Na území Ruska existuje poměrně složitý systém norem, který zahrnuje akty z národní úrovně na místní úroveň přijaté v konkrétním podniku. Hromada „kusů papíru“ je nutná, aby v rámci jedné společnosti i na úrovni státu bylo vše přivedeno do jediné formy - to vylučuje nedorozumění a různé interpretace. Podnikový standard je povinný soubor pravidel pro každou společnost, která respektuje sebe sama.
Jaké jsou standardy v moderním Rusku
Rozlišují se tyto dokumenty:
- národní;
- mezinárodní, speciálně registrované;
- pravidla, doporučení, normy upravující normalizaci v zemi;
- klasifikace, klasifikátory dat;
- podnikové standardy;
- oblouky;
- regionální;
- předběžné národní.
Federální zákon: co standardy?
Vývoj podnikového standardu je zvažován v první části článku 11 federálního zákona č. 184, přijatého dne 27. prosince 2002. Tento právní akt stanoví, že vývoj, schvalování - úkoly řešené právnickými osobami samostatně. Specialisté především analyzují potřebu implementace standardů v podniku a pokud jeho výsledky prokáží oprávněnost takové akce, je zahájen mechanismus přípravy a schvalování.
Podle federálního zákona mohou být tyto cíle:
- zlepšení procesu;
- šíření znalostí;
- vývoj aplikací.
Zákon také dává právnickým osobám právo nezávisle stanovit pořadí, v jakém je systém norem přijat, změněn a zrušen.
Projekty v centru pozornosti
Zatímco vývoj podnikového standardu na úrovni projektu má vývojář právo navrhnout tento dokument k posouzení technickou komisí. Její odborníci provedou kontrolu a vyvodí závěry o přijatelnosti. Výsledky slouží k přípravě oficiálního stanoviska, které je registrováno podle pravidel pracovního postupu a je zasláno vývojáři.
V případě úspěšného výsledku se standardy podniku mohou stát základem pro vytvoření dokumentu na vnitrostátní úrovni. Nejprve se zde pracuje na projektu, který poté prochází schvalovacím procesem. Způsob schvalování národní normy se řídí čl. 16 druhým pododstavcem spolkového zákona č. 184.
Standardy: co to je?
Standardy organizací, podniků jsou oficiálně schváleným seznamem požadavků na pracovní proces a jeho výsledky. Jsou vyvíjeny zaměstnanci podniku. Dokument je platný pouze v podniku, kde byl přijat. Výjimka: pokud dvě společnosti úzce spolupracují, mohou uzavřít dohodu o vzájemném šíření dokumentace. Obvykle je to stanoveno dokumentem podepsaným vedoucími firem.
Státní standardy podniků a přijaté konkrétním právním subjektem musí být ve vzájemném souladu. Při vývoji musíte vzít v úvahu:
- GOSTs;
- technické předpisy;
- mezinárodně platné standardy.
V případě potřeby může společnost zrušit dříve platný dokument. Odpovědnost za kvalitu vyráběného výrobku, jak se současnými standardy, tak bez nich, nese výhradně společnost. Dokumenty nemají omezenou dobu platnosti, konkrétní rozhodnutí přijímá společnost, která je provádí doma. Má právo kdykoli pozastavit svou činnost nebo zavést omezení.
Vývojové funkce
Standardy podnikového řízení začínají názorem konkrétního zaměstnance na to, jak by měl vypadat. K procesu se dále připojují další kolegové iniciátora a konečně i řídící pracovníci, kteří konečně schvalují normativní akty. Hlavním cílem normy je shromáždit představy všech zaměstnanců o tom, co je konečný produkt (služba), jaké vlastnosti by měl mít a jak jej dosáhnout. Pokud se plánuje výroba spotřebního zboží, má smysl hledat pomoc od jiných společností při rozšiřování informační základny a dávat přesnou odpověď na otázku „Co spotřebitel očekává?“.
Norma upozorňuje na následující součásti výrobního procesu:
- metody;
- suroviny;
- sada nástrojů;
- domácí služby;
- součásti vyráběných předmětů;
- interní procesy.
Mezi tyto patří:
- manažerské;
- řízení
- technické.
Podrobně zvažuje standard podniku GOST R 1.5.
Klasifikace norem
Vezměte prosím na vědomí: v dokumentu můžete uvést libovolnou stranu výrobního procesu podle svého uvážení, neexistují žádná omezení. Tato rozmanitost umožnila zavedení klasifikace do druhů, které se zase dělí do kategorií. Přidělit standardy:
- technické podmínky upravující výrobu, použití výrobku;
- rozměry, parametry;
- typy;
- konstrukční prvky;
- značky, složení produktů, z nichž je zboží vyrobeno;
- skladování, přeprava, značení;
- Přijetí
- testování;
- ovládání měřicích zařízení;
- používání, opravy;
- typické technologie.
Státní standard Ruské federace kontroluje, zda se provádí mezinárodní standard podniku přijatého interně.
