Výpočet příslušných nákladů a výnosů je příležitostí pro řízení kvality a zaúčtování činností jakéhokoli podniku. Při sestavování plánu rozvoje společnosti se očekává pečlivé zvážení alternativních způsobů podnikání. Relevance poskytuje možnost dosáhnout určitého výsledku v průběhu rozhodnutí a jednání přijatých samotnou hlavou. Získané výsledky, bez ohledu na přijaté rozhodnutí, jsou irelevantní.
Proč jsou plánovány relevantní náklady a příjmy?
Účtování potenciálních nákladů je základem při jakémkoli podnikání. Budoucnost jakéhokoli podnikání závisí na tom, kolik peněz bude do podniku investováno, aby získal určitý příjem. Pokud vynaložené prostředky převyšují příjem, považuje se společnost za nerentabilní.
Žádný podnikatel nebude pracovat, pokud budoucí příjem nepokryje běžné výdaje.
Ty zahrnují několik oblastí nákladů:
- Výplaty mezd zaměstnanců.
- Náklady na pronájem prostor, vybavení.
- Náklady na pořízení nebo výrobu surovin pro výrobu.
- Náklady na pořízení vybavení.
- Platba energií atd.
Příjem představuje finanční prostředky, které budou získány v důsledku prodeje zboží nebo služeb. Rozdíl mezi výdaji a příjmy se nazývá zisk.
Odhadovaný zisk závisí na mnoha faktorech. Při účtování činností podniku jsou důležité příslušné a irelevantní náklady.
Relevance nebo irelevance?
Předpokládá se, že při podnikání se podnikatel potýká se situacemi, které může ovlivnit, a situacemi, které jsou mimo jeho vliv. Tyto faktory by měly být brány v úvahu ve všech fázích podnikání.
V účetnictví pojem „relevance“ znamená možnost alternativního vývoje situace změnou původního akčního plánu. V tomto případě jde o to, jak bude podnikatel jednat. V závislosti na přijatém rozhodnutí se finanční situace může výrazně změnit, což ukazuje na závažnost situace. Pokud přijatá rozhodnutí nemají žádný účinek, je obvyklé mluvit o irelevanci.
Relevantní náklady se vztahují k nákladům, které se mohou lišit v závislosti na rozhodnutí manažera nebo jiných faktorech, které vedou k tomu, že společnost jedná jinak. Patří sem mzdy zaměstnanců, protože manažer přímo ovlivňuje tvorbu mezd pro zaměstnance. Relevantní náklady jsou ty, které se ukládají při plánování několika možností rozvoje společnosti při práci jedním směrem.
Nerelevantní faktory nelze změnit se vší touhou vůdce. Nezávisí na plánu rozvoje společnosti a pokračování určitým směrem. V tomto případě se předpokládá, že platba za veřejné služby, nákup zařízení nebo surovin nemůže být ovlivněna a za žádných okolností se nezmění.
Povinné podmínky
Náklady lze uznat za relevantní pouze tehdy, jsou-li splněny dvě důležité podmínky:
- Náklady přímo souvisejí s činností podniku, mají dopad na rozvoj a finanční prosperitu společnosti.
- Relevantní náklady se od sebe navzájem nutně liší v důsledku alternativního rozhodnutí vedoucího.
Náklady, které vznikly v minulosti, nemají nic společného s relevantním. Důvodem je skutečnost, že změna rozhodnutí nemůže ovlivnit jejich velikost.
Schopnost identifikovat relevantní náklady zahrnuje identifikaci optimálních cest pro rozvoj společnosti, aby přilákaly maximální užitek.
V některých případech mohou být irelevantní náklady relevantní, pokud je jejich změna dána alternativním řešením.
Typy a vlastnosti příslušných nákladů
Všechny výrobní náklady jsou rozděleny do tří typů. V závislosti na určitých podmínkách mohou být různé druhy klasifikovány jako relevantní nebo irelevantní.
