Jednorázové zaměstnanecké bonusy. Podmínky jediné ceny

V mnoha velkých společnostech dostávají zaměstnanci plat, který je roven nebo mírně vyšší než minimální mzda, a také dostávají bonusy a jejich velikost může výrazně převýšit mzdy. Tyto bonusy jsou měsíční a informace o nich jsou uvedeny v pracovní smlouvě. Zaměstnavatel však může z různých důvodů svým zaměstnancům přidělit jednorázové bonusy. Typicky jsou tyto fondy uvedeny, pokud existuje dobrý důvod.

Nuance ceny

Standardní měsíční prémie fungují jako součást platu, a proto jsou zahrnuty do systému odměňování na základě čl. 135 nákupních center. Kromě toho může vedoucí společnosti jmenovat jednorázové bonusy podle čl. 191 nákupních center, které nejsou zahrnuty v platu. Finanční prostředky se obvykle vyplácejí pouze zaměstnancům, kteří se nějakým způsobem odlišili v práci, a proto je třeba je podporovat.

Pravidla a postup převodu jednorázového bonusu na zaměstnance by měla být stanovena v interní dokumentaci podniku.

Kdy jsou finanční prostředky vypláceny?

Jednorázové bonusy se udělují, pokud existují dobré důvody, a proto jsou nejčastěji uvedeny v následujících situacích:

• každý zaměstnanec zvýšil produktivitu práce;
• díky aktivní práci občana se zvýšil počet zákazníků v obchodě;
• výrobní specialista zvýšil konkurenceschopnost nebo kvalitu vytvářených produktů;
• bonusy jsou vypláceny před svátky nebo před různými významnými událostmi v životě pracovníků.

O účelu takové platby rozhoduje pouze vedoucí podniku, a proto nejde o jeho bezprostřední odpovědnost. Finanční prostředky jsou často přidělovány zaměstnancům, kteří nahradili ostatní zaměstnance, prováděli akce, které nejsou uvedeny v jejich popisu práce, nebo se podíleli na optimalizaci obchodních procesů ve společnosti.

Jak je výhodné platit jednorázové převody?

Vyplacení jednorázových bonusů se považuje za výhodnější událost pro zaměstnavatele ve srovnání se zvýšením platu zaměstnanců. Je to z následujících důvodů:

• převod dodatečných bonusů se provádí až po provedení příslušného rozhodnutí vedoucího podniku, a proto pokud se ředitel rozhodne zbavit konkrétního specialistu této platby, není možné takové rozhodnutí napadnout;
• je oprávněn převádět tyto prostředky ne v přesně stanovených termínech, ale s určitým zpožděním;
• platební lhůta pro takové prostředky není přesně stanovena, proto porušení podmínek nespadá pod Čl. 136 nákupních center;
• v případě potřeby může vedoucí společnosti snížit výplatu mezd tím, že odepře odměny všem zaměstnancům.

Převod pojistného však musí být ekonomicky životaschopný. Vedoucí společnosti proto musí předem stanovit důvod pro výpočet této částky. Nejčastěji se k tomu používají ekonomické důvody, které jsou představovány zvýšením příjmů společnosti nebo počátkem nějaké slavnostní události podniku.

Podmínky pro výplatu prostředků

Nárůst jednorázového bonusu je možný pouze za předpokladu, že jsou splněny určité podmínky, které jsou upraveny nejen zákonem, ale také interními místními akty společností. Základní podmínky jsou nejčastěji předepsány v kolektivní pracovní smlouvě nebo v ustanovení o bonusech.

Mezi hlavní podmínky patří:

• pokud se ředitel rozhodne vyplatit zaměstnanci prostředky z nerozděleného výdělku organizace, musí učinit takové rozhodnutí úředně, pro které se koná shromáždění akcionářů, je vypracován protokol a rozhodnutí je schváleno;
• často v interní dokumentaci společnosti naznačuje, že je třeba převádět odměny zaměstnancům za senioritu nebo při uvádění nového moderního vybavení do provozu;
• není nutné uvádět velikost jednorázové částky v pracovní smlouvě každého zaměstnance.

Další podmínky závisí na rozhodnutí vedení společnosti.

Jaké jsou požadavky?