Standardní: vnitřní pohled
Předpokládejme, že máte brožuru s nadějným nadpisem „Požadavky, podnikové standardy“. Co očekávat uvnitř?
Obsahem takové publikace je zpravidla seznam požadavků. Hlavním úkolem každé z podmínek v ní uvedených je zlepšení kvality zboží (služeb) vyráběného společností. Díky standardům je jednodušší sledovat výrobní algoritmy.
Standardy organizací obvykle zvažují celý životní cyklus produktu a popisují požadavky pro každou z fází. Pokud jsou ve výrobním procesu použity různé materiály a nástroje, kvalitní dokumentace popisuje požadavky na nomenklaturu všech pozic bez výjimky.
Kde mohu splnit normy?
Která organizace používá tyto formalizující dokumenty o pracovních postupech? Praxe ukazuje - téměř všude. Významně zjednodušuje a optimalizuje práci při zavádění takových dokumentů v:
- SRO;
- sdružení;
- vědecké komunity;
- veřejné organizace;
- komerční společnosti.
Jedním slovem je nemožné vyvinout jediný podnikový standard. Každá společnost bude mít svůj vlastní model, protože specifika společností jsou příliš velká. Odborníci v každé společnosti doporučují, aby vytvořili dokument sami, přičemž vycházeli z aktuálního GOST.
Zvláštní příležitost
Jak je uvedeno výše, dokumentace nemusí být v podniku implementována - na to nejsou žádné přísné požadavky. Existuje však jeden případ, který vyžaduje zvláštní pozornost od všech zaměstnanců společnosti, od běžných pracovníků po vyšší manažery. Toto je podnikový bezpečnostní standard. Ačkoli její implementace není povinná, odborníci se shodují, že vývoj takového dokumentu je žádoucí a zvyšuje nejen efektivitu společnosti, ale především úroveň bezpečnosti.
Zabezpečení je jiné:
- práce;
- informační;
- průmyslové;
- ekonomický.
Pro každou kategorii je nutné vyvinout jedinečný dokument, který plně odráží jeho vlastnosti.Implementace a dodržování těchto zákonů vám umožní pracovat efektivně, aniž byste se obávali úniku obchodních a výrobních tajemství, průmyslových úrazů, technologických katastrof, krizí a dalších obtížných situací.
Regulují zákony normy?
Technická regulace v naší zemi je zakotvena ve federálním právu. Stanovuje, že společnost má právo na vypracování vlastních technických a regulačních dokumentů, které nahradí:
- SanPiN;
- SNiP;
- GOST.
Nejedná se pouze o standard podniku, ale také o technické předpisy.
Úkolem vytvoření normativního aktu je některý zaměstnanec (oddělení) a výsledkem jeho práce bude majetek společnosti. To znamená, že použití takového produktu intelektuální práce pro jiné společnosti je nepřijatelné.
188. federální zákon umožňuje společnostem působícím na území Ruska podle vlastního uvážení stanovit postup pro vytváření dokumentace. Pokud při uzavření smlouvy, smlouvy o uvedení odkazu na dokument, bude muset být tato norma zohledněna nejen v rámci společnosti, ale také v jiných předmětech hospodářské činnosti.
Vývojová objednávka
Stručně řečeno, proces vytváření standardu lze popsat v následujících krocích:
- Registrace
- koordinace;
- prohlášení.
Všechno to začíná přípravou plánu, který odráží, jak bude v rámci organizace vyvíjena nová a dříve schválená dokumentace. Pracovního procesu se účastní následující lidé:
- autor;
- kolegové
- vedoucí oddělení;
- vedoucí společnosti.
Fáze vývoje:
- tvorba projektu;
- registrace normy;
- koordinace s úplným seznamem zúčastněných stran, včetně počátečního zasílání, přijímání zpětné vazby, aktualizace dokumentu, sekundárního zasílání (cyklus se opakuje, dokud není dosaženo kvalitního výsledku);
- získávání víz ke konečnému projektu se schvalovacím listem;
- souhlas vedoucího podniku.
Projekt: vývojové fáze
Podnikový standard je nejprve připraven ve formě projektu. Je stanoven proces, který má být standardizován, a autor krok za krokem popisuje, jak je v současné době ve společnosti implementován. Poté je dokument přenesen do asistenta manažera, kde je zaregistrován v interním systému správy dokumentů. Dokument obdrží jedinečnou šifru a po schválení bude zařazen do seznamu platných dokumentů. Asistent manažera bude zodpovědný za standardní registrační proces.
Pro správnou registraci obdrží podnikový standard jedinečné označení. To odráží:
- index ("STO");
- index společnosti;
- sériové číslo přijaté během registrace;
- sériové číslo aktuální verze;
- rok schválení ve čtyřmístném formátu.
