Pro mnoho obyčejných občanů v naší zemi, zejména pro ty, kteří pracovali mnoho let v jednom velkém průmyslovém podniku, se rozloučení se svými kolegy při změně zaměstnání může zdát jako docela podivný a volitelný akt. Během naší společné sovětské minulosti jsme v naší zemi zvyklí komunikovat suchě a v podnikání s malým počtem lidí, aniž bychom vyjadřovali naše emoce a pocity. Pamatujte, že vás nikdo nemůže nutit, abyste se odchýlili od svých životních pravidel, dopis bývalým kolegům není závazným dokumentem. V každém případě vám vypočítají a poskytnou osobní dokumenty (pracovní knihu).
Je-li pro vás obzvláště důležitý názor bývalých, ale kolegů, přátelských a obchodních vztahů, zejména pokud si nejste jisti, že v budoucnu nebudete potřebovat pomoc a doporučení, je lepší strávit trochu času, promyslet text a napsat dopis.
Proč napsat dopis?
Téměř každý z nás změnil místo výkonu práce alespoň jednou. Propouštění zaměstnance je zpravidla doprovázeno určitými rituály rozloučení, které stanoví firemní etika společností, aby v týmu vytvořila pozitivní atmosféru i v tak smutném okamžiku. Jedním z nezbytných rituálů je psaní rezignace. To je důležitý rituál. Psaní dopisu vám nejen umožní rozloučit se s kolegy, ale také pomůže osobě odpovědět na otázky, proč chce odejít, co dosáhl na tomto místě a na co se snaží.
Pro mnoho lidí je psychologicky obtížné přijít s textem posledního dopisu kolegům po propuštění. Důvod spočívá ve strachu ze změny, která je společná všem lidem.
Proč přesně rozloučený dopis?
Volba epistolárního žánru sbohem je z následujících důvodů:
- Pokud zaměstnanec pracuje ve společnosti, kde personál sestává z několika tisíc lidí, není možné se obrátit na každého kolegu kvůli osobnímu rozloučení. Výjimkou je odvolání vedoucího pracovníka. Vůdce této pozice pro ústní rozloučenou řeč může sestavit pracovní tým v konferenční místnosti.
- Proces propouštění je stres, který nemá osobu pro osobní komunikaci s kolegy, z nichž mnoho z nich neměl ani možnost během své kariéry osobně komunikovat.
- Psychologové se domnívají, že proces psaní rezignace pomáhá člověku plně porozumět a formulovat, proč je rozhodnutí o odchodu správné. Proces psaní posledních řádků v rozloučení pomáhá lidem objektivně odpovídat na otázky: jaké jsou skutečné důvody odchodu, čeho dosáhl nebo nedosáhl během doby své práce ve společnosti, čeho by se měl ve svém dalším rozvoji snažit. Při psaní dopisu zodpoví odpovědi na všechny otázky.
Nejlepší způsob odeslání je firemní mailing z pracovní pošty.
Kdy psát?
Je obvyklé psát rozloučená písmena v následujících případech:
- Změňte pracovní místo.
- Převod na jinou jednotku.
- Změna (zvýšení nebo snížení) polohy.
- Odchod do důchodu.
- Dlouhodobá péče o nenarozené dítě.
Cíle
Hlavním cílem každého dopisu o rozloučení s kolegy po propuštění je vytvoření příjemného dojmu o sobě, upevnění obrazu taktního, dobře vychovaného člověka, který přiměřeně vnímá sebe i ostatní.
Jaké další cíle si lidé obvykle stanoví při psaní dopisů na rozloučenou?
- Prokázání úcty ke svým kolegům, managementu a společnosti jako celku.
- Dodržování pravidel sekulárního psaní.Odchod bez rozloučení je zpravidla neslučitelný s firemní politikou velkých společností.
- Touha udržet si obchodní image v profesionálních komunikačních kruzích a navázat obchodní vztahy. Změna práce zpravidla doprovází změnu v zaměstnání, což znamená, že obchodní kontakty se vždy hodí. Obchodní vazby s bývalými zaměstnanci mohou výrazně pomoci ve správný čas a pomoci s kariérním růstem v jiné společnosti.