Před vyplácením jednorázového bonusu musí ředitel společnosti vzít v úvahu některá omezení:

• má-li společnost odborový svaz, musí se svými členy koordinovat všechna ustanovení týkající se bonusů;
• je povoleno zvyšovat platby, ale nesnižovat, pokud jsou stanoveny v pracovní smlouvě;
• pokud vedoucí společnosti rozhodne o přidělení plateb zaměstnancům, musí účetní organizace vystavit zvláštní osvědčení a vedoucí vydá úřední příkaz.

Výše dodatečných plateb se může u různých pracovníků mírně lišit. Vedoucí nezávisle určuje, který ze zaměstnanců obdrží tuto nebo tu platbu v určitém okamžiku.

Jaké dokumenty se připravují?

Prázdniny a jednorázové bonusy, jakož i další platby zaměstnancům, by měly být oficiálně zaznamenány v dokumentaci organizace. Pouze v tomto případě budou zohledněny při zdanění. Pokud zaměstnavatel upřednostňuje platit zaměstnancům jednorázové bonusy z různých důvodů, musí sepsat tyto dokumenty:

• informace o bonusech jsou uzavřeny v kolektivní pracovní smlouvě;
• individuální pracovní smlouvy uzavřené samostatně s každým zaměstnancem obsahují informace o výpočtu těchto odměn;
• regulace odměňování;
• poskytování bonusů obsahující informace o pojistném placených měsíčně;
• ustanovení o jednorázových převodech, které mohou být převedeny na délku služby, placeny o svátcích nebo jmenovány z jiných důvodů.

Pouze s příslušnou registrací jednorázových bonusů na svátky nebo jiné významné události je můžete použít ke snížení základu daně z příjmu.

Pravidla bonusové regulace

Před vyplácením jednorázového bonusu musí vedoucí společnosti správně sestavit své časové rozlišení. Za tímto účelem je vytvořeno odpovídající ustanovení o bonusech. Odráží skutečnou praxi společnosti, pokud jde o převod zaměstnaneckých výhod. Tento dokument obsahuje následující informace:

• je předepsáno, že další finanční prostředky jsou převáděny na zaměstnance pouze tehdy, jsou-li dosaženy určité cíle, například když se zvýší prodej nebo počet zákazníků, dojde-li k dovolené nebo za jiných podmínek;
• Jsou uvedena kritéria a podmínky pro výpočet prémie;
• je uvedena částka platby;
• jsou uvedeny všichni zaměstnanci společnosti, kteří se mohou spolehnout na tyto prostředky k dosažení konkrétních cílů.

Výše platby může představovat pevná částka prostředků nebo procento z platu. Každá společnost může použít své vlastní jedinečné ukazatele s přihlédnutím ke specifikům činnosti. Do regulace mohou být zahrnuty i další podmínky nebo informace, které závisí na sféře, ve které společnost působí, kolik zaměstnanců v ní pracuje a také jaký je průměrný výdělek zaměstnanců.

Jednorázové bonusy se udělují pouze na základě nařízení. Ukázku této situace lze studovat níže.

Důsledky vypracování

Jednorázové ocenění produkce u daně z příjmu pro 6 osob se projeví pouze při jeho oficiální registraci.V opačném případě bude platba fungovat jako dar, pokud její velikost nepřesáhne 4 000 rublů.

Pokud manažer sestaví bonusové ustanovení, je povinen tyto prostředky vyplatit zaměstnancům společnosti. Zaměstnanci mohou v případě potřeby požadovat, aby správce převedl tyto peníze. Proto se do dokumentu obvykle zadávají informace, které v případě potřeby umožňují odmítnout najatým odborníkům prostředky.

Platí se pojistné?

S jednorázovým bonusem jsou daně placeny, pouze pokud jsou správně sestaveny. Pojistné platí zaměstnavatel z této částky bez ohledu na to, zda je zahrnuto do nákladů při výpočtu daně z příjmu. Zaměstnavatel proto nebude moci tyto příspěvky ušetřit.

Pokud občan pracuje v akciové společnosti, mají zakladatelé právo převádět prostředky z nerozděleného zisku. V takovém případě budou muset uspořádat schůzi akcionářů a formálně se rozhodnout. Tento způsob převodu pojistného neumožňuje snížit zdanitelný zisk společnosti.

