Existuje mnoho situací, kdy zaměstnanec musí zůstat v práci: je nutné dokončit neúplné případy, nahradit chybějícího zaměstnance nebo včas předložit výroční zprávu. Co tomu říkáš? Práce přesčas, rozšíření oblastí služeb, nárůst pracovní zátěže nebo nepravidelná pracovní doba? Tyto pojmy jsou často zmatené. Zvažte, co přesčas je, jaké záruky a odškodnění mají zaměstnanci. Dozvíme se, jak k tomu přitáhnout přitažlivost a jak správně vypočítat a platit za tento typ zaměstnání.
Vznik a šíření mezd vedl k myšlence práce přesčas. V této koncepci si zaměstnanec vybral mezi hodinami strávenými prací (placenými) a dobou odpočinku.
Činnosti po uplynutí regulovaného období nesmí překročit stanovené normy. Za umožnění takových akcí je zaměstnavatel potrestán pokutou a potrestáním. Práce přesčas by neměla překročit zákonný limit.
Přesčas - co to je?
Práce přesčas je součástí pracovní činnosti zaměstnance trvající déle, než je zákonem stanovené období. Vyplývá to z práce zaměstnance déle než zákonné normy po dobu 24 hodin. Je třeba si uvědomit, že tento druh práce vzniká v důsledku rozkazu zaměstnavatele. Přesčas však nelze považovat za takový. K tomu dochází, když zaměstnanec strávil čas prací z vlastního podnětu a bez znalostí managementu.
Podle zákoníku práce Ruské federace by práce přesčas měla být chápána jako činnost, kterou zaměstnanec vykonává na žádost zaměstnavatele nad rámec počtu hodin stanovených zákonem během pracovního dne.
Legislativa
Délka práce přesčas za rok je stanovena zákonem.
Období, během kterého zaměstnanec vykonává své pracovní funkce, se vztahuje na pracovníka. Art. 91 zákoníku práce Ruské federace. Nastavuje maximální dobu trvání. V tomto případě se přesčas nebere v úvahu. Pro každého zaměstnance je povoleno až 40 hodin týdně, jinými slovy 8 hodin denně s 5denním rozvrhem. U některých skupin pracovníků je délka práce stanovena na 36, 35 nebo 24 hodin během týdne. Kromě toho Čl. 91 zavazuje zaměstnavatele organizovat podávání zpráv o délce času stráveného zaměstnanci.
Práce přesčas by neměla překročit povolený limit stanovený zákonem.
Pokud čas na plnění úředních povinností přesáhne standardní rámec stanovený regulačními právními akty, pak tento proces zákoníku práce Ruské federace nazývá práci po obvyklé době trvání pracovního režimu. Tyto nadměrné pracovní podmínky mohou mít dvě formy:
- nepravidelná pracovní doba;
- ve formě práce přesčas.
Tento koncept se může vztahovat pouze na některé zaměstnance pracující na pozicích, u nichž je překročení stanoveno místními akty organizace.
Regulaci činností nad normu stanoví zákoník práce Ruské federace. Tento zákon je navíc podrobně popsán v národních a průmyslových předpisech. Jedná se například o:
- Federální zákon Ruské federace „o sociální ochraně osob se zdravotním postižením“;
- Vyhláška Ministerstva dopravy Ruské federace ze dne 21. listopadu 2005 č. 139.
Omezení přesčasů
To je obvykle spojeno se systémem pracovní doby společnosti. Týdenní pracovní doba, včetně přesčasů, zpravidla nepřekročí 48 hodin v daném období. To bude znamenat, že limit práce přesčas za týden je pro standardní systém pracovní doby 8 hodin (průměrně 40 hodin týdně). Je však třeba si uvědomit, že zákon uvádí průměrný počet hodin v zúčtovacím období a zúčtovací období může být až 12 měsíců.