Pravidla pro psaní dopisů
Zde jsou základní pravidla, která se dodržují při psaní rezignačních dopisů:
- Objektivita a nenápadnost.
- Přátelský tón prezentace. V posledním dopise je docela povolen mírný, jemný humor.
- Zákaz vyjadřování zášti, hněvu, všech bolestí o kolegů, vedení a společnosti jako celku.
- Příležitostné budoucí události, jako je narození dítěte, jsou také uváděny náhodně. V dopise na rozloučenou by se nemělo chlubit, oslavovat, vyjadřovat nadřazenost.
- Nedostatek kritiky nebo její prezentace jako navrhované příležitosti pro rozvoj společnosti. To podtrhuje kompetenci a slušnost téměř bývalého zaměstnance společnosti.
- Zákaz vyzvat ostatní zaměstnance k propouštění a propagovat budoucí zaměstnání.
Struktura dopisu
Dopis zaměstnancům při propuštění není přísným dokumentem, ale má povinnou strukturu:
- Uvedení jména a pozice odesílatele na začátku dopisu. Ne všichni zaměstnanci velké společnosti jsou si vědomi vašeho rozhodnutí, protože pro mnohé z nich mohou být tyto zprávy překvapením.
- Dopis rezignace uvádějící okolnosti propuštění. Důvod je vysvětlen v podstatě bez náznaků, které generují intriky a vyšetřování. Pokud si přejete, nemůžete uvést důvod propuštění.
- Stručný popis výsledků dosažených na pracovišti s povinnou výhradou, že to bylo možné pouze díky soudržné práci celého týmu. Nemůžete psát o úspěchu v této profesi jako o svém osobním vítězství.
- Jméno zaměstnance, který vás na této pozici nahradil, jeho kontaktní údaje. Pokud předem informujete své kolegy o změnách zaměstnanců, budou vám vděční, protože to usnadní jejich práci v budoucnosti.
- Slova vděčnosti kolegům za pomoc při jejich práci a profesním rozvoji, za trpělivost a vzájemné porozumění.
- Slova omluvy (je-li to nutné).
- Přeje úspěch a hodně štěstí kolegům a společnosti jako celku.
- Vyjádření touhy udržovat obchodní a přátelské vztahy v budoucnosti.
- Označení nových kontaktních údajů. Při zadávání nového pracovního telefonu je také uvedena nová pozice.
Písemný dopis by neměl být příliš emotivní. Nemáte právo nalévat emotivní výrazy na bývalé kolegy. To vás uvede do špatného světla a projeví vaše pochybnosti a nízkou úroveň profesionality.
Sbohem dopisu vůdci
Na otázku, stojí za to napsat dopis hlavě před odjezdem, odpověď je jednoznačně pozitivní:
- Charakterizuje vás jako slušného a slušného člověka.
- To vám dává šanci rozloučit se krásně a zanechat v sobě pozitivní dojem. Pokud je v oblasti vaší budoucí práce přijato přijímat obchodní doporučení, pak vám dobrý vztah s vašimi bývalými šéfy neublíží.
- Je načase vyhlásit svou profesionalitu, pokud jste takovou příležitost předtím neměli. Nakonec můžete nenápadně informovat nahromaděné nerealizované nápady. To může mít dokonce pozitivní dopad na váš budoucí vztah.
- Toto je extrémní šance vyřešit všechny nevyřešené konflikty otevřenou řečí s vůdcem a správným popisem vašeho názoru na situaci. V některých případech to pomůže dokonce i tomu, aby nedošlo k opuštění nebo upadnutí do stavu.
Pravidla vysoké společnosti
Neexistuje vzorový dopis rezignace. Tón dopisu by měl být nenápadný, uctivý. Nezapomeňte dodržovat podřízenost.Bez zbytečných emocí a lichotek řekněte „děkuji“ za vaši podporu v obtížných situacích, pomoc při profesním a profesním růstu. Zdůrazněte, že zkušenost, kterou jste získali, je výsledkem práce pod vedením osoby, jako je váš šéf. Pokud je s povýšením spojena péče, je třeba v tomto úspěchu zdůraznit roli přímého vedení.