Koncept třináctého platu

V mnoha společnostech existuje něco jako třináctý plat. Vyplácí se na konci roku jako pobídka pro zaměstnance, pokud jsou v mzdovém fondu k dispozici potřebné prostředky. Jedná se o jednorázovou platbu, protože vedoucí společnosti si nemůže být jistý, že na konci roku zůstane ve fondu dostatek prostředků na převod třináctého platu všem zaměstnancům podniku.

Právní předpisy neobsahují informace o tom, jak by mělo být toto ocenění správně převedeno na najaté odborníky. Vedení společnosti jej proto platí svým zaměstnancům, pouze pokud existuje touha a vhodné finanční příležitosti. Účetní společnosti nemůže provést takovou platbu jako měsíční plat, proto slouží pouze jako přírůstek k výdělku.

V mnoha společnostech je třináctý plat stanoven v interní regulační dokumentaci. Zaměstnavatel určí, kdy jsou peněžní prostředky převedeny na zaměstnance, a také jaké jsou platební postupy. Tyto informace jsou nejčastěji zadávány v ustanovení o bonusech. Pokud je taková platba provedena jako jednorázový bonus, může vedoucí společnosti nezávisle zvolit zaměstnance, na které budou převedeny finanční prostředky.

Pravidla pro vydání objednávky

Zúčtování jednorázových bonusů znamená nutnost jejich řádné registrace. Pokud se zaměstnavatel rozhodne převést tyto prostředky na jednoho nebo více zaměstnanců, musí je správně provést vydáním příslušné objednávky. Při vytváření tohoto dokumentu se berou v úvahu následující body:

• objednávka obsahuje informace o tom, kdy a v jaké výši je bonus převeden na konkrétního zaměstnance nebo několik zaměstnanců podniku;
• pokud existují najatí odborníci společnosti, kteří nemají nárok na platby, pak jednoduše nejsou zahrnuti do této objednávky;
• pokud se zaměstnanec, který nedostává bonus, pokouší napadnout rozhodnutí vedení, na které podá stížnost inspektorátu práce, musí se správce odvolat na obsah nařízení o bonusech;
• příkaz je proveden formou č. T-11, pokud jsou prostředky vypláceny pouze jednomu zaměstnanci, který se jakýmkoli způsobem odlišil před vedením společnosti;
• pokud se vyplácejí několika zaměstnancům podniku, vybere se formulář č. T-11a.

Přímo v objednávce uvádí vedoucí společnosti, z jakého důvodu jsou tyto jednorázové platby přiřazeny. Je uveden kód příjmu jednorázového bonusu a je také uvedeno, kdy přesně budou finanční prostředky vyplaceny zaměstnancům. Zaměstnavatel nezávisle rozhodne, v jaké formě budou peníze přiděleny. Mohou být vydávány v hotovosti prostřednictvím pokladny společnosti.Pokud zaměstnanci společnosti dostávají platy na bankovní účet, obvykle se na tento účet převádějí bonusy.

Jsou daně splatné?

Jednorázové bonusové platby nejsou regulovány jako pravidelné pobídkové převody. Musí však být zaplacena daň z příjmu fyzických osob, pokud jsou řádně provedeny. Kromě toho se z nich převádí pojistné.

Pro příslušný výpočet a platbu daně z příjmu fyzických osob se berou v úvahu tyto požadavky:

• možnost převodu jednorázových plateb je stanovena obsahem interních regulačních aktů společnosti;
• na účetnictví se vztahují pouze platby, které jsou přiděleny za jakékoli služby společnosti a nejsou vázány na víkendy nebo jiné události;
• veškeré výdaje spojené s placením daní jsou jistě zaznamenány v účetnictví společnosti.

Při jednorázovém pojistném platí daň z příjmu přímý zaměstnavatel, který působí jako daňový agent pro své zaměstnance.

Další důležité nuance

Před získáním jednorázového bonusu musí zaměstnavatel vzít v úvahu některé významné rysy. Mezi ně patří:

• je-li bonus propuštěn při propuštění zaměstnance, pak se za něj vybírá daň z příjmu fyzických osob za všeobecných podmínek;
• pokud jsou finanční prostředky převáděny na dovolenou nebo jiné významné události, pak nesouvisejí s profesními činnostmi zaměstnanců, nemohou takové výdaje snížit základ daně z příjmu právnických osob;
• tato odměna není srážena sjednocenou sociální daní.