Může se tedy stát, že ředitel nařídí zaměstnanci pracovat pouze třikrát týdně po dobu 12 hodin a stejný specialista bude pracovat přesčas po dobu 12 hodin. Takový příkaz bude legální, pokud:
- Potřebný denní odpočinek je udržován po dobu nejméně 11 hodin;
- množství přesčasů za rok nepřesahuje 150 hodin (nebo jakékoli jiné množství uvedené v kolektivní smlouvě);
- během fakturačního období přijatého společností nebude týdenní pracovní doba překročena.
Neplánovanou práci po dobu trvání pracovního procesu zahajuje podniková správa v situacích neobvyklých pro pracovní proces. Nutnost získání souhlasu s neplánovanou prací mezi zaměstnanci však závisí na událostech organizace a typu práce.
Například za účelem přilákání pracovníků se jejich souhlas s prací po uplynutí lhůty nevyžaduje v následujících situacích:
- odstranit nebo zabránit tragédii, průmyslovým nehodám nebo přírodním katastrofám;
- eliminovat události, které brání normální činnosti napájecích systémů, komunikací, osvětlení;
- v případě nouze, války, jiných hrozeb.
Písemný souhlas je vyžadován v následujících případech:
- ukončení návrhu úkolu v situaci, kdy z důvodu zpoždění nebude práce dokončena včas, což by mohlo ohrozit poškození nebo ztrátu zařízení pro organizaci, zemi nebo subjekt federace;
- oprava nebo obnovení zařízení, pokud jejich porucha znamená zastavení v pracovním procesu;
- Nahrazení neúspěšného obsluhy nepřetržitou výrobou.
S písemným souhlasem, který naznačuje právo odmítnout neplánovanou práci (s podpisem zaměstnance), mohou bez lékařských kontraindikací pracovat s překročením ukazatelů:
- lidé se zdravotním postižením;
- ženy s dítětem do 3 let.
Následující kategorie nefungují přesčas s žádnou možností:
- těhotné ženy;
- drobní zaměstnanci.
Maximální doba trvání
Jaká je maximální délka práce přesčas pro zaměstnance? Největší hodnota je stanovena v zákoníku práce Ruské federace (část 6 článku 99). Doba přesčasů zaměstnance nesmí přesáhnout 4 hodiny za 2 směny v řadě.
Zaměstnavatel bez pomoci ostatních distribuuje správný čas. Trvání přesčasů zaměstnance by tedy nemělo přesáhnout 120 hodin ročně.
Lze však stanovit obvyklé normy práce přesčas, jak jsou definovány v zákoníku práce Ruské federace, průmyslových předpisech a vlastních zákonech společnosti.
Přesčas - normální nebo ne?
Stojí za zmínku, že podle Zákoníku práce Ruské federace je práce přesčas výjimečná situace, a proto není možné naplánovat tyto hodiny zaměstnavateli předem (například v harmonogramu pracovní doby). V případě, že zaměstnavatel ví, že v tomto období bude více práce, měl by najmout další lidi nebo přejít na jiný systém pracovní doby, který umožňuje prodloužení pracovní doby (například práce v rovnocenném systému).
Jak počítat?
Nadčasy se chápou každou další hodinu kromě denní doby zaměstnance.Pokud tedy zaměstnanec, který pracuje ve standardní pracovní době (v průměru 8 hodin denně), musel pracovat 8 hodin a pracovat 10, je doba přesčasu pro zaměstnance 2 hodiny. Vzhledem k řadě předpisů týkajících se různých systémů pracovní doby je výpočet přesčasů obtížný úkol a vyžaduje pečlivé seznámení s personálním řádem.
Ekvivalentní pracovní doba a přesčasy
V rovnocenném systému mohou být pracovní doby až 12 hodin. Výskyt přesčasů závisí na délce práce v určitý den a na pracovním plánu zaměstnance.