Oficiální verze
Dopisy kolegům po propuštění mohou být v próze a ve verších, oficiální a přátelské, s humorem a suchou oficiální prezentací. Jedinou podmínkou pro takový text je malé množství. Rozloučený dopis o propuštění by neměl být příliš dlouhý.
Příklad takového textu: „Já, F. I. O., vedoucí prodeje, opouštím svůj příspěvek v souvislosti s nadcházející propagací.
Od 10.08.2017 bude moje pozice nyní obsazena ... (F. I.O.). Její e-mail: ....
Děkuji všem kolegům za jejich společnou práci. Ve vašem týmu se moje formace odehrála jako střední manažer. Bez vaší podpory a pomoci, trpělivosti a porozumění by můj profesní a profesní růst nebyl možný.
Přeji vám mnoho úspěchů, hodně štěstí, klidu a vřelosti v týmu pod novým vedením, štěstí v osobním a rodinném životě.
Doufám, že pokračovat v obchodní spolupráci. Slibuji poskytnout podporu a pomoc každému z vás při kontaktování mě v budoucnosti.
S pozdravem, F. I. O., zástupce ředitele maloobchodní sítě „...“.
Email: ....
Telefon: ... ".
Přátelská volba
V dopise o rezignaci lze napsat přátelským a vtipným tónem: „Moji milí, milovaní kolegové, kontaktuji vás, já, zaměstnanec továrny na hotové výrobky v továrně na dětské hračky„ Vaše nejlepší panenka “Petrova Dasha.
Byl jsem rád, že s vámi mohu pracovat mnoho let, měsíců a dnů! Nyní v mém životě začíná nová fáze, kterou jsem očekával více než cokoli jiného. Nakonec jsem se oženil a půjdu na mateřskou dovolenou!
Nenechávám tě navždy! Odstraňte slzy z očí, protože není třeba plakat a vzlykat.
Během mé nepřítomnosti byla na můj post přijata nová zaměstnankyně Lena Ptichkina. Doufám, že ji budete milovat celým svým srdcem a neurazíte vás za nic.
Chci vám všem poděkovat za vaši vstřícnost, trpělivost a štědrost po celých pět let! Naučil jsi mě dívat se s humorem na všechny životní potíže a drobné potíže. Z vašeho podání jsem se začal účastnit soutěže „Krása továrny“ a vyhrál jsem ji! I v mé současné zvláštní situaci všichni hrajete důležitou roli: řekl jste, že štěstí je možné, a můj sen se brzy splní, já se stanu matkou!
Přeji vám, abyste byli šťastní, tak jako já. Nesporujte si navzájem a buďte sjednoceným týmem před vedením. Nechte mzdy být vysoké a nikdy nepřestávejte růst!
Vždy rád vás slyším a vidím. Těším se na gratulace!
Navždy tvůj Dasha. “
Originální žánr
Lidé, kteří mají potíže s vytvářením textu rozloučení, mají možnost použít připravené vzorové dopisy. Pokud se chcete ukázat jako kreativní člověk, můžete po propuštění kolegům skládat báseň v poetické podobě. Příklad je uveden níže.
Odcházím, ale nebudu se rozloučit!
Je možné, že se znovu setkáme.
Nakonec, pokud začnete chápat,
Život se často otočí.
Proč prázdné výmluvy?
Nikdo není na vině
Jsem za toto úsilí vděčný
A tolerance od vás všech.
Naučil jsi mě se usmívat
Když úkoly nejsou snadné.
A vydrží rány
Od šéfů a osudu.
Teď nejsem ten pravý
Kdo nesměle vstoupil do kanceláře,
Přede mnou je horizont
S mou jasnou budoucností.
Neudělám chyby
Z čeho jste mě chránil
A opět k podnikání
Pamatuji si všechno, co se učilo.
Slova vděčnosti kolegům ve verších mohou zdůraznit všechny vaše pozitivní emoce a zkušenosti. Máte-li vnitřní inspiraci, můžete to udělat původně napsáním rozloučeného dopisu ve verši.