Přímé podání a přímé podání jsou odkazy jednoho řetězce. Pro ty, kteří si nejsou jisti, zda tyto výrazy používá správně, je užitečné si přečíst tento článek. Popisy organizačních struktur mohou být také zajímavé. Nakonec je lze porovnat se zařízením pracovních týmů čtenářů.
Terminologie
Pojmy „podrobení“ a „řízení“, „vedení“ spolu úzce souvisejí. Jsou blízko, jako tvář a špatná strana tkané nebo pletené. Jeden bez druhého nedává smysl, prostě prostě neexistuje.
Podřízený je osoba, která vykonává příkazy a pokyny přijaté od svého nadřízeného.
Vedoucí - osoba, která má právo dávat pokyny podřízeným.
Druhy podřízenosti
Existují dva typy podřízenosti:
- Funkční. Zpravidla se s tím setkávají poměrně zřídka. Příklady zahrnují doporučení metodika, odborné rady, pokyny od hygienické a epidemiologické stanice, hasiče, správce daně, zaměstnance oddělení osobní bezpečnosti. I když například existují aktivní technologové, kteří doslova stojí za zaměstnancem po celou směnu.
- Organizační, administrativní. V takovém případě je podřízený zcela a neustále v sevření svých oficiálních povinností. Každý krok se řídí pokyny organizačního (lineárního) manažera.
Struktura hierarchie služeb je dobře viditelná při zvažování manažerských struktur. Pro přehlednost je vhodné zdůraznit povinnosti vedoucího.
Role vůdce při provádění pracovního procesu
Funkce šéfa jsou rozmanité a závisí na mnoha faktorech, jako například:
- specializace;
- rozsah odpovědnosti;
- velikost týmu;
- pocit zodpovědnosti za blaho podřízeného.
Společné vlastnosti pro všechny manažery jsou:
- zdokumentované nebo neoficiálně definované vedoucí postavení;
- odpovědnost za disciplínu členů týmu, kvalita a včasnost provedené práce;
- povinnost distribuce funkcí mezi podřízenými.
Tvorba struktury
Organizační struktura společnosti je stavba podniku a interakce mezi jeho jednotlivými prvky tak, aby bylo dosaženo úspěchu při dosažení cíle. Při výstavbě se berou v úvahu následující charakteristiky:
- seznam prací, které bude organizace muset provést;
- počet zaměstnanců a odborníků pro provádění každého druhu činnosti;
- organizace hlášení;
- formy interakce mezi různými funkčními skupinami.
Vytvoření správné organizační struktury je velmi důležité. Špatné zařízení vede k velkým problémům:
- obsazení zmatek;
- protichůdné příkazy od nadřízených na stejné úrovni;
- nedostatek funkční koordinace;
- nedostatek poptávky po produktivních nápadech;
- pomalé rozhodování;
- napětí v týmu.
Typy organizačních struktur
1. Hierarchické. Má skvělý příběh. V současné době je nejvhodnější pro polovojenské organizace. Nevýhody:
- zanedbávání inovací;
- nedostatek činnosti podřízených;
- izolace fungování každé jednotky;
- všechny informace a moc jsou soustředěny výše.
Tento model je pevně zakořeněn v designu společností po celém světě. Snaží se toho zbavit. V diagramu 1 jsou přímé podání a přímé podání jasně viditelné. Lidé komunikující osobně, bez zprostředkovatelů, jsou zobrazováni v sousedících řadách.
2. Horizontální. Hierarchický vládce se zkrátil. Klíčové pozice nejsou přímo podřízeny řediteli, ale podléhají skupině interagujících ředitelů nebo akcionářů. Otevřete horizontální připojení. Zvyšování kvalifikace zaměstnanců. Cíle jsou dosahovány mnohem rychleji a snadněji. Takové zařízení se snaží vytvořit většinu organizací na této planetě. Obzvláště vhodný pro velké společnosti. Důležité podmínky pro efektivní fungování takového systému jsou:
- přání zaměstnanců pracovat nikoli z nutnosti, ale kvůli zájmu;
- přítomnost osvědčených technologií pro udržování vazeb v týmu;
- volný přístup k požadovaným informacím a ke komunikaci s kolegy;
- demokratické zásady práce manažerů, kteří se starají o svou morální autoritu;
- existence zaměstnanců, kteří sledují změny v poptávce spotřebitelů a způsoby organizace práce, rozvíjení konstruktivních nápadů pro zlepšení práce.
