nedostatek schopnosti plně se uvolnit - problémy, které mě trápily. To pokračovalo, dokud jsem se nedozvěděl o metodách, jejichž použití mi umožňuje držet krok se vším. Jejich cílem je strávit méně času každodenním rozhodováním.
Prioritizovat
Pro začátek jsem si vyvinul dobrý zvyk. V pondělí ráno se věnuji sestavování seznamu úkolů na celý týden. Poté své cíle rozdělím podle jejich důležitosti a naléhavosti.
Zde přichází na pomoc technik Eisenhower. Chcete-li jej použít, musíte vzít prázdný list a rozdělit jej na čtyři čtverce. Důležité a naléhavé záležitosti spadají do prvního čtverce, který by měl být urychleně vyřešen. Druhé - důležité cíle, na kterých se dá o něco později pracovat.
Na třetím náměstí přináším naléhavé, ale ne důležité věci. Příkladem je výměna foukané žárovky, oprava nefunkční pračky atd. Čtvrtý čtverec zahrnuje úkoly, které nejsou důležité a naléhavé - počítačové hry, sledování televizních pořadů, surfování po internetu atd. Lze s nimi zacházet až po dokončení záležitostí tří předchozích čtverců.
Vytvořte plán
Eisenhowerova technika mi umožňuje rychle zjistit, na čem je tento týden priorita. Když je nastaven důraz, můžete začít sestavovat plán. Vymýšlím plán pro provádění naléhavých a důležitých, jakož i naléhavých a důležitých záležitostí.
Úkoly z třetího náměstí se čas od času podaří delegovat na někoho jiného. Věci ze čtvrtého čtverce, dělám jen podle přání. Eisenhowerova technika mi umožňuje pochopit, co přesně je ztráta času, kam jde.
Zvolte čas a datum
Je také důležité rozhodnout, kdy přesně uděláte záležitosti prvních dvou čtverců. Nezapomeňte zadat čas a datum, aby nedošlo k pokušení dát něco do dlouhého pole. Když to uděláte, uděláte si takový slib, že nebudete chtít porušit.
Zvažte také, jakou denní dobu jste nejproduktivnější. Snažím se vypořádat se všemi důležitými a naléhavými záležitostmi ráno, když se nejlépe dokážu vypořádat s záležitostmi. Je možné, že vám bude lépe vyhovovat jindy - odpoledne, večer atd.
Optimalizace
Při sestavování akčního plánu musí být správně zvolen čas a datum provedení úkolu. Například někdy musím potkat někoho v jiné části města a také navštívit organizaci, která se tam nachází. Samozřejmě plánuji takové věci ve stejný den, což může ušetřit spoustu času na silnici.
Nebo, řekněme, potřebuji pomoc někoho, abych si poradil s některými úkoly. Tyto věci také plánuji na jeden den.
Jak jinak mohu svůj seznam optimalizovat? Například chcete uklidit svou postavu, zhubnout. Rozhodnete se strávit hodinový trénink denně. Za to však nemusíte kupovat členství v tělocvičně. Místo toho se můžete dostat do práce nebo se z ní vrátit pěšky. Budete nejen uklidit svou postavu, ale také ušetříte čas.
Poskytněte vše předem
Strávil jsem spoustu času malým rozhodnutím v domácnosti.Každé ráno jsem přemýšlel o tom, co dnes nosit pro práci, co vařit na snídani atd. Naštěstí bylo také nalezeno řešení tohoto problému.
Naučil jsem se vybírat si oblečení na týden dopředu. Každou neděli jsem předem vyčlenil malé množství času na přípravu věcí, které potřebuji. Plánuji také nabídku na celý týden, kupuji výrobky podle předem sestaveného seznamu.
Když dělám všechno najednou, trvá mi to mnohem méně času, než když to dělám každý den. Také jsem poznamenal, že jsem byl méně unavený, protože už nemusím neustále dělat malá rozhodnutí v domácnosti.
Shrňte
Když si jen zvyknete na novou rutinu, je užitečné provést inventuru minulého týdne. Je pro mě výhodné to dělat každou neděli. Věnuji pozornost tomu, které úkoly z mého seznamu byly úspěšně dokončeny a které nikoli. Analyzuji důvody, které mi zabránily zabývat se určitými věcmi. To mi v budoucnu umožní zabránit podobným chybám.
Výsledky
Co mi daly výše popsané akce? Každý den šetřím alespoň dvě hodiny času. Stal jsem se rychlejším a efektivnějším při řešení každodenních činností. Je mnohem méně pravděpodobné, že překonám únavu, kterou jsem neustále cítil.
Také jsem si uvědomil, že nějaký čas trávím zbytečnými věcmi, které mi nečinily nic dobrého. Pomohlo mi to vzdát se mnoha z nich, díky čemuž byly moje dny mnohem produktivnější. Ušetřený čas jsem věnoval činnostem, které mi přinášejí větší potěšení, nutí mě rozvíjet se a posunout se kupředu.