Zaměstnavatelé mohou platit jednorázovou odměnu, když používají různé daňové systémy. Je důležité zvážit, zda tyto platby snižují daňový základ.

Jaké zapojení se používá?

Účetní by si měli být vědomi jednorázových použitých kódů a účtování pojistného. Při převodu těchto prostředků se informace nutně zaznamenávají. K tomu se používá kabeláž D91-2 K70. Na základě toho je motivační platba připsána z čistého zisku společnosti.

Tuto nabídku lze použít při použití jakéhokoli druhu zisku, který může být aktuální nebo za předchozí zdaňovací období. Protože tyto náklady jsou jiné, používá se D91-2.

Jaké kódy příjmů se používají?

Zaměstnanci mohou kdykoli požádat zaměstnavatele, aby vytvořil potvrzení o dani z příjmu pro 2 osoby. Je třeba řešit řadu problémů, například při žádosti o půjčku nebo získání jiných služeb. Tento dokument obsahuje informace o všech peněžních příjmech zaměstnance s uvedením jejich kódu. Vyvstává tedy otázka, jaký je příjmový kód jednorázových bonusů. Mezi hlavní takové kódy patří:

• Kód 2002. Platí, pokud je zaměstnanec společnosti placen bonusovými pobídkami za různé úspěchy na pracovišti. Mohou být požadovány zákonem, obsahem pracovní smlouvy nebo kolektivní smlouvy. Tento kód se používá při vyplácení bonusů za výsledky měsíce, čtvrtletí nebo roku, jakož i při převodu peněz za plnění důležitých úkolů nebo za jedinečné produkční úspěchy.
• Kód 2003. Používá se, pokud je odměna převáděna z příjmu společnosti nebo za použití zvláštních účelových peněz. Tento kód je relevantní, pokud jsou použity cílové peníze společnosti. Obvykle se takový kód použije, pokud je bonus vyplácen na různé sváteční události nebo výročí. Tyto platby často fungují jako materiální motivace zaměstnanců. Nesouvisí s výkonem úředních povinností zaměstnanců.
• Kód 2000. Uplatňuje se v situaci, kdy je stanovena cena za dlouhodobou službu.

Pomocí těchto kódů v certifikátu 2-NDFL můžete porozumět tomu, jaké prostředky zaměstnanec najednou obdržel. Stejný kód označuje jednorázovou produkční cenu u daně z příjmu pro 6 osob.Účetní společnost by měl být způsobilý k vyplňování těchto dokumentů, protože nese odpovědnost za zjištěné chyby nebo porušení.

Odpovědnost zaměstnavatele za porušení

Zaměstnanci musí často čelit skutečnosti, že zaměstnavatel neplatí jednorázové bonusy, i když potřeba těchto převodů je způsobena interními místními akty nebo kolektivní smlouvou. V takovém případě je odmítnutí platit pojistné porušením ředitele společnosti.

Za takových podmínek mohou zaměstnanci podávat stížnosti u různých státních orgánů. Nejoptimálnější je napsat prohlášení inspektorátu práce. Specialisté této služby provedou audit, jehož hlavním účelem bude identifikovat porušení práv zaměstnanců vedením organizace. Přestože převod jednorázových bonusových plateb není stanoven požadavky zákona, ale pokud je tato povinnost zakotvena v regulačních dokumentech, je vedoucí povinen tyto standardy dodržovat.

Závěr

Jednorázové zaměstnanecké bonusy nejsou součástí platu, proto jsou přiděleni najatým odborníkům pouze v případě, že existují nějaké důvody. Nejčastěji jsou uváděny s neobvyklými výsledky zaměstnanců as cílem povzbudit je. Jejich velikost určuje přímý zaměstnavatel.

Aby takové platby byly oficiální, musí být řádně provedeny, pro které jsou informace o nich uzavřeny v kolektivní smlouvě nebo zaměstnavatel tvoří zvláštní ustanovení o bonusech. Ředitel společnosti musí dodržovat požadavky obsažené v těchto úředních dokumentech.