- Náklady na růst. V tomto případě se předpokládá, že dodatečné výdaje mohou být vyloučeny, pokud nebude rozhodnuto o opaku. Jednoduše řečeno, pokud společnost obdržela další objednávku, jejíž provedení by vyžadovalo použití dalších finančních prostředků, pak by tyto náklady měly být nazývány přírůstkové. Předpokládá se, že manažer může odmítnout dokončit tuto objednávku a vyhnout se dodatečným nákladům. Relevantní náklady jsou přírůstkové náklady, protože společnost by mohla odmítnout vykonat práci.
- Nerentabilní výdaje. Jedná se o fixní náklady, které společnost platí bez ohledu na rozhodnutí. V tomto případě odpad patří do kategorie irelevantní. Příkladem by mohla být platba za pronájem prostor nebo energií, jejichž náklady jsou stanoveny na určité období. Pokud se vedoucí podniku rozhodl rozšířit výrobu a to vyžaduje velké investice na zaplacení nájemného nebo pomůcek, pak náklady automaticky přejdou do příslušné kategorie.
- Existence dodatečných kapacit pro výrobu zboží nebo poskytování služeb. Předpokládá se, že podnik má záložní zařízení, které lze použít k vytvoření dalšího objemu zboží, které nebylo poskytnuto podle původního plánu. V tomto případě se výroba rozhodne využít rezervní kapacitu, a proto je nutné utratit nové náklady. Poté budou považovány za relevantní.
Proč je to určeno?
Termín „příslušné náklady“ se používá ve fázi plánování budoucích činností. Umožňuje včasnou identifikaci rizik, určení možného zisku při výběru určité cesty.
Stanovení příslušných nákladů vám umožňuje porovnat zisky v případě, že se společnost pohybuje jedním nebo druhým směrem.
Dalším důležitým detailem ve fázi plánování je stanovení hodnoty poskytovaného zboží nebo služeb. Chcete-li získat maximální zisk, musíte vypočítat všechny náklady, které mohou být nezbytné ve výrobním procesu, a vložit je do hodnoty zboží.
Náklady na výrobu dalších šarží produktů
V některých případech může podnik produkovat více zboží, než bylo původně plánováno. V tomto případě by se měly vypočítat náklady na výrobu další šarže.
Náklady na vytvoření objemu zboží nad normu se mohou lišit od nákladů na plánovanou dávku. Důvodem je potřeba rozšířit výrobní oblasti, přilákat nové zaměstnance, zvýšit pracovní dobu, nákup surovin atd.
V těchto situacích se používá termín „relevantní mezní náklady“.
Mezní a průměrné náklady
Při výpočtu této hodnoty se berou v úvahu náklady na výrobu jedné jednotky výstupu z další šarže. V tomto případě se výpočet nákladů provádí na základě nových podmínek. Pokud se náklady neliší od nákladů na vytvoření plánované zásilky, považují se za průměrné.
Při určování průměrných nákladů se berou v úvahu průměrné náklady na výrobu jedné výrobní jednotky od strany. V tomto případě se výpočet provádí podle stávajícího schématu pro šarže produktů, které se vyrábějí podle plánu.
Relevantní příjmy
Pojem „relevantní příjem“ se používá pouze ve fázi plánování a organizování činností. Příjem přímo závisí na příležitostných nákladech, které vedení přijalo.
Obě hodnoty se počítají současně, aby se identifikoval nejlepší zisk za podmínek konkrétního výrobního modelu. Před jeho spuštěním se vypočítá maximální počet různých modelů pro vývoj situace. Díky tomu si můžete vybrat nejziskovější řešení pro dosažení zisku.
Jak určit relevanci nebo irelevanci výdajů
V závislosti na řadě faktorů může být stanovení vztahu k jednomu nebo jinému typu obtížné.
Jaké mohou být relevantní náklady? Příklady:
- Potřeba zvýšit výrobu rozhodnutím vlastníka společnosti.
- Možnost nákupu vybavení za jinou cenu, než je pevná.
- Náklady na výrobu další šarže produktů.
- Rozhodnutí změnit nakoupené suroviny nebo modernizovat výrobu atd.