3. Samospráva. Všichni jsou si zde rovni. Zpravidla neexistují žádné funkce a vedení. Nikdo nedává úkoly. Pracovníci mají přístup k projektům, které je třeba dokončit, a každý si vybere úkol podle svých představ. Pro realizaci vlastního projektu si zaměstnanec sám najde financování a přijme tým. Nevýhody:
- psychologicky významnější jsou starší zaměstnanci;
- lze použít pouze v malých týmech;
- možné problémy se spolehlivostí a rozdělením příjmů;
- přání jednotlivců usnadnit úkoly;
- nedostatečná koordinace práce kvůli selhání komunikačních funkcí.
4. Matice. Do hierarchického systému jsou zavedeny koordinační orgány odpovědné za rychlou interakci horizontálních funkčních bloků existujících v organizaci. Taková modifikace je vytvořena během implementace konkrétního projektu. Pracovníci zaměstnaní v programu se zabývají různými záležitostmi, z nichž alespoň dva šéfové jsou v přímé podřízenosti a přímé podání je dočasně komprimováno vedoucímu projektu. Funkční vedoucí nastavuje úkoly, lineárně je distribuuje.
Výhody:
- účinnost interakcí se zvyšuje;
- jsou zapojeni funkční manažeři, kteří jsou kompetentnější v konkrétních otázkách;
- jednotkám je poskytována ekonomická nezávislost;
- využijte týmovou práci.
Nevýhody:
- je vyžadováno funkční a organizační vedení na vysoké úrovni;
- potřebovat tým s komunikačními schopnostmi;
- klíčové otázky se pomalu dohodly;
- možnost konfliktů mezi dvěma typy vůdců ohledně používání společných podřízených.
Mnoho vyjmenovaných organizačních struktur již bylo vynalezeno. Nejdůležitějším bodem při navrhování kterékoli z nich je oddělení výkonných a kontrolních orgánů. Schéma 2 zobrazuje příspěvky, jejichž pracovní místa jsou umístěna v obchodě. Musí však být přímo podřízeni a přímo podřízeni subjektům mimo výrobní oblast.
Komunikace v organizaci
Na pracovišti musí osoba dobrovolně nebo nedobrovolně komunikovat s rovnoprávnými kolegy a úředníky. Přímá podřízenost zaměstnance zcela vyčerpává všechny požadavky a otázky, které vyvstávají během pracovního procesu. Ačkoli je každý ve schématu 1 vyšší než zaměstnanec, jsou jeho přímými nadřízenými, jejich příkazy jsou přenášeny prostřednictvím okamžitého nadřízeného. Pokud se podřízenému podaří získat schůzku prostřednictvím vedoucího nejbližšího šéfa k nadřízenému, je pravděpodobné, že mu bude naznačeno, že by měl pracovišti rozumět. Na setkáních, shromážděních a demonstracích májů je možné vidět nejvyšší (přímé) vedení. To je hlavní rozdíl mezi přímým a okamžitým podřízením.
Více o rozdílu
Nepodobnost přímého a okamžitého vedení je vyjádřena tím, že okamžitý šéf:
- obvykle nevyřeší hmotné problémy samotného podřízeného;
- Nemá rozhodující hlas při utváření firemní politiky;
- osobně zná každého ze svých podřízených;
- rozvíjí malé detaily úkolu;
- každý zaměstnanec obvykle jeden má;
- nejbližší přímý šéf.
Dva horní odstavce popisují šéfa nižších úrovní v organizaci s dlouhým hierarchickým žebříkem. Pro šestý odstavec je znázorněna následující situace: bezpečnostní služba je přímo a přímo podřízena generálnímu řediteli.
Hlavy 1-3 vyšších úrovní:
- zvážit inovace;
- řešit hmotné problémy;
- může změnit funkční orientaci podniku;
- zajistit rotaci personálu a výběr personálu na vysoké úrovni řízení.
Realita tohoto rozdělení závisí na velikosti a struktuře organizace.
Závěr
Na první pohled se zdá, že přímá organizační podřízenost ve službě nemá vliv na dobré životní podmínky a každodenní činnosti zaměstnanců. Zastřešené účinky organizační struktury instituce jsou však nepopiratelné.