Existují tři možnosti:
- Zaměstnanec plánoval 12 hodin práce a 13 pracoval na příkazech vedení. V této situaci má jednu hodinu času, za který má nárok na náhradu (volný čas nebo příspěvek).
- Zaměstnanec naplánoval 8 hodin podle plánu a pracoval 12. V tomto případě měl 4 hodiny.
- Zaměstnanec by měl pracovat 6 hodin, ale ukáže se, že 9. V této situaci má 1 hodinu, protože během pracovní doby nad rámec plánu, ale méně než standardní (8 hodin), nemá nárok na přesčasy.
Noční čas
Za práci přesahující normu v noci zaměstnanec požaduje vyšší (100%) bonus k odměně. Tato doba je definována v intervalu 8 hodin mezi 21:00 a 07:00. Zaměstnavatel však může stanovit časový rámec. Pokud tedy noční doba společnosti patří do intervalu od 23:00 do 07:00, nebude pracovní doba od 21:00 do 23:00 přesčas.
Vedení přesčasů
Standardní účetní metodou je poskytnout zaměstnanci volný čas na takovou práci. Práce přesčas se počítá v poměru 1: 1, pokud žádost podává zaměstnanec. Pokud zaměstnavatel přidělí takový dočasný režim zaměstnanci z vlastního podnětu, musí je zvýšit (1: 1,5 - tj. Po dobu 8 hodin dostane zaměstnanec 12 hodin odpočinku).
Účetní hodiny by se měly vyskytnout před koncem fakturačního období. Tato činnost se považuje za nezaokrouhlenou. Přesčasy v neděli a další víkendy se navíc odměňují. Zaměstnanec, i když na částečný úvazek (pokud je rozvrh volno), dostává celý den odpočinku.
Zúčtování takové pracovní doby lze provést:
- týdně;
- ve dne
- souhrnná možnost.
Při použití posledně uvedené metody se za výpočtové období považuje čtvrtletí, rok, měsíc. Pololetní výpočet se používá jen zřídka. Tato možnost je velmi důležitá v situacích, kdy je možnost denního záznamu pracovní doby vyloučena a pro zaměstnavatele nemožná. Příkladem takové činnosti může být situace, kdy jsou zaměstnanci zapojeni do práce vzdálené od hlavní kanceláře. Takovým příkladem je práce hodinek.
Při čtvrtletním nebo ročním účetnictví nesmí doba překračující normu překročit 4 hodiny ve dvou po sobě jdoucích směnách. Roční limit nepřesahuje 120 hodin.
Příplatek za přesčasy
V tomto případě má zaměstnanec nárok na dodatečnou platbu, která se provádí navíc k základní sazbě. Příspěvek se vyplácí zaměstnanci, když pracoval po dobu stanovenou ve smlouvě a nevyužil právo na přesčasy.
Sazba za přesčasy je odvozena z odměny a je vyplácena podle hodinové sazby stanovené v pracovní smlouvě.
Výše této částky bude stanovena podle délky trvání této činnosti pro každého zaměstnance samostatně.
Přesčas - kdy je 50 a kdy je 100%?
Za práci přesčas v běžný den má zaměstnanec nárok na odměnu 50% z plateb. U činností v noci, v neděli a na svátcích, které nebyly plánovány, jakož i v den, který byl původně poskytnut výměnou za odpracovaný den volna nebo svátek, zaměstnanec získá právo na 100% náhradu.
Extra platby a přesčasy
Při výpočtu práce přesčas se neberou v úvahu různé typy dodatečných plateb (například přísady, roky služby). Tato částka musí být zaměstnanci vyplacena za měsíc, během něhož se délka práce počítá nad normu. Doplatek lze vyrovnat později - do konce fakturačního období.
Přesčasové hodiny podle zákoníku práce Ruské federace
Zákoník práce Ruské federace rovněž určuje odpovědnost vedoucího za porušování práv zaměstnance v oblasti pracovní doby. V současné době v této oblasti neexistuje žádný další regulační dokument. Všechna ustanovení týkající se harmonogramu a práce přesčas jsou upravena pouze zákoníkem práce Ruské federace.