Pro standardy společnost zavádí samostatné číslování a každý další dostane další číslo po předchozím, bez opomenutí. Pro zjednodušení ovládání je zaveden deník. Pokud bude v budoucnu zrušen některý standard, bude číslo zachováno, přiřazení jinému dokumentu je nepřijatelné.
Schválení projektu
Seznam osob, které dokument schvalují, tvoří autor normy nebo osoba, která je pověřena prováděním změn již existujícího dokumentu. Jakmile je první vydání hotové, je každému adresátovi zaslána kopie ke studiu. V moderních společnostech k tomu používají počítačové vybavení - pro „koncepční“ varianty není nutná tištěná verze. Má-li organizace funkci „ředitele právních záležitostí“, je nejdůležitější osobou v seznamu koordinátorů.
Když dokumentace obdrží jedinečné číslo, může být projekt zaslán vedoucím oddělení. Každý z nich má právo včas připravit návrhy, připomínky (až tři pracovní dny) zaslané autorovi normy.Pokud oddělení neodpoví včas, odborník odpovědný za standard kontaktuje vedoucího oddělení a informuje svého bezprostředního nadřízeného nebo vedoucího oddělení, který inicioval vytvoření dokumentu.
Dále analyzuje přijaté opravy a provádí změny. Pokud se odborník domnívá, že návrhy jsou nesprávné, obrátí se na vyšší pozici (ředitel právních záležitostí), který rozhodne, zda provést změny nebo ne. Po dokončení změn je nová verze znovu odeslána k odsouhlasení předchozího seznamu adres. Autor obdrží počáteční schválení elektronickou cestou, poté připraví návrh nařízení o přípravě nového zákona k provedení a schválí návrh v papírové podobě. Pokud zúčastněné strany oficiálně vyjádřily svůj souhlas, můžete odeslat vedoucímu společnosti nový standard k podpisu.
Standardní požadavky
Abyste mohli správně generovat a přijímat dokumentaci v podniku, musíte nejprve schválit „Metodiku tvorby standardů“. Dalším regulačním dokumentem, který zjednoduší vytváření a schvalování požadovaných aktů, jsou „Pravidla pro navrhování norem“. Jednou takovou registrací a potvrzením u hlavy společnost urychluje tvorbu individuálních standardů a snižuje potřebu oprav a rizika konfliktů, když jeden zaměstnanec má jednu vizi papírování a druhý má jinou, což může vyvolat vlnu poznámek a prodloužení času .
Správný pracovní postup zahrnuje standardizaci registrace vyvinutých projektů a schválených dokumentů. Pro tento účel je vhodné vést speciální deník. Formuláře lze zakoupit v obchodech se šablonami nebo si je můžete ručně nakreslit v běžném notebooku. Pokud je společnost charakterizována množstvím norem, lze za kontrolované dokumenty přidat další deník.
Důležité nuance
Standardní termín pro schválení návrhu dokumentu je tři pracovní dny.
Standardní termín pro schválení změn standardu je tři pracovní dny.
Aby mohl být standard zohledněn v práci společnosti, musí být proveden vydáním interní objednávky a seznámením se všemi zúčastněnými stranami.
Autor normy připravuje návrh nařízení o činnostech souvisejících se zavedením normy.
Normy: pravidla skladování
Pokud společnost zavedla papírování na papíře, pak na příkaz společnosti určí osobu odpovědnou za uchovávání norem. Je pověřen poskytováním:
- podmínky pro dlouhodobé skladování cenných papírů, aniž by jim způsobily škodu;
- dostupnost dokumentace na místech určených pro její uložení.
Podmínky skladování zahrnují:
- Místa, ke kterým má přístup omezený počet lidí;
- přiměřené atmosférické podmínky (vlhkost do 80%, teplota 15-25 ° C, žádné škodlivé faktory).
Standardy skladování zahrnují povinnosti následujících osob:
- autor dokumentu;
- vedoucí oddělení;
- osoba označená jako odpovědná.
Objednávka úložiště:
- schválený originál dokumentu je předán vedoucímu odpovědnému za právní záležitosti;
- zaměstnanec jmenovaný osobou odpovědnou za uchovávání dokumentů si na titulní straně vytvoří poznámku „Kontrolní kopie“;
- originál se uloží do archivu, který je součástí registru;
- vedoucí oddělení, kteří obdrží kopii dokumentace ve svých rukou, je ukládají do složek uložených v jejich jednotkách.
A pokud potřebujete odstranit?
Zrušení standardu, jehož platnost vypršela, se provádí na základě zvláštní objednávky vydané podnikem. Za tímto účelem svolávají schůzku, zaznamenávají ji a formulují návrh objednávky. Zasedání by se měli zúčastnit vedoucí všech oddělení, ve kterých byla tato norma použita. Za organizování akce je určen autor standardu.Rovněž připraví návrh zakázky a schválí ji se zainteresovanými úředníky a poté ji předá spolu se schvalovacím listem první osobě společnosti k podpisu. Všechny změny týkající se normy jsou zapsány do deníku.