Zároveň by doba přesčasové práce neměla překročit zákonnou dobu. V případě porušení těchto norem může být zaměstnavateli uložena pokuta.
Pokud zaměstnavatel nutí ...
V mnoha společnostech dostávají zaměstnanci pracovní úkol, který přesahuje limit vyplývající z pracovní smlouvy. Je to legální? Jak vyplývá z zákoníku práce Ruské federace, pouze pokud:
- potřebu záchranných operací na ochranu života nebo zdraví, majetku, životního prostředí nebo odstranění nehod;
- zvláštní potřeby zaměstnavatele.
Zaměstnavatel může požádat zaměstnance o práci přesčas. To znamená, že zaměstnanec musí vykonávat superponované funkce. Odmítnutí pracovat v takových situacích lze považovat za porušení úředních povinností. Délka práce přesčas je však v takové situaci zákonem omezena.
Někteří zaměstnanci jsou z výkonu těchto funkcí osvobozeni (například těhotné ženy) a některé skupiny mohou odmítnout, pokud si to přejí (rodiče dětí do 3 let, zdravotně postižení lidé a zaměstnanci, kteří vykonávají své funkce v místech, kde je překročení přípustných koncentrací škodlivých pro zdraví) látky).
Je však třeba poznamenat, že zvláštní potřeby zaměstnavatele naznačují výjimečnou situaci, takže potřeba práce přesčas by neměla být normou a lze ji považovat za neslučitelnou s pracovními právními předpisy. Pravidla zde bohužel nejsou dostatečně přísná a v každé situaci musí být případ analyzován jednotlivě.
Dokumentace
Neexistují žádné přísně regulované dokumenty, které musí být za takovou dobu použity. Stačí použít písemný souhlas členů kolektivní práce nebo souhlas odborů, který bude odrážet dobu přesčasů pro každého zaměstnance společnosti. Takový dokument byl zpravidla připraven v organizacích předem. Při podpisu pracovní smlouvy se musí zaměstnanec s ním seznámit a podepsat. Objednávka také musí odrážet hlavní motivy, pro které je možné zapojení do takové práce. Objednávka také odráží časové období, během kterého mohou být nabízeny práce přesčas.
Zvláštní případy
Mezi speciální profese související s překračováním přípustných standardů provozní doby lze rozlišovat práci řidičů.
Doba přesčasové práce řidičů by neměla přesáhnout 4 hodiny, což je upraveno nařízením Ministerstva dopravy Ruské federace ze dne 8. 8. 2004 č. 15. Na tyto kategorie povolání se vztahuje celkem časové výkaznictví.
Tipy
Při práci přesčas by společnosti měly dodržovat následující pravidla:
- Nezapomeňte si vyžádat souhlas zaměstnance pro práci přesčas a vyjasnit názor odborové organizace;
- Nezanedbávejte důkazy lékařské zprávy, pokud takové činnosti zakazuje;
- zohlednit v pracovních smlouvách způsob, jak přilákat a platit přesčas;
- označte harmonogram pro přilákání zaměstnanců k odchodům přesčas v odborném časopise;
- písemně vytyčit všechny vztahy se zaměstnancem:
- vydávat příkazy k práci přesčas, přičemž v ní bude uvedena částka náhrady a doba zpracování;
- přijmout písemný souhlas zaměstnance.
Závěr
Zaměstnavatel by si v této situaci měl vždy pamatovat, že celková doba práce přesčas by neměla přesáhnout 4 hodiny po dva po sobě následující dny a 120 hodin ročně.
Takové zapojení zaměstnanců by nemělo být systémem, ale může být provedeno pouze čas od času.
Délka přesčasů tak nesmí překročit přípustnou hranici stanovenou zákonem.